REGOLAMENTO del CONCORSO A PREMI denominato Vinci con Q8easy

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1 REGOLAMENTO del CONCORSO A PREMI denminat Vinci cn Q8easy 1.SOCIETA PROMOTRICE Kuwait Petrleum Italia S.p.A. Viale Ocean Indian ROMA Cdice fiscale (di seguit Scietà Prmtrice ) 2. SOCIETA INCARICATA DELL ESTRAZIONE ADVICE GROUP SRL Via Pavia, 11/B Rivli (Trin) P.IVA: (di seguit Scietà Incaricata dell Estrazine ) 3. PERIODO Dal 19/02/2014 al 31/03/2014. Estrazine finale entr il 15/04/ AREA DI DIFFUSIONE Le stazini di servizi Q8 Easy di seguit elencate SCAFATI SS 18 LC BAGNI SA SCAFATI VIA S.P.21 KM 2 SA PAGANI SS. 18 KM LOC.S.CHIARA SA SCAFATI VIA S.P.UNGARO SA 5. DESTINATARI I clienti maggirenni, residenti dmiciliati sul territri italian che effettuan un rifrniment uguale maggire a Eur 20 di carburante effettuat sl in mdalità cntanti press le stazini di servizi Q8easy cinvlte, ricnscibili dal marchi e/ dalla cartellnistica presente sul punt vendita. 1

2 6. MODALITA DI PARTECIPAZIONE I destinatari del cncrs che nel perid dal 19/02/2014 al 31/03/2014 si recherann su un dei punti vendita aderenti, al mment del rifrniment digiterann sull accettatre appsit cdice di ricnsciment e farann almen un rifrniment uguale maggire a 20 Eur, effettuat sl in mdalità cntanti, ptrann partecipare all assegnazine dei premi in pali. La sglia minima indicata nn è frazinabile in più rifrnimenti, per cui sn valide sl le perazini che singlarmente raggiungn il limite. Per partecipare è necessari munirsi del cdice di 6 cifre di ricnsciment che il cliente ptrà ricevere dp appsita iscrizine da effettuarsi tramite il sit Iscrizine e rilasci dei cdici tramite sit Il Cliente ptrà iscriversi sl via web rilasciand le seguenti infrmazini: Nme Cgnme Nr di Cellulare Una vlta cmpletata l iscrizine il cliente riceverà una mail per cnfermare la registrazine (prcedura duble pt- in ) 2

3 Cnferma Numer Cellulare. Per entrambe le mdalità di iscrizine, il numer di cellulare sarà csì reglamentat: 1. L acquisizine avverrà cntestualmente agli altri dati (il cellulare è bbligatri) 2. Una vlta avviat il prcess di iscrizine, cntestualmente alla generazine dell di cnferma, sarà inviat un sms cn un cdice PIN, divers dal cdice di partecipazine 3. Per cnfermare il canale cellulare, dp aver cnfermat l , il Cliente accederà all area web riservata, e nel su prfil dvrà cnfermare il cellulare inserend il cdice PIN univc ricevut via sms 4. Qualra nn fsse cnfermat, sarà pssibile rigenerare il cdice PIN nell area web riservata cnfermand mdificand il numer di cellulare precedentemente inserit Il cliente per partecipare al cncrs dvrà, prima del rifrniment, effettuare le seguenti perazini: Selezinare sulla schermata iniziale dell accettatre il tast assciat al Pagament cn cdice Inserire il cdice di ricnsciment Attendere la verifica del cdice cn cnseguente autrizzazine alla transazine Inserire il cntante minim 20 Selezinare la pmpa ed eseguire l ergazine Ad ergazine effettuata, cmunque, anche nel cas di perazine annullata pmpa reinserita senza ergare, ritirare l scntrin. L scntrin, rilasciat dagli accettatri autmatici al mment del rifrniment dvrà cmunque essere cnservat in riginale per la partecipazine e la cnferma degli eventuali premi vinti 3

