Provincia di Ferrara ****** AREA AMMINISTRATIVA CENTRALE UNICA DI COMMITTENZA DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 298 / 2015

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1 Provincia di Ferrara ****** AREA AMMINISTRATIVA CENTRALE UNICA DI COMMITTENZA DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 298 / 2015 OGGETTO: INDIZIONE DI UNA GARA IN ECONOMIA MEDIANTE COTTIMO FIDUCIARIO PER LA GESTIONE DEI SERVIZI BIBLIOTECARI E CULTURALI COMUNALI PERIODO 1 GENNAIO DICEMBRE 2017, EVENTUALMENTE RINNOVABILE PER ULTERIORI 12 MESI PER CONTO DEL COMUNE DI TRESIGALLO- APPROVAZIONE VERBALI RESI DALLA COMMISSIONE DI GARA IL DIRIGENTE Premesso: - che l Unione dei Comuni Terre e Fiumi, con Deliberazione del Consiglio dell Unione dei Comuni n. 38 Data 27/11/2014, ha istituito ai sensi dell articolo 33, comma 3 bis del d. lgs n. 163/2006, all interno dell Unione Terre e Fiumi la Centrale Unica di committenza ed ha approvato a convenzione per la costituzione all interno dell Unione Terre e Fiumi del Servizio della Centrale Unica di Committenza per l acquisizione di lavori, servizi e forniture -che con Determina Dirigenziale n. 104 del 30/12/14, si è preso atto della Delibera di Consiglio dell Unione n. 38 del 27/11/14 di approvazione della convenzione per la costituzione della Centrale Unica di Committenza e del conferimento all'unione Terre e Fiumi delle attività e funzioni di competenza, e si è nominato il Responsabile della Centrale Unica di Committenza; Precisato: - che la Centrale Unica di Committenza opera sia a favore dell Unione dei Comuni che dei Comuni facenti parte dell Unione; -che titolare della responsabilità unica dei procedimenti resta il Comune, mentre la Centrale ha il compito di adempiere alle procedure di gara fino alla aggiudicazione provvisoria, e quella definitiva per i Comuni che richiedano; -che il Rup di ciascun Comune si avvale della centrale per la richiesta del CIG e del CUP, comunicando i dati solitamente richiesti dall ANAC per il rilascio del CIG, compreso quello in modalità semplificata, nonché i dati da inserire nel sistema informativo monitoraggio gare (SIMOG) per l ottenimento del CUP;. Vista la Determinazione Dirigenziale n. 393 del e succ. modifica n. 398/15 del Comune di Tresigallo - Area Servizi all Utenza, con la quale approva: - di indice una gara in economia mediante cottimo fiduciario, ai sensi dell art. 125 del Dlgs 163/2006, per l affidamento della gestione di servizi in oggetto - periodo 01/01/ /12/2017, rinnovabile per

