UNIONE dei COMUNI VALLE del SAVIO

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1 UNIONE dei COMUNI VALLE del SAVIO DETERMINAZIONE n. 26/2018 SISTEMI INFORMATICI ASSOCIATI E SVILUPPO DEI SERVIZI AL CITTADINO E ALLE IMPRESE SERVIZIO SPORTELLO SUAP Proponente: RAVAIOLI ROBERTA OGGETTO: PRESTAZIONE DI SERVIZIO PER ORGANIZZAZIONE COFFEE BREAK PER 2 INTERVENTI PUBBLICI RELATIVI AL PROGETTO QUALE FUTURO PER LA MONTAGNA? - IMPEGNO DI SPESA - CIG Z3D21AD9D8 E CIG Z9C21AD9F5.

2 IL/LA RESPONSABILE DI P.O. RICHIAMATE: la deliberazione di Consiglio n. 38 DEL 22/12/2017 è stato approvato il bilancio DELL Unione per gli anni ; la deliberazione di Giunta n. 90 del 22/12/2017 è stato approvata la parte finanziaria del Piano Esecutivo di Gestione per gli anni ; VISTO l art. 107 del Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali di cui al D. Lgs. n. 267 del 18/08/2000 il quale espressamente prevede che spettano ai dirigenti-responsabili degli Uffici tutti i compiti, compresa l adozione di atti che impegnino l amministrazione verso l esterno, non ricompresi espressamente dalla legge o dallo statuto tra le funzioni di indirizzo e controllo politico-amministrativo degli organi di governo dell ente; RICHIAMATI: - il provvedimento del dirigente del Settore Sistemi informatici Associati e sviluppo dei servizi al cittadino e alle Imprese pgn. n. 546/2018 di incarico di posizione organizzativa relativo a Procedimenti Unici e Tecnici presso il Settore con decorrenza 1/1/2018 fino al termine del mandato del mandato del Presidente e al fine di garantire la continuità della gestione continuando a svolgere la funzione relativa all incarico cessato per un periodo non superiore ai 90 gg alla Dott.ssa Roberta Ravaioli; DATO ATTO CHE : - l Unione dei Comuni della Valle del Savio, con riferimento ai quattro Comuni della vallata del Savio (Mercato Saraceno, Sarsina, Bagno di Romagna e Verghereto) ha attivato un percorso partecipativo finalizzato alla definizione di un piano strategico di azione locale per lo sviluppo socio economico dei comuni e che il relativo progetto QUALE FUTURO PER LA MONTAGNA? è stato approvato dalla Giunta dell Unione dei Comuni Valle del Savio con deliberazione n. 31 del 26/05/2017; - che il progetto QUALE FUTURO PER LA MONTAGNA? ha partecipato al bando regionale sui processi partecipativi 2017 (legge regionale 3/2010) ed è risultato assegnatario di finanziamento regionale per un importo di 4.000,00 come da graduatoria finale approvata con atto dirigenziale Determinazione n del 27/06/2017 e atto di assegnazione del contributo Determinazione Dirigenziale del 07/09/2017 della Regione Emilia Romagna; CODICE CUP I19D ; CONSIDERATO che tra le attività del progetto partecipativo nel piano dei costi è prevista un apposita voce relativa a oneri per la fornitura di beni e servizi finalizzati allo svolgimento dei processi partecipativi ; che il progetto prevede la realizzazione di due incontri pubblici aperti a tutti i cittadini, uno di apertura e presentazione del progetto sabato 13/01/2018 e uno di chiusura di presentazione dei risultati ottenuti nel corso dei focus group intermedi che si terrà il 17/02/2018, che si svolgeranno presso il Teatro Garibaldi a San Piero in Bagno che tali attività connotano in maniera specifica il processo partecipativo

