Manuale Sistema F Platinum Nuova gestione inventari

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1 Committente Progetto Tipo Documento Codice Progetto CSF Sistemi CSFMANINV Codice Documento CSFMANINV Revisione Data 24/10/2017 Ultima Revisione: - Pag. 1 di 14

2 Nuovi Inventari 1. A cosa serve il programma inventari? 2. Cosa posso fare con i nuovi inventari? 3. Dove trovo l icona di accesso al programma? 4. Quali parametri impostare prima dell utilizzo del programma? 5. Come si crea un inventario? 6. Posso generare automaticamente degli inventari? 7. Quali elaborazioni posso fare sugli inventari? 8. Quali variazioni posso compiere sui prodotti? 9. Posso creare un inventario libero? 10. Posso rielaborare a una data diversa da oggi? 11. Posso confrontare le differenze tra 2 inventari? 12. Posso importare ed esportare degli inventari? 13. Posso stampare l inventario? Ci sono anche report predefiniti? 14. A cosa servono le voci di menu Elenco inventari, Aggiorna elenco, numero, Nascondi valori medi e Visualizza inventario? 1. A cosa serve il programma inventari? Il programma di gestione degli inventari è uno strumento potente ed efficace per l emissione degli inventari il confronto, la verifica e la valutazione dei trend generali e dello stato amministrativo di scorte in giacenza 2. Cosa posso fare con i nuovi inventari? Pag. 2 di 14 I nuovi inventari offrono una possibilità di gestione e controllo inventariale ancor più semplificata e dettagliata della precedente versione. È possibile: lavorare sui dati apportando modifiche massivamente così come a livello di dettaglio semplificare l attività di gestione impostando automatismi per la generazione e salvataggio degli inventari confrontare le differenze tra più inventari creare inventari su una data precedente creare inventari liberi, impostando una soglia di valore ricalcolare i diversi costi dei prodotti modificare le percentuale iva e inserire un annotazione personale all inventario elaborato e modificato

3 stampare e generare report per una lettura dei dati da differenti prospettive importare ed esportare inventari già elaborati 3. Dove trovo l icona di accesso al programma? Ai nuovi inventari si accede dal menu principale Menu Magazzino > Nuovi inventari. Dal menu Gestione prodotti > Inventari salvati (nuova gestione). 4. Quali parametri impostare prima dell utilizzo del programma? Non ci sono parametri necessari, ma si consiglia di impostare: la creazione automatica dell inventario al cambio del mese o dell anno. In questo caso la data dell inventario sarà l ultimo giorno del mese uscente (ad es. da gennaio a febbraio: 31 gennaio) Pag. 3 di 14

4 la stampante predefinita per ovviare alla richiesta che altrimenti si riproporrà ad ogni stampa 5. Come si crea un inventario? Si può creare un inventario con il tasto Nuovo. Le informazioni principali e i valori totalizzanti appariranno nella griglia. Con la selezione dell inventario si può: creare una copia con il tasto Duplica eliminarlo con il tasto Elimina Pag. 4 di 14

5 Cliccando sulla riga selezionata si aprirà il dettaglio con i dati relativi ai singoli prodotti. Stessa cosa accadrà con il pulsante di menu Visualizza inventario. 6. Posso generare automaticamente degli inventari? Nel menu Opzioni è possibile impostare il salvataggio automatico degli inventari di un determinato magazzino al cambio dell anno o del mese, secondo le esigenze. 7. Quali attività di ricalcolo posso fare sugli inventari? È possibile intervenire sui costi degli articoli, ricalcolando: Ultimo costo Costo medio traendolo dai carichi già effettuati Costo medio a zero dalla media degli ultimi costi grossista/ditta Ultimo costo cronologico Pag. 5 di 14

