ORIGINALE DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE N. 2 del 08/01/2014

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1 DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE N. 2 del 08/01/2014 Il Dirett D.P.G.R.V. n. 240 del 29/12/2012, coadiuvato dai Direttori: - dott. Gianni Tessari Direttore Sanitario - dott. Gabriele Gatti Direttore Amministrativo - dott. Raffaele Grottola Direttore dei Servizi Sociali e della funzione territoriale ha adottato in data odierna la presente deliberazione: OGGETTO SERVIZI DI MANUTENZIONE SU LICENZE IN USO DEL SISTEMA GESTIONALE AMMINISTRATIVO ED INFORMATIVO OSPEDALIERO - DITTA GPI DI TRENTO - ANNO Pag. 1 di 8

2 Il Direttore del Servizio Tecnico Premesso che: - richiesto il rinnovo del servizio di manutenzione sulle licenze in uso del sistema gestionale amministrativo ed informativo ospedaliero, con la Ditta GPI SpA Via Ragazzi del 99, Trento (codice fiscale e partita IVA ) 2014; - ULSS esistono numerosi componenti software ed hardware che, per le loro professionali specifici, di manutenzioni periodiche, di implementazioni funzionali sul software e di interventi connessi, da effettuarsi tramite tecnici altamente e specificatamente formati per tali prestazioni; - I servizi aventi per oggetto tali prestazioni, sono relativi alle seguenti licenze in uso presso questa Azienda: - licenze del sistema informatico/vo amministrativo identificabile con la Suite Eusis (Amministrativa e Ricoveri)xx - licenze del sistema informativo Ricoveri, - licenze del sistema informativo Ospedaliero identificabile con la Suite Ippocrate (Ospedale e Territorio); - licenze del gestionale di cassa identificabile con la Suite Cassa/Referti; - sistema telefonico ad uso CUP; - Tali licenze sono di proprietà esclusiva della Ditta GPI Spa di Trento come da nota del 03/12/2013 (che costituisce parte integrante della presente deliberazione) che o di fornirne la relativa manutenzione/implementazione con le dovute professionalità e competenze, e con la qualità richiesta; - Le manutenzioni di questi applicativi, che compongono il sistema informativo in uso per quanto riguarda la gestione magazzini economico/patrimoniale, 2013 con deliberazione n. 207 del 22/04/2013 e con determina n. 114 del 09/04/2013, sono in scadenza il 31/12/2013; Pag. 2 di 8

3 - A seguito di nuove implementazioni software effettuate nel corso degli anni si rende inoltre necessario assegnare anche la manutenzione ordinaria dei seguenti software: - Flussi stipendiali: moduli Sigma (dal 01/07/2014 al 31/12/2014) - Richiesta/Gestione servizi di noleggio per reparti di degenza (dal 01/08/2014 al 31/12/2014); - Al fine di garantire continuità di funzionamento al sistema gestionale amministrativo, ospedaliero e del territorio, occorre quindi provvedere a rinnovare, alla ditta GPI di Trento, la fornitura dei servizi di manutenzione sui sistemi gestionali relativamente ai moduli sotto elencati: 1. SUITE EUSIS (AMMINISTRATIVA/RICOVERI) - Utilizzato dai reparti ospedalieri, servizi/uffici amministrativi, comprendente servizio di manutenzione correttiva e conservativa, di help desk su 5 giorni, dalle ore 8.30 alle ore 17.30, sui moduli sottoelencati: - Eusis/Contab gestione economico-patrimoniale: utilizzato dal Servizio Economico Finanziario - Eusis/Ordini e magazzino: utilizzato dai Servizi: Provv./Economato, Tecnico, Informatico Farmacia Ospedaliera, Magazzino Eco/Tec/Farmaceutico - Eusis/Inventario ed Analitica: utilizzato dai Servizi Economico Finanziario, Tecnico, Controllo Interno; - Eusis/Controllo di Gestione: utilizzato dal Servizio Controllo Interno; - Eusis/Gest gestione commesse : utilizzato dal Servizio Economico Finanziario; - IE/Richieste gestione richieste farmaci da reparto: utilizzato da Reparti/servizi e Farmacia Ospedaliera;- Eusis/Mandato Informatico: utilizzato dal Servizio Economico Finanziario; - Eusis/Casse Economali: utilizzato dal Servizi Economico Finanziario, Economato,Tecnico, Sociale; - IE/DEA gestione Pronto Soccorso: utilizzato dal Pronto Soccorso e da alcuni reparti; Pag. 3 di 8

