GUIDA alla REGISTRAZIONE delle ORGANIZZAZIONI

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1 GUIDA alla REGISTRAZIONE delle ORGANIZZAZIONI TUTORIAL REGISTRAZIONE ORGANIZZAZIONE 1

2 La presente guida definisce i passi da seguire per la REGISTRAZIONE all AREA RISERVATA del sito della Fondazione Comunitaria del Varesotto onlus di NUOVE ORGANIZZAZIONI oppure per l aggiornamento dei DATI di ANAGRAFICA delle Organizzazioni già registrate. Le schermate sono inserite a titolo esemplificativo e possono essere adattate in base alla tipologia del Bando selezionato ed alla veste giuridica dell Organizzazione che sta compilando il progetto. Per potersi registrare all AREA RISERVATA del sito della Fondazione Comunitaria del Varesotto onlus oppure per aggiornare i dati di anagrafica dell Organizzazione bisogna effettuare i passaggi seguenti: 1. ACCESSO AREA RISERVATA RECUPERO DELLE CREDENZIALI REGISTRAZIONE e PRIMO ACCESSO ACCESSO ALL AREA RISERVATA AGGIORNAMENTO DEI DATI DELL ORGANIZZAZIONE A) DATI GENERALI B) SEDI - SEDE LEGALE e SEDE OPERATIVA C) DATI LEGALI D) REFERENTI E) COMPOSIZIONE CdA F) ALLEGATI AGGIORNAMENTO DEI DATI DELL ORGANIZZAZIONE IMPORTANTE: Si consiglia di utilizzare FIREFOX per la procedura di REGISTRAZIONE o aggiornamento dei dati dell Organizzazione. TUTORIAL REGISTRAZIONE ORGANIZZAZIONE 2

3 1. ACCESSO AREA RISERVATA Accedere al sito web della Fondazione Comunitaria del Varesotto onlus ( e cliccare su AREA RISERVATA Sarete così reindirizzati all homepage dell Area Riservata per le Organizzazioni. TUTORIAL REGISTRAZIONE ORGANIZZAZIONE 3

4 Se siete già in possesso di USERNAME e PASSWORD inseriteli negli appositi spazi e cliccate su ACCEDI Sarete reindirizzati alla pagina principale della Vostra Organizzazione. TUTORIAL REGISTRAZIONE ORGANIZZAZIONE 4

5 2. RECUPERO DELLE CREDENZIALI Se l Organizzazione è già stata registrata ma non siete in possesso delle credenziali di accesso, dalla schermata principale, il sistema Vi propone di recuperare il nome utente e la password associate alla Vostra Organizzazione per accedere all area riservata. Il sistema vi chiede di inserire l indirizzo mail con cui avete registrato la vostra Organizzazione. Cliccando su INVIA il sistema vi manderà una mail con la procedura per il ripristino della password. TUTORIAL REGISTRAZIONE ORGANIZZAZIONE 5

6 Arrivata la mail cliccate sul link ed inserite la nuova password di vostra scelta. Sotto il pulsante SALVA potete vedere i dati relativi alla vostra registrazione: USERNAME; NOME e COGNOME della persona che ha effettuato la registrazione; di riferimento. TUTORIAL REGISTRAZIONE ORGANIZZAZIONE 6

7 3. REGISTRAZIONE e PRIMO ACCESSO Se la Vostra Organizzazione non è ancora registrata cliccate su REGISTRATI. All apertura della nuova pagina inserire: 1. nel campo Ragione sociale la DENOMINAZIONE dell Organizzazione; 2. nel campo Codice Fiscale il CODICE FISCALE; 3. e selezionate la natura giuridica (solo se NON PRESENTE nell elenco selezionate ALTRA VESTE ed indicate la natura giuridica della Vostra Organizzazione). N.B.: Tali informazioni, una volta salvate, non saranno più modificabili da parte dell Organizzazione ma l eventuale variazione dovrà essere richiesta alla Segreteria della Fondazione Comunitaria del Varesotto onlus. Al termine dell inserimento dei dati cliccare sul pulsante PROSEGUI TUTORIAL REGISTRAZIONE ORGANIZZAZIONE 7

