DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE
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- Ottavia Mattioli
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1 DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE Codifica adempimenti L.R. 15/08 (trasparenza) Ufficio istruttore Direzione Generale Tipo materia patrimonio Misura/Azione No Privacy No Pubblicazione integrale SI N. 35 del registro delle deliberazioni Data adozione 23/02/2015 OGGETTO: Regolamento per l uso e la gestione degli automezzi in dotazione all Agenzia per le attivita irrigue e forestali. Approvazione. L anno 2015, il giorno ventitré del mese di febbraio in Bari presso la Sede dell ARIF - Viale Luigi Corigliano, 1 Il DIRETTORE GENERALE VISTA la L.R. 25 Febbraio 2010 n. 3 con la quale la Regione Puglia ha istituito l Agenzia Regionale per le attività Irrigue e Forestali (ARIF), Ente strumentale della Regione Puglia dotato di personalità giuridica pubblica, di autonomia organizzativa, amministrativa, patrimoniale, tecnica e contabile; VISTE : la D.G.R. n. 30 del 18/1/2011 di nomina del Direttore Generale dell ARIF, al quale a far data dal 01/02/2011, giusta Decreto del Presidente della Giunta Regionale n. 75/10, vengono attribuiti tutti i poteri di coordinamento, direzione, gestione e controllo dell Agenzia nell ambito degli obiettivi prefissati; la D.G.R. n del 15/06/2011, avente ad oggetto: Regolamento di funzionamento e contabilità con particolare riferimento all art. 125 co. 2- del medesimo regolamento che stabilisce che le norme statali e regionali vigenti, in ossequio al principio della gerarchia delle fonti, prevalgono sulle disposizioni interne recate dallo stesso; 1
2 PREMESSO CHE: quest Agenzia ha in dotazione un parco macchine per il quale occorre stabilire le norme che regolamentano le competenze dei diversi soggetti in tema di uso e gestione degli automezzi e loro eventuali manutenzioni; RITENUTO pertanto necessario dotarsi di un regolamento che disciplini l'utilizzo e la gestione degli automezzi di proprietà ed in comodato d uso in dotazione a questa Agenzia ; VISTO lo schema di regolamento allegato al presente atto e denominato Regolamento per l uso e la gestione degli automezzi in dotazione all Agenzia per le Attivita Irrigue e Forestali della Regione Puglia; DATO ATTO CHE il presente provvedimento è conforme alle norme di legge e regolamentari in materia e che esso non comporta alcuna spesa a carico del bilancio di questa Agenzia; TUTTO CIO PREMESSO E CONSIDERATO; ADEMPIMENTI CONTABILI Il presente provvedimento non comporta mutamento quantitativo di spesa a carico del bilancio dell ARIF. DELIBERA IL DIRETTORE GENERALE Avv. Giuseppe Maria Taurino 1. LA PREMESSA è parte integrante e sostanziale del presente provvedimento e qui si intende integralmente riportata. 2. DI APPROVARE, per l effetto, l allegato Regolamento che disciplina l uso e la gestione degli automezzi in dotazione a questa Agenzia composto di venti articoli e quattro modelli allegati. 3. DI DARE ATTO che dall entrata in vigore del regolamento allegato al presente provvedimento deve intendersi abrogata ogni diversa precedente norma regolamentare in materia. 4. DI TRASMETTERE la presente Deliberazione al Direttore Amministrativo ad interim anche nella qualità di incaricato ad interim della direzione degli uffici della Direzione Generale, al Direttore Tecnico, al Responsabile dell Ufficio Ragioneria, al Responsabile dell Ufficio Patrimonio e attività negoziali e ai Responsabili incaricati di P.O. delle articolazioni periferiche di questa Agenzia. 5. DI PUBBLICARE il presente atto all albo pretorio on line dell ARIF sul sito accessibile anche dal banner ARIF sul sito 6. DI DICHIARARE il presente atto immediatamente esecutivo, non soggetto a controllo. 2
3 Il presente atto, sottoscritto digitalmente ai sensi del D.P.R. 445/2000 e del D. Lgs. 82/2005 e successive modifiche e integrazioni, composto da n. 22 (ventidue) è adottato in unico originale. IL DIRETTORE GENERALE Avv. Giuseppe Maria Taurino REFERTO DI PUBBLICAZIONE E TENUTA ATTI La presente deliberazione, composta da n. 22 (ventidue) facciate viene pubblicata all Albo istituzionale, sul sito a partire dal 23/02/2015. Il presente atto è depositato presso la Direzione Generale, Viale Luigi Corigliano n.1 Bari L incaricato rag. Francesco Fanelli 3
