COMUNE DI BOLOGNA Dipartimento Economia e Promozione della Città

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1 COMUNE DI BOLOGNA Dipartimento Economia e Promozione della Città Avviso pubblico per la presentazione di progetti di sviluppo della Agenda Digitale di Bologna Richieste di chiarimenti V La presente per richiedere maggiori informazioni circa il progetto di cui in oggetto ed in particolare in merito ai soggetti ammessi alla presentazione delle proposte progettuali. Nell'avviso pubblico ci si riferisce ad alcune categorie quali: Associazioni, Onlus, Università, Istituti scolastici, liberi professionisti, micro imprese e piccole imprese; pertanto posso desumere che il singolo imprenditore iscritto quale commerciante/artigiano rientri nella categoria delle micro imprese? Un soggetto titolare di partita IVA, che esercita una attività economica, iscritto al registro delle imprese, anche se dotato di una struttura aziendale minima, può partecipare all avviso nella veste di imprenditore. Essendo noi un istituto di ricerca (nello specifico siamo una società cooperativa iscritta all anagrafe nazionale delle ricerche) possiamo partecipare al bando? Rientriamo nelle categorie di soggetti ammessi? Come istituto iscritto alla anagrafe nazionale delle ricerche il richiedente rientra fra i soggetti ammessi. nel caso di raggruppamenti di una pluralità di soggetti: 1. un soggetto può partecipare a più raggruppamenti se non viene individuato come capogruppo dei diversi raggruppamenti? 2. il bando dice che un raggruppamento può presentare domanda anche se non è formalmente costituto. In questo caso, quale documento bisogna presentare in fase di domanda per dimostrare l'intento di costituire il raggruppamenti? 3. quali sono le modalità riconosciute per il raggruppamento? 1. Un soggetto, ancorché non individuato come capogruppo, non può partecipare a più di un raggruppamento.

2 2. Nel modello di presentazione del progetto è previsto un apposito campo di testo per i raggruppamenti costituiti o costituendi (modello allegato B all avviso); in caso di raggruppamento non ancora costituito il documento deve essere firmato dai legali rappresentanti di tutti i futuri partecipanti alla aggregazione. 3. Se per modalità riconosciute si intende come deve essere costituito il raggruppamento, si riporta quanto esposto in un precedente chiarimento: L aggregato è formalmente costituito con la stipulazione del relativo contratto, con firme autenticate e data certa. Vi scrivo per avere dei chiarimenti per la partecipazione al bando: 1) quando parlate di associazioni sono ammesse tutti i tipi? Nel senso noi siamo un'associazione senza scopo di lucro, all'agenzia delle entrate siamo registrate come associazione culturale non riconosciuta e siamo iscritte all'elenco delle libere forme associative del Comune di Bologna. Possiamo partecipare? 2) Quando deve partire il progetto ammesso al finanziamento? Quanto è la durata prevista? (1 anno o di più?) 3) Quando si riceveranno i risultati? 1. Una associazione culturale può partecipare all avviso. 2. La durata del progetto, l ipotetica data del suo avvio, della sua conclusione, le eventuali fasi intermedie, non sono predeterminate dall amministrazione, dovendo essere indicate nella proposta progettuale; con l approvazione del progetto, la sua ammissione a finanziamento e la stipulazione della relativa convenzione, possono essere stabiliti termini di avvio e di conclusione, in base ai contenuti della proposta progettuale. 3. La durata della procedura di selezione dipende dal numero e dalla complessità dei progetti presentati. I risultati della procedura saranno immediatamente comunicati ai partecipanti e pubblicati sul sito del Comune di Bologna. Volevo sottoporvi due quesiti: 1) c'è un limite iniziale per l'attivazione del progetto e per la chiusura dello stesso (per intenderci il progetto può iniziare indeterminatamente anche fra qualche mese e finire nel 2014)? 2) Se il progetto ha un promotore principale in una associazione, ma gli eventuali associati sono promotori pubblici (istituti scolastici), c'è bisogno di una certificazione specifica per questi ultimi? E se sì, di che tipo (una convenzione, una lettera del dirigente o del coordinatore scolastico)? 1. Come precisato nella risposta precedente, la durata del progetto, l ipotetica data del suo avvio, della sua conclusione, le eventuali fasi intermedie, non sono predeterminate dall amministrazione, dovendo essere indicate nella proposta progettuale; con l approvazione

3 del progetto, la sua ammissione a finanziamento e la stipulazione della relativa convenzione, possono essere stabiliti termini di avvio e di conclusione, in base ai contenuti della proposta progettuale. 2. Se con il termine certificazione specifica il richiedente intende riferirsi ad una dichiarazione formale di adesione alla proposta progettuale, la risposta è sì: la proposta progettuale e la documentazione allegata devono essere firmate dal legale rappresentante della associazione e dal legale rappresentante del soggetto pubblico coinvolto. Vista la pluralità dei soggetti ammessi a presentare progetti, è possibile che su temi affini vengano presentati più progetti. In fase di esame dei progetti, è probabile che si trovino progetti convergenti, quindi aggregabili; si potrà avere una fase di negoziazione, cioè di invito, da parte della Commissione o del Comune stesso, alla aggregazione dei progetti che presentino una forte affinità di intenti e di compatibilità? E possibile che il Comune di Bologna instauri una procedura di negoziazione per aggregare proposte progettuali che presentano elementi di affinità e possibilità/opportunità di integrazione, nel quadro degli accordi di co-progettazione di cui all art. 7 dell avviso publico.. Ai fini di una adeguata definizione del cronoprogramma e della scelta delle persone del team che effettivamente potranno seguire il progetto, avremmo bisogno di sapere in che tempi la commissione di valutazione plausibilmente darà risposta, e in che periodo è ragionevole ipotizzare l inizio delle attività di progetto. I tempi di conclusione della istruttoria per la valutazione dei progetti dipendono dal numero delle proposte pervenute e dalla complessità dell esame che sarà richiesto alla Commissione. Per quanto riguarda l inizio delle attività di progetto, si conferma che la data di inizio (come pure la data di conclusione e le eventuali fasi intermedie) non sono determinate a priori dalla amministrazione, dovendo essere indicate nella proposta progettuale; con l approvazione del progetto, la sua ammissione a finanziamento e la stipulazione della relativa convenzione, possono essere stabiliti termini di avvio e di conclusione, in base ai contenuti della proposta progettuale.