8 Se il CODICE FISCALE che avete inserito risulta già presente nel database della Fondazione Comunitaria del Varesotto onlus (FCVo) appare la seguente schermata e significa che la Vostra Organizzazione risulta già presente nel database della FCVo. Seguendo la procedura proposta, se non siete in grado di recuperare le credenziali di accesso da chi si era precedentemente registrato, potete richiedere le credenziali di accesso. TUTORIAL REGISTRAZIONE ORGANIZZAZIONE 8

9 Se il CODICE FISCALE che avete inserito NON risulta ancora presente nel database della FCVo appare la seguente schermata in cui sono riportati i dati inseriti precedentemente (non più modificabili da parte vostra, ma solo dalla Segreteria della Fondazione). Compilate i dati richiesti (tutti i dati con * sono obbligatori) e poi cliccate su REGISTRATI N.B.: Cliccando su REGISTRATI si manifesta anche il consenso per il trattamento dei dati personali ai sensi dell Art. 13 del REGOLAMENTO UE 2016/679 nei confronti dei Legali Rappresentanti degli enti beneficiari. Tutta l informativa dettagliata sulla Privacy è presente sul sito della Fondazione Comunitaria del Varesotto onlus. TUTORIAL REGISTRAZIONE ORGANIZZAZIONE 9

10 Se i campi sono stati compilati correttamente appare la seguente schermata. N.B.: Il sistema provvederà ad inviare una mail all indirizzo inserito in fase di registrazione. Alla ricezione della mail occorre cliccare sul link per completare la procedura di registrazione. TUTORIAL REGISTRAZIONE ORGANIZZAZIONE 10

11 A questo punto sarete reindirizzati nella pagina in cui scegliere la Vostra password per accedere all area riservata. Inserite due volte la password scelta e cliccate su SALVA. La procedura di registrazione è conclusa. TUTORIAL REGISTRAZIONE ORGANIZZAZIONE 11

12 4. ACCESSO ALL AREA RISERVATA Dopo aver eseguito tutta la procedura di registrazione entrate nell AREA RISERVATA inserendo username (indirizzo mail precedentemente inserito) e password scelta. Cliccando su ACCEDI è possibile compilare la sezione ANAGRAFICA ORGANIZZAZIONE in cui inserire/aggiornare i dati della Vostra Organizzazione. TUTORIAL REGISTRAZIONE ORGANIZZAZIONE 12

13 5. AGGIORNAMENTO DEI DATI DELL ORGANIZZAZIONE Cliccando su COMPILA/MODIFICA ANAGRAFICA ORGANIZZAZIONE è possibile inserire i dati relativi alla vostra organizzazione. TUTORIAL REGISTRAZIONE ORGANIZZAZIONE 13

14 A) DATI GENERALI La schermata propone i dati inseriti in fase di registrazione. Vi chiediamo di continuare l inserimento con l eventuale acronimo ed il sito web dell Organizzazione. Qui potete aggiungere anche il numero di Partita IVA se in vostro possesso. Per passare alla schermata successiva cliccare su SALVA E AVANTI. Nella seconda schermata Vi chiediamo di inserire un breve testo per descrivere l attività principale della Vostra Organizzazione. Cliccare su SALVA E AVANTI per passare alla schermata successiva. TUTORIAL REGISTRAZIONE ORGANIZZAZIONE 14

15 B) SEDI - SEDE LEGALE e SEDE OPERATIVA Inserite l indirizzo della SEDE LEGALE della Vostra Organizzazione. Terminato l inserimento cliccate su AVANTI Compilate i dati relativi alla SEDE OPERATIVA (solo se diversa dalla sede legale). Se uguale, selezionate la sede già inserita dal menù a tendina e cliccate su SALVA e AVANTI. TUTORIAL REGISTRAZIONE ORGANIZZAZIONE 15

