Capitolo 2. Avviare Fenice dall icona sul desktop. Inserire successivamente la Password : master, scritto miniscolo, e premere Invio

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Leonzia Arcuri
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3 Cliccare su conferma e prosegui per entrare nell interfaccia di Fenice. Una volta entrati questo è il menù a tendine di Fenice che ne comprende tutte le sue molteplici funzioni. La prima cosa da fare per poter anagrafizzare gli articoli di magazzino, è il carico anagrafico dei fornitori, reparti e merceologie. Cliccando sul tasto settori e statistiche della barra degli strumenti di Fenice, si apre la tendina dove sono evidenziati due campi : REPARTI e MERCEOLOGIA, fondamentale per creare una settorizzazione di magazzino.

La prima cosa da fare per poter anagrafizzare gli articoli di magazzino, è il carico anagrafico dei fornitori, reparti e

4 La videata di inserimento reparti mostrata, porta come esempio di reparto CASALINGHI. Un reparto deve quindi essere associato, per una migliore gestione del magazzino, ad un settore della propria attività. Cliccare su Nuovo per inserire i reparti. Cliccare su Salva per confermare il reparto inserito. **Il codice è a numerazione libera. Un consiglio per la codifica potrebbe essere quello di inserire un numero in più rispetto ai Reparti caricati.

attività. Cliccare su Nuovo per inserire i reparti. Cliccare su Salva per confermare il reparto inserito.

5 Come successivo passaggio bisogna creare delle CATEGORIE MERCEOLOGICHE, in questo caso si presenta una schermata simile a quella precedente: Cliccare su Nuovo per inserire le categorie merceologiche. Cliccare su Salva per confermare la merceologia inserita. **Il codice è a numerazione libera. Un consiglio per la codifica potrebbe essere quello di inserire un numero in più rispetto ai Gruppi caricati.

Cliccare su Salva per confermare la merceologia inserita. **Il codice è a numerazione libera.

6 Altro passaggio da compilare è l inserimento anagrafico dei fornitori e dei clienti, dal menù DATI DI BASE. Per la compilazione della scheda della GESTIONE FORNITORI, i campi contrassegnati dall asterisco sono quelli più importanti da inserire. Cliccare su Nuovo per inserire i fornitori. Cliccare su Salva per confermare i dati del fornitore inserito. 1. E possibile stampare etichette di trasporto **Il codice è a numerazione libera. Un consiglio per la codifica potrebbe essere quello di inserire un numero in più rispetto ai Fornitori caricati.

Cliccare su Nuovo per inserire i fornitori. Cliccare su Salva per confermare i dati del fornitore inserito. 1.

7 La compilazione della scheda clienti è uguale a quella dei fornitori, i campi contrassegnati dall asterisco sono quelli più importanti da inserire. Cliccare su Nuovo per inserire i fornitori. 1. E possibile stampare etichette di trasporto Cliccare su Salva per confermare i dati del fornitore inserito. **Il codice è a numerazione libera. Un consiglio per la codifica potrebbe essere quello di inserire un numero in più rispetto ai Clienti caricati.

E possibile stampare etichette di trasporto Cliccare su Salva per confermare i dati del fornitore inserito.

8 A questo punto non rimane che inserire all interno del programma l anagrafica di magazzino. Seguire le indicazioni dell immagine sottostante. Cliccare su nuovo per caricare la merce per taglie e colori

9 Inserire i dati come nell esempio sottostante. Per caricare definitivamente l articolo cliccare sul pulsante nuovo (indicato dall esempio) e inserire: il codice, il codice a barre( che viene calcolato automaticamente), la taglia, il colore, e la quantità. Nell inserimento degli articoli muoversi tra i vari campi cliccando INVIO. Infine salvare le impostazioni. 1. E possibile stampare etichette inerenti all articolo tramite apposite stampanti, cliccando sul pulsante ETICHETTE una volta salvata la scheda di carico.

barre( che viene calcolato automaticamente), la taglia, il colore, e la quantità.

10 !!!ATTENZIONE!!! Durante la fase di carico, nello sviluppo automatico del codice a barre, potrebbe capitare la ripetizione di un codice di un articolo già presente nell archivio archivio. Per continuare la fase di carico cliccare su ok e con la freccia direzionale Sx della tastiera ritornare su codice e ribattere Invio in questo modo il programma creerà un nuovo codice a barre.!!!attenzione!!!

ripetizione di un codice di un articolo già presente nell archivio archivio.

11 Per caricare tutti quegli articoli che non richiedono la gestione taglie e colori si utilizza l utility di carico/anagrafica. Questa fase è uguale a quella precedente con la differenza che ha bisogno dei dati inerenti alla taglia e al colore, a questa categoria appartengono ad esempio gli accessori ( orologi, spille, collane ecc. ) - i campi contrassegnati con asterisco non devono essere compilati - Alla fine del processo di carico è possibile stampare le Etichette degli articoli caricati

Questa fase è uguale a quella precedente con la differenza che ha bisogno dei dati inerenti alla taglia e al colore, a

12 Periodicamente, per effettuare una manutenzione automatica sugli archivi, è necessario lanciare la procedura di compattazione dati come da esempio. Inserire come password master (sempre in minuscolo) e avviare la compattazione Per uscire dal programma cliccare su FINE LAVORO, USCITA

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