MANUALE TECNICO PER L'UTILIZZO DEL REDATTORE ATTI

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1 MANUALE TECNICO PER L'UTILIZZO DEL REDATTORE ATTI Indice Generale: Abilitazione all'utilizzo del software 2 Area Informativa sul Processo Civile Telematico 3 Configurazione dei parametri di Posta Elettronica Certificata 4 Redattore Atti - Inserimento o selezione della procedura 5 Redattore Atti - Scelta del Ruolo e generazione dell'xml 6 Redattore Atti - Allegare i documenti in formato PDF 7 Redattore Atti - Firma online dei documenti 8 Redattore Atti - Creazione e Invio della Busta Elettronica 10 Consultazione dell'elenco atti 11 1

2 Per utilizzare il redattore atti di Astalegale.net è necessario registrarsi al servizio collegandosi al link Una volta eseguita la procedura di registrazione è necessario confermarla attraverso il link ricevuto via all'indirizzo di posta indicato in fase di registrazione. Quando l'account sarà attivato è possibile collegarsi allo stesso indirizzo ed entrare nella propria area riservata attraverso le credenziali ottenute. Per utilizzare il redattore selezionare dal menù orizzontale posto in alto la voce Consolle PCT. (Figura1) Figura 1 - apertura Consolle PCT Le funzioni selezionabili da Consolle di PCT sono 4: 1. INFORMAZIONI PCT 2. PARAMETRI PEC 3. REDATTORE ATTI 4. ELENCO ATTI 2

3 1. INFORMAZIONI PCT La pagina Informazioni PCT (figura 2.) consiste in una sintetica pagina informativa che descrive sommariamente il Processo Civile Telematico e gli strumenti necessari per l'invio degli atti. Figura 2 - Info PCT 3

4 2. PARAMETRI PEC Selezionando la voce di menù parametri PEC si accede all'area di configurazione dell'applicativo Redattore Atti relativa all'inserimento dei proprio parametri di Posta Elettronica Certificata. Secondo quanto disposto dal Dipartimento Generale dei Sistemi Informativi Automatizzati, l'invio degli atti deve avvenire secondo determinati criteri tecnici ma la trasmissione deve essere effettuata per mezzo di un indirizzo di Posta Elettronica Certificata preventivamente iscritta al Reginde (Registro Generale degli Indirizzi elettronici) effettuabile per il tramite del Portale dei Servizi Telematici ( La pagina dei parametri PEC (Figura 3) Figura 3 - Parametri PEC All'interno della pagina è possibile inserire i parametri del proprio provider di Posta Elettronica Certificata, per facilitare l'utente nella configurazione, Astalegale.net ha precaricato i parametri server dei principali fornitori di Posta Elettronica Certificata, l'utente potrà quindi selezionare il fornitore di servizi dal menù a tendina denominato "Fornitore Servizi". E' importante sapere che la password non viene salvata in chiaro da Astalegale.net per garantire all'utente la massima 4

5 sicurezza, ne consegue che ad ogni invio il sistema chiederà all'utente di inserirla. L'utente che volesse salvare la password in via definitiva dovrà farne specifica richiesta ad Astalegale.net firmando un apposita liberatoria. 3. REDATTORE ATTI Una volta inseriti i parametri PEC l'utente è pronto per eseguire la fase di produzione dei file necessari a comporre la busta elettronica e può quindi inviare gli atti alle cancellerie. Per procedere alla creazione della busta l'utente dovrà come prima cosa inserire il Tribunale e il numero del fascicolo (RGE/ANNO) per il quale intende inviare l'atto entrando nell'apposita sezione raggiungibile dal pulsante Aggiungi Nuova Procedura oppure selezionando la procedura qualora fosse già stata utilizzata in precedenza per altri atti. Una volta identificata la procedura l'utente dovrà scegliere la tipologia di atto da inviare. (Figura 4.) Figura 4 - Inserimento Procedura e Selezione della tipologia di atto 5

6 Qualora l'utente abbia già inviato altri atti, le procedure precedentemente utilizzate saranno selezionabili da un apposito archivio delle procedure, questo consentirà all'utente di selezionare il fascicolo direttamente dalla lista (Figura 5) Da questo elenco l'utente potrà anche selezionare direttamente la procedura per depositare un nuovo atto. Figura 5 - Selezione di procedure esistenti Selezionando la tipologia di atto l'utente accede alla fase successiva di dettaglio del deposito. In questa fase il sistema avrà già compilato il codice fiscale ricavato dall'anagrafica mentre l'utente dovrà specificare selezionando dal menù a tendina il ruolo che svolge nella procedura selezionata e inserire un titolo descrittivo del documento che sta 6

7 inviando. Una volta inseriti i parametri attraverso il pulsante GENERA l'utente può generare l''xml dell'atto prescelto (Figura 6) Figura 6 - Scelta Ruolo e generazione XML atto Una volta generato l'xml dell'atto selezionato e identificato il ruolo il sistema proporrà all'utente di selezionare il documento in formato PDF dell'atto da allegare all'interno della busta elettronica, questo può essere fatto selezionando il pulsante Scegli File e una volta allegato selezionando il pulsante Carica. (Figura 7) 7

8 Figura 7 - Inserimento documento in formato PDF Una volta caricato il documento l'utente può procedere alla firma dei documenti allegati mediante il dispositivo di firma digitale. E' importante sottolineare che, grazie al software di Astalegale.net, l'utente non è tenuto a firmare i documenti prima di caricarli con altri software ma può firmare direttamente dall'area riservata, basterà infatti selezionare il pulsante Firma i documenti non firmati per invocare l'applicativo di firma lato server. Questo sistema andrà a leggere il dispositivo di firma preventivamente inserito nel computer dal quale si sta effettuando l'operazione permettendo all'utente di selezionare il certificato da apporre al documento dopo aver digitato il PIN della propria firma digitale (Figura 8 e 9) 8

9 Figura 8 - Firma dei documenti direttamente online Figura 9 - Selezione del certificato contenuto nella smartcard 9

10 A questo punto i documenti sono stati firmati e compariranno a video con l'estensione p7m, è possibile quindi passare alla generazione della busta elettronica da inviare. Per generare la busta l'utente dovrà utilizzare il pulsante Crea Busta (Figura 10) Figura 10 - Creazione della busta Una volta generata la busta sarà possibile inviarla. L'utente può anche scegliere di creare ed inviare la busta direttamente selezionando il pulsante Crea Busta e Invia. Una volta inviata il sistema visualizzerà un messaggio di conferma dell'invio. In questa fase il sistema richiede all'utente la password dell'indirizzo di Posta Elettronica Certificata qualora non fosse stato preventivamente salvato (vedi sezione parametri PEC) 10

11 Figura 11 - Richiesta della password della casella PEC per l'invio 4. ELENCO ATTI Elenco atti è l'area dedicata all'elenco di tutti gli atti inviati. L'utente può attraverso i filtri effettuare le ricerche tra tutti gli atti inviati, consultare data e ora dell'invio e riaprire i documenti caricati per l'invio. (Figura 12) 11

12 Figura 12 - ricerca e consultazione degli atti inviati 12

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