Regione Campania Procedura di Registrazione degli Operatori Economici e Messaggi di Notifica.

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1 Regione Campania Procedura di Registrazione degli Operatori Economici e Messaggi di Notifica.

2 Indice 1 OBIETTIVI DEL DOCUMENTO REGISTRAZIONE AL PORTALE DELLE GARE SETTORE PROVVEDITORATO DELLA REGIONE CAMPANIA ACCESSO AL SISTEMA HAI DIMENTICATO LA PASSWORD? HAI DIMENTICATO IL CODICE DI ACCESSO E IL NOME UTENTE? NOTIFICHE IN FASE DI REGISTRAZIONE REGISTRAZIONE AVVENUTA CON SUCCESSO... 11

3 1 Obiettivi del documento Lo scopo del presente documento è definire il flusso relativo alla fase di registrazione di un operatore economico al Portale delle Gare Settore Provveditorato della Regione Campania e le notifiche che via vengono inoltrate dal Portale agli utenti del sistema. 2 Registrazione al Portale delle Gare Settore Provveditorato della Regione Campania Ciascun operatore economico per poter accedere al Portale deve registrarsi al sistema, comunicando i propri dati e le informazioni ritenute necessarie dall Ente per la sua identificazione. Poiché la registrazione è una fase necessaria per poter accedere al sistema ed operare, ma non è sufficiente per poter essere qualificati e quindi iscritti all albo dei fornitori, all atto della compilazione verrà richiesto solo un subset di informazioni. L operatore economico richiedente garantisce l esattezza e la veridicità dei dati personali e delle informazioni inserite nella domanda di registrazione. Al momento della registrazione il sistema provvede ad associare all operatore economico un account, (composto da Codice Accesso, Nome Utente e Password), generata automaticamente. L attivazione dell account associato all operatore economico è immediata. Il Settore Provveditorato ed Economato riceverà una notifica dell avvenuta iscrizione di un nuovo operatore economico al sistema e a sua discrezione o a campione potrà esaminare la domanda di registrazione e/o verificare la sussistenza dei dati inseriti. Parallelamente, l operatore economico riceverà via (all indirizzo di posta elettronica del legale rappresentante inserito durante la registrazione) la comunicazione dell account con cui potrà accedere al sistema. Per registrarsi è necessario completare la procedura, interamente online, a partire dal link Registrati ora presente nella Home del Portale.

4 . I campi contrassegnati dall asterisco (*) sono obbligatori. In caso di mancata compilazione di uno o più informazioni obbligatorie, all atto del Continua per salvare i dati e passare alla sezione successiva, il Sistema evidenzierà all utente le posizioni da avvalorare. Attenzione: i menu a selezione multipla vengono attivati mediante il pulsante Una volta individuata la voce di interesse bisogna confermare e quindi cliccare su Chiudi per effettuare il salvataggio delle informazioni.

5 Una volta compilati tutti i campi obbligatori e cliccato alla voce Continua, si verrà indirizzati alla sezione successiva del form di registrazione, all interno della quale andranno compilate le informazioni relative ai Dati Rappresentante Legale. Quindi si potrà selezionare la voce Invio dopo l accettazione dell Informativa sul trattamento dei dati personali.

6 Attenzione: Per garantire un ulteriore livello di sicurezza, all atto dell invio il sistema richiederà anche l inserimento di un codice alfanumerico. 3 Accesso al Sistema L utente del sistema accede al Portale della Regione Campania via Web, collegandosi direttamente al sito ed inserendo l account (composto da Codice di Accesso, Nome Utente e Password), comunicato via dal Sistema al momento della registrazione. Dopo aver inserito il Codice di Accesso, il Nome Utente e la Password si accede alla Home Page del Sistema. NOTA: Al primo collegamento verrà attivata una maschera in cui, per ragioni di sicurezza, l utente viene invitato a modificare la password ricevuta via .

