GUIDA SOFTWARE GESTIONE DEL PERSONALE ENTI NON SOGGETTI AL PATTO DI STABILITA

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1 GUIDA SOFTWARE GESTIONE DEL PERSONALE ENTI NON SOGGETTI AL PATTO DI STABILITA Al software Gestione del personale si accede dalla seguente schermata iniziale (menù parte destra dello schermo). Per accedere alle varie opzioni, negli Enti non soggetti al Patto di Stabilità, è necessario spuntare NO : A questo punto, sarà possibile accedere alle seguenti sezioni: 1. Vincoli assunzioni tempo indeterminato 2. Gestione dotazione organica 3. Verifica vincolo contenimento spesa personale e calcolo rapporto Spesa personale/spesa corrente 4. Vincoli lavori flessibili Di seguito vengono fornite nel dettaglio le istruzioni operative per ciascuna delle sezioni sopra elencate: Vincoli assunzioni tempo indeterminato. Questa sezione è formata da due prospetti: Vincoli nuove assunzioni a tempo indeterminato: In questo prospetto è possibile riepilogare le cessazioni e le assunzioni effettuate dall anno 2007 per verificare il rispetto del vincolo relativo alle assunzioni a tempo indeterminato previsto dall art. 1, comma 562, della Legge n. 296/2006. A margine è disponibile una nota illustrativa in materia ed un altra successiva (in basso) che ne riepiloga i casi particolari.

2 Al termine del caricamento dei dati relativi ai vari anni, il software evidenzia il margine utilizzabile per nuove assunzioni a tempo indeterminato da effettuarsi nell anno Categorie protette: Questo prospetto è finalizzato a riepilogare il personale in servizio ai sensi della L. n. 68/1999 e ad evidenziare le eventuali assunzioni obbligatorie da effettuare per coprire la quota di riserva ai sensi dell art. 3 della stessa L. 68/1999.

3 Gestione dotazione organica. Questa sezione viene utilizzata per gestire la Dotazione organica dell Ente, come risulta dal documento di programmazione del fabbisogno di personale. Prima di caricare i dati relativi al personale, suddiviso nei vari prospetti sopra descritti, occorre procedere al caricamento delle tabelle relative ai profili professionali, alle aree/ufficio e alle percentuali part-time esistenti nell Ente, che si trovano nella seguente sezione Caricamento tabelle :

4 In questi campi vengono caricati i dati, che vengono confermati con il tasto Inserisci. Nel menù a tendina, posto di fianco, sarà possibile poi visualizzare i dati inseriti. Una volta completato il caricamento di questi dati, si ritorna nella precedente tabella Gestione prospetti dotazione organica per caricare i dati relativi ai dipendenti e ai posti vacanti nei seguenti prospetti: 1. PROSPETTO DIPENDENTI IN SERVIZIO AL 1^ GENNAIO 2. PROSPETTO DIPENDENTI ASSUNTI DURANTE L'ANNO 3. PROSPETTO DIPENDENTI CESSATI DURANTE L'ANNO 4. PROSPETTO POSTI VACANTI AL 1 GENNAIO 5. PROSPETTO NUOVI POSTI VACANTI 6. PROSPETTO POSTI VACANTI DA ELIMINARE In ogni tabella è possibile aggiornare l ultimo prospetto caricato attraverso l apposita funzione; la stessa funzionalità si trova anche nella sezione principale della gestione dotazione organica, che aggiorna in automatico il numero dei dipendenti e dei posti vacanti (PROSPETTO DIPENDENTI IN SERVIZIO/POSTI VACANTI) nel seguente modo: dipendenti/posti vacanti 1^gennaio + dipendenti/posti vacanti aggiunti durante l'anno dipendenti/posti vacanti cessati durante l'anno In ciascuno dei predetti prospetti, in base alla categoria interessata si accederà al primo (A / B / C) o al secondo prospetto (D / DIRIGENTI/AGGIUNTE)). Il prospetto Aggiunte può essere utilizzato nel caso in cui per le categorie A/B/C/D/DIRIGENTI sono state utilizzate tutte le 13 righe a disposizione, in questo modo è possibile inserire un'ulteriore classificazione, impostando la categoria interessata e tutti i relativi dati. Prospetto per inserire i dati del personale distinto in ciascuna delle categorie A, B, C:

