NUOVE MODALITA DI GESTIONE DEI PROCESSI DI ADESIONE AI MERCATI E PIATTAFORME DEL GME: IL SISTEMA DI ANAGRAFICA CENTRALIZZATA

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1 Dcument di cnsultazine n. 02/2018 NUOVE MODALITA DI GESTIONE DEI PROCESSI DI ADESIONE AI MERCATI E PIATTAFORME DEL GME: IL SISTEMA DI ANAGRAFICA CENTRALIZZATA

2 1. Premessa Cn il presente dcument per la cnsultazine, si intende illustrare la struttura e le fasi implementative del prgett di infrmatizzazine del prcess di adesine ai mercati ed alle piattafrme rganizzati e gestiti dal GME nnché del prcess di cmunicazine mediante il quale gli peratri dei mercati e delle piattafrme pssan trasmettere ed aggirnare i dati e le infrmazini funzinali alla relativa partecipazine. La crescita dimensinale dei mercati e delle piattafrme rganizzati e gestiti dal GME ha res necessari un intervent trasversale di razinalizzazine ed efficientament del prcess di adesine e cmunicazine dei dati e delle infrmazini inerenti sia i sggetti richiedenti l ammissine/iscrizine su tali mercati/piattafrme sia i sggetti che abbian già acquisit la qualifica di peratri, finalizzat a rendere più agevli nn sl gli adempimenti cnnessi ai predetti prcessi ma anche l asslviment degli bblighi di cmunicazine in cap ai medesimi sggetti in cnfrmità alle previsini di cui alla Disciplina/Reglament di ciascun mercat/piattafrma di riferiment. Tale apprcci presenta altresì il vantaggi di rendere accessibile e cnscibile in qualsiasi mment ai predetti peratri il prpri status anagrafic press il GME cmprensiv di tutti i dati e le infrmazini cmunicate sia in fase di ammissine/iscrizine che durante il perid di peratività sul mercat/piattafrma. In tale ttica, il GME intende realizzare un appsita piattafrma infrmatica denminata di Anagrafica Centralizzata (nel seguit: piattafrma AC AC) nell ambit della quale sian cntenuti i dati anagrafici afferenti ai diversi mercati e piattafrme del GME e alla quale pssa accedere l intera cmpagine degli peratri ammessi/iscritti ai mercati/piattafrme del GME per, tra l altr, le seguenti principali finalità: - visualizzare i dati e le infrmazini di pertinenza relativi a ciascun mercat/piattafrma; - predisprre e presentare la dcumentazine necessaria ai fini dell ammissine/iscrizine ai mercati ed alle piattafrme del GME; - predisprre e presentare le cmunicazini dei dati, perativi e di anagrafica, e delle infrmazini cnnesse alla partecipazine al mercat/piattafrma di riferiment. Al fine di frnire ai sggetti interessati una rappresentazine delle nuve mdalità di gestine dei prcessi di anagrafica che presuppngn un interazine tra l peratre ed il GME mediante la piattafrma AC, si riprta nel presente dcument una descrizine della struttura, delle funzinalità nnché delle fasi implementative della predetta piattafrma. Resta intes che preliminarmente all avvi perativ dell AC verrann cmpiutamente frniti i dettagli perativi e le prcedure infrmatiche a cui attenersi per la cmpilazine delle diverse web-frm funzinali alla predispsizine della dcumentazine relativa a ciascun prcess. 2

3 *** Tutti i sggetti interessati ptrann frmulare le prprie sservazini cn riferiment a quant descritt nel presente dcument. Tali sservazini dvrann pervenire, per iscritt, al GME - Gvernance, entr e nn ltre il 20 lugli 2018, termine di chiusura della presente cnsultazine, cn una delle seguenti mdalità: inf@mercatelettric.rg fax: psta: Gestre dei mercati energetici S.p.A. Viale Maresciall Pilsudski, Rma I sggetti che intendn salvaguardare la riservatezza la segretezza, in tutt in parte, della dcumentazine inviata sn tenuti a indicare quali parti della prpria dcumentazine sn da cnsiderare riservate. 2. Architettura e funzinalità della Piattafrma di Anagrafica Centralizzata Cme rappresentat, nell ambit della Piattafrma di Anagrafica Centralizzata cnfluirann tutti i dati e le infrmazini indicate dal sggett richiedente l ammissine/iscrizine, nnché quelle cmunicate dall peratre, successivamente all ammissine/iscrizine, funzinali alla partecipazine ai mercati/piattafrme 1. Per le finalità di AC, il sggett richiedente l ammissine vver l peratre è tenut a dtarsi di un certificat digitale ed, eventualmente, della PEC, secnd le mdalità di seguit illustrate. La piattafrma AC verrà articlata in due sezini e gestirà i dati acquisiti in md segregat per mercat/piattafrma. Segnatamente, l AC prevedrà: - una sezine pubblica (prtale) attravers la quale, distintamente per mercat/piattafrma, sarà pssibile presentare cn riferiment a ciascun mercat/piattafrma del GME : per il sggett che nn è già peratre, la dcumentazine per l ammissine/iscrizine; per l peratre, la richiesta di registrazine in AC; 1 Si rappresenta che i dati funzinali alla partecipazine sn puntualmente definiti cn riferiment a ciascun mercat/piattafrma nell ambit della relativa Disciplina/Reglament. A titl esemplificativ e nn esaustiv si evidenzia che sn ricnducibili a tale categria di dati ad esempi le crdinate bancarie dell peratre ed il regime fiscale. 3

