CITTA' DI MANDURIA DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE

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1 COPIA CITTA' DI MANDURIA PROVINCIA DI TARANTO AREA: SERVIZIO:Affari Generali UFFICIO:Protocollo e Notifiche - Servizi di custodia Registro Interno Servizio: Num. 1 Int. del DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N 2 R.G. DATA 19/01/2016 OGGETTO: Affidamento a Poste Italiane dei sevizi Postali di PICK-UP MAIL e di POSTA BASIC EASY, anno Impegno di spesa. CIG ZD417F48AF C.L. N 1 del 14/01/2016- Pag 1 di 6

2 sulla base dell istruttoria espletata dal medesimo IL RESPONSABILE DELL ISTRUTTORIA PROPONE L ADOZIONE DELLA SEGUENTE DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE Premesso - che occorre garantire l affrancatura, la registrazione e la rendicontazione della posta in partenza che viene predisposta a cura del personale dell Ente, nonchè il ritiro giornaliero della posta in arrivo; - che già da diversi anni Poste Italiane S.p.A. fornisce, tramite stipula di contratto, al Comune di Manduria un servizio relativo all affrancatura e all applicazione di bar-code e completamento delle distinte delle corrispondenze registrate; Considerati i benefici avuti dal Comune di Manduria da detto contratto in quanto il lavoro di affrancatura e tutto quanto relativo al servizio di spedizione per la posta ordinaria, posta prioritaria, posta registrata (assicurate e raccomandate) è stato svolto negli anni precedenti in modo ottimale da Poste Italiane S.p.A.; Considerato anche che attualmente il servizio di ritiro della corrispondenza, avviene giornalmente tramite servizio pick-up svolto da Poste Italiane s.p.a. e che la consegna della posta da parte di Poste avviene giornalmente tramite il servizio delivery; Esaminate: - le condizioni generali di contratto relative al servizio Posta Pick Up Mail che prevede il ritiro delle seguenti tipologie di spedizioni: Posta Prioritaria Pro, Posta Prioritaria Internazionale, Posta Massiva, Prodotti per l Editoria (Stampe Periodiche, Pieghi di libri,premium ed Economy) Posta Raccomandata Pro, Posta Raccomandata Internazionale, Posta Raccomandata Smart, Posta Assicurata, Posta Assicurata, Posta Assicurata Smart, Posta Assicurata Internazionale ed Atti Giudiziari; - le condizioni generali di contratto relative al servizio Posta Basic Easy che prevede le attività di affrancatura per i prodotti universali come sotto specificati, nonché le attività di lavorazione della sola Posta Registrata, entrambe attività propedeutiche e connesse funzionalmente alla spedizione. Il servizio di affrancatura può essere richiesto per i seguenti prodotti universali corrispondenza non registrata (Posta Prioritaria, Posta Prioritaria Pro,Posta Prioritaria Internazionale), Prodotti per l editoria (Pieghi di libri), Corrispondenza registrata (Posta Raccomandata, Posta Raccomandata Pro, Posta Raccomandata Internazionale, Posta Assicurata, Atti Giudiziari), Corrispondenza Internazionale (Premium, Economy ed Mbags); Il servizio di lavorazione Posta Registrata, comprendente tutte le attività propedeutiche e connesse funzionalmente ad un invio universale di posta registrata (quali la stampa e/o apposizione di codice a barre, completamento distinta di accettazione, nonché le ulteriori indicate negli allegati), può essere richiesto per i seguenti prodotti: Posta Raccomandata, Posta Raccomandata Pro, Posta Raccomandata Internazionale, Posta Assicurata, Atti Giudiziari; Dato Atto che le condizioni di cui sopra sono le medesime di quelle del decorso esercizio (ex determina n. 74/2015); Considerato che il D.Lgs. n. 58/2011 ha affidato a Poste Italiane il servizio postale universale fino al , ed ha affidato in via esclusiva a Poste, in quanto gestore del servizio universale, i servizi di notificazione a mezzo posta degli atti giudiziari e degli atti relativi alle violazioni del codice della strada; - che, pertanto, sui servizi sopra indicati, Poste si trova in una situazione di Monopolio; C.L. N 1 del 14/01/2016- Pag 2 di 6