4 DIREZIONE GENERALE ALLEGATO ALLA DDG n. DEL... REGOLAMENTO PER L USO E LA GESTIONE DEGLI AUTOMEZZI IN DOTAZIONE ALL AGENZIA ATTIVITA IRRIGUE E FORESTALI DELLA REGIONE PUGLIA 4
5 DIREZIONE GENERALE Premessa introduttiva Il presente Regolamento si propone di disciplinare la gestione e l utilizzo degli automezzi in dotazione all Agenzia e adibiti ad attività istituzionali. La gestione amministrativa è demandata alla Direzione Amministrativa - Ufficio Patrimonio ed Attività negoziali -, che ha il compito di assicurare il corretto adempimento degli oneri relativi alla manutenzione ordinaria e straordinaria di tutti gli automezzi, coadiuvato in ciò anche dalle indicazioni fornite dai conducenti, alla tenuta ed all aggiornamento della documentazione amministrativa necessaria per la circolazione di ciascun automezzo, all organizzazione del servizio di lavaggio e pulizia. La guida degli automezzi è consentita solo al personale dipendente, a tempo determinato ed indeterminato, in possesso di idonea patente di guida, esclusivamente per esigenze di servizio autorizzate dal Direttore Amministrativo. Ogni conducente, nell uso del mezzo, è tenuto al rispetto delle norme del Codice della Strada, nonché alla massima diligenza e prudenza, fermo restando che eventuali sanzioni amministrative comminate per violazioni al Codice della Strada sono a carico del conducente stesso, ai sensi delle vigenti disposizioni di legge. 5
6 DIREZIONE GENERALE I N D I C E Articolo 1 - Ambito di applicazione Articolo 2 Parco automezzi Articolo 3 - Responsabile Parco Automezzi Articolo 4 - Referente del Parco Automezzi Articolo 5 - Autorizzazione all utilizzo degli Automezzi Articolo 6 - Obblighi dell operatore e modalità di impiego degli automezzi Articolo 7 - Diario di bordo Articolo. 8 - Oneri del conducente Articolo. 9 - Divieti Articolo 10 - Compiti dell Ufficio economato Articolo 11- Assicurazioni Articolo 12 Documentazione e dotazione a bordo degli automezzi Articolo 13 Dispositivi obbligatori di sicurezza Articolo 14 Rifornimento e manutenzioni Articolo 15 Infrazioni al codice della strada Articolo 16 Furto o danneggiamento Articolo 17 Incidenti stradali Articolo 18 Responsabilità conseguente alla violazione dei doveri del presente regolamento Articolo 19 Controlli Articolo 20 Disposizioni finali MODULI ALLEGATI AL PRESENTE REGOLAMENTO a) Copertina Diario di bordo (MODULO 1); b) Pagina Diario di bordo (MODULO 2); c) Autorizzazione all utilizzo di automezzi dell Agenzia (MODULO 3); d) Rapporto di viaggio (MODULO 4). 6
7 DIREZIONE GENERALE Art. 1 AMBITO DI APPLICAZIONE 1. Il presente regolamento disciplina l utilizzo e la gestione degli automezzi dell Agenzia. 2. Ai fini del presente regolamento sono considerati automezzi dell Agenzia tutti i veicoli di proprietà dell Agenzia e quelli che essa utilizza in virtù di un contratto di noleggio, comodato, leasing, concessione della Regione Puglia o ad altro titolo. Art. 2 PARCO AUTOMEZZI 1. Il parco automezzi è a disposizione della Direzione Generale e delle sedi periferiche, luoghi ed impianti di lavoro sul territorio regionale, per sopperire alle esigenze di trasporto continuativo che non possono essere soddisfatte tramite l utilizzo dei mezzi pubblici. 2. Gli automezzi dell Agenzia sono destinati esclusivamente all espletamento delle funzioni e dei servizi attribuiti o delegati all Agenzia. 3. Gli automezzi costituiscono dotazioni che l Agenzia pone a disposizione dei dipendenti, quale strumento per la corretta ed efficace esecuzione della prestazione lavorativa. 4. Fatti salvi i casi in cui l automezzo costituisca dotazione utile per l esecuzione della prestazione lavorativa, l utilizzo del mezzo pubblico, laddove sia possibile ed economico, deve essere effettuato in modo prioritario. 5. Gli automezzi dovranno recare ben visibile uno speciale contrassegno dell Agenzia. E possibile non apporre il contrassegno, qualora si presentino particolari esigenze correlate all esecuzione di servizi per i quali è indispensabile garantire la non riconoscibilità del mezzo. Suddetti casi devono essere autorizzati dal Direttore Generale dell Agenzia. Art. 3 RESPONSABILE PARCO AUTOMEZZI 1. Il Direttore Generale stabilisce le sedi presso le quali è necessario mettere a disposizione gli automezzi e individua, per ciascuna sede, i Responsabili cui assegnare gli stessi. 2. I Responsabili sono individuati quali consegnatari dei beni ai sensi della normativa vigente in Materia. 7
