PROPOSTE PER LA VOSTRA VISIBILITA

Transcript

1 7/8/9 SETTEMBRE 2018 PORTO DI FANO III EDIZIONE PROPOSTE PER LA VOSTRA VISIBILITA LISTINO PREZZI EDIZIONE 2018

2 L Evento aria vuole essere, più che una semplice esposizione, una vetrina e come tale va interpretata dalle aziende partecipanti, anche in relazione allo spazio circostante che ospita la manifestazione. La filosofia che sta alla base di aria è la qualità della proposta che intendiamo offrire ai nostri visitatori. Per questo motivo, la direzione di aria seleziona le aziende partecipanti in base a criteri di: - Qualità dei prodotti e dei servizi offerti - Cura dell allestimento dello spazio espositivo in concessione - Territorialità

3 INDICE PER PRENOTARE I NOSTRI SERVIZI: compilare prima il modulo di richiesta all indirizzo Le richieste verranno evase nell ordine di arrivo. SPAZI ESPOSITIVI 2 PALCO CENTRALE 4 VIDEO PROMOZIONALI 7 AULE ATTREZZATE PER CORSI PROFESSIONALI E PRESENTAZIONI AZIENDALI 8 SHOPPER UFFICIALE DELL EVENTO 10 GUIDA UFFICIALE DELL'EVENTO 12 SPAZI PUBBLICITARI TOTEM INFORMATIVI 13 SPAZI PUBBLICITARI TORRI LAYER 14 INSERTO SPECIALE SU QUOTIDIANO "IL RESTO DEL CARLINO" 15 MAPPA EVENTO TUTTI I PREZZI INDICATI SONO IN EURO, IVA DI LEGGE ESCLUSA CONTATTI SEGRETERIA ORGANIZZATIVA - segreteria@aria.casa - telefono:

4 SPAZI ESPOSITIVI foto 1 foto 2 foto 3 foto 4 2

5 SPAZI ESPOSITIVI SPAZIO PRE ALLESTITO (*) (foto 1, 2) conferma entro il 15 / 6 / 2018 conferma entro il 6 / 7 / % conferma entro il 20 / 7 / % conferma dopo il 20 / 7 / % 3x3 mt. (foto 1) x4 mt. (foto 2-4) x8 mt x6 mt. (foto 3) (*) Lo spazio pre allestito è fornito con pedana che segue il livello della strada. Per esigenze particolari di pedane perfettamente planari richiedere quotazione. SPAZIO NON ALLESTITO - Spazio da occupare solo con proprio stand personalizzato Occupazione di piazzola 30 /mq Comprende: - Quota di partecipazione ( 150 ) - Allaccio elettrico, potenza disponibile 0,5kW - Struttura coperta con pedana e illuminazione interna (solo per spazio pre allestito) - Fornitura e stampa di banda con Vs. logo da apporre sul fronte dello stand (solo per spazio pre allestito) - Nel caso di richiesta allestimento interno, verrà richiesto deposito cauzionale pari a 100, che sarà restituito a termine dell evento Non comprende: - Quota fissa tasse pubblicitarie comunali per esposizione loghi aziendali ( 50 ) SERVIZI PER MIGLIORARE IL TUO SPAZIO ESPOSITIVO Posizionamento roll up esterno allo stand (foto 4) / cad Fornitura elettrica personalizzata - tot 1kW 50 Fornitura elettrica personalizzata - tot 2kW 100 Fornitura elettrica personalizzata - tot 3kW 150 Tavoli 50 cad Teli Sedie 20 cad Per i SOCI BCC FANO è disponibile uno sconto sul prezzo di uno spazio pre-allestito Per informazioni contattare la segreteria operativa al tel o scrivere all indirizzo segreteria@aria.casa

6 PALCO CENTRALE 4

7 PALCO CENTRALE INTERVENTI, CONFERENZE E PRESENTAZIONI AZIENDALI RIVOLTI AL PUBBLICO Servizio che offre la possibilità di utilizzo del palco centrale aperto al pubblico della manifestazione per conferenze, presentazioni aziendali, promozione di materiali, prodotti e tecnologie. Durata dell intervento 45min. Compreso: - Utilizzo del palco dotato di impianto audio/video professionale con maxi schermo LedWall e microfoni senza fili per relatori e domande dal pubblico - Possibilità di proiettare immagini e marchi aziendali durante le presentazioni aziendali - Sezione dedicata all'interno della Guida ufficiale dell'evento che riporterà: titolo della conferenza + nome relatore + nome dell'azienda organizzatrice; la Guida sarà distribuita negli esercizi commerciali su tutto il territorio, sia durante l'evento che nella settimana precedente - (5000+ copie) Fasce orarie disponibili Venerdì 7 settembre Sabato 8 settembre Domenica 9 settembre

