Registrazione rivenditori Manuale utente

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1 Registrazione rivenditori Manuale utente (Versione 2.0 del ) LEGGE 7 agosto 2012, n Conversione in legge, con modificazioni, del decreto-legge 22 giugno 2012, n. 83, recante misure urgenti per la crescita del Paese.

2 1 La registrazione all AREA RIVENDITORI N.B. QUESTO MANUALE E DESTINATO AI SOLI RIVENDITORI DI VEICOLI REGISTRATI PRESSO IL REGISTRO IMPRESE DELLE CAMERE DI COMMERCIO. Dal link i rivenditori di veicoli registrati presso il Registro Imprese della Camere di Commercio potranno effettuare la registrazione per prenotare i contributi e svolgere le pratiche necessarie (Figura 1). Figura 1 Area rivenditori Il processo di registrazione dei rivenditori prevede: 1. la compilazione del Form di Registrazione da parte del richiedente; 2. l invio di una PEC al richiedente da parte del sistema, contenente: a. un link per confermare la richiesta di registrazione; b. le credenziali di accesso (Nome utente e password) al sito di prenotazione; 3. la conferma della richiesta di registrazione da parte del richiedente. Registrazione rivenditori _Manuale utente_versione_2_ docx 2 di 9

3 Dopo aver cliccato sul link registrarsi, sarà visualizzato il Form di registrazione, suddiviso in tre sezioni: Presa visione della normativa e Informativa Privacy (Figura 2); Dati anagrafici del richiedente: dati personali dell utente che lavora presso il rivenditore (Figura 2); Dati identificativi del rivenditore (partita IVA, codice REA di iscrizione alla CCIAA). Figura 2 Presa visione normativa e Informativa privacy Dati anagrafici richiedente Spuntando la prima casella l utente dichiara di aver preso visione della normativa che regola i contributi per i veicoli a Basse Emissioni Complessive (BEC); spuntando la seconda casella l utente dichiara di aver letto l Informativa Privacy, il cui testo può essere visualizzato cliccando sul link Informativa per registrazione e prenotazione contributi. Per poter continuare la registrazione, l utente deve dare il proprio consenso su entrambe le voci. Dati Anagrafici del richiedente (Figura 2): il richiedente deve compilare i seguenti campi: Nome Utente: ciascun richiedente può scegliere il proprio Nome Utente, che viene successivamente utilizzato per l accesso al sito di prenotazione. Il sistema segnala in automatico se il nome utente scelto è già in uso. In questo caso il richiedente deve scegliere un altro Nome Utente per poter completare la registrazione; Cognome: inserire il Cognome (campo obbligatorio); Nome: inserire il Nome (campo obbligatorio); Registrazione rivenditori _Manuale utente_versione_2_ docx 3 di 9

4 inserire l indirizzo (campo obbligatorio); Ripeti inserire nuovamente l indirizzo (campo obbligatorio); Posizione in Azienda: inserire il ruolo professionale nell azienda (campo obbligatorio); Telefono: inserire un riferimento telefonico. ATTENZIONE: L INDIRIZZO INSERITO IN QUESTA FASE SARÀ UTILIZZATO SOLO COME RIFERIMENTO PER L INVIO DI EVENTUALI COMUNICAZIONI DA PARTE DELL HELP- DESK. IL LINK DI ATTIVAZIONE E LE CREDENZIALI DI ACCESSO VERRANNO INVECE INVIATE ALL INDIRIZZO PEC (POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA) PRESENTE NEL MODULO DI IDENTIFICAZIONE DEL RIVENDITORE. I dati anagrafici del rivenditore (Figura 3) vengono ricercati nella base dati del Registro Imprese. Per poter ricercare un Rivenditore è necessario: 1. inserire la Partita IVA (campo obbligatorio) 2. il numero REA (campo obbligatorio) 3. cliccare sul bottone Cerca. Figura 3 Dati anagrafici rivenditore Registrazione rivenditori _Manuale utente_versione_2_ docx 4 di 9