8 DIREZIONE GENERALE 3. Il Responsabile, così designato, organizza la gestione degli automezzi assegnati sulla base delle articolazioni territoriali e delle Strutture operanti, ed individua un Referente per il parco automezzi, che collabora con l Ufficio Economato, ai fini del coordinamento gestionale. 4. La designazione e la revoca del Referente del parco automezzi sono efficaci a partire dal momento in cui sono state comunicate, per iscritto, al Funzionario Responsabile dell Ufficio Economato. 5. La programmazione degli approvvigionamenti, l affidamento dei servizi correlati e necessari per una corretta ed efficace gestione del parco automezzi, il coordinamento gestionale del parco automezzi dell Agenzia sono di competenza della Direzione Amministrativa-Ufficio Economato. Art. 4 REFERENTE DEL PARCO AUTOMEZZI 1. Il Referente del parco automezzi: a.) Provvede alla consegna degli automezzi agli utilizzatori in base alle prenotazioni ricevute ed alla disponibilità dei mezzi assegnati; b) Verifica l integrale e corretta compilazione del diario di bordo ai sensi del successivo articolo; c) Provvede alla manutenzione ordinaria delle auto, alla custodia degli automezzi che gli sono stati affidati, delle relative chiavi, comprese quelle degli eventuali locali-autorimessa, cura la conservazione dei documenti e la manutenzione delle dotazioni di bordo; d) Rappresenta il punto di riferimento per tutte le richieste relative al parco automezzi; e) Cura gli altri adempimenti tecnici, contabili ed amministrativi. Art. 5 AUTORIZZAZIONE ALL UTILIZZO DEGLI AUTOMEZZI 1. I dipendenti che utilizzano gli automezzi dell Agenzia devono essere in possesso dell apposita autorizzazione alla guida, rilasciata espressamente dal Direttore Generale. I dirigenti che utilizzano gli automezzi dell Agenzia sono autorizzati dal Direttore Generale con apposito separato atto. 2. Il personale in possesso dell autorizzazione è autorizzato in via ordinaria all uso degli automezzi, unitamente, ove necessario per l espletamento del servizio, agli altri lavoratori ARIF che prestino servizio presso il medesimo impianto o sede lavorativa nei limiti della capienza fissati dalla carta di circolazione. 3. Il Direttore Amministrativo o il Responsabile dell articolazione periferica, nel rilasciare l autorizzazione, deve verificare che il dipendente sia in possesso di una valida patente di guida e degli altri requisiti previsti dalla legge per la guida dei veicoli a motore. 4. Detta autorizzazione è inviata per conoscenza all Ufficio Economato. 5. Possono essere autorizzati i soggetti legati all Agenzia da un rapporto di lavoro dipendente, 8
9 anche a tempo determinato. DIREZIONE GENERALE Art. 6 OBBLIGHI DELL OPERATORE E MODALITÀ DI IMPIEGO DEGLI AUTOMEZZI 1. L operatore, ai fini dell utilizzo dell auto, deve provvedere alla prenotazione dello stesso, secondo le modalità gestionali definite dal Responsabile del parco automezzi. 2. L operatore deve utilizzare l automezzo esclusivamente per motivi di servizio, controllandolo preventivamente ai fini della circolazione in condizioni di sicurezza; è tenuto altresì ad osservare le istruzioni fornite per rifornimenti, manutenzione, avarie, sinistri, furti nonché per la gestione del mezzo. Suddette istruzioni sono emanate per tutte le sedi con provvedimento del Direttore Generale, nel rispetto dei criteri e principi sotto indicati: a) Se nel corso del viaggio gli strumenti o le segnalazioni di bordo, ovvero il veicolo, dovessero evidenziare anomalie che potrebbero comprometterne la funzionalità o creare pericoli per l operatore, per l integrità delle persone e/o delle cose trasportate, nonché per la circolazione, l operatore medesimo dovrà adottare le opportune cautele, ivi compreso l arresto del mezzo, quindi seguire le procedure previste in Agenzia, a seconda che il mezzo sia a noleggio o di proprietà e segnalare al referente parco automezzi, che ha in gestione il mezzo, l anomalia verificatasi; b) L operatore deve dare tempestiva comunicazione al Referente del parco automezzi di riferimento, per segnalare ogni infortunio o sinistro occorso durante il viaggio, compresi quelli nei quali non risultino coinvolte persone o cose di terzi e quelli in cui l'automezzo abbia subito anche solo danni di lieve entità; c) L operatore dovrà altresì mantenere in ordine i mezzi affidati, in particolare la cabina di guida, segnalando eventuali anomalie al Referente del parco automezzi che ha in carico la gestione del mezzo; d) L operatore è tenuto a restituire l automezzo con un quantitativo di carburante non inferiore alla metà della capienza massima del serbatoio. 