Versione Nella sede del cliente sono stati aggiunti i campi relativi alla modalità di spedizione dei documenti:

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1 DATA DOCUMENTO 18 febbraio 2015 Generale Nuove funzionalità Gestione spedizione documenti. Nuova funzionalità che permette di gestire per ogni cliente e relative sedi la modalità di invio dei documenti. E possibile decidere fra due opzioni che riguardano la stampa del documento o l invio via mail. Per tutti i clienti la scelta di default è la stampa. Per attivare la spedizione via mail è necessario predisporre alcune tabelle che permettono l invio dei documenti in maniera automatica. Nella sede del cliente sono stati aggiunti i campi relativi alla modalità di spedizione dei documenti: Se il tipo di spedizione scelto è la stampa, il processo di generazione del documento e relativo invio rimane lo stesso di adesso. Se invece viene selezionato l invio via mail, bisogna inserire l indirizzo mail di destinazione. Qualora si volesse inviare all indirizzo inserito una mail attraverso un account utente PEC, è sufficiente selezionare il relativo campo a destra dell indirizzo. In questo modo, al momento dell invio, l account dell utente verrà sostituito da un account PEC, se esistente. Nella gestione delle stampe è stata aggiunta una nuova icona per definire qual è il layout del documento da utilizzare per la stampa del documento da inviare via mail. Pag. 1

2 Nella griglia della lista fatturazioni è stata inserita una nuova colonna Un documento in fatturazione temporanea può assumere lo stato da verificare o verificato Lo stato viene cambiato manualmente e permette di marcare i documenti che sono stati controllati e distinguerli da quelli che non lo sono ancora. Al momento della generazione della fatturazione temporanea lo stato viene posto a da verificare. Un documento in fatturazione definitiva può assumere lo stato spedito o quello non spedito Al momento della conferma della fatturazione lo stato viene posto a non spedito. Nella toolbar posta nel piede della lista dei documenti della fatturazione è stato aggiunto un nuovo bottone Che permette di selezionare lo stato dei documenti da inviare alla spedizione. Premendolo viene aperta una pagina contenente i documenti interessati e le informazioni utili per gestire il processo di invio e stampa. Pag. 2

3 Le colonne contenenti le informazioni più importanti sono quelle sotto riportate e permettono di vedere per ogni documento il tipo di spedizione (stampa/mail), l eventuale mail del destinatario, l account di spedizione dell utente e l esito di spedizione/stampa. E possibile selezionare i documenti della griglia per la stampa delle etichette di spedizione utilizzando l apposito campo che permette di selezionare il layout delle etichette e la posizione della prima etichetta da stampare. Attualmente è prevista una stampa di due etichette per foglio ma è possibile personalizzare i layout contattando il nostro servizio assistenza. Il pulsante della toolbar Spedisci effettua la spedizione/stampa/stampa etichette a seconda di come si sono impostati i parametri. Il pulsante Template permette di accedere al modello del testo della mail che accompagna il documento e di poterlo personalizzare. Questa nuova funzionalità è stata inserita anche in ricerca documenti magazzino, ricerca ordini e ricerca preventivi. Pag. 3

4 Utente: nuova gestione di più account di posta per l'invio mail. Modificata la gestione dell account di spedizione delle mail per permettere di averne più di uno per ogni utente. Per questo la loro gestione è stata tolta dai dati generali dell utente ed è stata creata un apposita sezione del menù utenti: Il nuovo campo predefinito serve per definire l account di default da proporre nel popup d invio delle mail. I dati già esistenti sono stati copiati in automatico dal programma di aggiornamento. Nel popup di spedizione delle mail viene ora richiesto l account dal quale effettuare l invio proponendo in automatico quello predefinito. Pag. 4

5 Magazzino Nuove funzionalità Riepilogo articoli nuove colonne da inserire. Nella griglia di riepilogo degli articoli sono state inserite tre nuove colonne relative ai campi codice interno, Cat.Commerciale 1 e Cat.Commerciale Fatturazione differita - possibilità di fatturazione multiutente. Nuova funzionalità per permettere di eseguire la fatturazione differita a più utenti contemporaneamente. Il numero del documento generato nella fatturazione temporanea viene preceduto dal codice dell utente che lo ha generato Fatturazione differita: velocizzata l'operazione di creazione e cancellazione delle fatture Prefatturazione. Nuova funzionalità legata alla fatturazione. Nel carrello della fatturazione è stato inserito un bottone che permette di accedere ad una nuova finestra con una griglia contenente le fatture create dai documenti aggiunti al carrello. Per ogni fattura vengono visualizzati nella griglia sottostante i documenti di provenienza (ddt) e con il doppio click è possibile modificarli. Una volta eseguite le modifiche volute è possibile ritornare sul carrello e ricreare la prefatturazione: una volta controllata si può passare alla generazione dei documenti. Questa nuova funzionalità è stata creata per permettere un controllo più immediato sui documenti creati e per poter effettuare le modifiche ai documenti direttamente durante la verifica. Pag. 5