5 Prospetto per inserire i dati del personale distinto in ciascuna delle categorie D, Dirigenti e per le Aggiunte, come sopra specificato: Verifica vincolo contenimento spesa personale e calcolo rapporto Spesa personale/spesa corrente In questa sezione è possibile: verificare il rispetto del vincolo di riduzione della spesa storica complessiva per il personale, che non deve superare quella del 2008, ai sensi dell art. 1, comma 562, L. n. 296/2006, come modificato dal comma 11, art. 4 ter, del D.L. n. 16/2012, nel testo integrato dalla legge di conversione n. 44/2012; effettuare il calcolo del rapporto tra spesa di personale e spesa corrente, ai sensi dell art. 76, comma 7, del D.L. n. 112/2008 e successive modificazioni ed integrazioni. A tal fine, per poter selezionare le relative opzioni, occorre cliccare sull anno corrispondente: 2008, per caricare i dati della spesa complessiva di personale sostenuta per tale anno; 2012, per caricare i dati della spesa complessiva di personale sostenuta per tale anno, per verificare il rispetto del suddetto vincolo (rispetto ai dati inseriti per l anno 2008) e per calcolare il rapporto Spesa personale/spesa corrente.

6 Cliccando su 2008 è possibile accedere ai seguenti prospetti dove è possibile caricare le componenti incluse (1^ parte, 2^ parte), nonché le componenti escluse (1^ parte, 2^ parte), sulla base delle indicazioni della circolare della Ragioneria Generale dello Stato n. 9/2006 e delle varie sezioni dalla Corte dei Conti. Il campo n. 1, relativo al Totale intervento 1 Personale, è la somma di tutte le voci elencate di seguito. In questo modo è possibile verificare se nel calcolo sono state considerate tutte componenti di spesa del personale, rispetto al totale Intervento 1 risultante da bilancio.

7 Di seguito vengono riportati i prospetti relativi alle componenti escluse dal calcolo per la verifica del contenimento della spesa di personale.

8 Una volta caricati i dati relativi alla spesa del personale per l anno 2008, è possibile accedere all anno 2012 per inserire i corrispondenti valori, utilizzando lo stesso procedimento sopra illustrato.

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10 Dopo aver caricato tutti i dati relativi alla spesa di personale, come sopra illustrato, nell ultima sezione è possibile verificare il rispetto del vincolo di contenimento della spesa di personale. A tal fine, il software evidenzia automaticamente il risultato evidenziando SI o NO a seconda del caso. Se il risultato è SI, viene riportato in automatico il Margine di spesa ancora sostenibile nel Se, invece, il risultato è NO, occorre che l Ente ponga in atto azioni che consentano di modificare i dati inseriti nelle precedenti sezioni relative all anno 2012.

11 Sempre in questa sezione, è possibile effettuare il calcolo del rapporto tra spesa di personale e spesa corrente, ai sensi dell art. 76, comma 7, del D.L. n. 112/2008 e successive modificazioni ed integrazioni. Rispondendo SI o NO alla domanda sulla presenza di società partecipate ai sensi della predetta norma, si apre il corrispondente prospetto con il relativo calcolo del caso. Calcolo Rapporto spesa personale/spesa corrente in caso di società partecipate: Il campo Spesa del Personale Ente Locale viene riportato in automatico dalla sezione relativa al calcolo della spesa del personale, secondo le indicazioni della Corte dei Conti Sezioni Riunite con la delibera n. 27/2011. Il calcolo del rapporto spesa personale/spesa corrente in caso di società partecipate è effettuato invece sulla base delle istruzioni fornite dalla Corte dei Conti Sezione Autonomie con delibera n. 14/2011, della Corte dei Conti della Toscana con delibera n. 3/2012 e della Corte dei Conti della Lombardia con delibera n. 75/2012. Calcolo Rapporto spesa personale/spesa corrente nel caso in cui non vi siano società partecipate:

12 Anche in questo caso, il campo Spesa del Personale Ente Locale viene riportato in automatico dalla sezione relativa al calcolo della spesa del personale, secondo le indicazioni della Corte dei Conti Sezioni Riunite con la delibera n. 27/2011. Vincoli lavori flessibili. In questa sezione è possibile verificare il rispetto del vincolo sui rapporti di lavoro flessibile disciplinato dall art. 9, comma 28, del D.L. n. 78/2010 e successive modificazioni ed integrazioni. A tal fine, occorre procedere innanzitutto al calcolo del limite che è costituito dalle spese per i rapporti di lavoro flessibile sostenute nel 2009, oppure, qualora queste fossero pari a zero, nel triennio

13 Cliccando su SI o su NO si apre il relativo prospetto finalizzato al rispettivo calcolo del caso. Prospetto per calcolo limite rapporti di lavoro flessibile nel caso in cui l Ente abbia sostenuto spese a tal fine nel 2009: Nella nota a margine è possibile consultare le modalità e le deroghe per il calcolo del limite di spesa per l anno 2012.

14 Prospetto per calcolo limite rapporti di lavoro flessibile nel caso in cui l Ente non abbia sostenuto spese a tal fine nel 2009: Anche in questo caso, Nella nota a margine è possibile consultare le modalità e le deroghe per il calcolo del limite di spesa per l anno Dopo aver compilato il corrispondente prospetto sopra illustrato, il software riporta il limite di spesa automaticamente calcolato, per procedere poi all inserimento dei corrispondenti valori relativi al 2012 e verificare il rispetto del vincolo previsto dalla norma:

15 Si precisa che le tipologie di contratto sopra elencate corrispondono a quelle riportate nei questionari della Corte dei Conti relativi al Bilancio di previsione Tasti funzione. Tralasciando le funzioni Stampa e Uscita, le cui funzionalità sono ovvie, necessita un chiarimento l'utilizzo dei tasti Salva e Carica. Al termine di ogni lavoro svolto dovete ricordare, qualora vogliate mantenere in memoria i dati inseriti, di cliccare sul tasto Salva, il che consente il salvataggio, nella destinazione prescelta del PC, di quanto caricato. Quando si rientra nel software, i campi vengono presentati senza dati, in quanto costituisce una decisione dell'operatore utilizzare i dati salvati oppure inserirne di nuovi senza sovrascrivere i vecchi: se si vuole utilizzare i dati salvati in precedenza, si deve cliccare sul pulsante Carica. Attenzione quindi al fatto che il pulsante Carica non serve per salvare i dati inseriti, bensì per richiamare quelli dell'ultimo salvataggio effettuato. Versioni del software. Il software prevede due versioni: una con i campi più estesi, che però può essere utilizzata solo tramite schermi dei PC che supportino almeno una risoluzione pari a 1024x768 pixel, ed una con i campi ridotti (è solo una questione grafica, le funzionalità sono invariate), per gli schermi con risoluzione inferiore. Attenzione quindi al fatto che se non visualizzate alcuni campi delle schermate, il motivo potrebbe essere che disponete della versione estesa pur non utilizzando uno schermo adeguato, per cui è neccessario che richiediate l'invio dell'altra versione del software o comunque che contattiate l'assistenza. Assistenza. Per qualsiasi richiesta di assistenza, potete inviare una mail all'indirizzo info@entionline.it oppure telefonare al n. 02/