6 Si può procedere selezionando Strumenti oppure Wizard ricalcola, opzione quest ultima che permette di impostare dei parametri. Nel caso del ricalcolo del costo medio dai carichi effettuati si possono scegliere: i) i ricarichi da considerare: da inizio anno da una determinata data dagli ultimi mesi da sempre dal menu Strumenti : tutti i ricarichi, ultimi 12 mesi, 24 mesi, 36 mesi di ricarichi, da inizio anno, da una determinata data. ii) la data di riferimento iii) se mantenere il costo medio dell inventario iv) se recuperare il costo medio dell archivio v) il numero mesi da considerare Pag. 6 di 14

7 Nel caso del ricalcolo dell ultimo costo cronologico è anche possibile, da Wizard ricalcola oppure da menu Strumenti: azzerarlo sostituirlo con l ultimo costo grossista applicare l azione di ricalcolo sui soli prodotti a zero 8. Quali variazioni posso compiere sui prodotti? Il menu Modifica sui dati di riepilogo dell inventario permette di variare: Pag. 7 di 14

8 l annotazione massivamente la percentuale IVA, sostituendo uno specifico valore già presente Pag. 8 di 14

9 Nel dettaglio dei prodotti con Abilita modifiche si rende accessibile la griglia per una variazione di dettaglio di tutti i dati presenti. Il pulsante Salva modifiche dettaglio registra le variazioni apportate, che si possono annullare con Annulla modifiche. Tutte le modifiche incideranno solo ed esclusivamente sugli articoli presenti nell elenco senza intaccare l archivio generale degli articoli. Inoltre è possibile aggiungere ulteriori prodotti così come eliminarne. Pag. 9 di 14

10 9. Posso creare un inventario libero? Nel menu Strumenti è disponibile l opzione Inventario libero. Si potrà impostare un valore soglia per ogni settore inventario e il programma rielaborerà i prodotti da inserire. 10. Posso rielaborare a una data diversa da oggi? Nel menu Strumenti è disponibile l opzione Inventario a una data. Si potrà impostare la data desiderata e generare l inventario dei prodotti del giorno in questione. Pag. 10 di 14

11 11. Posso confrontare le differenze tra 2 inventari? Nel menu Strumenti è disponibile l opzione Visualizza differenze Inventari. Si potrà impostare la data degli inventari di interesse e la stampa relativa: completa, sintetica o con il barcode prodotti per un riscontro semplificato dei prodotti che differiscono. 12. Posso importare ed esportare degli inventari? I tasti Importa ed esporta consentono di utilizzare tracciati TXT, XML e CSF per l acquisizione e l entrata di dati. 13. Posso stampare l inventario? Ci sono anche report predefiniti? Pag. 11 di 14

12 Il tasto Stampa permette la stampa di quanto si legge in griglia, sia per i dati totalizzati che per i dettagli. Arricchiscono però il modulo degli inventari i Report che offrono letture particolareggiate e analisi per ditta, raggruppamenti, gruppi merceologici e numerose altre categorizzazioni. I report predefiniti disponibili dal menu Report sono descrittivi comprensivi di dettaglio, totalizzanti e di controllo per una verifica di tutti quei prodotti con costo medio a zero, che richiedono una gestione più attenta. Pag. 12 di 14

13 14. A cosa servono le voci di menu: Elenco inventari, Aggiorna elenco, numero giorni, Nascondi valori medi e Visualizza inventario? Elenco inventari, permette semplicemente di tornare dalla pagina di dettaglio alla schermata di elenco di tutti gli inventari. Aggiorna elenco, aggiorna l elenco degli inventari generati. Numero giorni, permette di visualizzare gli inventari creati da oggi al numero impostato di giorni a ritroso. Nascondi valori medi, nasconde i valori della barra in basso alla griglia. Visualizza inventario, apre il dettaglio dell inventario, così come cliccando sulla griglia. Aggiornamenti rev Parametri,eliminato il parametro salvataggio inventario al cambio mese o cambio anno, di default effettua il salvataggio inventario al cambio mese. Dettaglio inventario, viene evidenziata l anomalia selezionata. Pag. 13 di 14

14 Totali,aggiornate le stampe dei totali e ripristinati i grafici. Report, aggiornate le stampe dei totali e ripristinati i grafici. Pag. 14 di 14