Ata_NiAg02. Modulo Gestione Agenti

Transcript

1 Ata_NiAg02 Modulo Gestione Agenti

2 Il software NiAg02 consente alle aziende che utilizzano il software gestionale ATA di gestire in maniera totalmente automatizzata l acquisizione ordini e/o clienti dalla rete agenti.

3 I vantaggi derivanti dalla gestione automatizzata della rete agenti sono molteplici e di non poco conto, sia per l azienda che per l agente.

4 Vantaggi per l azienda Maggiore velocità nella acquisizione degli ordini Risparmio di energie da parte del personale per questa operazione Eliminazione dell errore umano sia da parte dell agente, sia da parte dell operatore all interno dell azienda Automatizzazione totale delle procedure

5 Vantaggi per l Agente Eliminazione errori NiAg02 controlla in tempo reale tutte le operazioni, a partire dalla scelta del listino e delle condizioni di pagamento nella testata ordine, fino alla corrispondenza del colore e della taglia per ogni riga d ordine nel momento stesso in cui viene inserita. Consultazione in tempo reale di tutti i dati riguardanti la sua clientela, sia per la collezione in corso che per quelle passate. Risparmio di Tempo con l acquisizione ordini tramite lettore barcode

6 Il sistema si compone di due programmi distinti

7 Ata_NiAg02 Modulo Aggiuntivo di A.T.A. da installare sul server Aziendale

8 NiAg02 Modulo da installare sulla macchina dell Agente PC o Notebook -

9 Ata_NiAg02 Modulo Aziendale Questo software, completamente integrato nella struttura e nella logica di Ata, consente all operatore dell azienda di eseguire, in maniera totalmente automatizzata, le seguenti operazioni:

10 Creare un database distinto per ogni agente, contenente tutti i dati che gli serviranno per l acquisizione degli ordini (ma solamente i dati riguardanti quel determinato agente)

11 Maschera di personalizzazione del database di ogni singolo Agente

12 Aggiornare il database di ogni agente tutte le volte che lo si desidera, ad esempio, nel caso dell uscita di una nuova collezione, con nuovi articoli, immagini, codici, prezzi.

13 Ricevere i dati inviati da tutti gli agenti Maschera di consultazione ed importazione dei dati ricevuti dagli agenti

14 Visionare tutti i dati ricevuti ed eventualmente modificarli. Maschera di visualizzazione e modifica dell ordine prima della registrazione nel Database Aziendale.

15 Dettaglio Ordine da importare

16 Per ogni dato ricevuto, scegliere se importarlo nel database dell azienda o rifiutarlo. Inviare agli agenti le conferme dei dati ricevuti (con le relative eventuali modifiche)

17 Livello di personalizzazione dei dati agenti Un importante caratteristica della procedura è la possibilità dell azienda di personalizzare il database dell agente su tutti i livelli : per ogni singolo agente, per ogni singola tabella, quali dati devono essere visibili e quindi utilizzabili da quel determinato agente e quali, al contrario, egli non potrà ne vedere ne utilizzare. Ad esempio si potrebbe decidere che una determinata condizione di pagamento sia utilizzabile per alcuni agenti e non per altri, o un determinato listino, o un determinato articolo o, addirittura un determinato colore per un determinato articolo!

18 NiAg02 Modulo Agenti Il Modulo Agenti consente di effettuare le seguenti operazioni:

19 Consultazione delle anagrafiche clienti Creazione nuovo cliente Acquisizione nuovo ordine Consultazione ordini acquisiti Consultazione ordini anni precedenti Statistiche su venduto anno in corso ed anni precedenti Invio in automatico dei dati alla casa madre Ricezione in automatico delle conferme e degli aggiornamenti dalla casa madre

20 Il programma utilizzato dall agente è di semplice utilizzo in quanto comprende solamente le operazioni fondamentali alla procedura di acquisizione degli ordini. Infatti tutti i parametri e le tabelle che sottostanno a questa operazione (articoli, taglie, colori, listini, anagrafiche clienti, condizioni di pagamento, blocchi di consegna, valute ecc..) e che richiedono una certa preparazione e perizia per la loro manipolazione, sono già presenti nel database preparato dalla casa madre e non sono in nessun modo modificabili ne consultabili da parte dell agente (il quale li troverà direttamente come possibili scelte nell ambito specifico del loro utilizzo).

21 Menù Ordini

22 Maschera di inserimento di un Nuovo Ordine

23 ERRORE!!!!!!! Uno dei tanti controlli nell inserimento del dettaglio ordine ha intercettato un errore! Vengono controllati anche il Codice Articolo, la corrispondenza del Colore, l esistenza del prezzo nel listino selezionato, l inserimento di due righe con lo stesso Articolo/Colore, l inserimento di righe senza quantità ecc...

24 Esempio di Stampa di un ordine

25 L Agente consulta i propri ordini

26 Una delle numerose stampe a disposizione dell Agente

27 L aggiornamento dei dati Lo scambio di dati tra agente ed azienda, così come quello tra azienda ed agente, avviene in differita tramite . E stato scelto questo sistema in quanto porta i seguenti notevoli vantaggi:

28 Non è necessario essere connessi alla rete per poter lavorare sul programma, perciò è possibile acquisire gli ordini o consultare i dati in qualsiasi luogo ci si trovi, per esempio presso la sede del cliente

29 Si ottiene un notevole risparmio per quanto riguarda i costi di connessione perché ci si connette alla rete solo quando si decide di inviare o ricevere i dati

30 Si riduce notevolmente il rischio di perdita di dati in caso di interruzione della connessione poiché una copia dei dati rimane sempre nel database dell agente

31 L agente può sempre scegliere se e quando inviare i dati all azienda, in base alle sue esigenze, o a quelle dell azienda.

32 Menu Invia/Ricevi Dati procedura automatizzata per inviare e ricevere gli aggiornamenti dei dati