4 In cas di mancata/parziale ergazine del carburante dvuta a ragini imputabili alla Scietà Prmtrice, la gestine dei ptenziali crediti residui a frnte dell ergazine parziale sarà garantita attravers 2 canali: WEB e/ Call Center. La prcedura prevede la generazine di un cdice univc rimbrs, a 10 cifre, a temp (es. 5gg ltre il quale dvrà essere rigenerat) e di imprt pari al residu (es. 5 ), vinclat al PV dve si è generat il residu. Qualra l imprt del residu sia inferire a 5 il cliente dvrà inserire nell accettatre cntante per un imprt minim di 5. Il Cliente ptrà generare il suddett cdice univc utilizzand in alternativa le seguenti pzini: 1) nell area riservata WEB, per pi utilizzarl nell ergazine successiva 2) cn richiesta via Call Center, che ptrà inviare in autmatic il cdice all all indirizz di psta elettrnica frnit in fase di registrazine Le perazini effettuate cn cdice rimbrs per un imprt ttale superire uguale ai 20 eur parteciperann alla estrazine se effettuate entr il 31/03/2014. In cas di mancata ergazine del carburante per ragini nn imputabili alla Scietà Prmtrice (ad esempi mancata accettazine bancnte etc. ), nessuna respnsabilità sarà addebitabile alla Scietà Prmtrice e pertant nulla sarà dvut dalla medesima al cliente. 7. PREMI 7.1 PREMI A SORTE PERIODICI REGOLE COMUNI Sn previsti due peridi di partecipazine : dal 19/02 al 10/03/2014 dal 11/03 al 31/03/2014 Tutti gli utenti che, in gni perid di partecipazine, avrann validamente accumulat almen 1 perazine maggire uguale a 10 eur ptrann partecipare alle estrazini peridiche che seguirann il seguente calendari: Tabella estrazini PERIODICHE N PERIODO DI PARTECIPAZIONE ESTRAZION E ENTRO IL 1 Dal 19/2- al 10/3/ /03/201 4 Dal 11/3 al 31/3/ /04/

5 Per l individuazine e l estrazine del vincitre e delle riserve, la Scietà Incaricata dell Estrazine predisprrà, ricavand i dati dal cnfrnt tra il sistema di gestine delle registrazini ed il sistema gestinale delle transazini dei rifrnimenti, un database nel quale sarann inserite tutte le gicate valide di clr che rispetterann i requisiti spraindicati. Per ciascun perid, gni nminativ sarà inserit tante vlte quante sn le perazini di preliev carburante effettuate e valide a termini del presente reglament, assciabili al nminativ di registrazine. Si specifica che per partecipare al cncrs, ad gni rifrniment deve essere inserit il cdice di ricnsciment secnd la prcedura spraindicata. Le transazini realmente esistenti ma di imprt inferire ai 20 Eur sarann escluse. Per gni perid di partecipazine (cme spra specificat ) per gni singl punt vendita cinvlt nell iniziativa, dal database sarann estratti i partecipanti che si aggiudicherann n 10 ( quaranta) carte carburanti Q8 nn ricaricabili del valre pari a 50 cadaun. I premi sn cstituiti ciascun da: N 1 carta carburanti Q8 del valre di 50 cadaun Il premi cnsiste in un bun scnt carburante Q8; il bun scnt carburante sarà ergat attravers il rilasci di una carta inviata direttamente all indirizz indicat dal vincitre in fase di registrazine e verificat cn lui dp la vincita. Il bun è utilizzabile press i pv Q8easy e i punti vendita aderenti a StarQ8 per l acquist di carburante. Il bun è utilizzabile entr il 31/05/2015 I premi nn sn sstituibili, cedibili, nn pssn essere riscattati in cntanti, né cnvertiti in altri premi gettni d r. La Scietà Prmtrice respnsabile dell svilupp del sftware di gestine dell iniziativa prmzinale in ggett ha predispst la dichiarazine sstitutiva di att ntri, sttscritta dal respnsabile tecnic incaricat della realizzazine del prgramma infrmatic di estrazine, relativa a: la crretta frmazine del database in relazine alle nrme di partecipazine previste dal Reglament; L estrazine sarà effettuata secnd il calendari riprtat nella Tabella estrazini peridiche alla presenza di un Ntai del Respnsabile della Tutela dei Cnsumatri press la Camera di Cmmerci Industria Artigianat e Agricltura di un su delegat, utilizzand un sftware di estrazine casuale per il quale la Scietà Incaricata dell Estrazine e respnsabile dell svilupp del relativ sftware di estrazine, ha predispst la dichiarazine sstitutiva di att ntri, sttscritta dal respnsabile tecnic incaricat della realizzazine del prgramma infrmatic di estrazine, relativa a: le specifiche del prgramma di estrazine casuale; l'adzine di pprtuni accrgimenti ritenuti necessari e sufficienti per impedire la pssibilità di interventi esterni da parte di sggetti terzi per mdificare il sftware e determinare le vincite, cn riferiment all'esigenza di tutela della fede pubblica. 5