4 - una sezine ad access riservat dedicata a ciascun peratre del GME, cntenente i dati e le infrmazini di esclusiva pertinenza dell peratre medesim, alla quale sl quest ultim avrà esclusiv access. L access alla sezine ad access riservat cnsentirà all peratre, in gni mment, di cnscere la prpria psizine anagrafica press il GME, cmprensiva di tutti i dati e le infrmazini ivi cmunicate. In particlare, l peratre ptrà: visualizzare i dati e le infrmazini persnali e scietarie relative ad un dat mercat/piattafrma; predisprre, mediante appsite web-frm, le cmunicazini/dichiarazini relative ai dati ed alle infrmazini necessarie per la partecipazine ad un dat mercat/piattafrma; predisprre, mediante appsite web-frm, le cmunicazini inerenti la mdifica dei dati e delle infrmazini di carattere anagrafic e di carattere perativ inerenti un dat mercat/piattafrma precedentemente cmunicati; predisprre, mediante appsita web-frm, la richiesta di esclusine dal mercat/piattafrma. Alla sezine ad access riservat dell AC si accede mediante un certificat digitale valid, rilasciat da una scietà iscritta nell elenc pubblic dei certificatri di firma digitale, mantenut e res dispnibile dall Agenzia per l Italia digitale (AgID) e cmpatibile cn l AC. Nel cas in cui l peratre sia una persna giuridica, la registrazine e l access ad AC deve essere effettuat dal legale rappresentante vver dal sggett munit dei pteri di rappresentanza, il quale deve disprre, pertant, di un certificat digitale. Sia cn riferiment alla sezine pubblica (prtale) che alla sezine ad access riservat, una vlta cmpletata la cmpilazine delle appsite web-frm, a secnda della tiplgia di prcediment da attivare (ammissine/iscrizine al mercat/piattafrma, richiesta di registrazine AC, richiesta di esclusine, cmunicazine dei dati necessari ai fini dell peratività etc..), l AC genera la relativa dcumentazine stt frma di file in frmat pdf. La dcumentazine in frmat elettrnic csì predispsta viene resa dispnibile al sggett richiedente l ammissine/iscrizine vver all peratre dalla piattafrma AC secnd le seguenti mdalità: - trasmissine autmatica all indirizz di psta elettrnica certificata (PEC) indicata nella dcumentazine generata da AC, qualra il sggett richiedente l ammissine/iscrizine vver 4

