Autorizza Accesso Impianti. Manuale di utilizzo

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1 Manuale di utilizzo 1. Abilitazione all accesso Per poter accedere all applicazione dovete essere stati abilitati dal vostro Addetto alla Sicurezza che sarà responsabile del corretto inserimento di tutti dati relativi al vostro utente (es. : codice fornitore, codice stabilimento, codice magazzino ). Al vostro primo accesso vi verrà consegnato un nome utente e una password alfanumerica di lunghezza 8. Per ragioni si sicurezza e di privacy, al Vostro primo accesso vi verrà chiesto di modificarla. Dopo che avete inserito utente e password, premete il tasto Conferma e solo per il primo accesso si passerà alla pagina di Cambio Password. Giusto a livello informativo, potrete in ogni momento della vostra navigazione accedere alla pagina di Cambio Password semplicemente premendo il collegamento CAMBIO PASSWORD che trovate nel menù di destra. Durante la modifica della vostra Password iniziale ponete attenzione nell inserire correttamente la Vecchia Password (ossia la password iniziale che vi è stata data dal vostro Addetto alla Sicurezza) e accertatevi che la nuova Password abbia almeno lunghezza 8 altrimenti non verrà accettata. Pag. 1 / 11

2 2. Navigazione Una modifica sostanziale rispetto alla versione precedente è nella navigazione. Nella versione precedente la navigazione era posta nella parte superiore destra della schermata, ora nella versione nuova possiamo distinguere due tipi di navigazione : il menù di sinistra e il menù di destra. Menù di sinistra: il menù di sinistra è una sorta di menù veloce per tornare, in ogni momento, alla pagina precedente. E un menù specifico di navigazione per l applicazione Autorizza Accessi. Se il collegamento appare in grassetto significa che è abilitato e quindi è possibile cliccarlo; altrimenti se compare in formato normale significa che non è abilitato e pertanto non utilizzabile. E un menù dinamico che varia a seconda della pagina in cui ci si trova (Per esempio se ci si trova nella pagina di Dettaglio commessa possiamo osservare che il collegamento Commessa risulta abilitato e pertanto è possibile tornare alla pagina di selezione commessa). Pag. 2 / 11

3 Qui di seguito un esempio della pagina di dettaglio commessa: Menù di destra : il menù di destra è un menù di utilità generale. Dal menù di destra è possibile in ogni momento: o GUIDA : accedere a questa guida all utilizzo o SCARICO CLAUSOLE : per l invio delle clausole ad un indirizzo mail specificato o CAMBIO PASSWORD : medicare la propria password di accesso all applicazione o INDIETRO : tornare alla pagina precedente. E un alternativa all utilizzo del menù di sinistra. o ESCI: per effettuare l uscita definitiva dall applicazione. Pag. 3 / 11

4 3. Selezione Commessa La pagina di Selezione della Commessa,è rimasta generalmente inalterata rispetto alla versione precedente. Alla pagina di Selezione Commessa potete arrivare in 2 modi : Dopo aver effettuato la Login e premuto il bottone Conferma Cliccando, ove abilitato, il link Commessa del menù di sinistra. La compilazione del campo ANNO e N. ORDINE è assolutamente obbligatoria. Per favorire e semplificare l inserimento potrete ricevere un aiuto sul numero e l anno della commessa, cliccando semplicemente sul link Elenco Ordini posto accanto al campo di inserimento N. ORDINE. Se desiderate quindi ricevere un aiuto per determinare la commessa sulla quale lavorare, arriverete ad una pagina che vi proporrà una tendina con tutte le possibili commesse associate a coi associate, e quindi al vostro codice fornitore. Dopo aver individuato la commessa che desideravate premete il bottone Conferma. Se desiderate invece tornare all inserimento classico premete il link conferma del menù di sinistra. L unica caratteristica aggiuntiva apportata nella nuova versione alla pagina di Selezione Commessa consiste nella presenza di un nuovo bottone chiamato Matricole di Servizio collocato nella parte superiore della pagina principale. Premendo questo bottone, potrete avere accesso alle complete funzionalità del sito senza però essere in possesso di una commessa particolare. Quindi non si necessita l inserimento né dell anno né del numero d ordine. Pag. 4 / 11

5 4. Dettaglio Commessa Dopo che avete selezionato la commessa con la quale lavorare, vi verrà richiesta nella pagina di Dettaglio Commessa, il giorno nel quale desiderate creare un turno. Alla pagina di Dettaglio Commessa potete arrivare in 2 modi : Dopo aver selezionato/inserito la commessa e premuto il bottone Conferma Cliccando, ove abilitato, il link Dettaglio del menù di sinistra. All interno della pagina si possono ritrovare i seguenti dati: Ordine e Anno inseriti Il codice e la Ragione Sociale del fornitore associato all utente autenticato Il Titolo della commessa se presente Il campo data Dettaglio della commessa o Codice o Descrizione o Quantità o Unità di Misura Dopo che avete inserito la data nella quale creare il turno premete il tasto conferma. Se il formato della data che avete inserito non risulta corretto, il sistema provvederà a segnalarvelo con un opportuno messaggio di errore. Pag. 5 / 11

