Appalti ed Economato /005 Servizio Economato e Fornitura Beni CITTÀ DI TORINO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE

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1 Appalti ed Economato /005 Servizio Economato e Fornitura Beni CITTÀ DI TORINO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. Cronologico 0 approvata il 13 novembre 2015 DETERMINAZIONE: 05/303 - AFFIDAMENTO ALLA DITTA ECO LASER INFORMATICA S.R.L. DEL SERVIZIO ASSISTENZA TECNICA TRIENNALE DI APPARECCHIATURE MICROFILM KODAK PER EURO ,93 IVA COMPRESA. SPESA PER L`ANNO 2016 DI EURO ,35.IMPEGNO LIMITATO DI EURO 6.196,68 IVA COMPRESA. CIG Z9716AA625. Il Regolamento Contratti della Città di Torino (n. 357 approvato il 10 settembre 2012) attribuisce alla Direzione Economato la competenza per la negoziazione relativa al gruppo merceologico oggetto del presente provvedimento. Sono in dotazione ai Servizi comunali Anagrafe Centrale ed Archivio Storico le seguenti apparecchiature: - n. 3 Kodak Imagelink Digital Workstation 2000; - N. 1 Lettore Stampatore per microfilm Kodak 2400 DSV; - N. 1 Kodak Prostar Archive Processor; - N. 1 Roll Film Duplicator Systematic 100L Zeutscell mm; - N. 1 Lettore Stampatore per microfilm Kodak 2400 DSV-E; - N. 1 Stampante Konica Minolta MSP 3500 collegata a lettore 2400 DSV-E - N. 1 Lettore Stampatore per microfilm Kodak 2400 DV PLUS - N. 1 Stampante Konica Minolta MSP 3500 collegata a lettore 2400 DV PLUS la cui manutenzione ordinaria scade il 31/12/2015. Considerato che il servizio suddetto risulta indispensabile per le seguenti motivazioni: l Ufficio Certificati Storici dell Anagrafe Centrale, competente al rilascio della certificazione di situazioni pregresse la cui verifica è possibile esclusivamente con la ricerca manuale nell archivio anagrafico cartaceo e microfilmato, effettua le ricerche per l Autorità Giudiziaria, i Comuni, vari Servizi del Comune di Torino (Avvocatura, Servizi Sociali, Commercio), Banca d Italia, Procure, Inps e simili, Agenti di riscossione per conto dei Comuni (Equitalia ecc.) Polizia Municipale, ASL, Camera di Commercio, soggetti incaricati dalla P.A. nei procedimenti di espropriazione per pubblica utilità, ecc Le certificazioni rilasciate previa ricerca manuale in schedario e nell archivio microfilmato sono: residenze storiche e contestuali di cittadinanza, gli stati di famiglia certificanti situazioni pregresse e procedure complesse (ricerca parenti fino al sesto grado, ricerca parenti entro il quarto grado e affini entro il secondo per procedimenti di amministrazione

2 /005 2 di sostegno o di interdizione, tali procedimenti possono essere promossi da soggetti pubblici (Procure) o da soggetti privati aventi titolo; all Archivio Storico le apparecchiature suddette consentono la visione a microfilm di documenti delicatissimi che non possono essere manipolati in originale, pena il loro danneggiamento irreversibile, o di documenti che esistono soltanto in forma microfilmata e quindi non diversamente consultabili. Considerato che il servizio in oggetto non è reperibile nelle Convenzioni Consip attive, ma è presente sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione nel Bando Office 103, come da verifica effettuata sul sito con determinazione di indizione n. mecc /005, del 26/10/2015, che ha ottenuto la validazione del Servizio Economato e Fornitura Beni ai sensi della circolare del 20/10/2011, prot. nr. 4650, si è provveduto all indizione della procedura del servizio di assistenza tecnica triennale di apparecchiature microfilm Kodak in uso all Anagrafe Centrale ed all Archivio Storico della Città, tramite il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (di seguito MEPA). La gara suddetta era aperta agli operatori economici registrati sul MEPA, individuati per aree geografiche. E pervenuta entro il termine stabilito (09/11/2015) l offerta della Ditta Eco Laser Informatica s.r.l. come evidenziato nella documentazione scaricata dal portale MEPA della Pubblica Amministrazione (All. 1). Ritenuto il prezzo offerto congruo e vantaggioso per la Civica Amministrazione, si procede ai sensi dell art. 7 L. 94/2012 ad affidare alla Ditta Eco Laser Informatica s.r.l. Via Padre G.A. Filippini 15/a Roma P.I , il servizio di assistenza tecnica triennale di apparecchiature microfilm Kodak per il periodo 01/01/ /12/2018. La spesa triennale presunta ammonta ad Euro ,44, oltre ad Euro 6.947,49 per Iva al 22%, per un totale di Euro ,93. La spesa per l anno 2016 ammonta ad Euro ,48, oltre Euro 2.234,87 per Iva al 22%, per complessivi Euro ,35. Con il presente provvedimento si procede all impegno limitato di Euro 5.079,25, oltre Euro 1.117,43 per Iva al 22% per un totale di Euro 6.196,68. Si è provveduto quindi, nei confronti della ditta aggiudicataria, ai sensi dell art. 71 D.P.R. 445/200 e s.m.i., ad avviare gli idonei controlli sulla veridicità delle dichiarazioni presentate dalla stessa e relative al possesso dei requisiti di ordine generale. I certificati inerenti i suddetti controlli sono stati richiesti agli Enti competenti. Considerata l urgenza del servizio, si rende necessario adottare comunque il provvedimento di aggiudicazione sotto la riserva di cui agli articoli 75 e 76 D.P.R. 445/2000. Ritenuto altresì indispensabile dare corso immediato alla fornitura, al fine di garantire la continuità del servizio di assistenza tecnica triennale di apparecchiature microfilm Kodak in uso presso l Anagrafe Centrale e l Archivio Storico della Città, con il presente provvedimento si dispone, ai sensi dell art. 11 comma 12 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., la consegna anticipata della fornitura.