6 Per gni estrazine, sarann estratti n. 5 vincitri di riserva per gni punt vendita, ai quali assegnare i premi nel cas in cui i vincitri riginari risultasser nn rintracciabili nn in regla cn le nrme di partecipazine La Scietà Prmtrice si riserva la verifica della crrettezza delle transazini dichiarate vincenti cn il database di tutte le transazini effettuate e si riserva di cnfermare le vincite sl dp tale cntrll. Tutti i vincitri riceverann cmunicazine dell avvenuta vincita via e mail all indirizz frnit in sede di iscrizine Dal mment in cui il partecipante vincitre riceverà il messaggi di cnferma vincita avrà temp 15 girni per inviare cmunicazine di accettazine del premi. Per la cnferma del premi ai vincitri ptrà essere richiest di inviare l riginale dell scntrin di transazine e risultat vincente, insieme alla ftcpia di un dcument di identità valid. Nel cas in cui un più premi in pali in una estrazine peridica risultasser nn assegnati per un dei seguenti mtivi: 1. mancanza di partecipanti; 2. mancanza di partecipanti in regla cn le nrme di partecipazine; i premi nn assegnati sarann rimessi in pali nell eventuale estrazine finale a recuper, in cas di impssibilità tecnica, devluti alla ONLUS più avanti indicata. I premi dell stessa tiplgia nn sn cumulabili tra lr in gni singla estrazine, per cui eventuali vincite ricnducibili all stess nminativ cn riferiment al medesim punt vendita, verrann annullate e subentrerann le riserve. Sn invece cumulabili tra lr i premi, anche di stessa tiplgia, in estrazini di peridi diversi derivanti da partecipazini in PV differenti. 7.2 PREMIO A SORTE FINALE Tutti clr che, nel crs di validità del cncrs, avrann partecipat validamente secnd la Mdalità precedente 6.1, ptrann partecipare all estrazine finale che individuerà il vincitre del premi finale. Per l individuazine ed estrazine del vincitre e delle riserve, la Scietà incaricata dalla Scietà Prmtrice predisprrà un database nel quale sarann inserite tutte le gicate valide di clr che rispetterann i requisiti spraindicati. Ogni nminativ sarà inserit tante vlte quante sn le gicate valide e verificate, secnd i criteri di partecipazine alla Mdalità 6.1, nel crs di validità del cncrs, indipendentemente dal perid di partecipazine. Es. 2 rifrnimenti di minim 20 Eur cn inseriment del cdice di ricnsciment nel perid 1 cnsentn 2 partecipazini all estrazine del perid partecipazini all estrazine finale; ppure 3 rifrnimenti di minim 20 Eur cn inseriment del cdice di ricnsciment, di cui 2 effettuati nel perid 1 e 1 nel perid 2, cnsentn 2 partecipazini all estrazine del perid partecipazine all estrazine del perid partecipazini all estrazine finale; Dal database sarà estratta n 1 (una) partecipazine per singl punt vendita che si aggiudicherà il premi cstituit da: N 1 carta carburante Q8 del valre di 500 Il premi cnsiste in un bun scnt carburante Q8; il bun scnt carburante sarà ergat attravers il rilasci di una carta inviata direttamente all indirizz indicat dal vincitre in fase di registrazine e verificat cn lui dp la vincita. Il bun è utilizzabile pressi pv Q8easy e i punti vendita aderenti a StarQ8 per l acquist di carburante. Il bun è utilizzabile entr il 31/05/2015 6

