La Soluzione FatturazionePA Fatturazione Elettronica verso la Pubblica Amministrazione. Manuale informativo.

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1 La Soluzione FatturazionePA Fatturazione Elettronica verso la Pubblica Amministrazione Manuale informativo

2 Fatturazione PA PEC Firma Digitale Marche Temporali Messaggi SMS La Fatturazione verso la Pubblica Amministrazione diventa un obbligo dal Fatturazione PA è la soluzione semplice, economi ed a norma. Visure Camerali Visure Catastali 2

3 Rispondente alla normativa sulla fatturazione elettronica PA Uso servizio in cloud per il caricamento della fattura su pagina web Data Entry Upload fattura PDF Generazione della fattura in formato XML-PA Completa nella comunicazione con il sistema di interscambio (SDI) Completa di firma e conservazione (della fattura e di tutte le ricevute) Accesso alla ricerca e consultazione via monitoring sulle pagine web del servizio 3

4 Interfaccia semplice e intuitiva Gestione anagrafiche Inserire nuova fattura Elenco fatture Multiutenza Dati azienda 4

5 Le mie fatture Il browsing delle fatture avviene navigando una struttura gerarchica, a sx della pagina web, creata automaticamente dal sistema (per anno fattura per stato fattura) e all interno dell area è disponibile la lista fatture per la voce selezionata nell albero e le azioni disponibili 5

6 Le mie fatture La lista fatture è disponibile sulla dx dell albero, e consente le azioni disponibili È possibile ordinare le fatture cliccando sull intestazione della colonna per cui si vuole ordinare. La lista è paginata e permette la selezione multipla 6

7 Inserisci fattura Dopo aver inserito i dati minimali di configurazione del sistema, l utente seleziona il comando Inserisci Fattura con due opzioni (* ulteriori modalità potranno essere implementate in futuro) Data entru dei dati fattura Dati fattura recuperati della fattura PDF 7

8 Inserisci fattura Note su utilizzo delle fatture PDF come base per creare al fattura PA Al primo utilizzo si dovrà definire il template fattura utilizzato per il riconoscimento dei pdf caricati nell applicazione Il sistema in modo asincrono leggerà tutti i dati della fattura, creando una fattura in stato BOZZA del tutto equivalente a quelle con data entry manuale L utente potrà rivedere, modificare e integrare i dati della fattura PA. Il processo a seguire è identico, indipendente dall origine dei dati di fattura 8

9 Inserimento dati fattura L inserimento dei dati della fattura è semplificato da un percorso (wizard) guidato e una serie di controlli automatici per ridurre la possibilità di errori 9

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11 Inserimento dati fattura, controlli Nell ambito dei controlli, sui campi sarà attivo un box giuda che consente di avere, on-line, le indicazione. Per quelle indicazioni corpose o non facilmente descrivibili in poche battute si potrà fare affidamento sull aiuto fornito dalla guida al prodotto raggiungibile direttamente dalle pagine web 11

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13 Inserimento dati fattura 13

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15 Inserimento dati fattura 15

16 Verifica stato Se la fattura è emessa non sarà disponibile il comando Edit ma si potrà attivare la funzione di Tracking Fattura che mostrerà su un flusso lo stato in cui si trova. Le fatture con un messaggio di Anomalia saranno raggruppate per una consultazione più rapida. 16

17 Lista degli stati La lista degli stati che una fattura può assumere è la seguente Stato IMPORTATO IN_VALIDAZIONE VALIDO NON_VALIDO Descrizione Correttamente importata da Legal Invoice In attesa di validazione Fattura PA Validata da Legal Invoice Scartata da Legal Invoice INVIO A SISTEMA DI INTERSCAMBIO SPEDITO SCARTATO_SDI ACCETTATO_SDI MANCATA_CONSEGNA FILE_NON_RECAPITABILE ACCETTATO_PA SCARTATO_PA SCADUTO Spedita al SDI Sogei Scartata dal SDI Sogei Accettata dal SDI Sogei In ritardo di consegna alla PA Definitiva mancata consegna alla PA Accettata dalla PA Scartata dalla PA La PA non ha risposto entro 15gg dall invio fattura 17

18 Il Back end d fatturazionepa bus L orchestrazione dei processi che richiedono Firma / Conservazione / uso della PEC / Comunicazione con SDI di Sogei sono interamente gestiti tramite i servizi di orchestrazione di Fatturazionepabus e il processo Fatturazione PA 18

19 Modalità Provisioning La fase di adesione al servizio può essere effettuata : Cliente finale : via web accesso alle pagine di compilazione form pagamento sul negozio Sottoscrizione contratti, in forma, oppure firma autografa e invio contratti Attivazione diretta se contratti sottoscritti in forma digitale oppure in seguito alla verifica e caricamento nel sistema Intermediari/distributori per i loro clienti finali: tramite le funzionalità autogestione PEC accesso autogestione PEC Uso delle funzionalità rese disponibili dalla autogestione Compilazione form e sottoscrizione contratti (digitale autografa) Attivazione diretta conseguente al caricamento contratto 19

20 Il seguente documento è redatto nel mese di Giugno 2014, il documento può contenere inesattezzao ed errori grammaticali, il contenuto dello stesso può diventare obsoleso e rimane comunque un materiale informativo generico.