3 /005 3 Al presente affidamento non si applica il termine dilatorio, come prescritto dall art. 11 comma 10 bis, lettera b) del D.lgs. 163/2006, così come modificato dalla L. 94/2012, trattandosi di acquisto effettuato attraverso il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione. In ottemperanza a quanto disposto dall art. 63, comma 4 del vigente Regolamento per la Disciplina dei Contratti del Comune di Torino, si procederà alla stipulazione del contratto con firma digitale sul MEPA. Richiamati i principi contabili in materia di imputazione delle spese di cui al D.Lgs. 118/2011 così come integrati e corretti con D.Lgs. 126/2014. Si dà atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione amministrazione aperta. Tutto ciò premesso, IL DIRETTORE Visto l art. 107 del Testo Unico delle Leggi sull Ordinamento degli Enti Locali, approvato con D.Lgs 18 Agosto 2000 n. 267; Visto l art. 74 dello Statuto della Città; Visto l art. 36 del Regolamento di Contabilità; Visto l art.3 del D.Lgs 118/2011 come corretto e integrato dal D.Lgs 126/2014; Nell'ambito delle risorse finanziarie assegnate. DETERMINA 1. Di dare atto, per le motivazioni espresse in narrativa, dell indispensabilità del servizio in oggetto, in assenza della quale verrebbe arrecato un reale danno certo e grave all Amministrazione; 2. Di dare atto che la determinazione di indizione n. mecc /005, del 26/10/2015, ha ottenuto la validazione del Servizio Economato e Fornitura Beni ai sensi della circolare del 20/10/2011, prot. nr. 4650; 3. Di dare atto che la presente determinazione è stata sottoposta al controllo di regolarità amministrativa ai sensi dell art. 147-bis TUEL e che con la sottoscrizione si rilascia parere di regolarità tecnica favorevole; 4. Di attestare che il presente provvedimento non rientra fra quelli assoggettati alla disciplina di cui alla circolare prot del 19/12/2012; 5. Di dare atto che l esigibilità delle obbligazioni riferite all impegno di spesa 2016 avverrà

4 /005 4 entro il 31 dicembre 2016; 6. Di attestare che la fornitura in oggetto non è reperibile nelle Convenzioni Consip attive, ma è presente sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione nel Bando Office 103, relativo al servizio di manutenzione apparecchiature, come da verifica effettuata sul sito: 7. Di dare atto che al presente affidamento non si applica il termine dilatorio, come prescritto dall art. 11 comma 10 bis, lettera b) del D.lgs. 163/2006, così come modificato dalla L. 94/2012, trattandosi di acquisto effettuato attraverso il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione; 8. Di procedere, per le motivazioni espresse in narrativa, alla consegna anticipata della fornitura; 9. L Amministrazione si riserva, in caso di mancato perfezionamento del contratto per causa imputabile alla Ditta, la facoltà di procedere alla liquidazione, il cui importo sarà determinato, ai sensi dell art del Codice Civile, sulla base del prezzo di aggiudicazione al quale verrà detratto un ulteriore 10%; 10. Di affidare, ai sensi dell art. 1 comma 450 L. 296/2006, così come modificato dall art. 7 L. 94/2012, alla Ditta Eco Laser Informatica s.r.l.. Via Padre G.A. Filippini 15/a Roma P.I , il servizio di assistenza tecnica triennale di apparecchiature microfilm Kodak per un totale di Euro ,93 Iva 22% compresa; 11. Di impegnare per l anno 2016, la somma di Euro ,35 Iva 22% compresa, limitatamente con il presente provvedimento ad Euro 6.196,68 Iva 22% compresa, con imputazione ai seguenti interventi del Bilancio 2016: Euro 2.427,97 all intervento del Bilancio 2016 corrispondente al codice d intervento n del Bilancio 2015 Prestazioni di servizi (Cap /1 coel 2040); Euro 3.768,71 all intervento del Bilancio 2016 corrispondente al codice d intervento n del Bilancio 2015 Prestazioni di servizi (Cap /1 coel 2040); per la restante spesa di Euro 6.196,67 Iva al 22% compresa, si provvederà ad assumere successive determinazioni. Per la restante spesa di Euro ,58 Iva 22% compresa, si provvederà ad adottare successive determinazioni, così suddivise: Anno 2017 Euro ,79 Anno 2018 Euro ,79. Pertanto all affidamento in oggetto verrà conferita efficacia limitata al finanziamento reperito con il presente provvedimento con riserva di estensione in relazione agli ulteriori impegni di spesa che verranno successivamente approvati.

5 /005 5 Torino, 13 novembre 2015 IL DIRIGENTE Dr. Filippo VALFRE Si esprime parere favorevole di regolarità contabile e visto di attestazione della copertura finanziaria. IL DIRETTORE FINANZIARIO Dr.ssa Anna TORNONI