4 In riferimento al bando in oggetto, chiedo se un soggetto ammesso che abbia presentato in qualità di capogruppo domanda di contributo relativa al progetto A, possa comparire quale associato del progetto B presentato da altro soggetto ammesso Un soggetto non può presentarsi all interno di più raggruppamenti. Vi scrivo perché ho qualche dubbio rispetto alla partecipazione al bando dell'agenda digitale. Nello specifico, un soggetto singolo può partecipare a più progetti? e una specifica realtà, vedi associazione, può partecipare a più progetti in diverse compagini? Un soggetto (come singolo o come aggregazione) può presentare più di un progetto. Un soggetto non può presentarsi all interno di più raggruppamenti. Il contributo di euro è da considerarsi comprensivo di IVA? Il finanziamento è da intendersi al lordo della imposizione fiscale (il tipo e l ammontare della imposizione dipendono dalla natura giuridica del soggetto proponente). in merito al Bando AGENDA DIGITALE sono a porvi il seguente quesito: - Un impresa intende partecipare al Bando con un progetto che verrà sviluppato in collaborazione con l Università di Bologna. Nel modulo allegato B deve barrare la casella MICRO IMPRESA del soggetto proponente, mentre per la sezione successiva deve compilare dati del proponente in raggruppamento o non in raggruppamento? Se i due soggetti partecipano in raggruppamento deve essere compilata la parte del modulo dati del proponente in raggruppamento indicando nella prima stringa di testo i dati del soggetto capogruppo e nella seconda i dati del soggetto associato. Gentilissimi, quale delle seguenti accezioni di sostenibilità economica dobbiamo considerare nella redazione della parte del progetto relativo al relativo criterio di valutazione? 1) Capacità del proponente di far fronte ai costi di realizzazione del progetto nel suo svolgimento alla luce del contributo erogato e del cofinanziamento

5 2) Efficienza tra budget di progetto e risultato finale 3) Costi di gestione che il Comune dovrà sostenere a conclusione del progetto per la gestione e manutenzione del prodotto finanziato Devono essere considerate ed esposte nel progetto tutte le possibili variabili che influiscono sulla sostenibilità del progetto. Nel caso di una società a responsabilità limitata con 5 soci e con forma amministrativa adottata Consiglio di amministrazione con 3 amministratori in carica (un presidente e 2 consiglieri), chi deve firmare l Allegato C? Il legale rappresentante secondo lo statuto della società (si presume il presidente del Consiglio di amministrazione) Salve, nel bando di agenda digitale, al punto 4 sulla presentazione della domanda, fate riferimento che la descrizione del progetto ed il budget, ecc devono essere contenuti nell'allegato B, che però non mi sembra contenga un form per la descrizione dettagliata. si può fare una cosa a parte in word ed allegarla? nel caso, quanto deve essere lunga al massimo? Il modello allegato B riguarda la presentazione della proposta progettuale non il progetto, per il quale non è previsto uno specifico formato, fatto salvo che la descrizione del progetto deve contenere tutte le informazioni utili alla sua valutazione, così come dettagliate al punto 4 dell avviso. All'art. 2 dell'avviso "Soggetti ammessi alla presentazione di proposte progettuali" vengono elencati, tra gli altri, le Università e gli Istituti scolastici di primo e secondo grado. Nell'allegato B oltre a Università e Istituti scolastici c'è la possibilità di scegliere (come soggetto proponente) anche Ente di Ricerca. Consideriamo quindi ammissibili anche gli Enti di Ricerca? Sì, sono ammessi anche gli enti di ricerca. Vorrei sapere per la firma se può andar bene quella digitale oppure se i documenti vanno firmati a mano.

6 Inoltre la firma va apposta nei moduli o alla fine del programma? In caso di invio da casella di posta certificata si richiede che siano firmati digitalmente la proposta progettuale (allegato B) e le dichiarazioni sul possesso dei requisiti (allegato C) e il documento di progetto. Avrei un paio di domande riguardanti la presentazione delle proposte per il bando Agenda Digitale tramite posta elettronica certificata PEC: 1) per quel che riguarda la firma dei documenti (Allegato B, Allegato C) è necessaria la firma autografa, la firma digitale o entrambe? 2) è necessario firmare anche le pagine del documento "descrizione del progetto"? se sì è necessario firmarle in forma autografa o digitale? In caso di invio da casella di posta certificata si richiede che siano firmati digitalmente la proposta progettuale (allegato B) e le dichiarazioni sul possesso dei requisiti (allegato C) e il documento di progetto. in merito al bando "Agenda Digitale" sono a chiedervi un chiarimento relativo al modulo C: nel caso di un'impresa senza dipendenti, a che posizione si riferisce il punto g)? Deve essere compilato con i dati e/o eventuale posizione Inps dei soci? Se l impresa non ha dipendenti, e non ha una posizione INPS aperta, deve essere precisata tale circostanza. Bologna, 20 febbraio 2013 (f.to)il Capo Dipartimento Dott. Mauro Felicori