2.3. Inserimento e gestione esiti

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1 2.3. Dopo la data della prova è possibile inserire gli esiti dello stesso. Questa operazione, in caso di appello, è necessaria per la verbalizzazione ma NON coincide con essa. Percorso dopo il login: Didattica -> Calendario Esami -> scelta dell Attività didattica da gestire attraverso una delle icone -> scelta della prova e opzione Gestione iscritti attraverso l icona. Accedendo alla pagina di gestione degli iscritti, compariranno due nuove operazioni, che consentono l inserimento degli esiti. Tali operazioni sono: 1

2 - Inserimento esiti, che permette di inserire gli esiti direttamente dalle schermate del sistema; - Importazione esiti, che permette di importare gli esiti dal foglio di calcolo con cui si è precedentemente esportata la lista degli iscritti Importazione esiti Una possibilità di inserimento esiti, è data, appunto, dalle funzionalità di esportazione e importazione dei dati della lista iscritti. Il docente deve compiere, nell ordine, le seguenti operazioni. - Esporta dati lista iscritti, con selezione della modalità di valutazione. - Compilazione del foglio di calcolo: salvato il file sul proprio computer, procedere inserendo gli esiti ed eventualmente le Domande d esame e la Data superamento; quest ultimo campo va compilato quando la data di superamento dell esame è diversa da quella della prova. - Importazione Esiti: Cliccando su, selezionare il file salvato in precedenza, quindi selezionare. È importante procedere col caricamento dello stesso file esportato e compilato. A conferma della corretta importazione apparirà il seguente messaggio: Dopo queste operazioni, selezionando Esci, è possibile tornare alla lista degli iscritti che nell elenco studenti contiene ora gli esiti inseriti. 2

3 Attenzione Si suggerisce la gestione degli esiti su foglio Excel, da importare (a seconda dei casi) al momento della pubblicazione o della verbalizzazione, a quei docenti che NON verbalizzano subito dopo l inserimento degli esiti Inserimento esiti Per inserire gli esiti attraverso le schermate del sistema, si può procedere tramite l apposita funzione: Selezionando l opzione, prima di procedere con l inserimento, è necessario scegliere il metodo di valutazione. Procedendo, viene visualizzata una schermata contenente l elenco di iscritti, ed alcune possibilità. 3

4 È possibile, già a questo livello, inserire, attraverso i menù a tendina, gli esiti di ciascuno studente, salvando le proprie modifiche. Tuttavia, per inserire ulteriori informazioni quali domande di esame, alcune note (visibili solo allo studente al cui esito sono associate), e, soprattutto, la data di superamento dell esame, informazione necessaria quando l esame è stato superato in una data diversa da quella della prova, occorre procedere selezionando l icona Domande d esame e compilare i campi di interesse nella sezione Dati studente. di fianco al menù a tendina Queste schermate permettono di scorrere tutti gli studenti iscritti alla prova, inserendo le informazioni relative all esito. 4

5 Le informazioni modificabili sono le seguenti. - Data esame: ossia la data in cui l esame è stato sostenuto, che può essere diversa da quella della prova, che sarà riportata nella carriera studente. - Esito. - Domande d esame: eventuale traccia delle domande che sono state argomento dell esame stesso. - Eventuale Nota per lo studente. Dopo aver riempito i campi desiderati, si può procedere cliccando su Salva che riporta alla pagina precedente, oppure cliccando sul pulsante (freccia) accedendo così ai Dati studente del successivo iscritto alla prova. Anche le frecce consentono di salvare. Da uno studente è possibile passare allo studente precedente, ritrovando, successivamente, le stesse informazioni, anche parziali, inserite. Una volta inseriti e salvati gli esiti, cliccare su Esci. Si torna alla lista iscritti con gli esiti inseriti nell elenco studenti. 5

6 Attenzione! Questo inserimento di esiti NON coincide con la verbalizzazione Pubblicazione esiti Pubblicando gli esiti, essi saranno visibili agli studenti che hanno sostenuto l'appello (ogni studente vede solo i propri esiti, nella propria pagina personale); se il docente ha selezionato questa modalità, gli studenti avranno un certo periodo di tempo per accettarli o rifiutarli, attraverso apposite procedure del sistema. In caso di APPELLO, se il docente ha selezionato l'apposita opzione (nel campo Verbalizzazione), in fase di inserimento della prova, prima di verbalizzare è necessario pubblicare gli esiti dell'appello. La verbalizzazione potrà avere luogo dopo questo periodo di accettazione/rifiuto. Per pubblicare gli esiti, occorre accedere al pannello di controllo degli appelli, e, in seguito, alle azioni sugli iscritti. 6

7 Dopo avere inserito gli esiti, selezionando l'icona dal pannello di controllo delle prove, si accede alle operazioni sugli iscritti, fra le quali ne compare una nuova, permette di rendere gli esiti visibili agli studenti. Pubblica esiti, che Selezionando questa icona, il sistema visualizza una schermata in cui il docente può scegliere gli studenti di cui pubblicare gli esiti, attraverso appositi flag, rimandando la pubblicazione degli esiti di quegli studenti con flag de-selezionato. Sono disponibili alcune opzioni che permettono di selezionare e de-selezionare specifici gruppi di flag. Inoltre, sempre grazie ad uno specifico flag, il docente può scegliere di assegnare il valore assente agli esiti di quegli studenti per cui non è ancora stato inserito un esito. 7

8 Per proseguire, è necessario premere Continua. A questo punto, il sistema mostra una schermata in cui il docente ha la possibilità di: stabilire una data di termine per il periodo di accettazione/rifiuto dell'esito; inviare un messaggio (standard) agli studenti di cui si pubblica l'esito, con la possibilità di inviare note aggiuntive (valide per tutti). 8

9 Per proseguire, è necessario premere Pubblica Risultati. Il sistema, a questo punto, richiede una conferma esplicita della volontà di pubblicare i risultati, in quanto questa azione è irreversibile (per quegli esiti che vengono pubblicati). 9

10 Confermando la pubblicazione, se tutta l operazione è andata a buon fine (compreso l invio del messaggio agli studenti), il sistema visualizza un messaggio di conferma, e permette di tornare ad altre operazioni. A questo punto: gli studenti vedono il proprio esito nella propria bacheca; avranno tempo fino alla data di termine per accettare/rifiutare (gli studenti vedranno i voti da 1 a 30 e lode ed il voto Insufficiente, mentre non risulteranno visibili Ritirato e Assente); nel caso in cui non esprimano alcuna preferenza allo scadere del periodo, si adotta la regola del "silenzio assenso", considerando ACCETTATI tutti gli esiti privi di un rifiuto esplicito; NON sarà possibile procedere con la verbalizzazione degli esiti pubblicati fino al giorno seguente a quello indicato come termine ultimo per il rifiuto del voto; se sono rimasti degli esiti da pubblicare, occorre pubblicarli e attendere il termine del periodo di rifiuto prima di verbalizzarli. Si ricorda che, nel caso di una appello, gli esiti vanno pubblicati solo se il docente ha scelto questa modalità in fase di inserimento dell'appello; in caso contrario, si può procedere ad una verbalizzazione immediata (senza pubblicazione). Attenzione! Anche questa pubblicazione di esiti NON coincide con la verbalizzazione. 10