Guida all utilizzo della Demo del software Nuvola

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1 Gentile Cliente, la demo per Voi attivata è una versione del software Nuvola funzionale e completa. Resterà attiva per circa 30 giorni. Non vi sono limitazioni né di utilizzo né di funzionalità. Potete semplicemente iniziare a lavorare con le impostazioni del software da noi scelte oppure andare a configurare il software, all interno dell Area di Amministrazione, secondo le Vostre necessità. Il software è molto flessibile e modulare. Siamo noi ad attarci alle vostre esigenze e non viceversa. Non vi faremo cambiare modo di lavorare. È fortemente consigliato (quasi obbligatorio) andare nel sito web a voi riservato per capire come utilizzare il software attraverso video formativi e manuali operativi: Nel documento comunicazione-post-attivazione.pdf, a voi inviato insieme a questo, potete trovare le credenziali per accedervi. Per ogni esigenza non esitate a contattarci: supporto@srl.com Guida all utilizzo della Demo del software Nuvola Nella prima pagina del file comunicazione-post-attivazione.pdf potete trovare l indirizzo web per accedere alla versione demo di Nuvola. Nel software attivato sono state create tre Scuole, una per ogni ordine (primaria, sec. I grado, sec. II grado). Le credenziali, da Voi scelte e a Voi assegnate, vi consentono di entrare nell Area di Amministrazione di ciascuna di esse. Per maggiore chiarezza divideremo questa guida in Scuola Primaria, Scuola Media e Scuola Superiore in modo da guidarvi nelle esigenze dei singoli ordini di Scuola. Inoltre ci sarà un ulteriore suddivisione in base alle tre aree principali del software (Amministrazione, Docente, Famiglia). Per ogni Area spiegheremo i dati inseriti nei singoli moduli (Assenze, Voti e Didattica, Scrutini-Pagelle, Questionari, ecc) in modo da guidarvi nella maniera migliore possibile in un Software efficace ed efficiente come Nuvola. Vi invitiamo a utilizzare il software in maniera completa, sia visionando i dati già da noi immessi sia testandolo in prima persona sempre con l ausilio di manuali e video che vi mettiamo a disposizione. Come ogni strumento di un certo livello creato per gestire la didattica di una scuola, pur essendo altamente intuitivo, richiede un piccolo sforzo di formazione N.B In ogni scuola presente nel software prenderemo a riferimento nel dettaglio la classe 1A presente nella sede scolastica chiamata Sede Principale, un singolo docente chiamato Docens Docentis e la materia Italiano insegnata dal docente stesso nella classe 1A. http: // info@srl.com

2 Scuola Primaria: Area Amministrazione Modulo Gestione Permette di impostare le sedi, indirizzi di studio, materie, classi, docenti, stampare le credenziali per l area famiglia e quant altro per poter iniziare il vero e proprio lavoro didattico - Sono Impostate 2 sedi: o Sede Principale - Per ogni sede sono impostate 2 classi: o Sede Secondaria o 1A 2A per la Sede Principale o 1B 2B per la Sede Secondaria Per tutte e quattro le classi è impostato un piano di studio denominato Ordinario con varie materie associate. - E impostato un docente chiamato Docens Docentis con cui in seguito esplorerete l area docente (Vedi Area Docente) Modulo Orario Non è uno strumento per creare l orario, ma permette, dopo aver caricato l orario della scuola, il calcolo delle ore di assenze per materia o generico. - L orario è configurato non per materia, ma per lezione. Vedendo i report all interno del modulo assenze troverete per ogni alunno il numero di giorni e le ore totali di assenza (niente più conti a mano!) Il permette di Gestire Ritardi, Uscite, Assenze e Giustificazioni e vederne i report. Modulo Scrutinio e Pagella Permette di creare la Pagella finale in fase di scrutinio dopo la proposta di voto e la conseguente stampa secondo i modelli ministeriali e non (a seconda delle preferenze della Scuola). http: // info@srl.com

