SERVIZIO AMMINISTRATIVO DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO

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1 COMUNE DI PIEVE D OLMI Provincia di Cremona SERVIZIO AMMINISTRATIVO DEL 26 MARZO 2014 DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO OGGETTO: Elezioni Europee e Comunali del 25 Maggio 2014 Acquisto materiali e servizi per adempimenti connessi alle consultazioni elettorali - Affidamento diretto (MEPA). Impegno di spesa e liquidazione a favore di Maggioli SPA e Poste Italiane S.P.A L anno Duemilaquattordici, addì Ventisei del mese di Marzo alle ore 12:30 nella sede Comunale, previa osservanza di tutte le formalità prescritte dalle vigenti leggi, Il Responsabile del Servizio Amministrativo, dr Pozzari Franco, nell esercizio delle proprie funzioni adotta il presente provvedimento; IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Premesso che la responsabilità del Servizio Amministrativo del Comune di Pieve d Olmi (CR) è assegnata al dr. Pozzari Franco, Istruttore Direttivo, giusto Decreto Sindacale Prot. n 197/2014 del 20/01/2014; Visto l'art. 107 del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267; Visto lo Statuto del Comune; Dato atto che: Nella Gazzetta Ufficiale Serie Generale n 64 del 18 marzo 2014 è stato pubblicato il Decreto del Presidente della Repubblica in data 17 marzo 2014 di indizione dei comizi elettorali per il giorno di domenica 25 maggio 2014, per l elezione dei membri del Parlamento Europeo spettanti all Italia; Con Decreti del Ministro dell Interno in data 20/03/2014 e del Prefetto della Provincia di Cremona n /2014 in data 25/03/2014, è stata fissata per il medesimo giorno di domenica 25 maggio 2014 la data di svolgimento del primo turno delle consultazioni per l elezione diretta dei Sindaci e dei Consigli Comunali; Presa visione della Circolare della Prefettura di Cremona Prot. n /2014 Area II in data 26/03/2014; Attesa la necessità di provvedere, con l urgenza del caso, all acquisto di tutto il materiale strettamente necessario ed indispensabile per il corretto e tempestivo espletamento di tutti gli adempimenti previsti dalla legge per il regolare svolgimento delle consultazioni elettorali sopra indicate; dato atto che, per quanto sopra precisato, risulta urgente ed indifferibile l acquisto di adeguato software e stampati specifici per la gestione delle elezioni in oggetto; Considerato che. trattandosi di prestazione di valore inferiore alla soglia comunitaria, per la scelta del fornitore si ritiene opportuno e corretto fare ricorso, così come previsto dall art. 450

2 della Legge 296/2006 e conformemente a quanto disposto in tema di razionalizzazione degli acquisti nella P.A. dal D.L. n 201/2011 e dai D.L. n 52/2012 e n 95/2012, al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA); Ritenuto di procedere all affidamento della fornitura sopra descritta alla ditta Maggioli S.p.A., Azienda presente sul MEPA, con sede Legale a Santarcangelo di Romagna (RN) in Via del Carpino n 8 e Partita IVA e già da anni puntuale ed affidabile fornitrice per il Comune, rivolgendosi ad un unico interlocutore per ragioni di ordine tecnico ritenendo la sua offerta congrua sotto il profilo tecnico ed economico e rispettosa di quanto previsto dall art. 26, comma 3, della Legge 488/99 per quanto riguarda i parametri prezzo/qualità; Ricordato che, per le forniture do materiale e servizi in materia di adempimenti elettorali, la sopraccitata ditta di fiducia ha già collaborato in passato con la locale Amministrazione garantendo sempre valido ausilio nonché apprezzabile e professionale collaborazione; Appurato che la spesa necessaria per la fornitura in argomento, che risulta costituita da: cartella Adempimenti Elettorali, software applicativo, stampa e fornitura manifesti elettorali, etichette per registri di seggio, è pari ad 366,50= che, con l aggiunta dell IVA al 22% ammontano comples-sivamente ad 447,13 (quattrocentoquarantasette/13); Considerato inoltre che l attuale normativa in materia elettorale non contempla, nel caso delle Elezioni in oggetto, la possibilità del voto all estero e/o per corrispondenza e dato pertanto atto della necessità di provvedere alla spedizione delle cartoline-avviso agli elettori residenti all estero (A.I.R.E.), per il cui invio, tramite Poste Italiane S.p.A., si prevede un onere per spese postali presuntivamente stimato in complessivi 200,00= (duecento); Ricordato che, ai sensi delle vigenti disposizioni, gli oneri derivanti dai numerosi adempimenti cui sono tenuti i Comuni in occasione delle consultazioni elettorali del 25 maggio p.v., sono posti a carico, per quanto di loro competenza, al Comune ed allo Stato e che le spese sopra precisate rientrano, come già più volte precisato da specifiche circolari ministeriali, tra le quelle soggette a rimborso; Dato atto che l'impegno di spesa e la successiva liquidazione dei compensi da erogare a favore de componenti del seggio elettorale saranno oggetto di successiva specifica determinazione del Responsabile del Servizio Amministrativo e che l'impegno di spesa per il lavoro straordinario del personale facente parte dell'ufficio elettorale viene assunto con specifica determinazione del Responsabile del Servizio Personale; Considerata pertanto la necessità di sostenere, per gli impegni connessi alle Elezioni Europee e Comunali 25 maggio 2014, una spesa presunta pari complessivamente a 647,13= (I.V.A. compresa) e dato atto che la stessa trova imputazione all Intervento del Bilancio di Previsione 2014 in corso di stesura, cui sarà garantita la necessaria disponibilità; Dato altresì atto che la spesa in oggetto sarà messa a carico, per quanto di propria competenza, degli Enti interessati alle consultazioni elettorali e che pertanto, a consultazioni ultimate, l importo delle quote di spesa effettivamente sostenute saranno fatte oggetto di richiesta di rimborso sulla base di un documentato rendiconto; Visto il decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267; Viste le istruzioni ministeriali, la legge elettorale e le Circolari Prefettizie/Ministeriali;