7 La password deve contenere solo numeri e/o lettere maiuscole e/o minuscole. Non sono considerati validi altri caratteri. La password deve contenere al massimo 12 caratteri. E molto importante che l utente del sistema ricordi e tenga in maniera riservata la password scelta in quanto, per motivi di sicurezza, nemmeno l amministratore del Sistema può accedervi. 3.1 Hai dimenticato la password? L utente che ha dimenticato la password potrà richiedere che il Sistema ne assegni momentaneamente una nuova. Collegandosi all Area Privata presente sul sito, l utente potrà selezionare la voce : Hai dimenticato la password : Il Sistema richiederà all utente l inserimento di alcune informazioni fondamentali per l individuazione univoca dell Azienda:

8 Una volta compilato in tutti i suoi campi il form di richiesta, il Sistema invierà all indirizzo di posta indicato (e in copia all indirizzo del Legale Rappresentante dell Azienda) la nuova password che dovrà essere modificata al primo accesso. 3.2 Hai dimenticato il Codice di Accesso e il Nome Utente? L utente che ha dimenticato il Codice di Accesso e il Nome Utente potrà richiedere che il Sistema ne invii una copia via posta elettronica. Collegandosi all Area Privata presente sul sito, l utente potrà selezionare la voce : Hai dimenticato il Codice di Accesso e il Nome Utente? :

9 Il Sistema richiederà all utente l inserimento di alcune informazioni fondamentali per l individuazione univoca dell Azienda: Una volta compilato in tutti i suoi campi il form di richiesta, il Sistema invierà all indirizzo di posta indicato (e in copia all indirizzo del Legale Rappresentante dell Azienda) le informazioni richieste.

10 4 Notifiche in fase di registrazione In questa sezione vengono elencate le notifiche che l applicazione restituisce all operatore economico all atto della compilazione del Form di registrazione. Dopo che l operatore economico ha compilato ed inoltrato il Form di registrazione, l applicazione procede ad effettuare i controlli configurati. Gli operatori economici vengono riconosciuti in maniera univoca attraverso il codice fiscale quindi se il codice inserito è già presente nella base dati l impresa è considerata già censita. In questo caso il Sistema segnalerà a video la problematica e rimanderà il compilatore al Form di registrazione. Altrimenti verrà visualizzata una scheda di riepilogo contenete le indicazioni inserite all atto della registrazione, che l utente potrà stampare utilizzando l apposito comando.

11 4.1 Registrazione avvenuta con successo Risposta proposta all operatore economico: La registrazione è avvenuta correttamente secondo i dati forniti. Al più presto saranno comunicati via i codici di accesso. Oggetto: Registrazione al Portale Gare Settore Provveditorato della Regione Campania Da: "Portale Gare " Data: Mar, 18 Febbraio :52 am A: Benvenuto nel Portale Gare Settore Provveditorato della Regione Campania. La sua registrazione è avvenuta correttamente. Per accedere al Portale Gare della Regione Campania, vai alla Pagina di Login del Portale e digita Codice di accesso: RC007KO Nome Utente: FORN03 Password: FORN03 In seguito alla richiesta di Cognome: Carlo Nome: Bianchi La Sua azienda risulta così censita Ragione Sociale: Forn03 Forma Giuridica: Srl Indirizzo Sede Legale: Via san Leonardo 120 Città: Salerno Provincia: Salerno Cap:84131 Stato: Italia Anno di iscrizione:2002 N Iscrizione CCIAA (REA):1234 Della CCIAA di: Salerno Codice fiscale ditta: Partita IVA: Telefono:

12 Fax: Dati del rappresentante legale Cognome: Carlo Nome: Bianchi Telefono: Cellulare: La terna di autenticazione necessaria per l'accesso ai servizi del Portale Gare è personale. Tutte le attività/operazioni poste in essere mediante l'utilizzo della terna di autenticazione si considerano compiute dal soggetto registrato che, pertanto, sarà vincolato giuridicamente alle stesse. L'utente del Sistema è tenuto a conservarla con la massima diligenza ed a mantenerla segreta e riservata, a non divulgarla o comunque cederla a terzi, e ad utilizzarla sotto la propria esclusiva responsabilità, nel rispetto dei principi di correttezza e buona fede, in modo da non recare pregiudizio al Sistema, agli utenti ivi operanti e, in generale, a terzi. Al primo collegamento al Portale, il sistema chiederà obbligatoriamente di modificare la password (prestare particolare attenzione alle maiuscole e minuscole). La presente procedura di registrazione non costituisce iscrizione all'albo Telematico dei Fornitori dei beni e servizi della Regione Campania. Per ogni eventuale informazione e/o chiarimento, può inviare una a: D.lgs 196/2003 testo unico della privacy : ai sensi del citato D.lgs, i dati contenuti in questa sono indirizzati alla persona, ente o ditta sopra indicati, se non siete i legittimi intestatari siete pregati di restituire la al nostro indirizzo riportato. Grati per la collaborazione. Si evidenzia che le immagini sono puramente indicative e possono subire variazioni.

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