DETERMINA DEL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS N. 375/DIRERDIS DEL 21/08/2018

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1 1 DETERMINA DEL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS N. 375/DIRERDIS DEL 21/08/2018 Oggetto: Autorizzazione procedura e affidamento, ai sensi dell art. 36, c.2 lett. a) D.Lgs. 50/2016, del servizio Piattaforma Cloud per un periodo di mesi quattro - CIG Z A - alla ditta ARUBA SPA. IL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS VISTO il documento istruttorio riportato in calce alla presente determina, dal quale si rileva la necessità di adottare il presente atto; RITENUTO, per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono condivisi, di emanare la presente determina; VERIFICATA la disponibilità del budget assegnato all ERDIS per l anno 2018; VISTA la Delibera n. 1 del 4/01/2018 avente ad oggetto: nomina Direttore ERDIS Art. 12 Legge regionale n. 4/2017 Avv. Angelo Brincivalli ; VISTA la Legge Regionale 20 febbraio 2017 n. 4 : Disposizioni regionali in materia di diritto allo Studio (B.U. 23 Febbraio 2017 n.22); ATTESO che il presente provvedimento viene adottato nel rispetto delle attribuzioni conferite al Responsabile dell Area di Posizione Organizzativa dott. Mirco Tontini, con Determina n 2 del 19/01/2018 avente ad oggetto: individuazione e conferma incarichi a dirigenti, titolari di P.O., alte professionalità e funzionari dell ERDIS. - D E T E R M I N A - Di adempiere a quanto previsto dall art. 26 comma 3 bis della legge 488/1999 attestando l assenza di Convenzioni Consip aventi ad oggetto servizi comparabili con quelli relativi alla presente procedura di approvvigionamento. Di autorizzare l'espletamento della procedura per l affidamento diretto, ai sensi dell art. 36, comma 2, lettera a), del D.Lgs. 50/2016, del servizio Piattaforma Cloud CIG Z A e di affidare il servizio stesso alla ditta ARUBA S.p.A. di Ponte San Pietro (BG) C.F per un importo massimo di 3.069,68, più IVA. Di dare atto che non sussistono costi della sicurezza per rischio da interferenza, in quanto non sono state rilevate interferenze trattandosi di servizio svolto interamente presso la sede della ditta.

2 2 Di dichiarare il presente atto immediatamente efficace. Di dare atto che ai sensi di quanto disposto dall art. 32, comma 10, lett. b) del D.Lgs. 50/2016 nel caso di affidamenti effettuati ai sensi dell art. 36, comma 2, lettere a) e b) non si applica l istituto del termine dilatorio per la stipula del contratto. Di autorizzare la stipula del contratto con la suddetta ditta ARUBA S.p.A. precisando nello stesso le modalità di svolgimento del servizio. Di dare atto che il Responsabile Unico del Procedimento, ai sensi dell'art. 31 del D.Lgs. 50/2016, è il sottoscritto Direttore Generale dell Ente Avv. Angelo Brincivalli. Di nominare Direttore dell esecuzione del contratto, ai sensi degli artt. 31 e 101 del D.Lgs. 50/2016, il dott. Domenico Saverio Gregori, Responsabile Area Servizi Informatici. Di pubblicare il presente provvedimento sull Albo on line dell Ente per almeno 60 giorni e nella sezione Amministrazione trasparente del sito dell Ente. Il costo di 3.069,68, più IVA, graverà nel Budget ERDIS 2018 alla voce di conto: C Servizi informatici e di connettività. IL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS (Avv. Angelo Brincivalli)