6 5. Gestione Turni Arrivati alla pagina di Gestione Turni, avete già determinato e comunicato al sistema la commessa e la data nella quale intendete inserire un turno. Alla pagina di Gestione Turni potete arrivare in 2 modi: Dopo aver confermato, premendo il tasto Conferma, la data inserita nella pagina di Dettaglio Commessa Cliccando il link Turni, ove abilitato, dal menù di sinistra. Inserimento Turno Se il turno che state inserendo è il primo della giornata, vi apparrà una schermata con uno schema riepilogativo dei dati inseriti fino a questo momento e un messaggio che vi informa del fatto che è il primo turno che state inserendo in tale giorno. Se desiderate pertanto inserire un nuovo turno dovete premere il tasto Nuovo. Se invece state inserendo un nuovo turno, che però non è il primo per la giornata, oltre ai dati riepilogativi (posti nella parte superiore), sotto il bottone Nuovo, troverete una tabella riepilogativa di tutti i turni che avete inserito fino a questo momento (nella stessa giornata). Pag. 6 / 11

7 Per ciascuno dei turni inseriti saranno possibili le seguenti operazioni: Visualizza Turno Se il turno è stato inserito correttamente, premendo questa opzione potrete visualizzare tutti i dati inseriti per il turno selezionato. Tuttavia non è possibile in nessun modo poter modificare i dati inseriti. Modifica Turno Se avete inserito almeno un turno, e desiderate modificarne qualche dato, è possibile effettuare una rettifica dei dati inseriti proprio dalla pagina di Gestione Turni. Dopo aver individuato il turno che intendete modificare tra quelli presenti, vi basterà cliccare sull icona modifica relativa al turno desiderato. Elimina Turno Se avete inserito almeno un turno, e desiderate eliminarlo perché errato o non più necessario, basterà cliccare sull icona elimina del turno che non volete più mantenere. Se il turno non è assolutamente più modificabile, sarà abilitata unicamente la funzionalità di Visualizzazione e non la Modifica e la Eliminazione. 6. Gestione Matricole : Inserimento/Modifica Turno Inserimento Turno La pagina di Gestione Matricole consiste nell inserimento/modifica di un turno. La pagina di inserimento di un Nuovo Turno e quella di Modifica sono essenzialmente la medesima. Alla pagina di Inserimento Turno arrivate in 2 modi: Dopo aver confermato, premendo il tasto Nuovo,dalla pagina di Gestione Turni Cliccando il link Matricole, ove abilitato, dal menù di sinistra La pagina risulta abbastanza inalterata rispetto alla versione precedente eccetto che per una modifica aggiuntiva: la descrizione dell impianto. La compilazione di questo campo è obbligatoria, quindi in caso di mancata compilazione, come per tutti gli altri campi della form, vi verrà segnalato un opportuno messaggio di errore. Se al vostro utente risulta già associato un impianto specifico, il campo Descrizione impianto, verrà già selezionato con l impianto relativo. Per facilitare l inserimento vi verrà già proposto l indirizzo a voi associato, che però sarete liberi di modificare e reinserire. Ricordate che, affinché il turno sia valido, è obbligatorio inserire per il turno almeno una matricola. Dopo aver compilato intermente la form premete il bottone Conferma. Pag. 7 / 11

8 Modifica Turno Alla pagina di Modifica Turno arrivate in 2 modi: Dopo aver confermato, premendo l icona Modifica,dalla pagina di Gestione Turni Cliccando il link Matricole, ove abilitato, dal menù di sinistra A differenza dell inserimento di un nuovo turno, troverete tutti i campi già compilati. Dopo aver apportato le modifiche desiderate premere il tasto Conferma. Eliminazione Turno Per ragioni di sicurezza ogni volta che viene eliminato un turno viene richiesta una conferma da un opportuno messaggio. Se confermate il turno verrà eliminato, in caso contrario si tornerà alla pagina di visualizzazione di tutti i turni confermati per la data richiesta. 7. Conferma Registrazione Matricole Dopo che avete premuto il tasto Conferma dalla pagina di Gestione Matricole si arriva alla pagina di Conferma Registrazione Matricole che altro non è che una Conferma di quanto inserito fino a questo momento. Pag. 8 / 11

9 Al termine della navigazione, basterà cliccare sul link ESCI dal Menù di destra. Qui di seguito riportiamo a livello esemplificativo il documento relativo all elenco delle Matricole e i dettagli del turno, che verrà inviato via mail all indirizzo scelto. Pag. 9 / 11

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11 8. Invio Clausole Se l ordine con il quale hai deciso di lavorare è incompleto, e quindi sprovvisto di dettaglio, verrai indirizzato alla pagina di Invio Clausole. Compilando il campo si riceverà, all indirizzo di posta elettronica che avete inserito, le Clausole relative all ordine inserito. Il campo è obbligatorio, pertanto nel caso in cui non venga compilato correttamente, sarete avvisati con un opportuno messaggio di errore. E possibile accedere alla pagina di Invio Clausole in ogni momento dal menù di destra semplicemente premendo il collegamento Scarico Clausole. E importante sottolineare che tale collegamento vi sarà visibile solo ed esclusivamente dopo che il sistema si è accertato che esista un dettaglio relativo all ordine inserito. Pag. 11 / 11