Unione di Comuni Terre di Castelli (Provincia di Modena)

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1 Unione di Comuni Terre di Castelli (Provincia di Modena) Determinazione nr. 446 Del 06/05/2016 Sistemi Informativi OGGETTO: Comuni di,, Savignano sul Panaro,,, e acquisto sul mercato elettronico della pubblica amministrazione del contratto di manutenzione software per la gestione cimiteriale ditta Cedepp srl anno CIG: ZD LA RESPONSABILE DEL SERVIZIO VISTA la convenzione per il trasferimento all'unione dei Comuni "Terre di Castelli" dei Servizi Informatici, Telematici e di E Government, in seguito alla quale venivano affidati all Unione Terre di Castelli i servizi informatica e telematica dei Comuni di Castelvetro di Modena,,,,,, Marano sul Panaro e ; CONSIDERATO che sono affidate perciò alla struttura le funzioni di manutenzione ordinaria delle attrezzature informatiche hardware e software dei comuni e dell Unione Terre di Castelli; PRESO ATTO che i Comuni di,, Savignano sul Panaro,, e e utilizzano, in licenza d uso, per la gestione automatizzata dei servizi cimiteriali e la bollettazione delle lampade votive il software seguente: software Software gestione Servizi Cimiteriali SE.CIM Modulo Base Modulo Lampade votive. Ente

2 Modulo cartografia cimiteriale prodotto e commercializzato dalla Ditta Cedepp s.r.l. Via Maria Luigia, Sala Baganza (Parma); CONSIDERATO che per garantire l attività ordinaria dei servizi cimiteriali dei comuni è indispensabile attivare il servizio di manutenzione ordinaria e assistenza telefonica relativamente ai moduli software utilizzati per l anno 2016; PRESO ATTO che dai servizi di manutenzione ordinaria sono esclusi interventi relativi a modifiche del software, personalizzazioni, estrazioni dati una tantum e altri interventi sistemistici straordinari presso i comuni; DATO ATTO che, in ragione delle modalità di utilizzo del software è opportuno prevedere lo svolgimento anche di queste attività per tutti i Comuni interessati; DATO ATTO che per motivi tecnici e per ragioni attinenti la tutela dei diritti esclusivi ai sensi di quanto previsto dall Art.57 co. 2, lettera B) del DLgs, n. 163 del 12/4/06 e s.m.i. tali servizi possono essere erogati esclusivamente da Cedepp s.r.l., Via Maria Luigia, Sala Baganza (Parma); VISTO l art. 7, comma 2, del D.L n. 52 (convertito con L. n. 94 del 6 luglio 2012); Effettuata specifica richiesta di offerta sul mercato elettronico deola pubblica amministrazione n del 19/04/2016 per i Comuni di,,, e e VERIFICATA l 'offerta della stessa Ditta in seguito all'rdo, di seguito sintetizzata : Oggetto contrattuale Importo unitario Importo Software gestione Servizi Cimiteriali SE.CIM Modulo Base Installazione per i comuni di 640,00 + I.V.A. 490,00 + I.V.A. 490,00 + I.V.A. 490,00 + I.V.A.

3 Modulo Lampade votive. Installazione per i comuni di Modulo cartografia cimiteriale Installazione per i comuni di ) 440,00 + I.V.A. 370,00 + I.V.A. 370,00 + I.V.A. 400,00 + I.V.A. 210,00 + I.V.A. 210,00 + I.V.A. 220,00 + I.V.A. 180,00 + I.V.A. 180,00 + I.V.A. 130,00 + I.V.A. 130,00 + I.V.A ,00 + I.V.A ,00 + I.V.A. 840,00 + I.V.A. 70,00 + I.V.A tariffa oraria per interventi di manutenzione strordinaria VALUTATA la proposta economicamente congrua e tecnicamente corretta; RITENUTO perciò di approvarla onde garantire agli uffici degli Enti interessati gli indispensabili servizi di manutenzione ordinaria e assistenza tecnica; VERIFICATO che per esse viene proposta una fatturazione a consumo in base alla tariffa di 70,00 l ora oltre I.V.A.; RITENUTO di prevedere un massimo di 20 ore d intervento di manutenzione straordinaria suddivise in parti uguali sui Comuni per un importo complessivo di 1.400,00 + I.V.A.; DATO ATTO che la ditta provvederà a fatturare gli interventi di manutenzione solo esclusivamente in ragione del numero di ore effettivamente svolte presso ogni Comune, dopo l effettuazione dell intervento stesso, documentato da specifico rapporto; ATTESTATA la verifica della regolarità contributiva di cui all'art. 2 della Legge 266/2002; RICHIAMATA la deliberazione consiliare n. 17 del 31/03/2016 di approvazione del Bilancio di Previsione per l esercizio finanziario 2016 e del Bilancio Pluriennale ,