2 ulteriori 12 mesi, previo avviso pubblico esplorativo per la manifestazione di interesse approvato con propria determinazione n. 379 dell'11/11/2015; - di approvare il Capitolato, la Lettera d Invito e relativi allegati, che formano parte integrante e sostanziale della determina stessa, nei quali sono riportate le clausole ritenute essenziali oltre che le procedure di gara scelta; - di invitare alla gara in argomento le prime 5 ditte che hanno presentato richiesta pervenuta in ordine temporale cronologico all Ufficio Protocollo; Di trasmettere la documentazione relativa all espletamento delle procedure di gara all Ufficio della Centrale Unica di Committenza dell Unione Terre e Fiumi, in virtù della convenzione approvata con atto del CC n.63 del 26/11/2014; Di stabilire che la garanzia provvisoria a corredo dell offerta e pari al 2% dell importo del servizio e distinta per ciascun lotto, deve essere versata sul codice IBAN del Comune di Tresigallo, presso la Tesoreria Comunale Cassa di Risparmio di Ferrara, con le modalità indicate nella lettera di invito alla gara Dato atto che in base alla convenzione per la costituzione della CUC ed il conferimento all Unione Terre e Fiumi delle attività e funzioni di competenza, la C.U.C., alla data di richiesta del Comune di Tresigallo, aveva il compito di gestire per conto degli enti firmatari gli appalti di lavori pubblici, di servizi, compresi quelli di affidamento degli incarichi di progettazione, e la fornitura di beni, svolgendo procedure di gara, nei termini stabiliti dal D. Lgs.163/06 e s.m.i. tra cui: procedure negoziate, previa gara ufficiosa, per l affidamento dei lavori, forniture e servizi; Vista la Determinazione Dirigenziale dell'unione n. 261/2015 con la quale si è preso atto che con Determinazioni Dirigenziali sopra richiamate il Comune di Tresigallo ha avviato il procedimento di affidamento del servizio per l aggiudicazione dei contratti di che trattasi; Che con la medesima determina si è tra l'altro preso atto della documentazione inviata dal Comune di Tresigallo al fine di avviare la procedura di gara in oggetto e si è approvata la documentazione suddetta per la gara in oggetto ed inviare via PEC alle ditte invitate, di cui all elenco di suddetto trasmesso dal Comune di Tresigallo, la lettera d invito e la relativa documentazione allegata, stabilendo che i requisiti di accesso necessari per l ammissione alla procedura sono quelli indicati nella lettera d'invito, allegata alla presente e pubblicata sul sito internet dell Unione dei Comuni Terre e Fiumi all indirizzo e sul sito internet del Comune di Tresigallo. Che con con Determina Dirigenziale dell Unione n. 59 del 20/03/2015 si è istituita la Commissione giudicatrice della gara in oggetto e si sono nominati i seguenti componenti la Commissione giudicatrice di gara: Daniela Sforza - Presidente - Responsabile Area Servizi Utenza - RUP - Comune di Tresigallo Alessandra Mistroni - Responsabile Area Segreteria e Contratti del Comune di Tresigallo -componente; Luciano Giuriola - Responsabile Servizi Culturali e Scolatici Comune di Copparo - componente; Patrizia Lucchini - Responsabile Biblioteca Comunale di Copparo - componente; Massimo Ortolani; dipendente dell Unione Terre e Fiumi- Responsabile Centrale Unica di Committenza, componente; Visto il verbale di gara n. 1 del 21/12/2015 ore 9,00 che fa parte integrante e sostanziale del presente atto con il quale la Commissione di Gara: in seduta pubblica: ha preso atto che entro il termine, come meglio specificato nel verbale, sono pervenute le offerte riferibili ai seguenti operatori economici: Coop Sociale Le Pagine Via Padova 12/c, int Ferrara; Che in esito alla verifica della presenza e della correttezza della documentazione contenuta in ciascun plico e allegata a ciascuna offerta, si sono ammesse le ditte suindicate; Visto il verbale di gara n. 2 del 21/12/2015 ore 9,25 che fa parte integrante e sostanziale del presente atto con il quale la Commissione di Gara: In prima seduta riservata di gara: la Commissione giudicatrice della gara, in relazione ai criteri e ai relativi punteggi massimi previsti nell invito di gara, la Commissione provvede alla valutazione del merito tecnicoqualitativo delle offerte, al termine della quale risulta il seguente esito viene stilata la seguente graduatoria:

3 N. Impresa concorrente Punteggio attribuito 1 Coop Sociale Le Pagine Via Padova 12/c, int Ferrara 65,04/70 Visto il verbale di gara n. 3 del 21/12/2015 ore 9,25 che fa parte integrante e sostanziale del presente atto con il quale la Commissione di Gara in seconda seduta pubblica: ha provveduto all'apertura e alla valutazione delle offerte economiche, attribuendo il relativo punteggio e provvedendo a sommare il punteggio attribuito nella valutazione del merito tecnico-qualitativo con il punteggio attribuito all offerta economica e a formalizzare la graduatoria di merito definitiva, dalla quale risulta il seguente esito: N. 1 CLASS Impresa concorrente Coop Sociale Le Pagine Via Padova 12/c, int Ferrara Punteggio attribuito al merito tecnicoqualitativo Punteggio attribuito all offerta economica Punteggio complessivo ottenuto 65,04/70 30 / 30 95,04 /100 Che la Commissione di gara, prendendo atto della graduatoria definitiva stilata, dichiara che con la presente procedura di gara, alla luce di quanto sopra, nelle more di richiedere la documentazione probatoria di quanto dichiarato in sede di gara, viene aggiudicato, in via provvisoria, sotto le riserve di legge, l affidamento dei servizi bibliotecari e culturali comunali, come descritti nel Capitolato d'appalto, per la durata contrattuale di due anni 2016 e 2017 e dell eventuale rinnovo di ulteriori 12 mesi, alla ditta Coop Sociale Le Pagine Via Padova 12/c, int Ferrara, che ha presentato la migliore offerta che è stata valutata secondo il criterio dell offerta economica più vantaggiosa con il punteggio massimo complessivo di punti 95,04/100 e dalla quale risulta un ribasso d'asta offerto dello 3%, pari: - all importo complessivo presunto di ,00 (esente IVA) inferiore a quello posto a base di gara di ,00, ritenuto congruo e per un importo dei costi aziendali per la sicurezza per l esecuzione dei servizi di cui all oggetto, riferiti a tutta la durata contrattuale è di 1.900,00 Dato atto che l aggiudicazione che è stata proclamata dalla Commissione di gara con i verbali suddetti, ha carattere provvisorio in quanto, a norma dell art, 12 c. 1 del D.Lgs. 163/06, è soggetta ad approvazione Stazione Appaltante Comune di Tresigallo e che si provvederà a termini della convenzione in atto per il funzionamento della CUC, a trasmettere gli atti di gara alla Stazione Appaltante Comune di Tresigallo per la presa in carico di detta aggiudicazione provvisoria ed il successivo controllo dei requisiti e conseguente aggiudicazione definitiva; Visto il parere favorevole espresso dal Responsabile del procedimento; Dato atto che per la presente determinazione di approvazione atti di gara per conto del Comune di Tresigallo per l affidamento dei servizi in oggetto non è previsto il parere favorevole in ordine alla regolarità contabile; Visto il D.Lgs 267/2000; Visto il D.Lgs 163/2006; D E T E R M I N A Per i motivi espressi in premessa e qui integralmente richiamati: 1 di approvare, come approva, ad ogni effetto di legge, i verbali di gara n. 1, 2 e 3 del 21/12/2015 che fanno parte integrante e sostanziale del presente atto, per il procedimento di gara in economia mediante cottimo fiduciario, ai sensi dell art. 125 del Dlgs 163/2006, per l affidamento della gestione di servizi in oggetto - periodo 01/01/ /12/2017, rinnovabile per ulteriori 12 mesi, mediante cottimo fiduciario, ai sensi dell art. 125 del DLGS 163/2006, con l applicazione del criterio dell offerta economicamente più

