COMUNE di MALBORGHETTO-VALBRUNA Provincia di Udine

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1 COMUNE di MALBORGHETTO-VALBRUNA Provincia di Udine RELAZIONE CONSUNTIVA ANNO 2011 AL PIANO TRIENNALE RAZIONALIZZAZIONE SPESE FUNZIONAMENTO TRIENNIO 2011/13 (L. 244/2007 commi 594 e ss. Legge Finanziaria 2008) Allegato alla deliberazione Giuntale nr.70 del

2 I commi dell'articolo 2 della Legge 244/2007 (Legge Finanziaria 2008) introducono alcune misure tendenti al contenimento della spesa per il funzionamento delle strutture della Pubbliche Amministrazioni di cui all'articolo 1, comma 2, del D.Lgs 165/2001. Tali misure si concretizzano essenzialmente nell'adozione di Piani triennali finalizzati a razionalizzare l'utilizzo di una serie di beni. L'articolo 2, commi , individua i beni che saranno oggetto di tale razionalizzazione. In particolare si tratta di: - dotazioni strumentali anche informatiche - autovetture di servizio - beni immobili ad uso abitativo o di servizio con esclusione dei beni infrastrutturali - apparecchiature di telefonia mobile. A fronte dell'obbligo dell'adozione di un Piano triennale il comma 597 del medesimo articolo 2 prevede che a consuntivo debba essere redatta una relazione da inviare agli organi di controllo interno ed alla Sezione regionale della Corte dei Conti competente. L'articolo 2, comma 568, richiede altresì un obbligo di pubblicazione dei piani triennali sui siti internet degli Enti. Il Comune di Malborghetto-Valbruna con propria deliberazione di G.C. n 6 d.d. 17/01/2011 ha provveduto ad approvare il Piano triennale 2011/2013 sopra indicato, invitando i responsabili a porre la massima attenzione alla concreta realizzazione delle azioni e degli interventi previsti nel piano e di incaricare l ufficio tecnico e l Ufficio associato per la gestione dell e-government per la predisposizione di una relazione a consuntivo, da inviare, con cadenza annuale, agli organi di controllo interno e alla competente sezione di controllo della Corte dei Conti. Ai sensi dell'art.2 comma 568 della L.244/2007 il piano adottato con delibera della Giunta Comunale nr.6 di data 17/01/2011 è stato regolarmente pubblicato sul sito dell Ente link operazione trasparenza, ottemperando altresì anche alle modalità previste dall'art.11 del D.Lgs.165/2001 e dall'art.54 del codice dell'amministrazione digitale (D.Lgs.85/2005 ). Di seguito vengono indicati i provvedimenti che si sono assunti ai fini della razionalizzazione delle strutture e beni in dotazione a questo Ente considerate le ridotte dimensioni e le esigue strutture a disposizione; 2

3 DOTAZIONI STRUMENTALI NON INFORMATICHE Gestite tramite l ufficio unico dell E-government presso l associazione intercomunale Valcanale Per quanto riguarda le stampanti, nell ambito della valutazione dei progetti tendenti ad una razionalizzazione di tutte le strumentazioni di produzione documentale e nel rispetto delle normative relative alla salute e sicurezza dei lavoratori si è provveduto ad installare al primo piano una stampante di rete a colori fino a fogli di formato A4. SI predilige l utilizzo di stampanti di piano al fine di garantire una maggiore garanzia della salute dei dipendenti allontanando dalle postazioni individuali apparecchiature che emettono sostanze volatili potenzialmente nocive come toner e inchiostri ed inoltre diminuisce anche l inquinamento acustico. L unico ufficio al quale sarà data in dotazione una propria stampante, sarà l ufficio anagrafe, posto al piano terra, a causa delle esigenze particolari proprie. DOTAZIONI STRUMENTALI NON INFORMATICHE Gestite autonomamente dall Ente Per quanto riguarda le rimanenti apparecchiature in dotazione, non si segnalano sostituzioni, come peraltro non si segnalano nuove linee telefoniche attivate. AUTOVETTURE DI SERVIZIO 3

4 L'utilizzo delle autovetture di servizio si è comunque limitato a compiti istituzionali e di servizio. Le autovetture inoltre sono state sottoposte a revisione e controlli presso officine autorizzate al fine di ottimizzarne il loro utilizzo. BENI IMMOBILI AD USO ABITATIVO E DI SERVIZIO Al patrimonio immobiliare è stata garantita, con la necessaria tempestività, ogni tipo di manutenzione, per il mantenimento in perfetta efficienza degli impianti e delle strutture relative agli immobili di che trattasi. Durante il 2011 sono stati eseguiti lavori di straordinaria manutenzione all edificio sito in via Uque 19/21 Ugovizza (rifacimento balconi, sostituzione infissi, esecuzione coibentazione esterna ecc.). Sono stati altresì effettuati lavori di straordinaria manutenzione all alloggio sito in via superiore nr.9 1 piano (sostituzione pavimenti, tinteggiatur a, coibentazione del soffitto). Per quanto concerne gli edifici adibiti a sedi di uffici o servizi, ad oggi gli stessi sono collocati in immobili di proprietà comunale senza ricorso a locazioni passive. Gli immobili ad uso abitativo sono tutti affittati a canoni prestabiliti. ASSEGNAZIONE DI APPARECCHIATURE DI TELEFONIA MOBILE Nell ambito del monitoraggio sul corretto utilizzo delle utenze, durante il 2011 è stato verificato a campione il traffico telefonico effettuato con gli apparecchi di telefonia mobile per verificare la natura istituzionale delle chiamate, senza riscontro di irregolarità. E stata altresì verificata la tipologia contrattuale dei 4 cellulari in dotazione agli operai comunali ed è stato mantenuto l attuale sistema a ricarica più conveniente per l Ente. DOTAZIONI STRUMENTALI INFORMATICHE Gestite tramite l ufficio unico dell E-government presso l associazione intercomunale Valcanale La politica adottata dall ufficio comune dell E-government in accordo con le esigenze dell ente prevede di mantenere in funzione le apparecchiature per un periodo prefissato, direttamente correlato al periodo di copertura della garanzia, che di norma viene richiesta tre anni on-site per tutti gli acquisti; si valuterà poi l eventuale sostituzione in considerazione dell obsolescenza 4

5 raggiunta dal prodotto (inadeguatezza a nuove funzioni, frequenza dei guasti, costi di manutenzione) e delle effettive necessità operative degli uffici. Durante l anno 2011 a cura dell ufficio unico sono stati forniti i seguenti strumenti informatici: - inv. nr stampante zebra per la stampa di etichette con la segnatura del protocollo; - inv. nr personal computer pc Acer Verition 490G; DOTAZIONI STRUMENTALI INFORMATICHE Gestite autonomamente dall Ente L Amministrazione comunale ha continuato a perseguire l obiettivo di razionalizzazione delle dotazioni strumentali assegnate ai diversi uffici e servizi della struttura. Si è provveduto ad effettuare le manutenzioni necessarie alle dotazioni informatiche in essere al fine di renderle efficienti e funzionanti. E stato incrementato l uso delle mail e della scansione ottica per la trasmissione dei documenti con riduzione del consumo di carta e di spese per spedizioni postali. L Ufficio Unico E-government ha coordinato gli interventi di manutenzione hardware e software ai PC dell Ente con i conseguenti oneri a carico dell Associazione Intercomunale Valcanale. 5