7 I premi nn sn sstituibili, cedibili, nn pssn essere riscattati in cntanti, né cnvertiti in altri premi gettni d r. La Scietà Prmtrice respnsabile dell svilupp del sftware di gestine dell iniziativa prmzinale in ggett ha predispst la dichiarazine sstitutiva di att ntri, sttscritta dal respnsabile tecnic incaricat della realizzazine del prgramma infrmatic di estrazine, relativa a: la crretta frmazine del database in relazine alle nrme di partecipazine previste dal Reglament; L estrazine sarà effettuata secnd il calendari riprtat nella Tabella estrazini peridiche alla presenza di un Ntai del Respnsabile della Tutela dei Cnsumatri press la Camera di Cmmerci Industria Artigianat e Agricltura di un su delegat, utilizzand un sftware di estrazine casuale per il quale la Scietà Incaricata dell Estrazine e respnsabile dell svilupp del relativ sftware di estrazine, ha predispst la dichiarazine sstitutiva di att ntri, sttscritta dal respnsabile tecnic incaricat della realizzazine del prgramma infrmatic di estrazine, relativa a: le specifiche del prgramma di estrazine casuale; l'adzine di pprtuni accrgimenti ritenuti necessari e sufficienti per impedire la pssibilità di interventi esterni da parte di sggetti terzi per mdificare il sftware e determinare le vincite, cn riferiment all'esigenza di tutela della fede pubblica. Per gni estrazine, sarann estratti n. 1 vincitri di riserva per gni punt vendita, ai quali assegnare i premi nel cas in cui i vincitri riginari risultasser nn rintracciabili nn in regla cn le nrme di partecipazine La Scietà Prmtrice si riserva la verifica della crrettezza delle transazini dichiarate vincenti cn il database di tutte le transazini effettuate e si riserva di cnfermare le vincite sl dp tale cntrll. Tutti i vincitri riceverann cmunicazine dell avvenuta vincita via e mail all indirizz frnit in sede di iscrizine Dal mment in cui il partecipante vincitre riceverà il messaggi di cnferma vincita avrà temp 15 girni per inviare cmunicazine di accettazine del premi. Per la cnferma del premi ai vincitri ptrà essere richiest di inviare l riginale dell scntrin di transazine e risultat vincente, insieme alla ftcpia di un dcument di identità valid. 8. MONTEPREMI La Prmtrice ha previst di ergare i seguenti premi: Mdalità 7.1 ESTRAZIONI PERIODICHE Nr premi Premi 7 Valre indicativ unitari IVA inclusa Valre indicativ ttale IVA inclusa 80 CARTA CARBURANTE Q8 DA 50 50, ,00

