Documentazione e biblioteche per la PA in rete

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Rita Miele
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1 Documentazione biblioteche e diffusione dei risultati dei progetti Documentazione e biblioteche per la PA in rete Knowledge organization on the Web ISKO-IWA meeting, 5/9/08 Università degli studi di Napoli Federico II

2 Indice Documentazione PA in rete Puzzle, google o? Una esperienza, la rete delle biblioteche per la PA Una ipotesi di organizzazione e work in progress

3 Conoscenza Tutte le organizzazioni, per gestire il cambiamento e garantire un elevata qualità dei servizi, devono fondarsi sulla conoscenza e sulle competenze Direttiva sulla formazione e la valorizzazione del personale delle Pubbliche Amministrazioni (G.U. n. 26 del 31 gennaio 2002) Obiettivo Strategia di Lisbona: fare dell'unione europea la più competitiva e dinamica economia della conoscenza entro il 2010.

4 Documentazione di fonte pubblica: definizione e importanza E il patrimonio documentario prodotto, raccolto e, in parte, distribuito, dalle Pubbliche Amministrazioni l'informazione di pubblica utilità di natura governativa ha il suo valore aggiunto quando viene fatta circolare sulla rete; infatti, è questa la strada preferenziale perché [ ] effettivamente divenga "bene pubblico", immediatamente disponibile per semplificare la vita dei cittadini. [Unesco, Policy guidelines for the development and promotion of governmental public domain information, 2004]

5 Norme, indirizzi, indicazioni Più sulle modalità di realizzazione delle interfacce (ad es. in tema di accessibilità, tramite la cosiddetta legge Stanca ) Meno sui contenuti. la loro organizzazione e la loro conservazione nel tempo Più sullo status di conoscibilità del dato pubblico (può e deve essere conosciuto, diversamente dai dati personali, generalmente riservati) Meno Sui contenuti della conoscibilità, su come concretamente arrivare a conoscere. Diritto di accesso non vuol dire conoscibilità! L art 1 del Codice dell amministrazione digitale definisce la disponibilità come la possibilità di accedere ai dati senza restrizioni non riconducibili a esplicite norme di legge (art. 1).

6 In rete c èc è,, ma Per le PA la rete rappresenta: Uno strumento incomparabile per la diffusione delle informazioni/documenti un canale privilegiato per l esercizio del controllo democratico e per la crescita culturale di un Paese Effettiva disponibilità/usabilità delle informazioni e documenti? Difficoltà di accesso digital divide

7 Dalla carta ai siti vetrina Ciascuna amministrazione ha i suoi standard, i suoi criteri per organizzare e diffondere l informazione in rete Ogni sito prospetta strade diverse Difficile dunque accedere alla documentazione in maniera univoca

8 Dove cerchiamo e cosa troviamo se troviamo? A ogni ricerca il suo strumento Siti delle istituzioni pubbliche = puzzle Motori di ricerca = google & al. Cataloghi/directory/repository = costo o investimento?

18 Almeno due righe legge diritto autore Fonti normative e documentilegge 22 aprile 1941 n. 633 Protezione del diritto d'autore e di altri diritti connessi al suo esercizio(g.u. n.166 del 16 luglio 1941) NOTA: Questo testo è stato redatto dalla redazione di InterLex, sulla base del testo in vigore prima delle modifiche del 2004, tenendo conto delle modifiche introdotte dalla legge 22 maggio 2004, n. 128 dalla legge 31 marzo 2005, n. 43, dal DLGV 13 febbraio 2006, n. 118, dal DLGV 16 marzo 2006, n. 140 e dal DDL S861 approvato dal Parlamento il 21.dicembre 2007 (non ancora pubblicato sulla GU). Poiché non risulta accessibile un testo vigente ufficiale, non possiamo escludere che vi siano errori. Siamo grati a tutti coloro che hanno contribuito a correggere la precedente versione e a quanti vorranno segnalare qualsiasi inesattezza di questa Visualizza html <html> <head> <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=iso "> <meta name="generator" content="microsoft FrontPage 4.0"> <meta name="progid" content="frontpage.editor.document"> <meta http-equiv="keywords" content="interlex, internet, legge internet, internet lex, diritto, diritti, legge, leggi, regolamento, regolamenti, internet provider, internet providers, informazione, comunicazione, comunicazioni, documento informatico, firma digitale, firma elettronica, dati personali, privacy, copyright, diritto d'autore, pirateria, pirati">

20 Rete delle biblioteche per la PA Metacatalogo delle biblioteche per la PA Unico accesso a più cataloghi Servizi comuni: prestito e fornitura documenti Biblioteca virtuale per la PA Catalogo di risorse web che facilita l accesso alla documentazione prodotta dalle PA Sw Open Source e Metadati DC Interoperabiltà con altri cataloghi meno costo, più investimento Progetto Bibliothesaurus: Biblioteche per la PA

22 Ma per l interoperabilità ancora altri standard! Standard per condividere la documentazione PA in rete standard di produzione tipologie documentali Vocabolari, liste terminologiche, ontologie

23 Organizzare la conoscenza nella PA classificare può non essere sufficiente se non si affronta il problema in una prospettiva più ampia di accesso aperto, cooperazione, condivisione di standard, interoperabilità assenza di interoperabilità maggiori costi per erogare servizi di qualità, sviluppo di i. significa accrescere la capacità di capire e riutilizzare le informazioni provenienti da altre organizzazioni evitare la dispersione dovuta alla creazione di sistemi parziali e diversi tra loro che dissipano risorse finanziarie e umane nell attività di realizzazione e in quella di ricerca.

24 Verso il sistema nazionale di e-government: linee strategiche, marzo 2007 Realizzare l interoperabilità e la piena cooperazione tra le amministrazioni Attivare servizi fondati sulla Interoperabilità e la Cooperazione Aprire le Banche Dati della PA alla più ampia e diffusa fruizione Necessità di descrizioni semantiche dei dati omogenee e esaustive che consentano la classificazione univoca e fruibile dei servizi e dei dati accessibili strategiche_it.pdf Progetto PAESE, Patto per l attuazione del sistema nazionale di e-government nelle Regioni e negli Enti Locali, approvato dalla Conferenza unificata, settembre e_gov-20_09_07.pdf

25 Linee d azione d Raggiungere la piena condivisione e interoperabilità tra le banche dati delle diverse amministrazioni centrali e locali. L amministrazione potrà in tal modo essere unica davanti a ogni cittadino e ad ogni impresa. Linee programmatiche sulla riforma della pubblica amministrazione, Piano Industriale - Bozza, maggio 2008, df

26 Menu 1 Linee guida per l interoperabilità Standard per tutti e per tutto Produzione Archiviazione Distribuzione Creazione di cataloghi/repository Open source Interoperabili Autoarchiviazione o catalogazione centralizzata secondo gli standard Information literacy e controllo da parte degli specialisti Gov Talk: e-governmental Interoperability Framework

27 Menu 2 Ma chi sono gli specialisti? Bibliotecari? Documentalisti? Ogni amministrazione ha la sua biblioteca/centro documentazione e quindi i suoi bibliotecari e documentalisti Percorsi formativi e aggiornamento Profili professionali definiti e riconosciuti

28 - Repository e sw Repository Formez - Tipologie documentali prodotte - Metadati, quali, quanti, come - Produzione delle varie tipologie documentali - Organizzazione del lavoro, autoarchiviazione e catalogazione centralizzata

29 Grazie per l attenzione! acornero@formez.it

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