4 vantaggiosa ai sensi dell art. 83 del DLGS 163/2006, effettuato dalla Centrale Unica di Committenza dell'unione dei Comuni Terre e Fiumi per conto del Comune di Tresigallo Area Servizi all Utenza; 2 Di prendere atto che con l'approvazione dei verbali della Commissione di gara di che trattasi, predisposta dall Amministrazione Procedente Centrale Unica di Committenza - Unione dei Comuni Terre e Fiumi, per conto della Stazione Appaltante Comune di Tresigallo Area Servizi all Utenza, poiché gara condotta per conto di amministrazioni pubbliche convenzionate ai sensi dell art. 33 comma 3 bis del D. lgs. 163/2006, ai sensi del D. Lgs. 12 aprile 2006 n. 163, l'aggiudicazione in via provvisoria sotto le riserve di legge, viene affidata alla ditta Coop Sociale Le Pagine Via Padova 12/c, int Ferrara, che ha presentato la migliore offerta che è stata valutata secondo il criterio dell offerta economica più vantaggiosa con il punteggio massimo complessivo di punti 95,04/100 e dalla quale risulta un ribasso d'asta offerto dello 3%, pari: - all importo complessivo presunto di ,00 (esente IVA) inferiore a quello posto a base di gara di ,00, ritenuto congruo e per un importo dei costi aziendali per la sicurezza per l esecuzione dei servizi di cui all oggetto, riferiti a tutta la durata contrattuale è di 1.900,00; 3 - di dare atto che l aggiudicazione che è stata proclamata dalla Commissione di gara con i verbali suddetti, ha carattere provvisorio in quanto, a norma dell art, 12 c. 1 del D.Lgs. 163/06,è soggetta ad approvazione della Stazione Appaltante, e di provvedere a trasmettere tutti gli atti di gara alla Stazione Appaltante-Comune di Tresigallo per la presa in carico di detta aggiudicazione provvisoria ed il successivo controllo dei requisiti e conseguente aggiudicazione definitiva; 4- di dare atto che l aggiudicazione diverrà definitiva con il provvedimento di cui sopra ovvero quando siano trascorsi trenta giorni dall'aggiudicazione provvisoria senza che siano stati assunti provvedimenti negativi o sospensivi, ai sensi dell'art. 11, c. 8, del D.Lgs, , l'aggiudicazione definitiva diventa comunque efficace solo dopo la favorevole verifica dei possesso di tutti i prescritti requisiti che sono stati autocertificati dai partecipanti; 5- di dare atto che la verifica del possesso dei predetti requisiti dovrà essere effettuata nei confronti dell'aggiudicatario e del secondo concorrente in graduatoria, e potrà essere condotta, come indicato dall'autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici con determinazione n. 5/2009, dopo l'aggiudicazione provvisoria; 6- Di dare atto che il Responsabile del Procedimento di gara è il Responsabile della Centrale Unica di Committenza Dr. Massimo Ortolani; 7 - di provvedere alla pubblicazione all Albo Pretorio dell Unione Terre e Fiumi del presente atto; 8- Di dare atto che la presente determinazione è esecutiva dalla data di sottoscrizione. Lì, 22/12/2015 IL DIRIGENTE/IL RESPONSABILE P.O MONTAGNA ANTONELLA (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)

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