3. All operatore è fatto divieto di: a) affidare la conduzione del mezzo a terzi; b) trasportare persone o cose estranee al servizio e, comunque, oltre i limiti fissati dalla carta di circolazione. E consentito trasportare persone non dipendenti da Arif, qualora il trasporto sia connesso all esecuzione del servizio per il quale è utilizzato il mezzo. E consentito, altresì, per l espletamento del servizio, trasportare gli altri lavoratori ARIF nei limiti della capienza fissati dalla carta di circolazione. 4. Prima dell'utilizzo del mezzo il conducente è tenuto a verificare le condizioni generali dell automezzo, con particolare riferimento ai dispositivi di sicurezza del veicolo. 5. Le verifiche di cui sopra sono da intendersi correttamente eseguite ed accettate da parte dell operatore all atto della presa in carico e del conseguente utilizzo del veicolo stesso. 9
10 DIREZIONE GENERALE 6. Il ricovero dell automezzo deve essere effettuato presso gli spazi aziendali appositamente individuati; su autorizzazione scritta e motivata del Direttore Amministrativo o del Responsabile dell articolazione periferica di appartenenza è possibile ritirare l autoveicolo il giorno precedente e consegnarlo il giorno successivo a quello di utilizzo. 7. Eventuali sanzioni amministrative, derivanti da infrazioni al Codice della Strada, sono a carico del conducente, responsabile dell infrazione. Qualora sussistano particolari ragioni, che dovranno essere attestate in maniera specifica dal Responsabile dell articolazione periferica di appartenenza (ad esempio stato di necessità in pronta reperibilità), gli eventuali ricorsi saranno istruiti da legale incaricato, su richiesta del dipendente interessato. 8. Le sanzioni amministrative derivanti dal mancato rispetto delle prescrizioni stabilite dal Codice della Strada di tipo amministrativo (tassa di proprietà, revisioni, ecc) sono a carico del Responsabile del parco automezzi. Art. 7 DIARIO DI BORDO 1. Ciascun automezzo dell Agenzia è munito di un diario di bordo. 2. In esso sono registrati in stretto ordine cronologico tutti i viaggi effettuati, con l indicazione per ciascuno di essi: a) della data e dell ora di partenza, nonché del chilometraggio indicato dal contachilometri dell autoveicolo al momento della partenza; b) della data e dell ora di arrivo, nonché del chilometraggio indicato dal contachilometri dell autoveicolo al momento dell arrivo; c) del centro di costo del dipendente autorizzato alla guida, dell itinerario effettuato e della relativa percorrenza chilometrica; d) dei rifornimenti di carburante effettuati durante il percorso; e) delle segnalazioni di guasto o manutenzione ordinarie e straordinarie. 3. Il conducente è tenuto all integrale, corretta e fedele compilazione del diario di bordo. Deve inoltre apporre, in corrispondenza di ogni registrazione, la propria firma leggibile. 4. Nella compilazione non sono ammesse cancellature, abrasioni o interlineature. Le eventuali correzioni devono essere fatte in modo che rimangano leggibili le scritture originarie. 5. Il dipendente che firma la registrazione, è considerato a tutti gli effetti conducente dell automezzo. 6. Ogni conducente che ha fatto uso di un automezzo di servizio, deve compilare l apposito Diario di bordo (MODULI 1 e 2) in dotazione a ciascun veicolo. 10
11 DIREZIONE GENERALE 7. Nel Diario di bordo, oltre a tutti i dati di viaggio ivi specificati, devono essere segnalati, nell apposito campo Note, tutti i malfunzionamenti o altri vizi riscontrati nel veicolo, nonché riportate eventuali segnalazioni riguardanti incidenti, furto, danneggiamenti, o altri casi particolari verificatisi durante il viaggio. 8. E dovere del conducente segnalare nel campo Note, al termine del servizio, lo smarrimento, la sottrazione o la riscontrata mancanza anche di uno solo dei documenti, delle dotazioni, o dei dispositivi obbligatori di sicurezza di cui agli artt. 12 e Ogni volta che un conducente riporta delle annotazioni nel campo Note del Diario di bordo, così come previsto al precedente comma 7, egli dovrà compilare anche l apposito modulo Rapporto di viaggio (MODULO 4). 