GUIDA PER LA GESTIONE DEL SITO DA PARTE DEL PERSONALE DI SEGRETERIA a cura del prof. ROCCA MARCELLO

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1 GUIDA PER LA GESTIONE DEL SITO DA PARTE DEL PERSONALE DI SEGRETERIA a cura del prof. ROCCA MARCELLO 1. Collegarsi al sito ed inserire le proprie credenziali di accesso nel box Login e cliccare su Accedi. 2. Se i dati sono stati scritti in modo corretto (rispettare le lettere maiuscole e minuscole) vi viene rimandati alla homepage del sito. In questa guida esamineremo come aggiornare la Sezione Amministrazione Trasparente presente nel box Menu Principale. Per prima cosa è necessario cliccare sulla voce Amministrazione Trasparente. 3. Vengono visualizzate le Sottocategorie e cliccare inj quella che si vuole aggiornare. Nel nostro caso Personale. 1 Versione 1.0 del 19 gennaio 2014

2 4. La categoria Personale ha ulteriori sottocategorie e nel nostro esempio modificheremo quella denominata Tassi di Assenza cliccando nella relativa voce, 5. Viene ora visualizzato l elenco delle informazioni (detti Articoli) presenti in questa sottocategoria. Nel nostro esempio andremo ad aggiornare Tassi di assenza e di maggior presenza 2013 cliccando nella relativa voce. La modifica può essere fatta anche cliccando nell icona a forma di foglio e penna denominata Modifica Articolo. Per praticità utilizzeremo la prima opzione. 2 Versione 1.0 del 19 gennaio 2014

3 6. Con questa opzione non si va a modificare il contenuto della notizia stessa, ma si ha solo la possibilità di modificare o aggiungere un nuovo allegato. Vedremo ora come inserire l allegato Agosto 2013 cliccando sulla scritta Aggiungi Allegato. 7. Nella finestra che si apre per prima cosa cliccare su Sfoglia.. per selezionare dal proprio disco rigido il file da allegare. 3 Versione 1.0 del 19 gennaio 2014

4 8. Selezionare ora il file e cliccare su Apri. 9. Inserire poi nel campo Mostra il nome del file (opzionale) una breve descrizione (nel nostro esempio Agosto 2013), lasciare bianco il campo Descrizione e cliccare su Carica. 4 Versione 1.0 del 19 gennaio 2014

5 10. A questo punto l articolo Tassi di assenza e di maggior presenza 2013 viene aggiornato con l aggiunta dell allegato Agosto Vediamo ora come aggiungere un nuovo articolo ad una categoria. Tornando alla videata del punto 5 cliccare sull icona a forma di foglio bianco denominata Invia nuovo articolo. 5 Versione 1.0 del 19 gennaio 2014

6 12. La videata successiva sebbene appaia ricca di opzioni è abbastanza intuitiva. Per prima cosa si deve inserire un Titolo all articolo; è poi necessario inserire una descrizione che può essere formattata utilizzando i vari pulsanti tipo Word. Anche da questa videata è possibile aggiungere allegati utilizzando il link Aggiungi Allegato. In questa guida lasciamo perdere i restanti link ed esaminiamo tre opzioni molto importanti: - Categoria che viene già proposta con la voce selezionata tramite il punto 4 ma che può essere modificata cliccando sulla freccia rivolta verso il basso; - Stato che deve essere in Pubblicato per permettere a tutti di vedere l articolo; - In evidenza per decidere se l articolo in oggetto deve essere visibile anche in homepag (valore Si) o solo all interno della categoria selezionata (valore No). A questo punto cliccare su Salva per teminare l inserimento e pubblicare l articolo. 6 Versione 1.0 del 19 gennaio 2014

7 13. Come si può vedere dalla videata successiva alla categoria Tassi di assenza è stato aggiunto l articolo Tassi di assenza e di maggior presenza Tornando alla homepage del sito è possibile notare che nel box Ultime Notizie è stato aggiunto un link all articolo appena creato. Questo si realizza solo per le notizie che non vengono pubblicate anche in homepage (opzione In evidenza su No al punto precedente). Questo permette agli utenti di sapere in modo rapido quali aggiornamenti sono stati inseriti nel sito. 7 Versione 1.0 del 19 gennaio 2014