8 PALCO CENTRALE Servizi utili per interventi rivolti al pubblico sul palco centrale Ripresa video professionale dell intervento 250 Passaggio logo su LED WALL Passaggio video (durata max 30sec.) su LED WALL Inserimento Vs logo su PHOTO WALL Il photo wall sarà utilizzato per le interviste con la stampa e per le foto con tutti gli ospiti e i relatori A cura dell azienda: - Entro il giorno 20 luglio p.v. invio del titolo della presentazione + breve descrizione + nome dei relatori - Almeno 10 giorni prima, consegna delle slide utilizzate (per le verifiche tecniche) 150 / 10 passaggi giorno 280 / 20 passaggi giorno 300 / 10 passaggi giorno 500 / 20 passaggi giorno 190 6

9 VIDEO PROMOZIONALI VIDEO PROMOZIONALI PER AZIENDE (VA) - VIDEO AZIENDA Il girato sarà montato e post-prodotto in un unico video consegnato in due varianti, - la prima con la sola grafica della vostra azienda - la seconda con l aggiunta della grafica coordinata di ARIA, questa variante sarà inserita sui nostri canali promozionali e proiettata durante l evento sul LedWall del palco centrale a preventivo (VS) - VIDEO STAND N. 1 video girato il giorno venerdì 7 settembre presso il Vs. stand (massimo 5 video disponibili) a preventivo Compreso: montaggio video all interno del format di ARIA e la sua distribuzione tramite i canali promozionali dell evento (sito web, canale Youtube, social network) (VA) : - Incontro presso la Vs. sede + identificazione domande + scelta delle location per l intervista (max 2) + riprese + montaggio e post-produzione - L'impegno richiesto di disponibilità per il girato di ogni singola azienda non supererà la mezza giornata lavorativa - Il montaggio finale del video avrà durata di 2 minuti circa (VS) : - Il montaggio finale del video avrà durata di 1 minuto circa Richieste entro il giorno 20 luglio 7

10 AULE ATTREZZATE PER CORSI PROFESSIONALI E PRESENTAZIONI AZIENDALI 8

11 AULE ATTREZZATE PER CORSI PROFESSIONALI E PRESENTAZIONI AZIENDALI INTERVENTI RIVOLTI AI PROFESSIONISTI - INSTALLATORI - AZIENDE PROGRAMMA Settembre 2018 Sala pensata per ospitare: - meeting dedicati ad installatori ed artigiani - presentazioni aziendali per gli addetti ai lavori - seminari tecnici dedicati ai progettisti iscritti degli Ordini e Collegi professionali Viene offerta la possibilità di presentare corsi che prevedono il riconoscimento di crediti formativi ai partecipanti. NB: l accreditamento del corso è a carico esclusivo del richiedente, l organizzazione di ARIA si occuperà esclusivamente della sistemazione della sala e della promozione del corso tramite i suoi canali. In base alle esigenze sono disponibili sale con capienza 30 posti o 60 posti 1 Ora a partire da 150 1/2 Giornata (4 ore) a partire da Giornata intera (8 ore) a partire da Giornate intere a partire da Servizi utili per interventi rivolti a professionisti, installatori, aziende Ripresa video professionale dell intervento 250 Possibilità di distribuire materiale promozionale (tipo brochure) all'ingresso della sala in cui si terranno i corsi per i professionisti Servizio già incluso per gli organizzatori dei corsi per il solo corso di loro competenza Possibilità di inserire spazi promozionali all'ingresso della sala in cui si terranno i corsi Servizio già incluso per gli organizzatori di corsi della durata minima di 4 ore 100 richiedere preventivo 9:00-11:00 Seminari - Durata minima 50 min 11:00-13:00 Seminari - Durata minima 50 min 13:00-14:00 Pausa pranzo 14:00-16:00 Seminari - Durata minima 50 min 16:00-18:00 Seminari - Durata minima 50 min Compreso: - Utilizzo di sala comprensiva di impianto audio e video per la proiezione di slide e altro materiale audiovisivo - Inserimento dei seminari formativi su tutti i canali promozionali dell'evento - Sezione dedicata all'interno della Guida ufficiale dell'evento che riporterà il titolo del seminario + nome relatore + nome dell'azienda - Comunicazione del programma coordinata insieme agli Ordini e Collegi professionali A cura dell azienda: - Entro il giorno 20 luglio p.v. invio del titolo dell intervento + breve descrizione + nome dei relatori NB in caso di corsi con rilascio di crediti formativi entro il giorno 6 luglio - Almeno 10 giorni prima, consegna delle slide utilizzate (per le verifiche tecniche) 9

12 10 SHOPPER

13 SHOPPER SHOPPER UFFICIALE DELL'EVENTO Shopper in tessuto distribuita durante l'evento negli info point ARIA. Negli info point i visitatori riceveranno la shopper gratuitamente a fronte del rilascio dei propri dati, che a fine evento verranno distribuiti alle aziende. Stampa Vs. marchio sulla shopper ufficiale dell'evento + Inserimento di materiale promozionale all'interno 250 Inserimento di materiale promozionale all interno della shopper Distribuita in 700 pezzi - Disponibile spazio per massimo 5 marchi - Disponibile spazio per massimo 15 brochure all interno NB: la shopper sarà realizzata solo nel caso di adesione di almeno nr. 5 aziende. Nel caso l'organizzazione decidesse di non realizzarla, l'intero contributo sarà rimborsato senza nessun indennizzo. A cura dell azienda entro il giorno 20 Luglio: - invio logo in formato vettoriale 1 colore - n. 700 flyer, a Vs. carico, formato max. A4 - peso max. 40gr 11

