Procedura di Gestione Proposte Formative personale ATA e Assistenti Educatori

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1 Procedura di Gestione Proposte Formative personale ATA e Assistenti Educatori Maggio_30_2014

2 Attività formative per personale ATA INDICE SEZIONI 1. ACCESSO ALLA PROCEDURA ASSEGNAZIONE DEI PRIVILEGI LOGIN ACCESSO DEL DIRIGENTE O DELEGATO SEZIONE GESTIONE PERSONALE ATA e AE VISUALIZZAZIONE PERSONALE ATA e AE ADESIONE PERSONALE ATA e AE... 7

3 1. ACCESSO ALLA PROCEDURA Per le procedure relative alla Gestione delle Proposte Formative del personale ATA e Assistenti Educatori occorre accedere al sito Iprase, all indirizzo e dalla home entrare nella sezione relativa alla FORMAZIONE. Da questa sezione, cliccando il tasto ACCESSO AREA CORSI, si può effettuare il login inserendo le credenziali di accesso richieste. N.B: l inserimento dei nominativi alle Proposte Formative per personale ATA e Assistenti Educatori può essere fatto solo dal Dirigente scolastico o da un suo delegato al quale il Dirigente dovrà fornire i Privilegi seguendo la procedura spiegata al punto 1.1 2

4 1.1 ASSEGNAZIONE DEI PRIVILEGI Dopo aver effettuato il Login, con codice fiscale e password, il Dirigente entra nella pagina Home utente. Con la funzione personale ATA viene elencato tutto il personale in servizio presso l'istituto. Individuato il nominativo dall elenco cliccando sul pulsante dettagli,posto a fianco del nome, si apre la scheda con i dati anagrafici della persona selezionata. A fondo pagina cliccando sul pulsante Privilegi si può accedere alla funzione di assegnazione. 3

5 2. LOGIN Nella pagina di LOGIN sono attive le seguenti funzioni: Accesso utente già registrato Accesso utente non registrato Primo accesso personale ATA Nota: I dati anagrafici del personale ATA sono stati precaricati a sistema; in questo caso, per ottenere la password di accesso, selezionare il campo Primo accesso personale ATA. Nella finestra vanno inseriti il codice fiscale e l indirizzo mail utilizzato con le strutture provinciali (come ad esempio per i cedolini paga). Cliccando il pulsante "Richiedi password, verrà inviata una password temporanea, da modificare al primo accesso. Attenzione: per i collaboratori scolastici è stata creata una password temporanea, già comunicata alla segreteria, che dovrà essere modificata al primo accesso. 4

6 3. ACCESSO del DIRIGENTE o DELEGATO Inserire le credenziali come specificato in precedenza: selezionando si accede alle seguenti sezioni: Anagrafica; I miei corsi; Strumenti per Dirigenti scolastici Insegnanti; (qualora abilitato) Gestione Personale ATA; (qualora abilitato) Gestione proposte di iniziative formative e di ricerca/azione (qualora abilitato). 5

7 4. SEZIONE GESTIONE PERSONALE ATA E AE Questa sezione è dedicata alla visualizzazione del personale ATA e Assistenti Educatori appartenenti all Istituto e contiene le seguenti voci e relative funzionalità: Personale ATA, ossia l elenco del personale in carico all Istituto; Adesione ai corsi, per procedere all inserimento dei destinatari al corso di formazione; Attestati, per procedere alla stampa di eventuali certificazioni di frequenza; Riepilogo corsi, per visualizzare l elenco dei corsi a disposizione; Calendario generale, per visualizzare il calendario delle lezioni VISUALIZZAZIONE PERSONALE ATA e AE Dopo aver effettuato il LOGIN, visualizzare l elenco del Personale ATA e Assistenti Educatori in servizio presso l Istituto, selezionandolo dalla finestra Home utente. Il sistema propone la videata Elenco personale ATA con le seguenti informazioni: Numero di matricola; Nome; Cognome; Profilo Selezionando la voce Dettagli, posta a fianco ad ogni nominativo, si accede alle informazioni anagrafiche, si possono anche visualizzare i Corsi in svolgimento e i Corsi completati. NB: Nella parte bassa della schermata è presente la funzionalità Torna Indietro, per tornare alla schermata precedente. I pulsanti Pagina precedente e Pagina successiva permettono di navigare nelle pagine dell elenco. E possibile procedere all ordinamento dei dati presenti nell elenco selezionando l etichetta (esempio: selezionando Cognome, i dati saranno visualizzati in ordine alfabetico per cognome). 6

8 Sono presenti le seguenti funzionalità: Torna indietro per tornare alla videata precedente; Calendario impegni corsi per visualizzare il calendario dei corsi relativi all utente selezionato; Ore formazione per visualizzare le ore di formazione effettuate dal corsista; il dato è visibile solo dopo che le effettive presenze sono state inserite e le ore di frequenza calcolate da parte dell ufficio gestione corsi di IPRASE; Privilegi, ossia i privilegi di accesso alla procedura IPRASE, assegnati. N.B.: In questa sezione il Dirigente scolastico può abilitare un suo delegato alla gestione delle Proposte formative per il personale ATA e AE ADESIONE PERSONALE ATA e AE Per procedere all adesione alle Proposte Formative Personale ATA e Assistenti Educatori dell Istituto, selezionare la funzionalità Adesione ai corsi. Il sistema propone la videata con l elenco dei corsi disponibili e le seguenti informazioni: Data inizio adesioni; Data fine adesioni; Data inizio Corso; Tipologia corso; Destinatari, ossia a quali profili è rivolto il corso. 7

9 Le funzionalità presenti sono: Seleziona ; Moduli ; Calendario ; Torna indietro. Per procedere all adesione ad una Proposta formativa del Personale ATA e Assistenti Educatori, occorre agire sul pulsante Seleziona. Il sistema visualizza: Elenco personale aderente (al primo accesso sarà vuoto); Elenco personale disponibile. Per procedere all adesione al corso selezionare la funzionalità Inserisci posta a fianco del nominativo che si vuol far aderire alla formazione. Attenzione: Ogni corso ha come destinatari alcuni profili personale ATA. Pertanto saranno visibili all interno dell Elenco personale disponibile solo le persone il cui profilo è coerente con il corso. 8

10 Una volta effettuato l inserimento, il nominativo passa automaticamente da Elenco personale disponibile a Elenco personale aderente. La funzionalità Rimuovi permette di togliere il nominativo da Elenco personale aderente, ed è attiva fino alla chiusura delle adesioni. Attenzione: uno dei possibili criteri di selezione sono data e ora dell inserimento. Nel caso in cui un nominativo venga rimosso e poi reinserito, verranno considerate la data e l ora dell ultimo inserimento relativo al nominativo stesso. 9