Dott.ssa Michela Nelli. Dott.ssa Ilaria Giannelli. Dott. Francesco Pennasilico. Aggiornato al 03/06/2013

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1 MANUALE SIDIP - Versione per Cancelleria- Dott.ssa Michela Nelli Dott.ssa Ilaria Giannelli Dott. Francesco Pennasilico Aggiornato al 03/06/2013 1

2 INDICE CAPITOLO 1: Consultazione e stampa dei documenti da parte della cancelleria: Punto 8: Consultazione e stampa di un singolo documento Punto 13: Salvataggio e stampa dell intero fascicolo CAPITOLO 2: Accreditamento degli avvocati: Punto 4: Accreditamento delegato Punto 5: Inserimento nuovo avvocato CAPITOLO 3: Rilascio della copia all avvocato 2

3 CAPITOLO 1: Consultazione, salvataggio e stampa dei documenti da parte della cancelleria 1 Cliccare con il tasto sinistro del mouse due volte sull icona del SIDIP presente sullo schermo. Nota 1: l icona seguente fa riferimento all icona del programma SIDIP. Figura 1: Icona SIDIP. Figura 2: Desktop, in evidenza icona SIDIP. 3

4 2 Inserire il proprio nome utente e password nell apposita casella, quindi cliccare con il tasto sinistro del mouse una volta su Atti 415bis. Nota 1: l utente sarà nome.cognomelu (per la Procura di Lucca) o nome.cognomeli (per la Procura di Livorno. La password per il primo accesso è password, poi può essere modificata dall utente. Figura 3: interfaccia di accesso SIDIP. 4

5 3 La schermata a fianco rappresenta la HOME. Cliccando sul Cambia dati utente sarà possibile modificare la propria password personale mentre con il tasto Esci si ha la possibilità di disconnettere l utente in uso. Figura 4: schermata iniziale SIDIP. 5

6 4 Cliccare su Consultazione nella barra di selezione in alto. Successivamente dal menù che compare sulla sinistra dello schermo, cliccare su Visualizza fascicoli. Figura 5: schermata iniziale della consultazione. 6

7 5 Nella nuova finestra inserire il numero di N.R.G. che si desidera consultare nello spazio corrispondente e cliccare su Cerca. Nota 1: la ricerca del fascicolo può essere fatta anche compilando le altre voci presenti nella finestra. Per esempio selezionando il Pubblico Ministero e cliccando su Cerca si otterrà l elenco di tutti i fascicoli collegati a quel PM. Nota 2: scrivere il numero del fascicolo 2300/10. Tra il numero del fascicolo e l anno mettere la barra (slash). Nota 3: i fascicoli inviati al Tribunale del Riesame di Firenze sono preceduti, nella numerazione dell NRG, da 900 per evitare possibili conflitti con il fascicolo inserito sul SIDIP ma appartenente alla procura di riferimento. Ad esempio il fascicolo con NRG 452/13 sarà salvato sul SIDIP e reso disponibile al Tribunale del Riesame con NRG /13. Figura 6: schermata per la ricerca del fascicolo. 7

8 6 Dopo aver premuto il tasto Cerca apparirà il fascicolo selezionato, come mostrato nell immagine qui a fianco, quindi cliccare sul numero del fascicolo. Nota 1: accanto al numero nel procedimento, tra parentesi, il SIDIP ci dice da quanti documenti è composto il fascicolo (in questo caso, da 30 documenti). Figura 7: consultazione. 8

9 7 Cliccando sul fascicolo si apre una schermata che rappresenta l insieme di tutti i documenti presenti nel fascicolo. I documenti nella colonna Riferimento (in nero) corrispondono alle cartelle originali dell alberatura. I documenti nella colonna Nome (in blu) corrispondono al titolo del file pdf da consultare. Nota 1 : l alberatura creata ad hoc per il riesame distribuisce automaticamente i documenti in ordine di importanza per consentire una consultazione immediata da parte del Tribunale del Riesame. Esempio: come primo riferimento troviamo la cartella Atto impugnato davanti al Riesame con il documento Convalida arresto pag Nota 2: nell eventualità che il fascicolo sia composto da numerosi documenti (come nel caso illustrato qui a fianco), il SIDIP visualizzerà i primi 20 documenti nella schermata iniziale mentre sarà necessario cliccare sulle freccette in basso (Figura 8) per cambiare virtualmente pagina e visualizzare una nuova schermata con i restanti 8 documenti. Figura 8: icona delle freccette per cambiare virtualmente pagina. Figura 9: Schermata di consultazione dei singoli files del fascicolo. 9

10 8 CONSULTAZIONE DI UN SINGOLO DOCUMENTO Per visualizzare un solo documento cliccare sul titolo del documento in blu con il tasto sinistro del mouse. Figura 10: selezione del documento che ci interessa. 10

11 9 Dopo aver cliccato sul titolo del documento si apre una nuova finestra contenente diverse informazioni sul documento. Per visualizzare il documento cliccare nuovamente sul titolo del documento in blu. Figura 11: dati di inserimento del documento. 11

12 10 Si apre quindi un file in pdf che è possibile Consultare Salvare nell area locale del computer Stampare Nota 1: Tale documento, una volta salvato nell area locale risulta navigabile, cioè è possibile attraverso la funzione Trova cercare all interno del documento una parola prescelta. Figura 13: file PDF per la consultazione. Figura 12: icone del documento pdf che appaiono in basso a destra. Nel cerchio rosso (a sinistra) abbiamo l icona per salvare il documento; nel cerchio verde (a destra) abbiamo l icona per stampare il documento. 12