14 GUIDA UFFICIALE DELL EVENTO POSSIBILITÀ DI INSERIRE SPAZIO PROMOZIONALE NELLA GUIDA DELL'EVENTO Seconda di copertina (pagina intera) 350 NOTE Terza di copertina (pagina intera) 250 Guida stampata in 5000 copie Quarta di copertina 450 Distribuzione: - prima dell'evento, negli esercizi commerciali delle principali città della provincia Pagina intera interna (100x210 mm) durante l'evento Piede di pagina interno (105x52,5 mm) 85 Dimensione pagina intera: 100 x 210 mm Dimensione piede pagina (1/4 di pagina): 105 x 52,5 mm Grafiche non incluse Servizio di realizzazione grafica per pagina intera 150 Servizio di realizzazione grafica per piede di pagina 70 A cura dell azienda: - Entro il giorno 20 luglio invio grafiche da inserire negli spazi scelti - Se si necessita di servizio di realizzazione grafica, occorrerà farne comunicazione 12

15 SPAZI PUBBLICITARI TOTEM INFORMATIVI TOTEM INFORMATIVI PIANTA QUADRATA Formato cm 75 x 250 (h) in ogni totem 2 lati saranno dedicato alle indicazioni evento (mappa + programma) 290 /lato PIANTA TRIANGOLARE Formato cm 75 x 190 (h) in ogni totem 1 lato saranno dedicato alle indicazioni evento (mappa + programma) 245 /lato Servizio opzionale Totem All che prevede la prenotazione di un intero totem (4 facce) possibile solo per 2 totem in tutto l evento possibilità di concordarne posizionamento all interno dell area della manifestazione E' compresa: - fornitura e realizzazione telo traforato (mesh) - tasse pubblicitarie di affissione A cura dell azienda: - Entro il giorno 20 luglio invio delle grafiche da inserire negli spazi scelti - Se si necessita di servizio di realizzazione grafica, occorrerà farne comunicazione - Tasse pubblicitarie escluse A fine manifestazione le ditte potranno richiedere il telo stampato. 13

16 SPAZI PUBBLICITARI TORRI LAYER TORRI LAYER - DIMENSIONI ml 2,2 x 1,8 x 6 (h) TORRI DISPONIBILI: 1 - TORRE LIDO 2 - TORRE PONTE 3 - TORRE VIALE ADRIATICO DESCRIZIONE SPAZI DISPONIBILI SU OGNI TORRE LAYER PREZZO Spazio singolo lato intero lati interi lati interi Servizio opzionale Torre All che prevede la prenotazione di un intera torre (4 facce) possibile solo per n. 1 torre in tutto l evento. 1 settimana di permanenza nell area dell evento E' compresa: - fornitura e realizzazione telo traforato (mesh) - tasse pubblicitarie di affissione A cura dell azienda: - Entro il giorno 20 luglio invio delle grafiche da inserire negli spazi scelti - Se si necessita di servizio di realizzazione grafica, occorrerà farne comunicazione In testa ad ogni torre sarà sempre presente la grafica dedicata all evento Aria tasse pubblicitarie escluse 14

17 INSERTO SPECIALE SU QUOTIDIANO "IL RESTO DEL CARLINO" PRESENZA SU INSERTO SPECIALE RESTO DEL CARLINO DEDICATO ALL EVENTO Realizzazione di un inserto speciale dedicato all evento ARIA all'interno del quotidiano il Resto del Carlino, che verrà pubblicato durante la settimana dell evento. 1/2 pagina con box redazionale dedicato 320 1/4 di pagina 180 1/4 di pagina con box redazionale dedicato 200 Clausole di realizzazione: - Il contributo si intende per ogni singola sezione, distribuita in singola provincia: Pesaro, Ancona o Rimini (da concordare secondo disponibilità) - L'inserto speciale sarà realizzato solo nel caso di adesione con contributo di almeno nr. 4 aziende per ogni singola provincia - Nel caso lo speciale non venisse realizzato, l'interno contributo sarà rimborsato senza nessun indennizzo. Sono compresi: - Realizzazione della pagina come da immagine di esempio allegata (in azzurro il box redazionale) (colori e grafiche potrebbero variare) - Spazio pubblicitario 1/2 pagina o 1/4 di pagina - Articolo redazionale con tematica inerente il vs. settore - Coordinamento generale dell inserto speciale A cura dell azienda: - Testo per box redazionale dedicato - Testo redazionale con tematica di settore - Entro il giorno 20 luglio invio grafiche da inserire negli spazi scelti - Se si necessita di servizio di realizzazione grafica, occorrerà farne comunicazione. 15

18 MAPPA EVENTO 2018 PER PRENOTARE I NOSTRI SERVIZI: compilare il modulo di richiesta all indirizzo CONTATTI: - info@aria.casa - telefono: Segreteria