10. Nel Rapporto di viaggio, oltre a tutti i dati ivi specificati, devono essere segnalati, conformemente a quanto annotato nel Diario di bordo del veicolo, tutti i malfunzionamenti o altri vizi riscontrati (punto E), nonché riportate, nell apposito Spazio riservato ad eventuali segnalazioni, segnalazioni riguardanti incidenti, furto, danneggiamenti, o altri casi particolari verificatisi durante il viaggio, l eventuale smarrimento, sottrazione, o riscontrata mancanza anche di uno solo dei documenti, delle dotazioni, o dei dispositivi obbligatori di sicurezza di cui agli artt. 12 e 13. Eventuale documentazione a disposizione dovrà essere allegata allo stesso. 11. Il Rapporto di viaggio, debitamente compilato e sottoscritto, deve essere trasmesso all Ufficio Economato, anche a mezzo telefax, entro il giorno lavorativo successivo a quello di utilizzo del veicolo Nel caso in cui il Rapporto di viaggio contenga richieste inerenti ad interventi di manutenzione (cambio gomme, piccole riparazioni, eventuali controlli, ecc ), l Ufficio Economato prenderà contatto con la ditta convenzionata per l espletamento dell intervento. 13. E dovere di tutto il personale dell Agenzia, che utilizza automezzi di servizio, compilare in ogni sua parte il relativo Diario di bordo, apponendovi sempre la propria firma. E dovere, altresì, la compilazione e l inoltro del Rapporto di viaggio all Ufficio Economato, conformemente a quanto previsto ai precedenti commi. 14. Il conducente che compila il Diario di bordo ed il Rapporto di viaggio si assume ogni responsabilità sull esattezza, la veridicità e la coerenza di quanto ivi dichiarato. ART. 8 ONERI DEL CONDUCENTE 11
12 1. Il conducente è tenuto al rispetto delle vigenti disposizioni di legge previste dal Codice della Strada, in particolare per quanto attiene all obbligo di allacciare le cinture di sicurezza, di mantenere DIREZIONE GENERALE le distanze di sicurezza e di rispettare in genere tutte le norme per una guida prudente, adeguando sempre la stessa alle condizioni meteorologiche in atto ed allo stato delle strade e del traffico. Durante la guida egli deve telefonare solo in caso di estrema necessità e, comunque, solo mediante l uso di dispositivi viva voce, auricolari o dispositivi bluetooth. 2. Ogni conducente è personalmente responsabile dell automezzo che conduce e delle commesse violazioni delle norme del Codice della Strada e dei regolamenti locali sulla circolazione stradale. 3. I conducenti provvedono a segnalare nel Diario di bordo, nonché nel relativo Rapporto di viaggio (MODULO 4) da trasmettere all Ufficio Economato, ogni intervento di manutenzione che si reputi necessario. Costoro, in caso di gravi malfunzionamenti riscontrati nell utilizzo dell automezzo, devono darne immediata comunicazione, anche telefonica, al medesimo Ufficio, affinchè possano essere tempestivamente attivate le procedure di controllo del veicolo. In tal caso l impiego dell automezzo si intende sospeso fino a che detti controlli non ne ripristino la piena operatività in sicurezza. 4. Prima di partire, il conducente deve accertarsi che l automezzo sia dotato della documentazione e delle dotazioni elencate nell art. 12 e dei dispositivi obbligatori di sicurezza indicati nell art E fatto assoluto divieto al conducente: ART. 9 DIVIETI - di trasportare persone e/o materiali estranei all Agenzia che non siano in diretto rapporto con il lavoro da eseguire o con l oggetto della missione; - di abbandonare il mezzo senza prendere le dovute cautele; - di fare dell automezzo un uso personale o, comunque, diverso da quello autorizzato; - di farsi sostituire nella guida dell automezzo da persona non autorizzata, salvo il caso di assoluta impossibilità dello stesso a proseguire nella guida; - di fumare durante la guida e comunque all interno dell automezzo. ART. 10 COMPITI DELL UFFICIO ECONOMATO 12
