COMUNE DI ALFONSINE. (Provincia di Ravenna) Prot. n. Alfonsine lì, 26/11/2008

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1 COMUNE DI ALFONSINE (Provincia di Ravenna) Prot. n. Alfonsine lì, 26/11/2008 OGGETTO: Revisione del Registro Comunale delle Associazioni di promozione sociale. Anno Visto il Regolamento per la concessione di patrocini, collaborazioni e contributi approvato con deliberazione di C.C. n. 4 del esecutiva ai sensi di legge; - Vista la Legge Regionale n. 34/2002 Norme per la valorizzazione delle associazioni di promozione sociale. Abrogazione della Legge Regionale 7 marzo 1995, n. 10 (norme per la promozione e la valorizzazione dell'associazionismo) ; SI RENDE NOTO che l Amministrazione Comunale procederà alla revisione del Registro Comunale delle Associazioni mediante apertura dei termini dal 28/11/2008 al 29/12/2008. Per la revisione del registro delle Associazioni, che avverrà, come richiesto dalla legge vigente, ogni tre anni, si richiede che tutte le Associazioni interessate provvedano a confermare i propri dati utilizzando il modulo A, che si invia in allegato, disponibile anche sul sito e presso l Ufficio Cultura, Sport e tempo libero (Piazza Gramsci 1, piano terra). Nel modulo le Associazioni dovranno dichiarare: a) la ragione sociale dell Associazione; b) l indicazione delle finalità sociali e senza fine di lucro; c) le generalità del legale rappresentante; d) l'indicazione del domicilio legale; e) il carattere dell'attività svolta dalla Associazione (culturale, inerente l'istruzione, sportiva, economica, socio-assistenziale, di tutela ambientale); f) l'elenco dettagliato delle attività svolte nell anno 2008 nel territorio; si possono omettere le iniziative per le quali sono stati richiesti Patrocinio, collaborazione o contributo all Amministrazione. Le associazioni che intendano cancellarsi dal Registro dovranno comunicarlo utilizzando il modulo B che si invia in allegato.

2 IMPORTANTE: 1. Le Associazioni che non abbiano subito variazioni relative alla natura giuridica e al tipo di attività svolta, dovranno comunque compilare il modulo A, in caso contrario si provvederà alla cancellazione delle stesse dal registro. 2. Le associazioni che abbiano subito modifiche relative alla natura giuridica, dovranno allegare al modulo A copia dell atto costitutivo e/o dello statuto. 3. Si procederà inoltre alla cancellazione: - per cessazione dell attività su domanda dell associazione stessa sul modulo B - oppure per sopravvenuta mancanza di uno dei requisiti necessari per l iscrizione. 4. Saranno registrate d'ufficio, come prevede la legge, le Associazioni che siano già iscritte nel registro regionale o nel registro provinciale delle organizzazioni di volontariato, nonché quelle iscritte in ulteriori registri previsti da leggi regionali. Le domande potranno essere presentate al Centralino del Comune dal lunedì al venerdì dalle 8 alle 13, il martedì pomeriggio dalle 15 alle 18 e il sabato mattina dalle 9 alle 12. Per eventuali informazioni contattare l Ufficio Cultura, Sport e Tempo libero Stefano Seganti Piazza Gramsci 1 - Alfonsine Tel fax seganti.stefano@comune.alfonsine.ra.it LA RESPONSABILE DEL SERVIZIO CULTURA, SPORT E TEMPO LIBERO D.ssa Antonietta Di Carluccio

3 Modulo A Al Sig. Sindaco del Comune di Alfonsine OGGETTO: MODULO PER LA REVISIONE DEL REGISTRO COMUNALE DELLE ASSOCIAZIONI DI PROMOZIONE SOCIALE. Il/La sottoscritto/a nato/a a il e residente a in via tel. Fax e mail cell. (facoltativo) in qualità di legale rappresentante dell associazione (indicare la ragione sociale) con sede a in via C.F. P.I. C H I E D E La revisione dei dati della sopraindicata associazione del Registro Comunale delle associazioni di promozione sociale istituito presso il Comune di Alfonsine. A tal fine dichiara quanto segue in merito all associazione rappresentata: domicilio legale: Via / Piazza Comune Provincia Tel. Fax e mail data di costituzione: con atto finalità sociali e senza fine di lucro:

