Servizio Sanitario Nazionale - Regione Veneto AZIENDA ULSS N. 8 BERICA Viale F. Rodolfi n VICENZA PROVVEDIMENTO DEL DIRIGENTE RESPONSABILE
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1 Servizio Sanitario Nazionale - Regione Veneto AZIENDA ULSS N. 8 BERICA Viale F. Rodolfi n VICENZA PROVVEDIMENTO DEL DIRIGENTE RESPONSABILE UOC Affari Generali delegato dal Direttore Generale dell Azienda con delibera regolamentare n.1020 n.59 del O G G E T T O Scarto delle ricette farmaceutiche e di altri documenti del Distretto EST per i quali é trascorso il periodo di conservazione. Proponente: UOC Affari Generali Anno Proposta: 2019 Numero Proposta: 69 1
2 IL DIRETTORE del Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali Vista la richiesta formulata con nota prot. n dal Direttore della U.O.C. Assistenza Farmaceutica Territoriale del Distretto EST con la quale evidenzia l opportunità di procedere alla eliminazione dagli archivi del materiale sottoindicato: MATERIALE DA ELIMINARE Ricette farmaceutiche fustellate erogate in regime di assistenza farmaceutica convenzionata e AIR relative al periodo gennaio-dicembre 2013 della ex ULSS 6, contenute in 979 colli, per complessivi Kg 7000 circa, custoditi nel deposito di via Cavour, 26 di Povolaro di Dueville; Verbali e relative ricette esaminate dalla Commissione Farmaceutica Aziendale della ex ULSS 6 e dalla Commissione Paritetica per la DPC della Provincia di Vicenza nell, contenute in un collo di circa 10 kg, giacenti della U.O.C. di Assistenza Farmaceutica Territoriale del Distretto EST - Corso San Felice, 229, Vicenza; Distinte contabili riepilogative presentate dalle Farmacie della ex ULSS 6 nell e relativi cedolini di liquidazione contenuti in n. 6 colli dal peso totale di circa 70 kg, giacenti presso della U.O.C. Assistenza Farmaceutica Territoriale del Distretto EST - Corso San Felice, 229, Vicenza; Ricette, e relative fatture, spedite in regime di ADIMED dalle farmacie dell ex ULSS 6 nell contenute in 2 colli dal peso complessivo di circa 30 Kg, conservati presso deposito di via Cavour, 26, di Povolaro di Dueville; Documentazione relativa alla movimentazione degli stupefacenti (Terza Parte Buoni Acquisto, Verbali di distruzione, ecc.), riferentesi ad operazioni effettuate nell da farmacie aperte al pubblico, ditte, grossisti operanti nell ex ULSS 6, nonché documentazione riguardante smarrimenti e furti di ricettari e timbri di medici verificatisi nel medesimo anno, contenuta in 1 collo dal peso complessivo di circa 5 Kg, conservato presso la U.O.C. Assistenza Farmaceutica Territoriale del Distretto EST Schede di terapia degli ospiti non autosufficienti delle Case di Riposo convenzionate con l ex ULSS 6 relative all anno 2013, contenute in 3 colli dal peso totale di circa 20 Kg, giacenti presso la U.O.C. Assistenza Farmaceutica ANNI DI RIFERIMENTO 2
3 Territoriale del Distretto EST; Ricette farmaceutiche fustellate relative a farmaci erogati in Distribuzione Per Conto (DPC) nell dalle farmacie dell ex ULSS 6, contenute in 12 colli dal peso complessivo di circa 100 kg, custoditi nel deposito di via Cavour, 26, di Povolaro di Dueville; Elenchi dettaglio mazzette delle ricette fustellate relative all contenuti in n. 12 colli dal peso totale di circa 120 Kg conservati c/o Magazzino Via Cavour, Povolaro di Dueville (VI); Ordini a ditte farmaceutiche di farmaci per la Distribuzione per Conto di Area Vasta emessi dalla ex ULSS 6 negli anni e 2008 contenuti in 4 colli (peso totale circa 50 kg) custoditi presso la U.O.C. di Assistenza Farmaceutica Territoriale del Distretto EST - Corso San Felice, 229, Vicenza, Elenchi di liquidazione relativi agli ordini di cui al punto precedente in n. 1 collo (peso totale circa 5 kg) custoditi presso la U.O.C. di Assistenza Farmaceutica Territoriale del Distretto EST - Corso San Felice, 229, Vicenza, Documentazione relativa alla gestione dei medicinali contenenti sostanze stupefacenti e psicotrope (registri di entrata ed uscita e relative ricette, bollettari buoni acquisto e relative fatture, ecc.) presi in custodia dalla U.O.C. Assistenza Farmaceutica Territoriale dell ex ULSS 6 a seguito di cambio di titolarità di farmacia nel corso dell, contenuti in 5 colli dal peso totale di kg 30 circa e custoditi nella stanza blindata della U.O.C. di Assistenza Farmaceutica Territoriale del Distretto EST -Corso San Felice, 229, Vicenza, il tutto per il complessivo peso di Kg circa anni e 2008 anni e 2008 Rilevato che alla data del 31 dicembre 2018 è scaduto il prescritto periodo di archiviazione (cinque anni) ed è altresì scaduto il termine di un anno dal pagamento del prezzo dei medicinali alle farmacie, come previsto dall art c.p.c.. Valutata l opportunità di procedere alla eliminazione del materiale d archivio di cui trattasi, previa autorizzazione da parte della Soprintendenza Archivistica e Bibliografica del Veneto e del Trentino Alto Adige, secondo quanto previsto dagli artt. 21, 13 e 10 del Decreto Legislativo n. 42 e dalle note della Regione Veneto n / e n /6.1.23, tramite ditta specializzata. Individuata dal Servizio Approvvigionamenti. Tutto ciò premesso il sottoscritto Direttore della UOC Affari Generali, incaricato degli adempimenti relativi alla pratica in oggetto, 3
4 D I S P O N E 1. di procedere alla eliminazione del materiale d archivio di cui in premessa per complessivi chilogrammi circa richiedendo allo scopo l autorizzazione da parte della Soprintendenza Archivistica e Bibliografica del Veneto e del Trentino Alto Adige; 2. di dare corso alla eliminazione del materiale medesimo mediante ditta specializzata individuata dalla UOC Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica; 3. di prescrivere che il presente provvedimento venga pubblicato all Albo on-line dell Azienda. ***** 4
5 Il presente atto è firmato digitalmente da Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. Il presente atto è proposto per la pubblicazione in data all Albo on-line dell Azienda con le seguenti modalità: Oggetto e contenuto Copia del presente atto viene inviato in data al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R , n. 56). IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DELL UOC AFFARI GENERALI 5
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