8 7.2 ESTRAZIONE FINALE 4 CARTA CARBURANTE Q8 DA , ,00 Per un mntepremi indicativ cmplessiv (mdalità ) pari a Eur 6.000,00 9. COMUNICAZIONE La manifestazine sarà pubblicizzata nei termini cn le mdalità cnfrmi al presente reglament utilizzand principalmente i seguenti mezzi di cmunicazine: - materiali pubblicitari espsti nei punti vendita che aderirann all'iniziativa. - sezini dedicate sul sit La Scietà Prmtrice si riserva cmunque di utilizzare gni altr mezz di cmunicazine che appaia idne a prtare a cnscenza il cntenut della manifestazine a premi ai destinatari della stessa. 10. VARIE La Scietà Prmtrice dichiara di rinunciare ad esercitare la rivalsa sulla ritenuta alla fnte a titl di impsta, ex art. 30 DPR 29/09/73 n. 600, sui vincitri dei premi in pali nelle Mdalità 6.1 e 6.2. I premi sarann cnsegnati/messi a dispsizine entr 180 girni dalla assegnazine. I premi in pali nn ptrann essere cnvertiti in denar. I server di gestine del cncrs sn allcati in Italia. La Scietà Prmtrice nn si assume la respnsabilità per eventuali errri di invi dei dcumenti di partecipazine da parte dei vincitri: in particlare, nn sarann tenuti in cnsiderazine eventuali invii effettuati cn tempi e mdalità differenti da quelli descritti nel presente reglament indicati all att della richiesta degli stessi. In relazine alla numersità e alla difficltà di rganizzare la racclta di ricevute liberatrie dei premi, ai fini della chiusura del cncrs, il la Scietà Prmtrice rilascerà dichiarazine sstitutiva di att ntri attestante la cnsegna a tutti gli aventi diritt. Per le varie mdalità di partecipazine il premi sarà cnfermat e cnsegnat dp aver verificat il rispett delle nrme di partecipazine e la reglarità dei cdici di gic. La partecipazine al presente cncrs cmprta l'accettazine delle cndizini del presente reglament. Tutti i tentativi di us fraudlent del materiale del cncrs rappresentan reati perseguibili penalmente per i quali la Scietà Prmtrice si riserva di adire gni cmpetente sede giudiziale I premi delle Mdalità 7.1,e 7.2 nn assegnati, diversi da quelli rifiutati, verrann devluti alla seguente ONLUS Fndazine Francesca Rava N.P.H. italia Onlus Viale Caldara, Milan. La Scietà Prmtrice nn è respnsabile per malfunzinamenti delle reti internet telefniche e per disguidi eventualmente derivanti per eventuali prblemi di natura tecnica a Lei nn imputabili. La Scietà Prmtrice nn si assume alcuna respnsabilità per eventuali prblemi di natura pstale nn dipendenti dalla prpria vlntà. 8

9 Per l intera durata del cncrs i clienti avrann a dispsizine, per infrmazini, chiarimenti e richiesta di assistenza di natura OPERATIVA (reglament, mdalità di partecipazine e cnsegna dei premi) i seguenti riferimenti: Numer Verde dal lunedì al venerdì, dalle re 09:00 alle re 19:00 Sit Internet 11 TUTELA DELLA PRIVACY L infrmativa sulla privacy è cnsultabile sul sit Al Titlare al Respnsabile del trattament ci si ptrà rivlgere in qualsiasi mment, senza bblighi frmali utilizzand l'appsit mdell predispst dall'autrità Garante per la prtezine dei dati persnali per far valere i diritti csì cme previsti dall'articl 7 del Cdice, che per cmdità riprduciam integralmente: Art. 7 (Diritt di access ai dati persnali ed altri diritti) 1. L'interessat ha diritt di ttenere la cnferma dell'esistenza men di dati persnali che l riguardan, anche se nn ancra registrati, e la lr cmunicazine in frma intelligibile. 2. L'interessat ha diritt di ttenere l'indicazine: a) dell'rigine dei dati persnali; b) delle finalità e mdalità del trattament; c) della lgica applicata in cas di trattament effettuat cn l'ausili di strumenti elettrnici; d) degli estremi identificativi del titlare, dei respnsabili e del rappresentante designat ai sensi dell'articl 5, cmma 2; e) dei sggetti delle categrie di sggetti ai quali i dati persnali pssn essere cmunicati che pssn venirne a cnscenza in qualità di rappresentante designat nel territri dell Stat, di respnsabili incaricati. 3. L'interessat ha diritt di ttenere: a) l'aggirnament, la rettificazine vver, quand vi ha interesse, l'integrazine dei dati; b) la cancellazine, la trasfrmazine in frma annima il blcc dei dati trattati in vilazine di legge, cmpresi quelli di cui nn é necessaria la cnservazine in relazine agli scpi per i quali i dati sn stati racclti successivamente trattati; c) l'attestazine che le perazini di cui alle lettere a) e b) sn state prtate a cnscenza, anche per quant riguarda il lr cntenut, di clr ai quali i dati sn stati cmunicati diffusi, eccettuat il cas in cui tale adempiment si rivela impssibile cmprta un impieg di mezzi manifestamente sprprzinat rispett al diritt tutelat. Ai sensi dell'art. 13 del D.lgs 196/2003 i dati cnferiti sarann trattati nel rispett delle vigenti nrmative in materia di prtezine dei dati persnali e per le sle finalità di esecuzine del servizi richiest. I dati nn sarann ggett di diffusine e nn sarann trasmessi all'ester. I dati ptrann essere cmunicati, invece, a scietà del Grupp e/ sggetti terzi (persne fisiche e/ giuridiche) della cui 9