4 ambito di attività prevalente: attività culturali attività connesse all istruzione attività sportive e ricreative nel tempo libero attività economiche attività sociali e assistenziali attività rivolte alla tutela e alla conoscenza dei valori ambientali elenco dettagliato delle attività svolte nel territorio nel corso del 2008: Si allega la seguente documentazione: Solo in caso di variazione: Atto costitutivo dell associazione Statuto dell associazione (se registrata a termini di legge) DATA IL LEGALE RAPPRESENTANTE

5 Modulo B Al Sig. Sindaco del Comune di Alfonsine OGGETTO: Richiesta di CANCELLAZIONE dal registro comunale delle associazioni di promozione sociale Il/La sottoscritto/a nato/a a il e residente a in via tel. Fax e mail cell. (facoltativo) in qualità di legale rappresentante dell associazione (indicare la ragione sociale) con sede a in via C.F. P.I. C H I E D E La cancellazione della sopra indicata associazione dal Registro Comunale delle Associazioni di Promozione Sociale, istituito presso il Comune di Alfonsine. DATA IL LEGALE RAPPRESENTANTE

6 Informativa ai sensi dell art 13 del D.Lgs. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali In relazione alla raccolta dei Suoi dati personali che il Comune di Alfonsine si appresta a fare, La informiamo, ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali), di quanto segue: a) Il trattamento dei dati che saranno da Lei oggi conferiti è finalizzato allo sviluppo del procedimento amministrativo da Lei attivato e alle attività ad esso correlate e conseguenti. Il trattamento dei Suoi dati consiste nello svolgimento delle operazioni consentite dalla legge e indicate dall art. 4 comma 1 del D.Lgs. 196/2003. Esso sarà effettuato con modalità informatizzate e manuali, su supporto cartaceo o digitale, con l osservanza di ogni misura cautelativa della sicurezza e riservatezza dei Suoi dati, nel rispetto dei principi e delle norme del Codice. b) L eventuale rifiuto di conferire alcuni o tutti i dati richiesti può comportare, secondo i casi, la sospensione, l interruzione o l archiviazione del procedimento per impossibilità a realizzare l istruttoria necessaria ed ogni altra conseguenza di legge, anche di carattere sanzionatorio. c) I dati raccolti potranno essere comunicati: 1) al personale dell Ufficio; 2) ad altro personale del Comune di Alfonsine, dipendente da uffici e/o servizi che intervengono a vario titolo per le proprie competenze istituzionali nel procedimento in oggetto o comunque nel trattamento dei Suoi dati; 3) ad Enti pubblici e comunque ad Amministrazioni certificanti ai sensi del D.P.R. n. 445 del 28/12/2000,che svolgono ruolo istruttorio nel procedimento e ad altri soggetti esterni all ente che collaborano alle finalità istituzionali dello stesso e siano specificatamente abilitati da questo Comune a trattare i Suoi dati personali (in qualità di responsabili o incaricati per conto dell Ente e nell ambito della finalità di trattamento in precedenza citata); 4) ad Enti pubblici e comunque ad Amministrazioni certificanti ai sensi del D.P.R. n. 445 del 28/12/2000,che li richiedono, in presenza di autorizzazione derivante da norme di legge o di regolamento o comunque ne abbiano necessità per finalità istituzionali e sia seguita la procedura di cui all art. 39 comma 2 del D.Lgs. 196/2003 (comunicazione al Garante); 5) a chiunque ne abbia fatto richiesta ai sensi della Legge n. 241/1990 e successive modificazioni ed integrazioni e sia legittimato all accesso in base alla stessa; 6) ai soggetti destinatari della comunicazione istituzionale e negli ambiti di diffusione previsti da leggi o regolamenti; 7) negli altri casi previsti da leggi o regolamenti. d) Lei, in qualità di interessato ai Suoi dati, può esercitare i diritti previsti dall art. 7 del D.Lgs. 196/2003 ed in particolare: accedere in ogni momento ai dati che lo riguardano, chiedere la correzione, l aggiornamento o l integrazione di dati inesatti o incompleti, la cancellazione o il blocco di quelli trattati in violazione di legge e opporsi al loro utilizzo; e) Il trattamento potrà riguardare anche i dati sensibili o giudiziari, esclusivamente in ottemperanza di compiti, obblighi, modalità e finalità previsti dalle disposizioni normative vigenti ed in conformità alle rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento, indicate nel D. Lgs. 196/2003. f) Il titolare del trattamento è il Comune di Alfonsine con sede in Piazza Gramsci Alfonsine (RA). Responsabile dello specifico trattamento dei suoi dati qui raccolti è il Responsabile del Settore Servizi alla Popolazione o chi lo sostituisce per legge o per delega. DATA IL LEGALE RAPPRESENTANTE