16 C) DATI LEGALI Selezionate la voce relativa all eventuale iscrizione ad un pubblico registro, l anno di costituzione e di avvio dell attività e la data dell ultimo aggiornamento statutario (se non è mai stato aggiornato inserite la data di approvazione). Al termine cliccate su SALVA E AVANTI. TUTORIAL REGISTRAZIONE ORGANIZZAZIONE 16

17 D) REFERENTI Aggiungete i Referenti dell Organizzazione: il Rappresentante legale ed un ulteriore referente da contattare in alternativa al Rappresentante legale. Cliccando su NESSUNA SELEZIONE è possibile visualizzare e selezionare eventuali nominativi già inseriti nel database. Cliccando su AGGIUNGI NOMINATIVO ALL ELENCO è possibile inserire un nuovo nominativo come Referente del Progetto da contattare in caso necessità. N.B.: È molto importante inserire i racapiti telefonici e l indirizzo mail dei nominativi inseriti per facilitare i contatti tra l Organizzazione e la Fondazione. Compilati i dati cliccate su SALVA. I nominativi così aggiunti appariranno nella parte bassa della schermata. Cliccate su SALVA E AVANTI per passare alla schermata successiva. TUTORIAL REGISTRAZIONE ORGANIZZAZIONE 17

18 E) COMPOSIZIONE CdA In questa schermata dovrete aggiungere i nominativi dei membri del Consiglio di Amministrazione (o Organi equiparato della Vostra Organizzazione). Per l inserimento dei membri del Consiglio di Amministrazione effettuate i seguenti passaggi: 1. compila i dati richiesti; 2. clicca su SALVA. 1 2 I dati inseriti appaiono sotto la sezione di inserimento. Ripetete il procedimento per tutti i membri del Consiglio di Amministrazione e poi cliccate su SALVA e AVANTI. TUTORIAL REGISTRAZIONE ORGANIZZAZIONE 18

19 F) ALLEGATI Nell ultima schermata Vi chiediamo di inserire alcuni allegati inerenti la Vostra Organizzazione. Cliccando sul triangolo della voce TIPO compare un menù a tendina contenente diverse tipologie di allegati che potete inserire. I documenti obbligatori che ricorrono con maggior frequenza sono: - Atto Costitutivo; - Statuto; - Carta d Identità (in corso di validità) del Legale Rappresentante; - Composizione Organi Sociali. Gli Enti Pubblici e le Parrocchie non devono inserire l Atto Costitutivo e lo Statuto. I documenti originali, se non già posseduti in formato digitale, dovranno essere scansionati ed allegati in uno dei seguenti formati: PDF, DOC, JPG, etc Il peso massimo di ogni singolo allegato non dovrà superare i 5 MB. Per un dettaglio degli allegati da inserire obbligatoriamente Vi invitiamo a prendere visione delle tabelle seguenti: TUTORIAL REGISTRAZIONE ORGANIZZAZIONE 19

20 ENTI ECCLESIASTICI TIPOLOGIA Documento Legale Rappresentante Statuto Ultimo bilancio approvato Atto costitutivo Relazione attività Logo dell Ente Immagine organizzazione Composizione organi Bilancio previsionale Organigramma Relazione attività ultimo anno Relazione attività ultimi 2 anni Iscrizione registro cooperative Riconoscimento personalità giuridica Iscrizione registro volontariato Copia codice fiscale Certificato camerale Nomina vescovile Relazione attività in programma Parrocchia SI No No No No SI No No No No No No No No No No No SI No Ordine religioso Altro ente religioso SI No No No No SI No No No No No No No No No No No SI No SI No No No No SI No No No No No No No No No No No SI No ENTI PRIVATI TIPOLOGIA Documento Legale Rappresentante Statuto Ultimo bilancio approvato Atto costitutivo Relazione attività Logo dell ente Immagine organizzazione Composizione organi Bilancio previsionale Organigramma Relazione attività ultimo anno Relazione attività ultimi 2 anni Iscrizione registro cooperative Riconoscimento personalità giuridica Iscrizione registro volontariato Copia codice fiscale Certificato camerale Nomina vescovile Relazione attività in programma Associazione riconosciuta Ass.ne NON riconosciuta SI SI No SI No SI No SI No No No No No SI No No No No No SI SI No SI No SI No SI No No No No No No No No No No Cooperative SI SI No SI No SI No SI No No No No No No No No No No No Consorzio SI SI No SI No SI No SI No No No No No No No No No No No Fondazione SI SI No SI No SI No SI No No No No No No No No No No No Club di servizio SI SI No SI No SI No SI No No No No No No No No No No No TUTORIAL REGISTRAZIONE ORGANIZZAZIONE 20