10 cllabrazine Kuwait Petrleum Italia S.p.A. ptrà avvalersi per il perseguiment delle finalità spra indicate vver che frniscan servizi strumentali e/ di supprt (es. servizi infrmatici elabrativi). La infrmiam altresì che in tale iptesi, i sggetti destinatari della cmunicazine ptrann perare anche quali Titlari autnmi del trattament nel rispett delle prescrizini di cui al D.lgs 196/2003. Respnsabile del trattament è, tra gli altri, il Manager Advertising & Marketing press il quale è dispnibile l elenc aggirnat dei destinatari della cmunicazine. In qualunque mment il cliente titlare di card ptrà esercitare i diritti di cui all'art. 7 del citat decret, quale ad esempi la cancellazine/variazine dei dati, indirizzand le sue richieste a mezz psta, allegand ftcpia di un dcument di identità, a Kuwait Petrleum Italia S.p.A., Viale Dell Ocean Indian Rma, alla c.a. del Manager Advertising & Marketing nel cas di richiesta di cancellazine dei dati. Per gni ulterire infrmazine ptrà cmunque cnsultare il sit rivlgersi al Servizi Assistenza Clienti ADEMPIMENTI E GARANZIE La Scietà Prmtrice nn è respnsabile per malfunzinamenti delle reti internet telefniche e per disguidi eventualmente derivanti per eventuali prblemi di natura tecnica a Lei nn imputabili. La Scietà Prmtrice nn si assume alcuna respnsabilità per eventuali prblemi di natura pstale nn dipendenti dalla prpria vlntà. 13 LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE Al Minister dell Svilupp Ecnmic verrà frnita la garanzia prevista dal DPR 430/01. Il presente Reglament è disciplinat dalla legge italiana. Per qualunque cntrversia derivante cnnessa all interpretazine, esecuzine e/ risluzine del presente cntratt, sarà esclusivamente cmpetente il Fr di Rma. 14 MODIFICA DEL REGOLAMENTO La scietà Prmtrice, cnscia del fatt che la pubblicazine del presente Reglament cmprta, per le bbligazini assunte nei cnfrnti dei clienti, l applicazine degli articli 1989, 1990 e 1991 del cdice civile, si riserva il diritt di mdificare, in qualsiasi mment, il cntenut degli articli del presente Reglament in tt in parte, nei limiti dell art. 10, cmma 4 del DPR 430 del 26/10/2001. Nel cas in cui si rendesse necessaria la mdifica del presente Reglament, i clienti sarann prtati a cnscenza dei cambiamenti cn le stesse mdalità cn frme equivalenti cn cui sn venuti a cnscenza del reglament riginari. 10

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