COMUNE DI SAN BENEDETTO PO

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1 tel. 0376/ fax 0376/ ********* DETERMINAZIONE Proposta n. SG 504/2018 Determ. n. 382 del 22/08/2018 Oggetto: PROPOSTA DI SCARTO ATTI D'ARCHIVIO. IL RESPONSABILE DEL SETTORE Premesso che, come da alcuni anni a questa parte, anche quest anno si rende opportuno provvedere allo scarto di documenti individuati nell allegato elenco; Atteso che l elenco suddetto è da sottoporre alla valutazione della Soprintendenza Archivistica per la Lombardia di Milano per il rilascio del relativo nulla osta; Ritenuto di provvedere in merito, tenuto conto che in caso di rilascio del nulla osta suddetto, ai sensi del R.D.L. 84/1930, convertito nella L. 578/1930 e successive modifiche, gli atti sottoposti alla procedura di scarto saranno ceduti gratuitamente alla Croce Rossa Italiana di Mantova, se concorde, ovvero inviati al macero tramite ditta specializzata; Visto l'art. 21 D. Lgs. 42/2004; Determ. n. 382 del 22/08/2018 pag. 1/2

2 Ritenuto di provvedere in merito; Visto il decreto del Sindaco prot. n del 28/12/2017 con il quale sono stati nominati i Responsabili dei Settori sino al 31/12/2021; Visto il Regolamento di organizzazione degli uffici e dei servizi approvato con deliberazione G.C. n. 16 del 26/01/1999 e successive modifiche ed integrazioni; Vista la deliberazione G.C. n. 30 del 23/02/2018 e s.m.i. con la quale è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione per il triennio 2018/2020; D E T E R M I N A 1. di proporre alla Soprintendenza Archivistica per la Lombardia di Milano lo scarto degli atti di archivio di cui all allegato elenco; 2.di provvedere alla scarto degli atti suddetti non appena ottenuto il nulla osta da parte della Soprintendenza; 3.di cedere gratuitamente gli atti in argomento alla Croce Rossa Italiana di Mantova, salvo diverse indicazioni dell ente stesso; 4. di dare atto che la presente determinazione sarà pubblicata all'albo Pretorio on-line per 15 giorni consecutivi e nella sezione Amministrazione Trasparente - sottosezione Provvedimenti - Provvedimenti Dirigenti, ai sensi dell'art.23, c.1, 2 del D.Lgs.n.33/2013. E S P R I M E parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica attestante la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa (art. 147 bis - co. I D. Lgs. 267/2000). IL RESPONSABILE DEL SETTORE (PRADELLA BARBARA) (sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 del D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.) Determ. n. 382 del 22/08/2018 pag. 2/2

3 tel. 0376/ fax 0376/ MODELLO PER GLI ATTI DA PROPORRE PER LO SCARTO ENTE: COMUNE DI S. BENEDETTO PO (MN) CAT. DESCRIZIONE DEGLI ATTI DATE ESTREME FALDONI Metri PESO IN lineari KG. I Richieste di congedo ordinario e straordinario faldoni, 24 3,70 80 registri, 2 pacchi I Cartellini marcatempo del personale ,80 48 OSSERVAZIONI I Curricula trasmessi all Informagiovani ,15 4 I Resoconti mensili dell affrancatrice postale ,80 48 II Dichiarazioni Isee ,20 32 III Formulari dei rifiuti faldoni, 3 cartelle 0,45 12

4 V Bolle di accompagnamento faldoni e 0, cartella V Bollettari di pagamento dell imposta Iciap e per ,50 40 Sagra dal Nedar V Fornitura vestiario di agenti di Polizia Locale ,15 4 V Offerte per corsi degli agenti di Polizia Locale ,15 4 VI Liste elettorali sezionali dal 2011 al scatole 0,80 25 Liste sezionali circondariali dal 2011 al 2015 VI Fascicoli e schede personali di cittadini ,60 16 cancellati dalle liste per morte o emigrazione VI Verbali sezionali privi di allegati di elezioni ,35 36 regionali, politiche, al Parlamento Europeo e referendum popolari VII Liste dei giudici popolari - Fascicoli e schede ,45 12 personali dei giudici popolari VII Protesti cambiari ,60 16 IX Autorizzazioni all'uso di impianti culturali e ,45 12 sportivi IX Richieste per contributo Dote scuola faldoni 0, fascicolo IX Cedole librarie 2002, pacchi 0,80 24 IX Iscrizione e disdette di servizi scolastici ,15 4 IX Denunce giacenze uve ,45 12 XV Cartellini delle carte d identità scatole 1,20 36

5 TOTALE 84 faldoni, 24 registri, 10 pacchi, 1 fascicolo, 4 cartelle, 10 scatole 19,2 504 IL RESPONSABILE DEL SETTORE AA.GG. E CULTURA PRADELLA BARBARA (firmato digitalmente) N.B. Si rammenta che il nulla osta rilasciato si riferisce allo scarto della documentazione che non entrerà a far parte dell archivio storico e non esprime un giudizio sulla legittimità e sulla pertinenza giuridico-amministrative per le quali è l ente che deve rendersi garante. Responsabile del procedimento: Pradella Barbara Funzionario Direttivo Amministrativo tel. 0376/ fax 0376/ barbara.pradella@comune.san-benedetto-po.mn.it In caso d inerzia del Responsabile del procedimento, il potere sostitutivo è attribuito al Segretario comunale, Magalini Dott. Renato (art.2 co. 9-bis L. 241/1990 come modificata dalla L. n.35/2012). L APP gratuita per comunicare con il tuo Comune-info:

6 tel. 0376/ fax 0376/ Attestazione di Pubblicazione Determina N. 382 del 22/08/2018 Oggetto: PROPOSTA DI SCARTO ATTI D'ARCHIVIO.. Si dichiara la regolare pubblicazione della presente determinazione all'albo Pretorio on-line di questo Comune a partire dal 22/08/2018 e sino al 06/09/2018 p er 15 giorni consecutivi. San Benedetto Po lì,22/08/2018 IL MESSO NOTIFICATORE (FANGAREGGI MONICA) (sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 del D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.)

7 tel. 0376/ fax 0376/ Certificato di avvenuta Pubblicazione Determina N. 382 del 22/08/2018 Oggetto: PROPOSTA DI SCARTO ATTI D'ARCHIVIO.. Si dichiara l'avvenuta regolare pubblicazione della presente determinazione all'albo Pretorio on-line di questo Comune a partire dal 22/08/2018 e sino al 06/09/2018 per 15 giorni consecutivi. San Benedetto Po lì, 07/09/2018 IL MESSO NOTIFICATORE (FANGAREGGI MONICA) (sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 del D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.)