3 affinchè ci sia la massima partecipazione della cittadinanza al fine del raggiungimento degli obiettivi del progetto; DATO ATTO che al fine di realizzare i suddetti eventi è necessario predisporre l acquisizione dei seguenti servizi coffee-break per le giornate di sabato 13 gennaio e di sabato 17 febbraio; VISTO l art. 1, comma 450 della L. 27/12/2006, n. 296 così come modificato dalle L. 28 dicembre 2015, n. 208, che prevede, per le pubbliche amministrazione di cui all'articolo 1 del D.Lgs. 165/2001, l obbligo fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione, per gli acquisti di beni e servizi di importo pari o superiore a ; DATO ATTO che l importo relativo al servizio di coffee break risulta inferiore alla soglia di cui al precitato articolo e che pertanto risulta possibile procedere mediante affidamento diretto senza ricorso alle procedure del mercato elettronico, nel rispetto dei principi di cui al richiamato Codice degli Appalti; PRESO ATTO che, per quanto attiene l aspetto amministrativo, si è proceduto a valutare sotto un profilo funzionale le migliori soluzioni in termini di efficacia, efficienza ed economicità; VISTI i preventivi per il servizio di coffee-break per le giornate di sabato 13 gennaio e di sabato 17 febbraio agli atti del Servizio SUAP di: - Rosticceria Antico Borgo Locatelli Leonardo Via Cavour, San Piero in Bagno P.Iva per il servizio di sabato 13/01/2018 per un totale di 327,50 (IVA inclusa); - Bar Ristorante Giardino di Del Testa Rita e Patrizia P.zza Martiri San Piero in (FC), P.Iva , per il servizio di sabato 17/02/2018 per un totale di 327,50 (IVA inclusa); CONSIDERATO che le proposte pervenute sono similari in quanto all offerta del servizio e uguali in relazione alla spesa economica e che pertanto risultano eque e congrue rispetto ai valori di mercato e pertanto è opportuno e vantaggioso per l'amministrazione procedere in merito con assegnazione del servizio ad entrambe le ditte da effettuarsi in date diverse; DATO ATTO: che sono stati regolarmente acquisiti i Documenti Unici di Regolarità Contributiva delle ditte affidatarie, ai sensi di quanto previsto dalle vigenti disposizioni in materia; che, al fine di rispettare le regole sulla tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della legge n. 136/2010 e ss.mm.ii., la stazione appaltante provvederà ad effettuare i pagamenti esclusivamente sui conti corrente bancario/postale dedicato, individuato dall operatore economico; RITENUTO pertanto necessario procedere all acquisizione dei servizi di cui in parola rivolgendosi alle ditte sopra elencate, alle condizioni a contrattare, ai sensi del art. 192 del D.Lgs. 267/2000, così come esplicitate nel al punto 2) del dispositivo; ACCERTATO che ai sensi dell'art. 9 del D.L. 78/09 convertito in Legge n. 102/09