3 Area Docente Per Entrare nell area docente utilizzare: Utente: docente.username Password: docente.password Il permette di Gestire Ritardi, Uscite, Assenze e Giustificazioni e vederne i report. Modulo Voti e Didattica E Il Modulo focale per l area Docente. Permette di inserire voti, note di qualsiasi genere, argomenti delle lezioni, firma del Docente e caricare qualsiasi documento. - Sono inseriti nella classe 1A mese di Ottobre per Italiano voti scritti e orali con l utilizzo di obiettivi formativi e non, note didattiche, disciplinari e test d ingresso - Sono inseriti per la classe 1A mese di Ottobre argomenti di lezioni sia nel caso di lezione ordinaria che di supplenza effettuata da un altro docente (in questo caso il dirigente scolastico) - Sono inseriti per la classe 1A mese di Ottobre documenti di classe come il Verbale del Consiglio di Classe. - Sono inseriti per la classe 1A e la Materia specifica Italiano Documenti quali ad esempio la Programmazione Annuale Modulo Scrutinio-Pagella Permette al Docente di procedere alla proposta di voto prima dello scrutinio. Area Famiglia Per Entrare nell area famiglia dell alunno Acqua Andrea frequentante la 1A utilizzare: Utente: A1A77 Password: 5166 Permette di vedere i dati precedentemente inseriti tramite le aree amministrazione e docente ovvero assenze, voti, note, documenti quali pagella, scheda di religione, comunicazioni gite ed eventi e altro ancora. Nell Area Famiglia consultare: - Report assenze - Report annuali per voti e note per la materia Italiano - Documenti prodotti (Pagelle, ecc) http: // info@srl.com

4 Scuola Media: Area Amministrazione Modulo Gestione Permette di impostare le sedi, indirizzi di studio, materie, classi, docenti di stampare le credenziali per l area famiglia e tutto ciò che serve per poter iniziare il vero e proprio lavoro didattico - Sono Impostate 2 sedi: o Sede Principale - Per ogni sede sono impostate 2 classi: o Sede Secondaria o 1A 2A per la Sede Principale o 1B 2B per la Sede Secondaria Per le classi 1A 2A è impostato un piano di studio denominato Ordinario Francese con varie materie associate. Per le classi 1B 2B è impostato un piano di studio denominato Ordinario Tedesco con varie materie associate. - E impostato un docente chiamato Docens Docentis con cui in seguito esplorerete l Area docente (Vedi Area Docente) Modulo Orario Non è uno strumento per creare l orario, ma permette, dopo aver caricato l orario della scuola, il calcolo delle ore di assenze per materia o generico. - L orario è configurato per materia nella sede principale, generico nella sede secondaria. Vedendo i report nell area assenze troverete, per ogni alunno, il numero di ore totali di assenza (ore di assenza per materie nella sede principale ed ore totali nella sede secondaria). Niente più conti a mano! Il permette di Gestire Ritardi, Uscite, Assenze e Giustificazioni e vederne i report. Modulo Scrutinio e Pagella Permette di creare la Pagella finale in fase di scrutinio dopo la proposta di voto e la conseguente stampa secondo i modelli ministeriali e non (a seconda delle preferenze della Scuola). http: // info@srl.com