13 1. L Ufficio Economato cura le pratiche amministrative relative alla gestione degli automezzi in dotazione all Agenzia, comprese quelle assicurative, custodendone ed aggiornandone la connessa documentazione. DIREZIONE GENERALE 2. L Ufficio Economato, per ogni singolo automezzo, cura e predispone: - il Diario di bordo (MODULI 1 e 2), in cui ciascun conducente deve annotare regolarmente: - data di utilizzo; - motivo di utilizzo; - cognome e nome del conducente, con relativa firma; - luogo di partenza e luogo di arrivo; - chilometri alla partenza e chilometri all arrivo; - rifornimenti di carburante (luogo del rifornimento, chilometri al rifornimento, quantità di carburante erogata, spesa sostenuta); - eventuali segnalazioni, come meglio specificato all art. 5; la documentazione per eventuali autorizzazioni per la circolazione o parcheggio in zone a traffico limitato o in aree riservate; il pagamento della tassa automobilistica; il controllo dei gas di scarico del motore ( bollino blu ), in conformità alle disposizioni di legge vigenti in materia; la revisione, in conformità alle disposizioni di legge vigenti in materia; il tagliando periodico; il servizio di lavaggio e pulizia; i necessari interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria. 3. Per ciascun automezzo, sulla base dei dati registrati nel Diario di bordo, nonché sulla scorta delle indicazioni contenute nei Rapporti di viaggio eventualmente ricevuti, l Ufficio Economato predispone un riepilogo mensile dei chilometri percorsi, dei rifornimenti di carburante effettuati, degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria eseguiti, nonché delle scadenze inerenti gli adempimenti di cui al precedente comma 2. 13
14 DIREZIONE GENERALE 4. L Ufficio Economato tiene e cura il Registro dei veicoli di proprietà ed in comodato dell Agenzia, compresi i mezzi speciali, che contiene i seguenti dati: marca,tipo e modello; targa,numero di telaio e data di immatricolazione; classificazione del veicolo e tipo di servizio assegnato; titolo di acquisizione e dati del proprietario, se diversi da quelli dell Agenzia; pagamento della tassa di possesso, se dovuta; assolvimento degli obblighi connessi alla normativa sul controllo delle emissioni inquinanti; revisioni periodiche e straordinarie; tipo e consumo di carburante; interventi di manutenzione effettuati sul mezzo; sinistri; struttura di assegnazione e riepilogo delle assegnazioni precedenti. 5. L Ufficio Economato tiene e cura il Registro dei veicoli a noleggio a lungo termine che contiene i seguenti dati necessari all identificazione e al monitoraggio dei mezzi stessi: marca, tipo e modello; targa, numero di telaio e data di immatricolazione; classificazione del veicolo e tipo di servizio assegnato; dati della società di noleggio proprietaria; durata e scadenza del contratto di noleggio ed eventuali proroghe; tipo e consumo di carburante; sinistri; struttura di assegnazione e riepilogo delle assegnazioni precedenti. ART. 11 ASSICURAZIONI 1. L'Agenzia provvede alla stipula dei contratti di assicurazione obbligatoria e a tutti quelli che siano ritenuti opportuni e compatibili a tutela dei rischi inerenti alla conduzione dei veicoli per esigenze di servizio. 2. All atto dell acquisizione di un automezzo dell Agenzia, l Ufficio Patrimonio e attività negoziali procede a costituire la necessaria copertura assicurativa. ART. 12 DOCUMENTAZIONE E DOTAZIONE A BORDO DEGLI AUTOMEZZI 14
15 1. Ogni automezzo detenuto a qualsiasi titolo dall Agenzia deve avere a bordo la seguente documentazione e la sotto elencata dotazione: a) carta di circolazione; DIREZIONE GENERALE b) certificato di assicurazione obbligatoria (il contrassegno dell assicurazione deve essere esposto sul vetro parabrezza); c) certificato dell avvenuto controllo dei gas di scarico del motore ( bollino blu ), da custodire nella carta di circolazione; d) eventuali documenti relativi all'autorizzazione per la circolazione o parcheggio preferenziale; e) telepass/viacard; f) modulistica per rilevamento incidenti stradali; g) carta carburante; h) copia del certificato di proprietà; i) copia dell eventuale contratto di noleggio, leasing o comodato; j) copia del presente Regolamento; k) eventuale tessera per accesso al parcheggio convenzionato; l) eventuale copia della polizza del contratto per assistenza convenzionata; m) documentazione automezzo fornita dalla casa automobilistica. 2. Lo smarrimento, la sottrazione o la riscontrata mancanza anche di uno solo dei documenti sopra citati dovranno essere immediatamente comunicati all Ufficio Economato e, in ogni caso, segnalati per iscritto nel Diario di bordo e nell apposito Rapporto di viaggio (MODULO 4). ART. 13 DISPOSITIVI OBBLIGATORI DI SICUREZZA 1. In conformità alla vigente normativa comunitaria e nazionale in ordine alla sicurezza auto, è obbligatorio per il conducente avere con sè a bordo: - il triangolo sicurezza auto, da esporre qualora il veicolo si fermi sulla carreggiata; - il giubbetto di segnalazione ad alta visibilità, da indossare se si scende dall autoveicolo fuori dai centri abitati, nelle piazzole o corsie di emergenza o si sta posizionando il triangolo. 15