4 e dell'art. 183 c.8 del D.lgs. n. 267/2000, il programma dei pagamenti conseguenti agli impegni assunti con il presente atto, è compatibile con i relativi stanziamenti di cassa e con le regole di finanza pubblica; DATO ATTO altresì che il sottoscritto dichiara di non essere a conoscenza di trovarsi in una situazione di conflitto di interessi neanche potenziale e di essere a conoscenza delle sanzioni penali cui incorre nel caso di dichiarazione mendace; ACQUISITO, ai sensi dell art. 151 comma 4 del D.Lgs. n. 267/2000, il parere di regolarità contabile del responsabile del servizio finanziario attestante la copertura finanziaria e riportato in calce alla presente CONSIDERATO che, sulla base di quanto previsto ai sensi della legge 136/2010 sulla tracciabilità dei flussi finanziari, i numeri di CIG assegnati sono: per servizio di coffee break affidato alla Rosticceria Antico Borgo Locatelli Leonardo Via Cavour, San Piero in Bagno P.Iva : CIG Z3D21AD9D8 per servizio di coffee break affidato al Bar Ristorante Giardino di Del Testa Rita e Patrizia P.zza Martiri San Piero in (FC), P.Iva : CIG Z9C21AD9F5 DETERMINA 1. DI AFFIDARE, per i motivi di cui in premessa: coffee break incontri pubblici del 13 gennaio e del 17 febbraio alle seguenti ditte: - Rosticceria Antico Borgo Locatelli Leonardo Via Cavour, San Piero in Bagno P.Iva per l importo di 327,50 (IVA inclusa); - Bar Ristorante Giardino di Del Testa Rita e Patrizia P.zza Martiri San Piero in (FC), P.Iva , per l importo di 327,50 (IVA inclusa); 2. DI IMPEGNARE ai sensi dell art.183 del D.Lgs. 267/2000 e del principio relativo alla contabilità finanziaria, la somma complessiva di 655,00 come di seguito indicato; Capitolo/art. Anno Importo Fornitore 94050/ ,50 Rosticceria Antico Borgo 94050/ ,50 Bar Ristorante Giardino 3. DI APPROVARE, ai sensi dell art. 192 del D.Lgs. 267/2000, per quanto attiene il servizio di coffe break le seguenti condizioni a contrattare: a) oggetto: servizio di coffee break per le giornate del 13 gennaio e 17 febbraio 2018, come da descrizione e prezzo stabilito dalle ditte in sede di preventivo; b) le ditte aggiudicatarie si impegnano, sotto la propria responsabilità, a fornire attrezzature e servizi conformi alla vigenti normative in materia; c) in caso di inadempimento nello svolgimento del servizio o nella fornitura

5 imputabile all impresa affidataria, l amministrazione si riserva di applicare una penale da un minimo di. 25,00 ad un massimo di. 100,00; d) i rapporti saranno regolati da specifica lettera commerciale riportate integralmente le predette condizioni di servizio; e) il pagamento avverrà dietro presentazione di regolare fattura elettronica intestata all Unione dei Comuni Valle del Savio Piazza del Popolo, 10 P.IVA/codice fiscale codice IPA fatturazione elettronica UFLDUW mediante atto di liquidazione del Responsabile del Servizio, entro 30 giorni dalla presentazione della medesima; f) ai sensi e per gli effetti dell art. 3 della L.136 del 13 agosto 2010 la/le ditta/e dovrà utilizzare uno o più conti correnti bancari o postali accesi presso banche o presso le società Poste Italiane S.p.A. dedicati anche in via non esclusiva alle commesse pubbliche. I movimenti finanziari relativi al presente servizio devono essere registrati sui conti dedicati e devono essere effettuati esclusivamente tramite bonifico bancario o postale;ai sensi dell art. 3 comma 8 secondo periodo della L.136/2010 il contratto dovrà intendersi risolto automaticamente qualora le transazioni commerciali di cui al suddetto articolo di legge sia effettuate senza avvalersi di banche o della società Poste Italiana S.p.A. g) ai sensi di quanto previsto dall art. 26 del D.Lgs. 81/2008 comma 3 bis la fattispecie in esame è sottratta dall applicazione del DUVRI: la redazione dello stesso documento non è obbligatoria per i servizi di natura intellettuale, alle mere forniture di materiali o attrezzature, ai lavori o servizi la cui durata non è superiore a cinque uomini-giorno [ ] 4. DI DARE ATTO che si provvederà alla liquidazione delle fatture, ai sensi dell art. 20 del Regolamento di contabilità, sugli appositi conti correnti dedicati individuati dalle ditte fornitrici; 5. DI DARE ATTO che responsabile del procedimento ex art. 6 della Legge 241/90 e s.m. è il responsabile del Servizio Dott.ssa Roberta Ravaioli; 6. DI DARE ATTO, ai sensi dell articolo 29 del D.Lgs. 50/2016 che tutti gli atti relativi alla procedura in oggetto saranno pubblicati e aggiornati nella sezione Amministrazione trasparente, con l'applicazione delle disposizioni di cui al decreto legislativo 14 marzo 2013, n. 33.