5 l peratre sia di nazinalità italiana, vver straniera cn stabile rganizzazine in Italia 2, vver dispnga in gni cas di una PEC. In tale cas, al fine di garantire l integrità e l immdificabilità della predetta dcumentazine inviata tramite PEC, l AC appne su ciascun dcument generat dalla stessa il sigill elettrnic qualificat del GME; - dwnlad della dcumentazine predispsta sull AC direttamente dalla piattafrma AC stessa qualra il sggett richiedente l ammissine/iscrizine vver l peratre nn sia di nazinalità italiana, vver straniera cn stabile rganizzazine in Italia 3, vver nn dispnga di un indirizz PEC. La dcumentazine resa dispnibile dall AC deve essere sttscritta dal sggett richiedente l ammissine/iscrizine vver l peratre (nel cas delle persne giuridiche, la sttscrizine deve essere effettuata dal legale rappresentante vver dal sggett munit dei pteri di rappresentanza ) e trasmessa al GME: - tramite PEC, qualra il sggett richiedente l ammissine/iscrizine vver l peratre interessat sia di nazinalità italiana, vver straniera cn stabile rganizzazine in Italia 4, vver dispnga in gni cas di una PEC. In tal cas la dcumentazine deve essere sttscritta mediante firma digitale; - tramite, a titl esemplificativ e nn esaustiv, raccmandata A/R, crriere vver cnsegna a man qualra il sggett richiedente l ammissine/iscrizine vver l peratre nn sia di nazinalità italiana, vver straniera cn stabile rganizzazine in Italia 5, che nn dispnga di un indirizz PEC. Le mdalità di messa a dispsizine della dcumentazine generata dall AC e la successiva trasmissine al GME da parte del sggett richiedente l ammissine/iscrizine vver l peratre sarann essenzialmente analghe per qualsiasi prcess di anagrafica gestit tramite la piattafrma AC, attes che l unic element di sstanziale differenziazine è cstituit dalla tiplgia di dcumenti di cui gni prcediment necessita. A titl meramente esemplificativ e nn esaustiv, si rappresenta che nel cas della richiesta di ammissine/iscrizine ad un dat mercat/piattafrma nell ambit del prtale, la dcumentazine che verrà prdtta dall AC cnsterà della medesima dcumentazine ad ggi necessaria ai 2 Per peratre/sggett richiedente l ammissine/iscrizine al mercat/piattafrma di nazinalità italiana vver straniera cn stabile rganizzazine in Italia si intende: in cas di persna fisica, il cittadin di un dei paesi appartenenti all UE un cittadin extra UE reglarmente sggirnante in Italia, in cas di persna giuridica, la scietà iscritta al Registr delle Imprese. 3 Vedi nta 3. 4 Vedi nta 3. 5 Vedi nta 3. 5

6 sensi dei rispettivi Discipline/Reglamenti vver: 1) dmanda di ammissine/iscrizine, 2) cntratt di adesine al mercat/piattafrma, 3) relative autcertificazini/dichiarazini 6. A tal prpsit si rappresenta che cn l intrduzine della piattafrma AC i prcessi di anagrafica resterann sstanzialmente invariati rispett a quelli ad ggi previsti, nella misura in cui sia la tiplgia di dcumentazine richiesta per ciascun prcediment nnché le tempistiche per la gestine della stessa da parte del GME nn sarann interessate da alcuna variazine. A cmpletament si evidenzia che unicamente per i sggetti di nazinalità nn italiana 7 che sian impssibilitati a dtarsi di un certificat digitale e di una PEC, il GME preserva le attuali mdalità di predispsizine e d invi della dcumentazine ai fini sia del prcediment di ammissine/iscrizine ai mercati/piattafrme nnché ai fini della cmunicazine di tutti i dati e le infrmazini per la partecipazine agli stessi. 3. Fasi di implementazine della Piattafrma AC L implementazine della Piattafrma di Anagrafica Centralizzata che, a regime, interesserà tutti i mercati e le piattafrme del GME verrà effettuata secnd un apprcci graduale che pssa cnsentire una migrazine cnsapevle degli peratri vers un sistema in cui l interazine cn il GME per le finalità spra richiamate avvenga mediante un canale di cmunicazine web-based e rispett al quale l invi della dcumentazine cartacea assume sl un rul residuale per far frnte ad esigenze particlari di talune individuate categrie di peratri (peratri nn italiani) impssibilitati a disprre degli strumenti per le funzinalità dell AC. Più in dettagli, il suddett apprcci graduale prevedrà che il passaggi nell ambit della piattafrma AC dei sistemi di anagrafica dei diversi mercati e piattafrme del GME avvenga per fasi successive la cui pianificazine verrà all up resa nta dal GME, partend dal mercat elettric che pertant cstituirà il prim mercat cinvlt dal prcess d infrmatizzazine del sistema di anagrafica il cui g live è al mment iptizzat per la prima metà del Resta intes che l interazine degli peratri/sggetti interessati cn la piattafrma AC avverrà sl cn riferiment ai mercati che gradualmente sarann migrati in AC, mentre per tutti gli altri mercati/piattafrme per i quali la migrazine nn è stata effettuata resterann validi gli attuali strumenti/canali di cmunicazine tra peratri/sggetti interessati e GME. 6 Nel cas dell ammissine/iscrizine al mercat/piattafrma, qualra il sggett richiedente l ammissine/iscrizine nn pssa presentare l autcertificazine resa ai sensi del DPR 445/2000 attestante i pteri di rappresentanza vver l assenza di cndanne, tale sggett è tenut a presentare una dcumentazine equivalente, che nn è generata tramite l AC, sulla quale il GME si riserva di effettuare una valutazine sstanziale ai fini dell ammissine/iscrizine. 7 Vedi nta 3 6