Cornice di pianificazione integrata. Coordinamento comunicazione informativa. Segreteria Tecnica

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2 Cornice di pianificazione integrata Il DPCM 4 settembre 2015, attribuisce al Prefetto di Roma il compito di definire la cornice di pianificazione integrata per la gestione complessiva dell evento. Coordinamento comunicazione informativa Il DPCM 4 settembre 2015, attribuisce inoltre al Prefetto di Roma il compito di assicurare la gestione ed il coordinamento della comunicazione informativa. Segreteria Tecnica Per lo svolgimento di tali funzioni, il Prefetto di Roma si avvale di una Segreteria Tecnica, composta da 10 esperti designati dalle Amministrazioni interessate. 2

3 Nuovo concetto di Grande Evento: mettendo a sistema le patrimoni informativi e le competenze delle singole Amministrazioni si raggiungono risultati straordinari e duraturi Come? 3

4 Sinergia Tutti i soggetti (pubblici e privati) interessati all evento si sono resi proattivi, mettendo a disposizione le proprie risorse, umane e strumentali Dove?

5 SEGRETERIA TECNICA GRUPPI DI LAVORO luogo di sintesi permanente tra tutte le amministrazioni maggiormente coinvolte dalla gestione dell evento. il Prefetto di Roma ha istituito, sotto il coordinamento della Segreteria Tecnica, otto gruppi di lavoro tematici, ai quali sono stati chiamati a partecipare, oltre alle amministrazioni direttamente coinvolte nella gestione dell evento, tutti gli Enti e/o Istituzioni interessati dal Giubileo

6 Condivisione del patrimonio informativo di ciascun ente/istituzione, che viene messo a fattor comune Superamento della logica identitaria di ciascun ente, in ragione dell obiettivo comune Capacità dei risultati ottenuti di spiegare i propri positivi effetti nel lungo periodo 6

7 il capitale umano è l unico costo che ha permesso di raggiungere, in tempi così brevi, risultati in termini di: Pianificazione Integrazione operativa Comunicazione Nuove tecnologie Società civile 7

8 PIANIFICAZIONE

9 La realizzazione in veste cartografica della pianificazione integrata costituisce un approdo, ormai acquisito, da riutilizzare in occasione anche dei futuri eventi complessi : per la prima volta sono statti messi a fattor comune gli applicativi tecnici dei vari enti (Roma Capitale, Regione Lazio, Città Metropolitana, Sogei, Agenzia per la Mobilità), la cui integrazione ha consentito di realizzare un prodotto cartografico comune, fruibile da tutti gli enti in parola. 9

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11 INTEGRAZIONE OPERATIVA

12 Realizzazione di un ulteriore sistema di integrazione comunicativa tra le sale operative delle forze di polizia, la Polizia Locale, i Vigili del Fuoco e le aziende municipalizzate attraverso il sistema radio TETRA (che consentirà la comunicazione in sicurezza anche tra gli operatori delle diverse forze presenti sullo scenario ovviando alla strozzatura determinata dalla presenza di molteplici bande radio non comunicanti tra loro). Sala Unica interistituzionale per la gestione degli eventi

13 Collegamenti in video conferenza presso la Sala Gestione Giubileo tra le Sale operative (Questura di Roma, Comando Provinciale Carabinieri, Vigili del fuoco, Guardia di Finanza, Corpo Forestale, Comando Polizia Municipale Roma Capitale, Protezione civile Comune di Roma, ARES 118, ATAC, Agenzia Mobilità). Completato il processo di integrazione reciproca delle telecamere della Polizia Locale di Roma Capitale, della Questura, della Sovrintendenza Archeologica e dell Agenzia per le Mobilità.

14 COMUNICAZIONE

15 La realizzazione di un portale unico delle Istituzioni italiane, dedicato al Giubileo, nel quale confluiscono tutte le informazioni connesse all evento, costituisce il risultato tangibile della sinergia dei diversi enti coinvolti, i quali, superando le identità delle singole amministrazioni, sono chiamati a lavorare insieme, in unico luogo, nella medesima redazione e sotto il logo condiviso ROMA PER IL GIUBILEO. 15

16 La comunicazione istituzionale si avvarrà degli strumenti ormai più diffusi ed efficaci per assicurare informazioni in mobilità. Tra questi, in particolare: L app Roma per il Giubileo la quale ricalcherà la struttura ed il layout del sito, essendone gestito dalla stessa redazione congiunta (Prefettura, Roma Capitale, Città Metropolitana, Regione Lazio) L app dell Agenzia per la Mobilità per le specifiche finalità connesse alla mobilità 16

17 Il primo giubileo all epoca dei social network: attivazione dei principali social network, attraverso i quali interagire con cittadini e pellegrini. oltre all hashtag #askgiubileo per la richiesta di informazioni. 17

18 Per la prima volta tutti gli operatori della mobilità condivideranno le proprie rispettive piattaforme informative. Grazie a ciò, sotto la gestione congiunta della Sala Gestione Giubileo, sarà possibile armonizzare i messaggi della infomobilità in caso di disservizi, ritardi o, comunque, nel caso in cui sia necessario trasmettere indicazioni e/o suggerimenti alla collettività in movimento.

19 NUOVE TECNOLOGIE

20 Lavoriamo all ampliamento della rete del wifi pubblica grazie alla federazione della rete di Roma Capitale con quella della Città Metropolitana, per estensione la più grande d Europa. 20

21 Previsione, il più precisa possibile, dei flussi, anche nell immediatezza degli eventi. Algoritmo basato su due diversi indicatori: dati assunti presso i siti dedicati all acquisizione di servizi collegati alla mobilità; monitoraggio del cd. sentiment della rete (analisi delle principali parole chiave sui social network); Strumento conoscitivo capace di orientare la risposta delle istituzioni alle esigenze di safety e security. 21

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23 LA SOCIETÀ CIVILE AL SERVIZIO DEL GIUBILEO

24 TRE protocollo d intesa con le tre Università statali di Roma, per un supporto scientifico ed organizzativo; convenzioni con ciascun Ateneo per l attivazione di tirocini curriculari a supporto del Press Point e della Sala Gestione Giubileo. 24

25 Il Dipartimento della Gioventù e del Servizio Civile Nazionale della Presidenza del Consiglio dei Ministri ha emanato uno specifico bando straordinario finalizzato al Giubileo. 25

26 Nell ambito della Pianificazione delle attività di Volontariato, sono stati predefiniti i livelli di interventi dei volontari di protezione civile, che a seconda dalla tipologia di scenario, saranno presenti sul territorio (da 200 a 1050) E stata inoltre istituita la figura del volontario competente" in ambito sanitario, individuato a seguito di bando promosso dalla Regione Lazio Sanità, che ha selezionato 400 volontari. 26

27 In collaborazione con i 3 Atenei statali romani è stato avviato uno studio per: Il monitoraggio sulla spesa pubblica movimentata nella città di Roma e nel Lazio in relazione al Giubileo e sulle relative ricadute economiche; Individuare gli indicatori di performance in grado di misurare il valore creato grazie all attività di coordinamento e project management interistituzionale svolta dalla Segreteria Tecnica.

28 I vantaggi oltre il Giubileo Attività di pianificazione anche per lo scenario ordinario (cc.dd. giorni bianchi) benefici a tutta la città e non soltanto ai pellegrini e ai turisti che la visiteranno.

29 Mettersi insieme è un inizio, rimanere insieme è un progresso, lavorare insieme è un successo. Henri FORD

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