3 3 - DOCUMENTO ISTRUTTORIO - NORMATIVA DI RIFERIMENTO L.R. Marche n. 4 del ; L.R. Marche n. 13 del ; D.G.R. Marche n. 621 dell' ; D.G.R. Marche n del concernente: Art. 12 L.R. 4/2017 Designazione direttore generale dell Ente regionale per il diritto allo studio ; Delibera dell ERDIS n. 1 del 04/01/2018, ad oggetto: Nomina Direttore Generale ERDIS, art 12 LR 4/2017. Avv. Angelo Brincivalli. ; Delibera dell ERDIS n. 3 del 11/01/2018, ad oggetto: Approvazione organizzazione provvisoria ERDIS ; Determina del Direttore Generale dell ERDIS n. 2 del 19/01/2018 ad oggetto: Individuazione e conferma incarichi a dirigenti, titolari di P.O., Alte Professionalità e funzionari dell ERDIS ; Legge n. 241 del concernente: Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi e successive modificazioni; Legge , n. 488, art. 26; D.L. 7 maggio 2012, n. 52, art. 7, comma 2, come convertito con Legge , n. 94; D.L. 6 luglio 2012, n. 95, come convertito con Legge , n. 135; D.Lgs. n. 50 del , concernente: Attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull'aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure d'appalto degli enti erogatori nei settori dell'acqua, dell'energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonché per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture e s.m.i; Delibera del Consiglio di Amministrazione dell ERDIS n. 31 del ad oggetto: Approvazione Regolamento per l acquisizione di lavori, servizi e forniture sotto soglia comunitaria. MOTIVAZIONE Il 31 agosto 2018 scadrà il contratto relativo a servizio Piattaforma Cloud stipulato, a seguito di trattativa diretta attraverso il MePA, con la ditta ARUBA S.p.A. C.F Il Responsabile dell Area Servizi Informatici di questo Ente, con nota id: del , in previsione di una prossima stipula di convenzione con la Regione Marche per prestazioni analoghe, ha richiesto di espletare le procedure necessarie per l acquisizione del servizio in oggetto, necessario per l implementazione di una infrastruttura tecnologica a supporto del software gestionale in uso presso l Ente, per un periodo di mesi quattro come specificato nel Capitolato speciale allegato alla nota stessa, per un importo massimo di 3.500,00, IVA esclusa, dichiarando che la predetta spesa graverà sul budget assegnato all ERDIS per l anno Nella suddetta nota è stato altresì precisato che non esistono rischi da interferenze in quanto trattasi di servizio svolto interamente presso la ditta. Ravvisata pertanto la necessità di attivare le procedure per l acquisizione sopraindicata. Ai sensi e per gli effetti di quanto previsto dall art. 26 della Legge 488/1999 non sono state riscontrate convenzioni Consip attive per l acquisto di servizi comparabili a quelli oggetto del presente

4 4 atto, come si rileva dalla stampa conservata agli atti e protocollata con id del In data 19 aprile 2016 è stato pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana il D. Lgs. 18 aprile 2016 n. 50 concernente: Attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull'aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure d'appalto degli enti erogatori nei settori dell'acqua, dell'energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonché per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture, dichiarato efficace dal giorno della sua pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale ai sensi dell'art. 220 del medesimo decreto, con le disposizioni transitorie e di coordinamento e le abrogazioni previste rispettivamente agli artt. 216 e 217 dello stesso decreto. Constatato che il servizio in oggetto rientra nelle tipologie di affidamento di cui all art. 36, comma 2, lettera a) del suddetto D.Lgs. n. 50/2016. L art. 7, comma 2, della Legge 94/2012 stabilisce che per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia comunitaria Le Pubbliche Amministrazioni sono tenute a fare ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA) realizzato dal Ministero dell Economia e delle Finanze avvalendosi di Consip S.p.A. Il comma 512 della Legge 28/12/2015, n. 208, al fine di garantire l ottimizzazione e la razionalizzazione degli acquisti di beni e servizi informatici e di connettività, stabilisce che le amministrazioni pubbliche provvedono ai propri approvvigionamenti esclusivamente tramite gli strumenti di acquisto e di negoziazione di Consip Spa o dei soggetti aggregatori. Sono stati riscontrati nel MePA, all interno dell iniziativa denominata Servizi Categoria Servizi per l informatione & Communication Technology, servizi comparabili a quelli oggetto della presente procedura. Ai sensi dell art. 32, comma 2, del D.Lgs. 50/2016 le stazioni appaltanti, prima dell avvio della procedura di affidamento dei contratti pubblici, decretano o determinano di contrarre, in conformità ai propri ordinamenti, individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte. Nella procedura di cui all art. 36, comma 2, lettera a), la stazione appaltante può procedere ad affidamento diretto tramite determina a contrarre, o atto equivalente, che contenga, in modo semplificato, l oggetto dell affidamento, l importo, il fornitore, le ragioni della scelta del fornitore, il possesso da parte sua dei requisiti di carattere generale, nonché il possesso dei requisiti tecnico-professionali, ove richiesti. Precisato che: - con l esecuzione del contratto si intende realizzare il fine di garantire la sicurezza nell archiviazione dei dati informatici; - che il contratto ha ad oggetto la fornitura di servizi cloud; - la scelta del contraente viene effettuata secondo le procedure semplificate di cui al succitato art. 36, comma 2, lett. a) del Codice mediante trattativa diretta sul Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione con la ditta Aruba S.p.a. di Ponte San Pietro (BG) C.F , ditta leader nel settore e attuale fornitrice del servizio; - il fornitore suddetto offre il servizio con caratteristiche perfettamente rispondenti alle esigenze dell Ente come di seguito specificato: - Pacchetto Application server (applicativo Ad Hoc) ad 830,40 + iva;

