SCUOLA SOTTUFFICIALI MARINA MILITARE T A R A N T O

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1 SCUOLA SOTTUFFICIALI MARINA MILITARE T A R A N T O NORME E GUIDA PER LO SVOLGIMENTO DEL TIROCINIO PRATICO INDIVIDUALE PER IL PERSONALE VOLONTARIO NON DIRETTIVO (V.F.P. 4) DELLA M.M. PARTE TERZA Guida specialistica: CATEGORIA S.S.A.L. SPECIALITÀ FR Edizione Aprile 2010

2 DATI RELATIVI AL TIROCINANTE FR. ( Cognome ) ( Nome ) Corso Matricola Tirocinio svolto dal / / al / / Comando/Ente 2

3 CRITERI GENERALI PER LO SVOLGIMENTO DEL TIROCINIO PRATICO INDIVIDUALE 3

4 CRITERI GENERALI PER LO SVOLGIMENTO DEL TIROCINIO 1. - Allo scopo di pianificare lo svolgimento delle attività ed in relazione ai programmi didattici specialistici svolti presso l Istituto (allegati A e B ), il Tirocinante dovrà essere impiegato, di massima, secondo il calendario di seguito riportato: 1 Periodo - Segreteria Comando /Generale (terra) - 4 Settimane 2 Periodo - Segreteria Personale/Dettaglio - 4 Settimane 3 Periodo - Segreteria Coordinamento/Amministrativa (terra) - 2 Settimane 2. - Per la certificazione delle attività sono state elaborate delle Guide specifiche per ciascuna delle aree di impiego. 4

5 SEZIONE 2^ QUESTIONARIO SULLA SEGRETERIA PERSONALE/DETTAGLIO 2.1. ORGANIZZAZIONE DELLA SEGRETERIA PERSONALE/DETTAGLIO Descrivete sommariamente quali sono i compiti del Segretario al Personale/Dettaglio Elencare i registri ed i documenti in uso in una Segreteria Personale/Dettaglio Descrivete le parti componenti la lettera Descrivete le parti componenti il messaggio telegrafico A cosa serve il registro variazioni, quando e da chi viene firmato e vistato? 5

6 2.1.6 Elencate e descrivete i modelli dei documenti caratteristici Elencare i documenti da redigere in caso di temporaneo imbarco di un militare per un periodo inferiore a gg Elencare i documenti da redigere in caso di trasferimento di un militare Elencare i documenti necessari per la richiesta di una tessera di riconoscimento mod. AT/BT V I S T O: _ Il Coordinatore del tirocinio 6

7 SEZIONE 3^ QUESTIONARIO SULLA SEGRETERIA COMANDO/GENERALE 3.1. ORGANIZZAZIONE DELLA SEGRETERIA COMANDO/GENERALE Definizione e organizzazione della Segreteria Comando/Generale Descrivere i compiti del /Generale Elencare i registri e le raccolte in usa in una Segreteria Comando/Generale Descrivete come si procede alla spedizione della corrispondenza ordinaria, raccomandata e assicurata 7

8 3.1.5 Che cosa è un E.P.T., come viene registrato e a chi viene consegnato? Cosa si intende per indirizzo di tramite? Che cosa è un Ordine del Giorno, da chi viene firmato e che tipo di numerazione assume? Che cosa è un processo verbale, da chi viene firmato e vistato e che tipo di numerazione assume? V I S T O: Il Coordinatore del tirocinio 8

9 SEZIONE 4^ QUESTIONARIO SULLA SEGRETERIA COORDINAMENTO 4.1. ORGANIZZAZIONE DELLA SEGRETERIA COORDINAMENTO Definizione e organizzazione della Segreteria Coordinamento _ Segretario al Coord Descrivere i compiti del Segretario al Coordinamento _ Segretario al Coord Elencare i registri e le raccolte in usa in una Segreteria Coordinamento _ Segretario al Coord Descrivere le Consegne giornaliere del Comandante in II _ Segretario al Coord Elencare e descrivere i vari tipi di licenza. _ Segretario al Coord. V I S T O: Il Coordinatore del tirocinio 9

10 SEZIONE 5^ QUESTIONARIO DI INFORMATICA D UFFICIO 5.1. ESERCITAZIONE DI INFORMATICA D UFFICIO Differenza tra software e hardware Definizione di software applicativo Dispositivi di input Formattazione di un testo word Salvataggio e stampa di un file Impostazione pagina di un testo. (*) 10