3 Valutata l opportunità e la convenienza economica di confermare anche per il 2016 l affidamento del servizio de quo alle Poste Italiane atteso che sussiste una predominanza nella spesa per la tipologia rientrante nel servizio universale e di monopolio e che ulteriori affidamenti comportano duplicazioni di oneri quali pick-up ecc... e dispersione della forza lavoro che vedrebbe raddoppiare le proprie attività a discapito della celerità e funzionalità e soprattutto precisione; Dato Atto che il servizio di cui trattasi è affidato a Poste Italiane affidataria del servizio universale (comma 2 dell art. 23 D.Lgs.n. 261/1999 e s.m.i.), ai sensi dell art. 57 comma 2 punto b) del D.L , n. 163 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE che prevede l affidamento di un servizio tramite procedura negoziata senza previa pubblicazione di bando nel caso in cui il contratto possa essere affidato, a causa di particolarità tecniche, artistiche o per ragioni inerenti alla protezione dei diritti di esclusiva, unicamente a un fornitore determinato; Viste le condizioni economiche dei servizi postali di Pick-Up Mail e di posta Basic Easy allegate alla presente per farne parte integrante, nonché le condizioni generali di contratto dei suddetti servizi postali; Ritenuto di dover sottoscrivere, con Poste Italiane S.p.A. Ufficio di accettazione Abilitato CMP di Bari, un nuovo contratto esecutivo per l erogazione dei servizi di Pick-Up Mail e di Posta Basic Easy con decorrenza e scadenza ; Visto l art. 163 D.Lgs.n.267/2000, nel testo vigente al 2014; Richiamata, altresì, la delibera C.C. n. 94 del , esecutiva, con cui è stato approvato il bilancio di previsione per il 2015/2017; Dato Atto che fino all approvazione del bilancio di previsione è, pertanto, automaticamente autorizzato l esercizio provvisorio in cui l ente può effettuare esclusivamente spese correnti per un importo mensile non superiore a un dodicesimo delle somme previste nel secondo esercizio dell ultimo bilancio deliberato (Bilancio 2015/2017), ridotte delle somme già impegnate negli esercizi precedenti e dell importo accantonato al fondo pluriennale; - che da tali limiti sono escluse le spese tassativamente regolate per legge, non suscettibili di pagamento frazionato e le spese a carattere continuativo necessarie per garantire il livello quali-quantitativo dei servizi esistenti; Dato Atto che l impegno riveniente dalla presente non è frazionabile in dodicesimi in quanto derivante da contratto per un servizio essenziale dell Ente; Di Dare Atto che: - il presente provvedimento è assunto in conformità alle disposizioni previste dalla Legge 136/2010 in materia di tracciabilità di flussi finanziari; - l acquisizione del CIG ZD417F48AF è avvenuta secondo le modalità indicate dall art. 9, comma 4, del D.Lgs.n.66/2014, convertito, con modifiche, dalla Legge n. 89/2014 oppure dall art. 23-ter del D.L. 90/2014, convertito, con modifiche, dalla legge n.114/2014, ed in particolare in applicazione del comma 3 del richiamato articolo 23-ter D.L. 90/2014; C.L. N 1 del 14/01/2016- Pag 3 di 6

4 Ritenuto di aderire ai servizi di Posta Basic Easy e Pick Up Mail per affidamento della fornitura dei servizi di cui sopra al costo complessivo presunto annuo di ,00 esente IVA; Visto il decreto legislativo n.118/2011, attuativo della legge delega in materia di federalismo fiscale n. 42/2009, recante Disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle regioni, degli Enti Locali e degli organismi, che prevede una complessiva riforma del sistema di contabilità delle regioni e degli enti locali finalizzata ad una loro armonizzazione tra le diverse pubbliche amministrazioni, ai fini del coordinamento della finanza pubblica; Visto il DPCM 28 dicembre 2011; Visto il D.Lgs. n. 126/2014, correttivo del citato D.Lgs.n.118/2011; Visto l art.125 del D.Lgs.n.163/2006 avente ad oggetto l affidamento dei lavori, servizi e forniture in economa e il Regolamento di attuazione del Codice dei contratti n. 207/2010; Visti gli artt. 107, 109, 183 e 184 del D.Lgs.n.267/2000; Tanto premesso Per quanto in premessa riportato: D E T E R M I N A Di Avvalersi per l anno 2016 della prestazione dei servizi postali siccome offerti da Poste Italiane S.p.A. con sede in Roma, Viale Europa 190, P.IVA , nei termini specificati dalle condizioni generali che si allegano al presente atto. Di Impegnare sul bilancio di previsione 2016 ai sensi dell articolo 183 del D. Lgs. n. 267/2000 la complessiva somma di ,00 corrispondente all obbligazione di durata annuale come innanzi giuridicamente perfezionata sul cap. 131/2 del bilancio 2015/2017 annualità 2016 come di seguito indicata: Eserc. Finanz Cap./Art. 131/2 Descrizione Servizi Postali e Telegrafici Codice bilancio Codice pdc CIG ZD417F48AF CUP Creditore Poste Italiane S.p.A. Con sede in Roma, Viale Europa 190, p.iva Causale Servizi postali di Posta Pick-UP, Posta Basic Easy di affrancatura ecc... dall' al Modalità finan. Bilancio corrente Imp./Pren. n. Importo netto Importo Complessivo Frazionabile IVA in regime di Split Payment ,00 in 12mi no Di provvedere alla liquidazione tramite bonifico previa acquisizione di fattura sul c/c intestato a Poste Italiane S.p.A. CODICE IBAN IT59N DI DARE ATTO che ai sensi dell art. 8 della L. 241/90 responsabile del procedimento è il Dirigente DOTT. MARINO ALDO, e che delegato dell Istruttoria del presente atto è MARIA TERESA SCHETTINI in possesso di tutti i requisiti previsti dalla normativa vigente per lo svolgimento delle competenze al medesimo attribuite; Il Responsabile dell Istruttoria MARIA TERESA SCHETTINI C.L. N 1 del 14/01/2016- Pag 4 di 6