5 5 - Pacchetto Database server ad 1.562,24 + iva; - Servizio accessorio di Cloud Backup ad 115,96 + iva; - Servizio accessorio di Cloud Monitoring ad 23,96 + iva; - Pacchetto Application server (applicativo Mercurio) ad 357,12 + iva; - Virtual switch ad 28,80 + iva; - Firewall ad 106,56 + iva; - Server VPS (progetto Unicam-EAT) ad 11,16 + iva; - Server VPS (sistema di ticheting) ad 11,16 + iva; - Server VPS (sistema buoni d ordine) ad 11,16 + iva; - Server VPS (sistema fatturazione elettronica) ad 11,16 + iva; per un importo complessivo pari ad 3.069,68 + IVA; - il contratto verrà stipulato mediante documento di stipula prodotto automaticamente dalla piattaforma di e-procurement per la Pubblica Amministrazione. La documentazione in possesso dell Ente relativa alla ditta ARUBA S.p.A. è risultata regolare e conforme a quanto predisposto dalla normativa di settore. ESITO DELL ISTRUTTORIA Per le motivazioni sopra riportate, si propone: - Di adempiere a quanto previsto dall art. 26 comma 3 bis della legge 488/1999 attestando l assenza di Convenzioni Consip aventi ad oggetto servizi comparabili con quelli relativi alla presente procedura di approvvigionamento; - Di autorizzare l'espletamento della procedura per l affidamento diretto, ai sensi dell art. 36, comma 2, lettera a), del D.Lgs. 50/2016, del servizio Piattaforma Cloud CIG Z A e di affidare il servizio stesso alla ditta ARUBA S.p.A. di Ponte San Pietro (BG) C.F per un importo massimo di 3.069,68, più IVA; - Di dare atto che non sussistono costi della sicurezza per rischio da interferenza, in quanto non sono state rilevate interferenze trattandosi di servizio svolto interamente presso la sede della ditta; - Di dichiarare il presente atto immediatamente efficace; - Di dare atto che ai sensi di quanto disposto dall art. 32, comma 10, lett. b) del D.Lgs. 50/2016 nel caso di affidamenti effettuati ai sensi dell art. 36, comma 2, lettere a) e b) non si applica l istituto del termine dilatorio per la stipula del contratto; - Di autorizzare la stipula del contratto con la suddetta ditta ARUBA S.p.A. precisando nello stesso le modalità di svolgimento del servizio; - Di nominare il Responsabile Unico del Procedimento, ai sensi dell'art. 31 del D.Lgs. 50/2016; - Di nominare il Direttore dell esecuzione del contratto, ai sensi degli artt. 31 e 101 del D.Lgs. 50/2016;

6 6 - Di pubblicare il presente provvedimento sull Albo on line dell Ente per almeno 60 giorni e nella sezione Amministrazione trasparente del sito dell Ente. COPERTURA BUDGET Il costo di 3.069,68 + IVA graverà nel budget ERDIS 2018 alla voce di conto: C Servizi informatici e di connettività. IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO (Dott. Mirco Tontini) Nessun allegato. - ALLEGATI -