MM 620 chiedente un credito di Fr per l ampliamento degli uffici dell amministrazione comunale.

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1 MESSAGGIO MUNICIPALE MM 620 chiedente un credito di Fr per l ampliamento degli uffici dell amministrazione comunale. Signore e signori Consiglieri Comunali, Premessa: Nel corso degli ultimi anni l amministrazione comunale è sempre più affrontata con nuovi ed importati compiti, che al giorno d oggi ogni comune è chiamato ad assolvere nel rispetto delle legge e del servizio al cittadino. Attualmente all interno della casa Comunale, ci sono tre uffici e due salette ed il personale è composto di sei unità. Nell ufficio open space del segretario lavorano tre persone, con anche la funzione di sportello e due volte alla settimana con la presenza del Sindaco per svolgere le formalità dovute dalla sua funzione. Questa situazione rende il lavoro poco razionale e senza riservatezza dovuto in principalmente alla presenza dello sportello e di personale amministrativo, non da ultimo l assenza di un ufficio chiuso con l accesso limitato a chi di dovere. La presenza di solo due salette rende le riunioni delle commissioni inefficienti, dovendo far capo alla scuola e in casi d emergenza aprire l ufficio tecnico con il rischio di possibili fughe di notizie riservate unicamente all amministrazione. L operatrice sociale ha più volte espresso la necessità di usufruire di un ufficio riservato a colloqui con gli utenti, ma la situazione logistica attuale non lo permette. A inizio legislatura il Municipio ha valutato la possibilità di assumere parzialmente un apprendista, con il coordinamento della ARAF Ticino (Associazione della Rete di aziende formatrici del Cantone Ticino), purtroppo non avendo gli spazi sufficienti il Municipio ha da dovuto rinunciare a questa opportunità di promuovere la formazione ai giovani della nostra regione nell attesa nuovi sviluppi. All inizio dell anno la Banca Raiffeisen di Pura aveva sottoposto al comune di Pura un offerta di vendita dello stabile per un costo iniziale di CHF ed in seguito sceso a CHF Ritenendo il prezzo troppo alto, anche in funzione alla situazione finanziaria comunale, il Municipio rinunciava all acquisto dello stabile. 1

2 Oggetto ed ubicazione esterno alla Casa Comunale Data la situazione sopra esposta il Municipio ha cercato delle soluzioni alternative, ma senza l acquisizione di nuovi spazi l ampliamento e la riorganizzazione della struttura amministrativa non è possibile. Il Municipio ha valutato più possibilità di ottenere nuovi spazi all esterno della Casa Comunale trovando la soluzione affittando gli spazi lasciati liberi dalla Banca Raiffeisen, che meglio si addicono all insediamento di uffici amministrativi, senza procedere a investimenti di adattamento o altro (uffici pronti all uso). Ne risulta che spostando l ufficio tecnico, per altro servizio autonomo all interno dell amministrazione, si può ricavare lo spazio necessario per risolvere i disagi sopra esposti. Non da meno nei locali della ex Banca Raiffeisen, trova pure spazio l ufficio per l assistente sociale, più consono a colloqui di natura personale; lo stesso ufficio potrà essere anche condiviso per altre necessità essendo attualmente usato solo 1 giorno alla settimana. Nuovo Ufficio Tecnico e Assistente Sociale I costi dell affitto sono di CHF mensili più spese pari a quanto incassa attualmente il Comune di Pura per l utilizzo dell attuale ufficio tecnico. La durata del contratto è di 5 anni rinnovabile tacitamente anno per anno con preavviso di disdetta di 6 mesi. Oggetto ed ubicazione interno alla Casa Comunale Spostando l ufficio tecnico e l ufficio assistente sociale in altra sede si possono creare dei nuovi uffici e saletta, anche se di modeste dimensioni, risolvendo i disagi sopra esposti. All interno della Casa Comunale si intende creare 3 salette e quattro uffici come da elenco sottostante. 2

