Con TAS-tms, Xwift ottimizza i propri oneri amministrativi riducendo. i tempi di gestione del 10% all anno

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Fortunato Spinelli
5 anni fa
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1 Con TAS-tms, Xwift ottimizza i propri oneri amministrativi riducendo i tempi di gestione del 10% all anno

2 La ragione principale per cui abbiamo scelto TAS-tms è stata la sua capacità di integrare tutto in un unico sistema, per rendere le informazioni disponibili a tutti i dipendenti e per poter effettuare contemporaneamente le medesime operazioni. Ovviamente ciò non era possibile con Excel.

3 Xwift, situata a Kruishoutem, in Belgio, è una società specializzata nel trasporto veloce su strada. Il valore aggiunto della società è che adatta i tradizionali punti deboli del settore dell autotrasporto e offre soluzioni in maniera efficiente. Le maggiori priorità di Xwift sono precisione, flessibilità e qualità. La società ha dunque scelto il sistema TAS-tms sia per ottimizzare le mansioni operative all interno dei vari dipartimenti di Xwift che per ridurre il carico di lavoro amministrativo fino a tre giorni al mese, il che corrisponde ad una diminuzione del 10%.

TAS-tms offre una piattaforma centrale in cui vari dipendenti possono effettuare in maniera efficiente le medesime operazioni, ottimizzando quindi tutti gli aspetti del proprio lavoro: dalla gestione

4 Non più lunghe procedure amministrative Xwift è una società dinamica che dal 2007 ha conosciuto una crescita esponenziale. Per sostenere la crescita della società, Peter Denys, responsabile commerciale, ha deciso di passare al sistema TAS-tms. TAS-tms offre una piattaforma centrale in cui vari dipendenti possono effettuare in maniera efficiente le medesime operazioni, ottimizzando quindi tutti gli aspetti del proprio lavoro: dalla gestione degli ordini all ottimizzazione del parco autocarri e autotrasportatori, passando per la pianificazione delle consegne e per i processi di carico e scarico fino ad arrivare alla fatturazione. Per ridurre i tempi di gestione del 10% il sistema offre anche un elevata affidabilità. Dato che la nostra società è specializzata nel trasporto veloce, un servizio rapido e di qualità è per noi una prerogativa fondamentale.

5 Xwift si impegna ad offrire ai suoi clienti le soluzioni migliori. TAS-tms consente l inserimento di un ordine, l esecuzione, la verifica e il completamento delle fatture in modo molto più semplice, consentendo a Xwift di ridurre le procedure amministrative. Inoltre TAS-tms migliora la comunicazione con i propri autotrasportatori, riuscendo a ricavare altri tre giorni al mese per Xwift, che la società può investire offrendo ulteriori servizi ai suoi clienti. Ultimo aspetto, ma non meno importante, riguarda le funzioni: tutte completamente personalizzate, permettendo alla società di mantenere la propria identità.

Questa fusione si è rivelata un fattore determinante al momento in cui ho dovuto paragonare il TAS-tms con altri sistemi similari.

6 Di facile utilizzo Spiega Peter Denys: Due anni fa abbiamo deciso di passare al sistema TAS-tms. Cercavo una soluzione che ci consentisse non solo di migliorare le nostre prestazioni ma anche di risparmiare tempo. Il sistema TAS-tms unisce la gestione degli ordini alle procedure amministrative. Questa fusione si è rivelata un fattore determinante al momento in cui ho dovuto paragonare il TAS-tms con altri sistemi similari. La piattaforma ci consente di rispondere rapidamente ai cambiamenti durante il processo di consegna. Inoltre i dati vengono inseriti tre volte più velocemente e, dato che la precisione è una delle nostre prerogative, ho ritenuto molto importante garantirla a tutti i nostri clienti. La ragione principale per cui abbiamo scelto TAS-tms è stata la sua capacità di integrare tutto in un unico sistema, per rendere le informazioni disponibili a tutti i dipendenti e per poter effettuare contemporaneamente le medesime operazioni. Ovviamente ciò non era possibile con Excel. La ragione principale per cui abbiamo scelto TAS-tms è stata la sua capacità di integrare tutto in un unico sistema, per rendere le informazioni disponibili a tutti i dipendenti e per poter effettuare contemporaneamente le medesime operazioni.

Forza vendita ottuplicata In otto anni, Xwift è diventata una dei leader nel mercato del trasporto veloce a livello europeo, favorendo maggiori opportunità di vendita in tutto il Belgio e in Europa.

7 Forza vendita ottuplicata In otto anni, Xwift è diventata una dei leader nel mercato del trasporto veloce a livello europeo, favorendo maggiori opportunità di vendita in tutto il Belgio e in Europa. Sin dal 2007, Xwift ha registrato una crescita del fatturato da 0,3 milioni di euro a 7,5 milioni di euro nel Xwift ha iniziato con un addetto alle vendite nel 2007 per arrivare a otto venditori nel TAS-tms ha offerto la possibilità all azienda di gestire efficacemente la propria continua espansione. Grazie a TAS-tms, creare e analizzare il resoconto vendite diventa un gioco da ragazzi per il nostro personale amministrativo, che offre a Xwift l opportunità perfetta di rispondere prontamente alle lacune presenti nel mercato europeo del trasporto veloce.

8 Futura espansione di TAS-tms all interno di Xwift In conclusione aggiunge Peter Denys: Ci troviamo molto bene con i servizi di TAS-tms. Perciò negli anni a venire continueremo a mettere in pratica le ampie capacità della soluzione TAStms per soddisfare tutte le nostre esigenze, come ad esempio consentire ai nostri computer a bordo di monitorare lo stato dei nostri autotrasportatori. Intendiamo anche migliorare la nostra procedura reclami mediante il sistema e, in tempi più lunghi, migliorare inoltre la gestione personalizzata degli ordini. Questa soluzione ha avuto un riscontro positivo nella crescita di Xwift. I valori base di Xwift sono precisione, flessibilità e rispetto. Ciascuna consegna viene effettuata con la massima cura e precisione, conferendo a Xwift un ottima reputazione in Belgio come in tutto il resto d Europa.

9 I benefici Migliori i risultati grazie ad un processo di fatturazione automatizzata. Migliori l analisi delle opportunità di vendita, che hanno consentito in otto anni di quadruplicare la forza vendita. Riduzione del lavoro amministrativo fino a tre giorni al mese, approssimativamente del 10%.

10 TAS-tms è un sistema di gestione transporti modulare (TMS) che permette ai vettori e agli spedizionieri di gestire l intero processo di transporto. +30 ANNI DI ESPERIENZA +50 MODULI SPECIFICI DI TRASPORTO E SPEDIZIONE DI MERCI +15 SPECIALITÀ DI TRASPORTO I +32 (0)

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