4 - IE/Degenti gestione ADT (accettazione, dimissione e trasferimento) dei ricoveri; - IE/Terapie utilizzato da TUTTI i reparti ospedalieri; - IE/Mono Istituto: utilizzato dai Servizi: Provv./Economato, Tecnico, Informatico Farmacia Ospedaliera, Magazzino Eco/Tec/Farmaceutico, Servizio Economico Finanziario e Fiscale; ,79 Solo per i seguenti moduli software: - IE/DEA: gestione Pronto Soccorso Utilizzato dal Pronto Soccorso e da alcuni reparti - IE/Degenti: gestione ADT (accettazione, dimissione e trasferimento) dei ricoveri - IE/Richieste: utilizzato da tutti i reparti/servizi - IE/Terapie: utilizzato da tutti i reparti/servizi è inoltre previsto il servizio di Help-me su 24 ore, alle condizioni di cui 13, ad un costo di Per i tutti i software di cui al punto precedente sono state presentate: - n. 150 giornate per attività di supporto informatico gestionale, di manutenzione evolutiva/implementativa nonché di interventi on-site che si rendessero necessari al di fuori di quanto previsto nel contratto di manutenzione di cui ai punti 1) e 2), utilizzando la figura professionale di analista/programmatore e/o sistemista di volta in volta adeguata alla problematica da trattare; tale impegno si prevede così articolato: - n. 75 giornate di attività evolutiva/implementativa ,00 - n. 75 giornate di attività di supporto tecnico e altro ,00 - Tale attività può essere svolta presso ns. e/o loro sede alle condizioni di cui alla nota prot. n. 13/00491 del 06/03/ ) SUITE IPPOCRATE (SIO) 1. Manutenzione correttiva, conservativa ed eventuali aggiornamenti alla normativa regionale e servizio di Help Desk di secondo livello ,84 2. Aggiornamento di release ,52 Pag. 4 di 8

5 Tale costo è ripartito come segue sui moduli in elenco: - Anagrafe Aziendale - Protesica - Eu/Adiuvat - Piani Terapeutici Eu/Richieste - Commesse telefoniche - Gestione Ricette Eu/Pharma - Gestione sw Farmadati - Gestione Ossigeno Eu/Pharma ) - Gestione modulo ActiveX accesso dati anagrafici - Portale accesso applicativi Ie/Portale - Gestione ADT in reparto Ie/Cartelle - Gestione cartella base di reparto - lettera di dimissione Ie/Cartelle - Gestione richieste interne di reparto Ie/Richieste - Gestione richieste interne visualizzatore referti Ie/Richieste - Repository aziendale Archivio e Registry Ie/Repository - Gestione fascicolo paziente Visualizzatore Ie/Repository - Integrazione richieste LIS HL7Manager-Sender e Receiver - Integrazione richieste RIS HL7Manager-Sender e Receiver - Cartella clinica base Anamnesi, Diario clinico, registro operatorio IE/CARTELLE - Integrazione richieste anatomia patologica HL7Manager Sender e Receiver - Cartella clinica base Prescriz./Somministr. IE/Prescr. - Integrazione dialisi HL7 Manager - Portale al cittadino - Firma Digitale Calamaio 3) MODULO SW CASSA/REFERTI Manutenzione correttiva e conservativa, help desk su 5 gg. lavorativi dalle ore 8.30 alle ore ed assistenza sui moduli: ,61 4) Sistema telefonico ad uso CUP: Pag. 5 di 8

6 prot. n. 13/ commessa del 11/12/ ,00 5) FLUSSI STIPENDIALI da SIGMA (dal 01/07/2014 al 31/12/2014) del 02/12/ ,35 6) RICHIESTE/GESTIONE SERVIZI DI NOLEGGIO PER REPARTI DI DEGENZA (dal 01/08/2014 al 31/12/2014) Alle condizioni di cui del 02/12/ ,35 - Per la fornitura in oggetto non sono al momento attive Convenzioni CONSIP; - Alla procedura è stato assegnato codice CIG n ; - I prezzi sopra specif 06/03/2013; - I servizi su elencati non possono che essere eseguiti dalla ditta sviluppatrice e/o installatrice GPI SpA e pertanto vengono assegnati con procedura negoziata ai sensi, lettera b, del D.L.vo 163/2006 del 12/04/2006; IL DIRETTORE GENERALE venuta regolare istruttoria della pratica anche in ordine alla compatibilità con la vigente legislazione regionale e statale; Acquisito agli atti il parere favorevole del Direttore Sanitario, del Direttore Amministrativo e del Direttore dei Servizi Sociali e della funzione territoriale per quanto di rispettiva competenza; Pag. 6 di 8

7 DELIBERA 1) 2) D interventi connessi nonché le implementazioni funzionali sul software, alle condizioni contenute nelle seguenti proposte economiche: - n.13/00491 del 06/03/2013 ; - n.13/02475 commessa del 02/12/2013; - n.13/02616 commessa del 11/12/2013; competenza, suddivisi come segue: - - 3) Di incaricare IL DIRETTORE GENERALE F.TO Dott. Massimo Piccoli Il Direttore Sanitario Il Direttore Amministrativo Il Direttore dei Servizi Sociali e della funzione territoriale F.TO Dr. Gianni Tessari F.TO Dr. Gabriele Gatti F.TO Dr. Raffaele Grottola Pag. 7 di 8

8 La presente deliberazione è divenuta esecutiva dalla data di adozione. In data odierna copia della presente deliberazione viene: Pubblicata per 15 giorni 32 comma 1 della L , n. 69 e s.m.i , n. 56. comma 5 della L.R. Legnago, 09/01/2014 p. il Direttore Servizio Affari Amministrativi e Generali F.TO Donatella Vitali UFFICIO INFORMATICO TRASMESSA PER CONOSCENZA A: Pag. 8 di 8

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