5 IL DIRIGENTE VISTO il Decreto Sindacale n. 36 del con il quale è stata attribuita al medesimo la direzione del servizio; Visto l art. 107 del TUEL D. Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 s.m.i.; VISTA la proposta del Responsabile dell Istruttoria, Schettini Maria Teresa, e la relativa sottoscrizione; RITENUTO, per le motivazioni riportate nel succitato documento e che vengono condivise, di emanare il presente provvedimento siccome innanzi redatto; Di adottare il provvedimento proposto. DETERMINA Di accertare che ai fini del controllo preventivo di regolarità amministrativo-contabile di cui all art. 147/bis, comma 1, del D.Lgs.n.267/2000, la regolarità tecnica del presente provvedimento in ordine alla regolarità, legittimità e correttezza dell azione amministrativa, il cui parere è reso unitamente alla sottoscrizione del presente provvedimento da parte del dirigente responsabile del servizio. Di dare atto che, ai sensi di quanto disposto dall art.147/bis, comma 1, del D.Lgs.n.267/2000, il presente provvedimento comporta riflessi diretti sulla situazione economico-finanziaria dell Ente e, pertanto, sarà sottoposto al controllo contabile da parte del Responsabile del Servizio Finanziario da rendersi mediante apposizione del visto regolarità contabile attraverso sottoscrizione di apposita dichiarazione in calce. DI COMUNICARE ai sensi dell art.56, comma 7, del vigente Regolamento degli Uffici e dei Servizi, la presente al Sindaco, all assessore al Ramo ed al segretario generale. C.L. N 1 del 14/01/2016- Pag 5 di 6

6 La presente determinazione è inserita nella raccolta di cui all art. 29 del Regolamento di Contabilità. IL DIRIGENTE DOTT. MARINO ALDO Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs n. 82/2005 modificato ed integrato dal D.Lgs. n. 235/2010, del D.P.R. n.445/2000 e norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento informatico e memorizzato digitalmente ed e rintracciabile sul sito del Comune di Manduria ( f.to DOTT. MARINO ALDO VISTO DI REGOLARITÀ CONTABILE Il Dirigente del Servizio finanziario in ordine alla regolarità contabile del presente provvedimento, ai sensi dell articolo 147-bis, comma 1, del d. Lgs. n. 267/2000 e del relativo Regolamento comunale sui controlli interni, comportando lo stesso riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico-finanziaria o sul patrimonio dell ente, osservato:.... rilascia: PARERE FAVOREVOLE PARERE NON FAVOREVOLE, per le motivazioni sopra esposte; Data Il Responsabile del Settore Finanziario Aldo MARINO ATTESTAZIONE DELLA COPERTURA FINANZIARIA DELLA SPESA Si attesta, ai sensi dell art. 153, comma 5, del D. Lgs. n. 267/2000, la copertura finanziaria della spesa in relazione alle disponibilità effettive esistenti negli stanziamenti di spesa e/o in relazione allo stato di realizzazione degli accertamenti di entrata vincolata, mediante l assunzione dei seguenti impegni contabili, regolarmente registrati ai sensi dell'art. 191, comma 1, del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267: Impegno Data Importo Intervento/Capitolo Esercizio 22 18/01/16 27,000,00 131/ Istruttore Contabile Blasi Maria Antonietta... Data 18/01/2016 Il Responsabile del Settore Finanziario Aldo MARINO Con l attestazione della copertura finanziaria di cui sopra il presente provvedimento è esecutivo, ai sensi dell'art. 151, comma 4, del d.lgs. 18 agosto 2000, n C.L. N 1 del 14/01/2016- Pag 6 di 6