21 TIPOLOGIA Documento Legale Rappresentante Statuto Ultimo bilancio approvato Atto costitutivo Relazione attività Logo dell ente Immagine organizzazione Composizione organi Bilancio previsionale Organigramma Relazione attività ultimo anno Relazione attività ultimi 2 anni Iscrizione registro cooperative Riconoscimento personalità giuridica Iscrizione registro volontariato Copia codice fiscale Certificato camerale Nomina vescovile Relazione attività in programma Comitato SI SI No SI No SI No SI No No No No No No No No No No No Impresa sociale Altro ente non-profit Altro sogg. privato Impresa locale Categoria Sindacato Persona fisica SI SI No SI No SI No SI No No No No No No No No SI No No SI SI No SI No SI No SI No No No No No No No No No No No SI SI No SI No SI No SI No No No No No No No No No No No SI SI No SI No SI No SI No No No No No No No No SI No No SI SI No SI No SI No SI No No No No No No No No No No No SI No No No No No No No No No No No No No No SI No No No = solamente se in possesso dell Organizzazione. ENTI PUBBLICI TIPOLOGIA Documento Legale Rappresentante Statuto Ultimo bilancio approvato Atto costitutivo Relazione attività Logo dell ente Immagine organizzazione Composizione organi Bilancio previsionale Organigramma Relazione attività ultimo anno Relazione attività ultimi 2 anni Iscrizione registro cooperative Riconoscimento personalità giuridica Iscrizione registro volontariato Copia codice fiscale Certificato camerale Nomina vescovile Relazione attività in programma Territoriale SI No No No No SI No No No No No No No No No No No No No Non territoriale SI No No No No SI No No No No No No No No No No No No No TUTORIAL REGISTRAZIONE ORGANIZZAZIONE 21

22 1. Dopo aver selezionato il TIPO allegato che si desidera caricare; 2. Cliccate su SFOGLIA per selezionare la cartella dove è salvato il file; 3. Inserite un breve testo nel campo DESCRIZIONE per descrivere il tipo di allegato inserito; 4. È possibile anche inserire un breve testo di commento; 5. Infine cliccate su AGGIUNGI. Ripetete queste operazioni per tutte le tipologie di allegato che volete inserire. 6. In fine cliccate su AVANTI N.B.: Una volta inseriti gli allegati nell anagrafica dell Organizzazione non andranno più inseriti durante la compilazione dei progetti per partecipare ai bandi della Fondazione Comunitaria del Varesotto. Gli allegati andranno reinseriti solamente in caso di intervenute variazioni. TUTORIAL REGISTRAZIONE ORGANIZZAZIONE 22

23 6. AGGIORNAMENTO DEI DATI DELL ORGANIZZAZIONE Al termine del processo di inserimento dei dati, il sistema Vi presenterà una scheda riassuntiva di tutti i dati della Vostra Organizzazione. Cliccando sulle diverse palette potete visionare i dati inseriti. N.B.: per modificare i dati inseriti cliccate su COMPILA / MODIFICA ANAGRAFICA ORGANIZZAZIONE TUTORIAL REGISTRAZIONE ORGANIZZAZIONE 23

24 Via Felice Orrigoni, Varese (VA) Tel.: info@fondazionevaresotto.it Web: TUTORIAL REGISTRAZIONE ORGANIZZAZIONE 24