5 Nel caso la ricerca trovi un riscontro nel Registro Imprese, il sistema visualizza in automatico le seguenti informazioni: Ragione Sociale (sola visualizzazione): Ragione sociale del rivenditore per cui il richiedente lavora; Partita IVA (sola visualizzazione): Partita IVA del rivenditore per cui il richiedente lavora; Numero REA (sola visualizzazione): REA relativa alla sede del rivenditore; Indirizzo (sola visualizzazione): indirizzo della sede del rivenditore risultante presso il Registro Imprese. PEC (sola visualizzazione): indirizzo di posta elettronica certificata risultante presso il Registro Imprese IL CAMPO PEC SARÀ UTILIZZATO DAL SISTEMA PER L INVIO DELLA (PEC) CONTENTE IL LINK PER CONFERMARE L ATTIVAZIONE DELL UTENZA E LE CREDENZIALI DI ACCESSO AL SITO DI PRENOTAZIONE. NEL CASO DI DITTA INDIVIDUALE CHE NON ABBIA ANCORA COMUNICATO UN INDIRIZZO PEC AL REGISTRO IMPRESE (EVENTUALITA POSSIBILE A NORMA DI LEGGE FINO AL 30/6/2013) IL SISTEMA CONSENTIRA DI INSERIRE MANUALMENTE UN INDIRIZZO PEC VALIDO. Nel caso la ricerca non trovi un riscontro nel Registro Imprese, controllare la correttezza dei dati inseriti (Partita IVA e REA). Registrazione rivenditori _Manuale utente_versione_2_ docx 5 di 9

6 Successivamente è necessario compilare i seguenti campi (Figura 4): Provincia CCIAA (campo obbligatorio): selezionare la provincia relativa alla Camera di Commercio di appartenenza della sede del rivenditore in cui il richiedente lavora; Codice di Controllo 1 : inserire il codice di controllo visualizzato. Figura 4 Completamento dati anagrafici rivenditore Una volta compilati tutti i campi obbligatori previsti dal Form di registrazione, cliccando sul bottone Registra viene visualizzato un messaggio riportante l esito della prima fase della registrazione (Figura 5). Figura 5 Messaggio prima fase registrazione 1 Il codice di controllo è un campo di sicurezza per evitare registrazioni non autorizzate al sistema. Registrazione rivenditori _Manuale utente_versione_2_ docx 6 di 9

7 Successivamente il sistema invia in automatico una (PEC) all indirizzo PEC inserito in fase di registrazione, contenente (Figura 6): il Nome e Cognome del richiedente, che lavora presso il rivenditore; il link per confermare la registrazione dell utente; le credenziali di accesso di quell utente al sistema di prenotazione (username e password). Figura 6 conferma registrazione COME INDICATO ANCHE NELLA , IL RICHIEDENTE HA 10 GIORNI DALLA DATA DI RICEZIONE PER CONFERMARE LA REGISTRAZIONE CLICCANDO SUL LINK CLICCA QUI. Registrazione rivenditori _Manuale utente_versione_2_ docx 7 di 9

8 Svolta questa operazione, la piattaforma visualizza un messaggio riportante l esito dell attivazione dell utente (Figura 7). Da questa pagina è possibile effettuare il download del manuale per la prenotazione dei contributi, che saranno possibili a partire dal 14 marzo 2013 dalla stessa area riservata del sito. ATTENZIONE IL MANUALE PER LE PRENOTAZIONI VA SCARICATO SUBITO ALLA FINE DEL PROCESSO DI REGISTRAZIONE, DA QUESTA SCHERMATA, E SARA NUOVAMENTE DISPONIBILE SOLO A PARTIRE DAL 14 MARZO. Figura 7 Messaggio avvenuta registrazione Registrazione rivenditori _Manuale utente_versione_2_ docx 8 di 9

9 2 Help-desk La piattaforma per la registrazione è disponibile ogni giorno (domenica e festivi inclusi) nell arco delle 24 ore. In caso di problematica sulla registrazione è possibile contattare l help-desk inviando un di richiesta all indirizzo o tramite il contact form. Registrazione rivenditori _Manuale utente_versione_2_ docx 9 di 9