3 Visto il vigente Statuto ed il Regolamento di contabilità di questo Comune; Visto il regolamento sull ordinamento generale degli uffici e dei servizi; Acquisiti i pareri preventivi di regolarità amministrativa e contabile, nonché l attestazione di copertura finanziaria, ai sensi dell ex articolo 147/bis ed art. 151 comma 4 D.Lgs. n 267/2000, modificato dal D.L. n 174 del , pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n 237, coordinato con la Legge di conversione n 213, allegati al presente atto per farne parte integrante e sostanziale; Dato atto della regolarità contabile del presente atto, ai sensi dell art. 97, c. 4, lett. b) e dell art. 49, c. 2, del D.Lvo n. 267/00 e verificata la copertura finanziaria ai sensi del successivo art.151, c. Per tutto quanto premesso; DETERMINA 1) di approvare le premesse del presente atto, da intendersi qui richiamate come parte integrante, formale e sostanziale del presente dispositivo; 2) di acquistare il materiale ed i servizi indispensabili al puntuale adempimento di tutti gli adempimenti previsti dalla legge e necessari al regolare svolgimento delle consultazioni elettorali del 24 e 25 febbraio 2014, dando atto che la fornitura in argomento consta di: a) cartella Adempimenti Elettorali, software applicativo, stampa e fornitura manifesti elettorali, etichette per registri di seggio, per una spesa complessiva pari ad 366,50= che, con l aggiunta dell IVA al 22% ammonta complessivamente ad 447,13 (quattrocentoquarantasette/13); b) spedizione delle cartoline-avviso agli elettori residenti all estero (A.I.R.E.), per il cui invio si prevede un onere per spese postali pari ad 200,00= (duecento); 3) di dare atto che la spesa complessivo come sopra evidenziata ammonta ad 647,13= (seicentoquarantasette/13 IVA compresa); 4) di dare atto che, trattandosi di prestazione di valore inferiore alla soglia comunitaria, per la scelta del fornitore fa ricorso, così come previsto dall art. 450 della Legge 296/2006 e conformemente a quanto disposto in tema di razionalizzazione degli acquisti nella P.A. dal D.L. n 201/2011 e dai D.L. n 52/2012 e n 95/2012, al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA); 5) di procedere all affidamento della fornitura sopra descritta, di cui al punto a), alla ditta Maggioli S.p.A., Azienda presente sul MEPA, con sede Legale a Santarcangelo di Romagna (RN) in Via del Carpino n 8 e Partita IVA e già da anni puntuale ed affidabile fornitrice per il Comune, rivolgendosi ad un unico interlocutore per ragioni di ordine tecnico ritenendo la sua offerta congrua sotto il profilo tecnico ed economico e rispettosa di quanto previsto dall art. 26, comma 3, della Legge 488/99 per quanto riguarda i parametri prezzo/qualità; 6) di procedere altresì alla spedizione delle cartoline-avviso agli elettori residenti all estero (A.I.R.E.) tramite la Società Poste Italiane S.P.A.;