4 che contiene il finanziamento della spesa di cui all oggetto; RICHIAMATA altresì la deliberazione di G.U. n. 32 del 21/04/2016 con la quale è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione finanziario per gli esercizi il quale ad oggi contiene sulla scorta del bilancio, le assegnazioni ai vari Responsabili di Struttura delle risorse e degli interventi da gestire; VISTI: I. il D.Lgs n. 267 del Testo Unico delle Leggi sull ordinamento degli Enti Locali; II. il D.Lgs n.118 del III. lo Statuto dell Unione Terre di Castelli; IV. il vigente Regolamento di Contabilità; DATO ATTO che la presente determinazione risponde alle necessità di attuazione dei programmi del servizio e la sua adozione assorbe il parere di regolarità tecnica di propria competenza; D E T E R M I N A DI CONSIDERARE la narrativa che precede parte integrante e sostanziale del presente dispositivo. DI AFFIDARE alla Ditta Cedepp S.r.L. Via Maria Luigia, Sala Baganza (Parma) la manutenzione software per l anno 2015 alle condizioni tutte dell'offerta pubblicata sul mercato elettronico al n del 19/04/2016 e allegata quale parte integrante al presente provvedimento DI IMPEGNARE la spesa complessiva di euro 9, sui capitoli di seguito elencati: Eserc Cap Art EP Descrizione CodRif E/ Importo Soggetto Note F S S 9, MANUTENZI ONE SISTEMA INFORMATIC O COMUNI * CEDEPP S.R.L. VIA MARIA LUIGIA 4 SALA BAGANZA (PR), cod.fisc /p.i. IT DI SUDDIVIDERE la spesa sul capitolo 231/58 del bilancio del corrente anno che che presenta la necessaria disponibilità, secondo il dettaglio seguente: [--OLE_LINK4--] 1.171,20 n riferimento alle spese di manutenzione software del comune di ; 1.390,80 in riferimento alle spese di manutenzione software del comune di

5 ; 1.110,20 in riferimento alle spese di manutenzione software del comune di ; 1.390,80 in riferimento alle spese di manutenzione software del comune di ; 1.781,20 in riferimento alle spese di manutenzione software del comune di ; 1.110,20 in riferimento alle spese di manutenzione software del omune di 1.110,20 in riferimento alle spese di manutenzione software del comune di DI DARE ATTO che con nota del 21/10/2011 prot. n è pervenuta la dichiarazione con la quale la società Cedepp S.r.L si assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui al comma 8 art. 3 della L. 136/2010 e ss.mm. ed ii, CIG ZD DI DARE ATTO che la scadenza dell obbligazione riferita al presente impegno è il 31/12/2016; DI ATTIVARE ai sensi dell'art.183 comma9 del D.lgs. 267/2000 la procedura di cui all'art.151 comma 4 del medesimo D.lgs. DI DARE ATTUAZIONE alla determinazione ai sensi dell art. 43 del Regolamento di contabilità, procedendo altresì alla trasmissione degli estremi del presente atto al fornitore ai sensi dell'art. 191 del D.lgs 267/2000. DI PROCEDERE, alla liquidazione delle spese sulla scorta dei documenti e dei titoli trasmessi dal creditore, ed entro le scadenze stabilite, previo riscontro di regolarità da parte del Responsabile del Servizio, ai sensi dell art. 49 del Regolamento di Contabilità. L istruttoria del presente provvedimento art. 4 della Legge 241/90 è stata eseguita dal dipendente Cinzia Barbieri Il Responsabile/Dirigente F.to Romana Dalleolle

6 Unione di Comuni Terre di Castelli (Provincia di Modena) N.RO DETERMINA DATA PROPOSTA DA /05/2016 Sistemi Informativi DATA ESECUTIVITA 09/05/2016 OGGETTO: Comuni di,, Savignano sul Panaro,,, e acquisto sul mercato elettronico della pubblica amministrazione del contratto di manutenzione software per la gestione cimiteriale ditta Cedepp srl anno Ai sensi e per gli effetti dell art. 151, comma 4 del D.Lgs , si appone il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria del provvedimento in oggetto. IL RESPONSABILE/DIRIGENTE DEI SERVIZI FINANZIARI (F.to Federica Michelini) Riferimento pratica finanziaria : 2016/1479 IMPEGNO/I N 1079/ / / / / / / /2016

7 E' Copia conforme all'originale firmato digitalmente. Unione Comuni Terre Castelli Determina n. 446 del 06/05/2016

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