5 Area Docente Per Entrare nell area docente utilizzare: Utente: docente.username Password: docente.password Il permette di Gestire Ritardi, Uscite, Assenze e Giustificazioni e vederne i report. Modulo Voti e Didattica E Il Modulo focale per l area Docente. Permette di inserire voti, note di qualsiasi genere, argomenti delle lezioni, firmare i registri e caricare qualsiasi documento - Sono inseriti nella classe 1A mese di Ottobre per Italiano voti scritti e orali con l utilizzo di obiettivi formativi e non, note didattiche, disciplinari e test d ingresso - Sono inseriti per la classe 1A mese di Ottobre argomenti di lezioni sia nel caso di lezione ordinaria che di supplenza effettuata da un altro docente (in questo caso il dirigente scolastico) - Sono inseriti per la classe 1A mese di Ottobre documenti di classe come il Verbale del Consiglio di Classe. - Sono inseriti per la classe 1A e la Materia specifica Italiano Documenti quali la Programmazione Annuale Modulo Scrutinio-Pagella Permette al Docente di procedere alla proposta di voto prima dello scrutinio. Area Famiglia Per Entrare nell area famiglia dell alunna Accardi Giorgina frequentante la 1A utilizzare: Utente: G126A65 Password: Permette di vedere i dati precedentemente inseriti tramite le aree gestione e docente ovvero assenze, voti, note, documenti quali pagella, scheda di religione o comunicazione gita e quant altro. Nell Area Famiglia consultare: - Report assenze - Report annuali per voti e note per la materia Italiano - Documenti prodotti (Pagelle, ecc) http: // info@srl.com

6 Scuola Superiore: Area Amministrazione Modulo Gestione Permette di impostare le sedi, indirizzi di studio, materie, classi, docenti, stampare le credenziali per l area famiglia e quant altro necessario per poter iniziare il vero e proprio lavoro didattico - Sono Impostate 2 sedi: o Sede Principale - Per ogni sede sono impostate 2 classi: o Sede Secondaria o 1A 2A per la Sede Principale o 1B 2B per la Sede Secondaria Per le classi 1A 2A è impostato un piano di studio denominato Bilingue con varie materie associate. Per le classi 1B 2B è impostato un piano di studio denominato Piano Nazionale Informatico con varie materie associate. - E impostato un docente chiamato Docens Docentis con cui in seguito esplorerete l area docente (Vedi Area Docente) Modulo Orario Non è uno strumento per creare l orario, ma permette, dopo aver caricato l orario della scuola, di ottenere il calcolo delle ore di assenze sia per materia sia generico. - L orario è configurato per materia nella sede principale, generico nella sede secondaria. Vedendo i report all interno del modulo assenze, troverete per ogni alunno il numero di ore totali di assenza (sia per materia sia generiche) calcolate automaticamente: niente più conti a mano! Il permette di Gestire Ritardi, Uscite, Assenze e Giustificazioni e vederne i report. Modulo Scrutinio e Pagella Permette di creare la Pagella finale in fase di scrutinio dopo la proposta di voto e la conseguente stampa secondo i modelli ministeriali e non (a seconda delle preferenze della Scuola). http: // info@srl.com

7 Area Docente Per Entrare nell area docente utilizzare: Utente: docente.username Password: docente.password Il permette di Gestire Ritardi, Uscite, Assenze e Giustificazioni e vederne i report. Modulo Voti e Didattica E Il Modulo focale per l area Docente e permette di inserire voti, note di qualsiasi genere, argomenti delle lezioni, firma del docente e caricare qualsiasi documento - Sono inseriti nella classe 1A mese di Ottobre per Italiano voti scritti e orali con l utilizzo di obiettivi formativi e non, note didattiche, disciplinari e test d ingresso - Sono inseriti per la classe 1A mese di Ottobre argomenti di lezioni sia nel caso di lezione ordinaria che di supplenza effettuata da un altro docente (in questo caso il dirigente scolastico) - Sono inseriti per la classe 1A mese di Ottobre documenti di classe come il Verbale del Consiglio di Classe. - Sono inseriti per la classe 1A e la Materia specifica Italiano Documenti quali la Programmazione Annuale Modulo Scrutinio-Pagella Permette al Docente di procedere alla proposta di voto prima dello scrutinio. Area Famiglia Per Entrare nell area famiglia dell alunno Abade Alberto frequentante la 1A utilizzare: Utente: A252A50 Password: Permette di vedere i dati precedentemente inseriti tramite le aree gestione e docente ovvero assenze, voti, note, documenti quali pagella, scheda di religione o comunicazione gita e altro ancora. Nell Area Famiglia consultare: - Report assenze - Report annuali per voti e note per la materia Italiano - Documenti prodotti (Pagelle) http: // info@srl.com