11 5.1.7 Descrivere i comandi per: creare, cambiare e cancellare la directory (*) Interruzione di pagina. Bordi e sfondo. (*) Le Tabulazioni. (*) V I S T O: Il Coordinatore del tirocinio (*) Possibilmente con l ausilio del P.C. 11

12 ALLEGATO A TECNICA DEI SERVIZI DI SEGRETERIA L ORGANIZZAZIONE PER FUNZIONI A BORDO DELLE UU.NN. SEGRETERIA PARTICOLARE Definizione ed Organizzazione Compiti del Segretario addetto SEGRETERIA COMANDO/GENERALE Definizione ed Organizzazione Compiti del Segretario addetto; Pratiche di maggior rilievo espletate SEGRETERIA COORDINAMENTO Definizione ed Organizzazione Compiti del Segretario addetto Pratiche di maggior rilievo espletate SEGRETERIA PERSONALE/DETTALIO Definizione ed Organizzazione Compiti del Segretario addetto Pratiche di maggior rilievo espletate IL REGISTRO PROTOCOLLO Protocollo di carico e scarico Esercitazione di protocollo di lettere e messaggi LA CORRISPONDENZA D UFFICIO La lettera e le sue parti Scritturazione di minute ed originali Allegato appendice annesso Esercitazioni sulla compilazione della lettera IL MESSAGGIO TELEGRAFICO E POSTALE Esercitazione sulla compilazione dei messaggi telegrafici NORME SUL SERVIZIO POSTALE Organizzazione Buste in uso per la spedizione Spedizione della corrispondenza ordinaria, raccomandata, assicurata La Bolgetta Suddivisione della corrispondenza Informatizzazione del servizio postale Norme sul serivizio postale all estero REGISTRO VARIAZIONI E MODELLO 30 Esercitazioni sulla compilazione IL FOGLIO DI VIAGGIO ED IL FOGLIO DI DESTINAZIONE Esercitazioni sulla compilazione DOCUMENTAZIONE CARATTERISTICA La R.D.P.V.; 12

13 LE LICENZE DEL PERSONALE MILITARE COMPILAZIONE ED INOLTRO DELLE DOMANDE DEL PERSONALE TESSERE PERSONALI DI RICONOSCIMENTO MD/4 Tessere AT/BT C.M.D. ASPETTATIVA PER MOTIVI SANITARI CESSAZIONE DELLE SANZIONI DISCIPLINARI DI CORPO (ART. 75) PRATICHE CONNESSE CON IL MOVIMENTO DEL PERSONALE MILITARE STATO GIURIDICO DEL VOLONTARIO IN FERMA PREFISSATA Decorrenza giuridica ed economica della ferma Vincoli di ferma e giuramento Avanzamento Rafferme Proscioglimento dalla ferma Congedamento 13

14 ALLEGATO B INFORMATICA D UFFICIO IL SISTEMA OPERATIVO E PACCHETTO OFFICE Concetti generali Il sistema operativo Windows Microsoft Office MICROSOFT OFFICE: WORD Concetti fondamentali Iniziare a lavorare con Word Creare un documento Impostazione della pagina Utilizzo della barra degli strumenti e del righello Salvataggio Creazione di una cartella Lavorare con un documento esistente Sostituzione di testo Modificare l aspetto del documento Modificare l aspetto del paragrafo Creare e modificare un elenco Modificare l aspetto di ogni pagina di un documento Modificare l aspetto usando gli stili Inserire immagini Disporre il testo in tabella Formattare il testo in tabella Lavorare con i dati di una tabella Disporre il testo in colonne Inserire un grafico Controllo degli errori ortografici e grammaticali Visualizzazione in anteprima e stampa Costruzione di nuovi modelli Esercitazioni sui modelli M.M. Esercitazione pratica sui P.C. MICROSOFT OFFICE: EXCEL Introduzione ad excel Creare un elenco dati Lavorare con elenco dati esistente Selezione di dati specifici Creazione di una cartella lavoro Controllo e correzione dei dati Modifica dell aspetto del foglio di lavoro Eseguire calcoli sui dati Filtrare i dati Stampa Esercitazione pratica sui P.C. 14

15 MICROSOFT OFFICE: POWER POINT Iniziare con Powerpoint Scelta del modello iniziale Creazione di una presentazione Sfogliare una presentazione Modifica del testo Visualizzazione Lavorare con una presentazione Aggiungere e modificare il testo sulle diapositive Animare una presentazione Stampa Esercitazioni pratiche con P.C. 15