16 2. Il triangolo sicurezza auto ed il giubbetto di segnalazione ad alta visibilità costituiscono dotazione obbligatoria di ogni automezzo dell Agenzia. DIREZIONE GENERALE 3. Lo smarrimento, la sottrazione o la riscontrata mancanza anche di uno solo di detti dispositivi deve essere immediatamente comunicata all Ufficio Economato e, in ogni caso, segnalata per iscritto nel Diario di bordo e nel relativo Rapporto di viaggio (MODULO 4) da trasmettere al predetto Ufficio anche a mezzo telefax. ART. 14 RIFORNIMENTI E MANUTENZIONI 1. Il rifornimento di carburante è effettuato, di norma, mediante apposita carta carburante. 2. Al momento del rifornimento, il conducente dovrà farsi rilasciare la relativa ricevuta (scontrino), avendo cura di indicare, nel Diario di bordo, il luogo del rifornimento, il chilometraggio dell automezzo nel momento in cui è stato effettuato il rifornimento (riportato sul contachilometri del veicolo), la quantità di carburante erogata e l importo della spesa. La ricevuta (scontrino) del rifornimento deve essere trasmessa all Ufficio Economato in originale, eventualmente anticipandola a mezzo telefax. L Ufficio Economato trasmette le ricevute (scontrini) all Ufficio Ragioneria per la successiva liquidazione della spesa. 3. Nel caso in cui, nel corso del viaggio, sia necessario procedere al rifornimento di carburante e non sia possibile utilizzare la catena di distributori convenzionati, il conducente potrà procedere al rifornimento presso altro distributore, avendo cura, poi, di documentare debitamente le spese sostenute, al fine di ottenerne il rimborso dal competente ufficio Ragioneria. 4. L Ufficio Economato, provvede, anche su segnalazione dei conducenti, ad attivare la manutenzione ordinaria e straordinaria, nonché i periodici controlli e sostituzioni di routine (olio, acqua, livello liquido freni, gomme, ecc ), presso la ditta convenzionata. Nel caso in cui, nel corso del viaggio, sia necessario procedere ad un intervento di manutenzione o sostituzione e non sia possibile il ricorso alla ditta convenzionata, il conducente, dopo averne data comunicazione telefonica all Ufficio Economato, potrà usufruire, qualora attivato, del servizio di assistenza convenzionato, al cui contratto, stipulato dall Ufficio Patrimonio e Attività negoziali, si rimanda per le relative norme di dettaglio. In tale eventualità, il conducente deve annotare l accaduto nel Diario di bordo e compilare il relativo Rapporto di viaggio (MODULO 4), trasmettendolo all Ufficio Economato anche a mezzo telefax. 16
17 ART. 15 INFRAZIONI AL CODICE DELLA STRADA 1. In caso di infrazioni al Codice della Strada commesse dal conducente del veicolo, la sanzione amministrativa comminata è trasmessa al conducente che dal Diario di bordo risulta alla guida del veicolo nel giorno e nell orario riportato nel documento che accerta l infrazione. L importo della sanzione è a carico del conducente. DIREZIONE GENERALE ART. 16 FURTO O DANNEGGIAMENTO 1. Nel caso di furto o danneggiamento dell automezzo, il conducente deve immediatamente provvedere a sporgere denuncia presso l autorità di Pubblica Sicurezza, nonché a comunicare il furto o danneggiamento subito all Ufficio Patrimonio e Attività negoziali, per attivare la relativa pratica assicurativa, nonché al Consegnatario che ha in carico l automezzo, allegando copia della relativa denuncia. ART. 17 INCIDENTI STRADALI 1. In caso di incidente stradale il conducente ha i seguenti obblighi: - nel caso in cui non vi siano feriti o contestazioni, di compilare in modo dettagliato il foglio di constatazione amichevole, presente in ogni automezzo, oppure, in mancanza, di prendere nota immediatamente del nome della Compagnia Assicuratrice (rilevandolo dal contrassegno assicurativo applicato sul vetro parabrezza), del numero di targa del veicolo o dei veicoli che siano stati causa diretta od indiretta dell'incidente o coinvolti in questo e dei nomi ed indirizzi degli eventuali testimoni; annotare le generalità del proprietario del veicolo con cui è avvenuta la collisione e di chi era alla guida al momento dell'incidente, nonché prendere nota dei danni subiti dai singoli veicoli; fornire alla controparte tutti i dati relativi al veicolo in uso: tipo, targa, proprietari e Società