3 Piano terra: Ufficio Funzionari con mansioni di sportello (2 posti di lavoro) Ufficio Segretario con vetrata verso l ufficio Funzionari Ufficio Sindaco collegato direttamente con l ufficio segretario e saletta Colloqui Saletta Colloqui collegata direttamente con l ufficio Sindaco Economato (invariato Con la proposta sopra esposta si vuole creare una saletta Colloqui, senza che l utente si debba recare al piano superiore e a diretto contatto con l ufficio dell amministrazione senza dover passare nelle parti comuni, mantenendo così la riservatezza del caso. Qual ora in futuro la Casa Comunale dovrà essere accessibile a utenza portatrice di handicap, si dovrà unicamente creare una rampa d accesso e sostituire la porta d entrata. Non meno importante è il problema del Radon, che è stato trovato in concentrazioni superiori alle esigenze legali, i locali creati, essendo frequentati dalle medesime persone per poche ore al giorno o alcune ore alla settimana, rientrano nel limiti di legge. Da tenere in considerazione che un risanamento per diminuire le radiazioni di Radon al pian terreno della casa Comunale avrebbe un coso indicativo non inferiore ai CHF 40' Per quanto riguarda il resto del pian terreno, il problema è fortemente diminuito in quanto sotto agli uffici segretario e Funzionare sono presenti locali arieggiati. La suddivisione fra dell ufficio del Segretario e l ufficio dei funzionari è necessario, anche in questo caso, per questioni di riservatezza; la vetrata non funge da controllo del personale ma unicamente a dare un aspetto più arioso e ampio agli uffici, inoltre in caso di assenza dei funzionari, malattia o ferie, il segretario potrà avere visione anche sullo sportello durante gli orari di apertura. 3

4 Pure la creazione di un ufficio per il Sindaco si rende necessario, in quanto i colloqui, di lavoro con il Segretario, sono sempre più spesso di natura strettamente riservati, come pure la documentazione e la corrispondenza. Primo piano Ufficio contabilità (2 posti di lavoro) Saletta commissioni Salone rappresentanza (Matrimoni) Il primo piano della Casa Comunale viene mantenuto invariato, l esigenza per il contabile di avere un ufficio per conto proprio è data dal tipo di lavoro svolto che necessità di concentrazione. La sala di Rappresentanza è pure mantenuta al primo piano, essa non necessità di nessuna modifica in quanto, già a suo tempo, era stata concepita per questa funzione con le esigenze del caso, accogliente ed elegante. La saletta commissione resta pure invariata e gli spazi negli armadi, che si possono chiudere a chiave, fungono anche da archivio. 4

5 Costi Cosa Costo Note Trasloco Assunti dal personale Acquisto nuovo arredo Modifica arredo esistente Opere in cartongesso Porte e vetrate Impianto elettrico e illuminazione Linee telefoniche Casa Comunale ex BR Opere da pittore Ampliamento piano chiavi Segnaletica interna 500. Insegna presso ex BR Pulizie 500. Trattamento pavimento con cera Totale Conclusioni Con questa proposta il Municipio vuole migliorare il servizio all utenza e mantenere la riservatezza sulle sue attività. Ciò premesso il Municipio propone all onorando Consiglio Comunale di voler r i s o l v e r e: 1. E accordato un credito di CHF 44' per i lavori di miglioria all interno della Casa Comunale. 2. Il credito verrà iscritto al conto investimenti nella relativa voce di competenza. 3. il Municipio è autorizzato a ricercare il credito alle migliori condizioni di mercato. 4. Scadenza: 31 dicembre Il Municipio è autorizzato a firmare il contratto di affitto per gli uffici al PT dello stabile ex banca Raiffeisen Con i migliori ossequi. 5

6 PER IL MUNICIPIO: Il Sindaco: Paolo Ruggia Il Segretario: Franco Rodigari Commissione gestione Commissione edilizia Pura, 17 ottobre 2013 Ris. No