4 7) di impegnare la spesa presunta complessiva, pari ad 647,13= (seicentoquarantasette/13 - I.V.A. compresa) dando atto che la stessa trova imputazione all Intervento del Bilancio di Previsione 2014 in corso di stesura, cui sarà garantita la necessaria disponibilità; 8) di dare atto che si procederà alla successiva relativa liquidazione, ai sensi del vigente regolamento di contabilità, previa presentazione di adeguata documentazione contabile nonchè verifica della regolarità della fornitura stessa e dell'assenza di vizi dal prodotto fornito; 9) di dare altresì atto che la spesa in oggetto sarà messa a carico, per quanto di propria competenza, degli Enti interessati alle consultazioni elettorali e che pertanto, a consultazioni ultimate, l importo delle quote di spesa effettivamente sostenute saranno fatte oggetto di richiesta di rimborso sulla base di un documentato rendiconto; 10) di trasmettere copia della presente Determinazione, per quanto di competenza, al Responsabile del servizio Finanziario del Comune; 11) di pubblicare copia della presente determinazione all'albo pretorio di questo Comune, ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza dell'azione amministrativa, per quindici giorni consecutivi. Di trasmettere copia del presente atto, contestualmente, al Sindaco ed al Segretario Comunale. IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO f.to dr. Franco Pozzari

5 ANNOTAZIONE IMPEGNO DI SPESA E ATTESTAZIONE DELLA COPERTURA FINANZIARIA Art. 151 del D.Lvo n. 267/00 Favorevole Note Sfavorevole Note Pieve d Olmi, lì 26/03/2014 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO f.to dr.ssa Belgioioso Daria RELAZIONE DI PUBBLICAZIONE ALL ALBO PRETORIO COMUNALE Il sottoscritto Puzzi dr. Pietro, Segretario Comunale, certifica che la presente Determinazione viene pubblicata all Albo Pretorio Comunale in data odierna e così per n 15 giorni consecutivi. Pieve d Olmi, lì 07/07/14 IL SEGRETARIO COMUNALE f.to Puzzi dr. Pietro

6 . ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE N 05/2014 Comune di Pieve d Olmi PPrroovvi inncci iaa ddi i CCrreemoonnaa Sede Municipale: Piazza xxv Aprile n Pieve d Olmi (CR) ufficio.de mo grafic ne.pievedol mi.cr.it T e l C o d. F i s c F a x P a r t i t a IVA Sito web: w w w. c omune.pievedol mi.cr.it SERVIZI AMMINISTRATIVI PARERI PREVENTIVI DI REGOLARITÀ AMMINISTRATIVA E CONTABILE, NONCHÉ ATTESTAZIONE DELLA COPERTURA FINANZIARIA, AI SENSI DEGLI ARTT. 147/BIS E 151/4 - COMMA DEL D.LGS. N 267/2000, MODIFICATO DAL D.L. N 174 DEL 10/10/2012, PUBBLICATO NELLA GAZZETTA UFFICIALE N 237 DEL 10/10/2012, COORDINATO CON LA LEGGE DI CONVERSIONE N 213 DEL 07/12/2012 OGGETTO: Elezioni Europee e Comunali del 25 Maggio 2014 Acquisto materiali e servizi per adempimenti connessi alle consultazioni elettorali - Affidamento diretto (MEPA). Impegno di spesa e liquidazione a favore di Maggioli SPA e Poste Italiane S.P.A P A R E R E P R E V E N T I V O D I R E G O L A R I T À A M M I N I S T R A T I V A Il sottoscritto dr. Franco Pozzari, Responsabile del Servizio Amministrativo del Comune di Pieve d Olmi (CR) giusto Decreto Sindacale Prot. n 197/2014 del 20/01/2014, attesta la regolarità tecnica e la correttezza dell azione amministrativa in relazione alla presente proposta di Determinazione. Pieve d Olmi, lì 26/03/2014 Il Responsabile del Servizio f.to dr. Franco Pozzari P A R E R E P R E V E N T I V O D I R E G O L A R I T À C O N T A B I L E La sottoscritta Dr.ssa Belgioioso Daria, Responsabile del Servizio Finanziario del Comune di Pieve d Olmi (CR), giusto Decreto Sindacale Prot. n 198/2014 del 20/01/2014, attesta la regolarità contabile e la copertura finanziaria relativamente alla presente proposta di Determinazione. Pieve d Olmi, lì 26/03/2014 Il Responsabile del Servizio f.to dr.ssa Belgioioso Daria