Assicuratrice, unitamente alle proprie generalità; - nel caso in cui vi siano feriti o contestazioni sulle modalità che hanno provocato l incidente, di richiedere l intervento della forza pubblica e presenziare a tutte le operazioni di rilievo dei dati relativi all'incidente; in sede di interrogatorio, dichiarare come è avvenuto il fatto, fare tutte le possibili osservazioni, accertarsi, al momento della firma del verbale, che tutto quanto è stato dichiarato risulti fedelmente trascritto; - di darne immediatamente comunicazione all Ufficio Patrimonio e Attività negoziali, al fine di formalizzare l apertura del sinistro con la competente compagnia di assicurazione e richiedere ogni informazione a tal fine necessaria; - di darne immediatamente comunicazione telefonica all Ufficio Economato e all Ufficio Patrimonio e Attività negoziali; - riportare l accaduto nel campo Note del Diario di bordo e nel relativo modulo Rapporto di viaggio (MODULO 4) da trasmettere, anche a mezzo telefax, all Ufficio Economato entro la giornata lavorativa successiva. 17
18 DIREZIONE GENERALE ART. 18 RESPONSABILITÀ CONSEGUENTE ALLA VIOLAZIONE DEI DOVERI DEL PRESENTE REGOLAMENTO 1. La violazione delle disposizioni contenute nel presente regolamento integrano comportamenti contrari ai doveri di ufficio e possono, a seconda della gravità del comportamento, dar luogo anche a responsabilità disciplinare, penale, civile, amministrativa o contabile del dipendente. ART. 19 CONTROLLI 1. Al fine di accertare l integrale rispetto e applicazione del presente regolamento il Direttore Amministrativo può effettuare idonei controlli, anche a campione, e in tutti i casi in cui sorgono fondati dubbi sul corretto utilizzo degli autoveicoli, dell utilizzo delle schede carburanti, etc. 2. ART. 20 DISPOSIZIONI FINALI 1. A decorrere dalla data di approvazione del presente Regolamento sono da intendersi implicitamente abrogate tutte le disposizioni previgenti, ove con esso incompatibili. 2. I moduli allegati costituiscono parte integrante del presente Regolamento. 3. Il presente Regolamento entra in vigore il giorno in cui diviene esecutiva od eseguibile la relativa deliberazione di approvazione. MODULI a) Copertina Diario di bordo (MODULO 1); b) Pagina Diario di bordo (MODULO 2); c) Autorizzazione all utilizzo di automezzi dell Agenzia (MODULO 3); d) Rapporto di viaggio (MODULO 4). 18
19 (MODULO 1) DIARIO DI BORDO AUTOMEZZI ARIF ANNO AUTOMEZZO: - TARGA: 19
20 SPESA QUANTITA EROGATA KM AL RIFORNIMENTO KM FINALI KM INIZIALI ORA ARRIVO ORA PARTENZA DIARIO DI BORDO ANNO AUTOMEZZO: - TARGA: (Da compilare in stampatello ed in modo leggibile) (MODULO 2) DATI DI VIAGGIO RIFORNIMRNTO DI CARBURANTE DATA MOTIVO DI UTILIZZO COGNOME E NOME CONDUCENTE FIRMA CONDUCEN TE PARTEN ZA DA ARRIV O A LUOGO NOTE 20
21 (MODULO 3) AUTORIZZAZIONE ALL UTILIZZO DI AUTOMEZZI (Da compilare in stampatello) AUTOMEZZO: ; TARGA: ; UTILIZZATORE/I: GIORNO DI UTILIZZO: ; MOTIVO: LUOGO DI DESTINAZIONE: ; ORA PRESUMIBILE DI PARTENZA: ; ORA PRESUMIBILE DI ARRIVO: ; DICHIARAZIONE Il/i sottoscritto/i, consapevole/i della sanzioni penali previste dall art. 76 del DPR n. 445/2000 nelle ipotesi di dichiarazioni mendaci, di formazione o di uso di atti falsi, sotto la propria responsabilità, dichiara/dichiarano di essere munito/i della patente richiesta per la guida del suindicato veicolo, in corso di validità,, lì Il/I dichiarante/i VISTO, SI AUTORIZZA: Il Direttore Generale 21
22 (MODULO 4) RAPPORTO DI VIAGGIO (Da compilare in stampatello) Riferimento autorizzazione in data, del Direttore Generale,automezzo, targato, per il seguente motivo:. Il/La sottoscritto/a, dichiara: a) di aver utilizzato, il giorno, l automezzo di cui all autorizzazione in riferimento; b) di essere partito/a da alle ore a Km (indicare i Km riportati sul contachilometri del mezzo) ; c) di essere arrivato/a a alle ore a Km (indicare i Km riportati sul contachilometri del mezzo) ; d) di aver effettuato rifornimento di carburante SI NO (barrare la casella. In caso positivo allegare copia dello scontrino) e) di aver/non aver riscontrato vizi o anomalie nel regolare funzionamento dell autovettura (in caso positivo, specificare quanto riscontrato) SPAZIO RISERVATO AD EVENTUALI SEGNALAZIONI Il/La dichiarante Visto: Da archiviare Da effettuare il controllo dell automezzo Bari, lì UFFICIO ECONOMATO Il referente 22
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