Andate sul sito del vostro gestigas (dovreste conoscerlo)

Transcript

1 Passo 1. Il sito Andate sul sito del vostro gestigas (dovreste conoscerlo) Inserite e password (non funziona? non l avete?) 1

2 Passo 2. Amministra Prima cosa, clicca su Amministra (oppure Home >> Amministra) Vedrai una nuova schermata con nuovi comandi. 2

3 Passo 3. Verificare l'ordine Prima dobbiamo controllare che tutto sia in regola. Clicca su Ordine globale (oppure Ordine >> ordine globale ) Da qui potrai vedere tutti i dettagli degli ordini correnti di cui sei referente (o proprio tutti se sei Amministratore) Per sicurezza salviamo il totale per utente (fino a quando non capiremo come recuperare questa informazione dall archivio) 3

4 Passo 4. Controlliamo le spese Prima clicchiamo su Spesa per utente. 4

5 Passo 4. Controlliamo le spese Poi filtriamo il fornitore che ci serve per quest ordine (se ne abbiamo più di uno): seleziona il fornitore e clicca su applica filtro Controlliamo, usando le altre schede, che tutto sia OK 5

6 Passo 5. Esportazione dell'ordine Ora possiamo esportare l ordine. Clicca sul menù Documenti >> Estrazione ordine fornitore Apparirà una nuova pagina. NOTA: Gestigas chiama estrazione quello che corrisponde in qualche modo a salva sul mio pc. L'ordine non viene cancellato, sparisce certo dagli ordini in corso ma finisce nell'archivio. 6

7 Passo 5. Esportazione dell'ordine Selezionate il fornitore: 7

8 Passo 5. Esportazione dell'ordine Ora puoi estrarre l ordine. Clicca su Estrai ordine fornitore Nota: Fallo tranquillamente, in ogni caso potrai come referente sempre modificare le spese, alcuni prezzi, ecc. 8

9 Passo 5. Esportazione dell'ordine Ora puoi estrarre l ordine. Clicca su Estrai ordine fornitore Ora l ordine è definitivamente chiuso e inviabile. Attenzione: a volte il sistema, per cause sconosciute, non fornisce questa pagina, semplicemente perché l'ordine è già estratto. Prova ad andare al passo successivo e dovresti trovarlo. 9

10 Passo 6. Salvare l'ordine Ora puoi estrarre il file da inviare. Vai al menu : Documenti >> Gestione doc. Questo e l archivio di tutti gli ordini estratti. In cima alla lista dovrebbe esserci quello che hai appena estratto: selezionalo (cliccando su quella riga)! Attenzione: gli ordini che ti interessano sono gli Ordini GAS. Quelli Famiglia sono quelli che genera quando fai una consegna ordini. Ma è cosa più complessa 10

11 Passo 6. Salvare l'ordine Ora devi estrarre l ordine come PDF o come foglio di calcolo. Salvati entrambi. Basta cliccare sulle icone che trovi in fondo alla lista ricordati di spuntare l opzione Visualizza dettaglio articoli per utente (altrimenti vedrai solo i totali per prodotto) Attenzione: Attenzione: In realtà Esporta foglio elettronico estrae un file di testo con estensione CSV che viene aperto e convertito (quasi automaticamente) dai programmi di calcolo (Micro$oft Excel, LibreOffice Calc, ) in foglio. 11

12 Passo 6. Salvare l'ordine Ora avete i vostri fogli. Controllate che il PDF sia ben fatto e inviate pure al caro fornitore 12

13 Passo 8. Uscite dal programma Ora potete tranquillamente uscire da Gestigas Andate sul menù Home Cliccate su Esci 13