13 11 È possibile visualizzare i documenti del fascicolo anche partendo dall alberatura del fascicolo. Questa opzione può essere utile perché costituisce una sorta di preselezione dei documenti: per esempio è possibile cliccare sulla cartella Misure cautelari per visualizzare solo i documenti riguardanti le misure cautelari. Figura 14: particolare del piccolo + Per accedere a questo secondo tipo di visualizzazione, invece di cliccare sul numero di NRG come descritto nel punto 6, cliccare sul piccolo + alla sinistra dell NRG del fascicolo (Figura 14). Tale piccolo + si trasforma in un piccolo - dopo l apertura dell alberatura (Figura 15). Nota 1: le cartelle in grassetto sono le sole che contengono dei documenti (infatti tra parentesi è possibile vedere quanti documenti sono presenti all interno della cartella) Le cartelle dalla numero 01 alla numero 12 sono quelle create ad hoc per il Tribunale del Riesame. Cliccando su una particolare cartella sarà possibile visualizzare i documenti che contiene. Per esempio cliccando su 05- Atti di indagine verranno visualizzati i 8 documenti al suo interno. Figura 15: particolare del piccolo - e dell alberatura aperta. Le cartelle in grassetto (numero 01, 02, 03, 04, 05, 08, 11, 12) sono quelle che contengono documenti. 13

14 12 Da questo finestra è possibile procedere alla consultazione e alla stampa/salvataggio dei documenti come descritto nel punto 8. Figura 16: documenti contenuti nella cartella Atti di indagine. 14

15 13 SALVATAGGIO DELL INTERO FASCICOLO E possibile salvare l intero fascicolo direttamente nell area locale del computer. Dalla schermata riassuntiva del fascicolo, cliccare sul flag verde: in questo modo verranno selezionati tutti i documenti presenti nel fascicolo. Una volta selezionati tutti i documenti, cliccare sul tasto Aggiungi. Nota 1: il flag verde seleziona solo i documenti della prima schermata. Se il fascicolo è composto da più di 20 documenti non sarà sufficiente cliccare il flag verde per selezionarli tutti ma sarà necessario girare virtualmente pagina con le frecce in basso (come spiegato nel punto 7) e cliccare nuovamente il flag verde. Figura 17: icona del flag verde. Figura 18: schermata iniziale. 15

16 14 A questo punto Cliccare su Copia Cliccare nuovamente su Copia Selezionare, dall elenco a tendina, l opzione CD/DVD e premere Conferma Una volta data la conferma si aprirà la schermata dei lavori in copia. Nell esempio qui a fianco il primo fascicolo è in fase di elaborazione (infatti riporta la dicitura In coda ) mentre il secondo e terzo fascicolo sono già stati elaborati e riportano la dicitura Eseguito. Ciò significa che entrambi i fascicoli sono presenti nella cartella COPIE sul desktop. Figura : passaggi del procedimento di copia e salvataggio del fascicolo. Figura 22: schermata dei lavori di copia. 16

17 15 Una volta eseguito correttamente tutto il procedimento che abbiamo appena descritto, si genererà automaticamente una cartella contenente tutti i documenti pdf del fascicolo direttamente all interno della cartella Copie presente sul desktop. Figura 23: icona della cartella copie presente sul desktop. Aprite la cartella Copie sul desktop; al suo interno troveremo tutte le copie pendenti elaborate dalla cancelleria. Le copie appaiono come da figura 24: il primo dato è il n del lavoro (es ), il n del fascicolo (es ) il nome e il cognome del richiedente la data della elaborazione della copia Figura 24: elenco dei fascicoli. Aprire la cartella che corrisponde alla copia che si è appena elaborato. All interno si troverà l elenco dei documenti in formato PDF; selezionare tutti i documenti (premendo il tasto Ctrl e A contemporaneamente oppure cliccare sul tasto Modifica nella barra di selezione in alto e successivamente sul tasto Seleziona tutti ) e dare la stampa. In questo modo tutti i documenti verranno stampati automaticamente. 17

18 CAPITOLO 2: Accreditamento degli avvocati 1 Aprire il programma SIDIP e accedere con il proprio nome utente e password come descritto nei punti 2 e 3 del capitolo 1 (pag. 3 e 4). Dalla pagina iniziale cliccare su Accreditamento nella barra di selezione in alto. Dal menù che compare sulla sinistra dello schermo, cliccare su Accreditamento avvocato. Nota 1: l accreditamento delle parti segue lo stesso procedimento per l accreditamento degli avvocati. Con l unica accortezza che si deve selezionare se la parte è indagato, parte offesa o responsabile civile. Figura 1: Pagina principale della funzione Accreditamento. 18

19 2 Cliccare su Seleziona. Digitare il cognome dell avvocato che si desidera accreditare nell apposito spazio e cliccare Cerca. Selezionare dall elenco l avvocato e cliccare sul tasto Seleziona. Dalla finestra centrale selezionare Avvocato o Delegato a seconda del caso e selezionare dall elenco dei fascicoli sottostante quello che l avvocato desidera consultare. Successivamente cliccare su Aggiungi e poi su Procedi. Figura 2: finestra di selezione del fascicolo. 19

20 3 Specificare il numero di giorni consentiti per la consultazione del fascicolo e cliccare il tasto Conferma. A questo punto l avvocato è accreditato per la consultazione del fascicolo dalla postazione adibita. Figura 3: schermata finale dell accreditamento. 20

21 4 ACCREDITAMENTO DELEGATO Nel caso in cui venga un delegato a consultare un fascicolo e a richiedere copia, il procedimento da seguire è diverso rispetto all avvocato. Seguire la stessa procedura del punto 1 e 2, invece di selezionare avvocato, selezionare delegato. Selezionare il fascicolo da consultare quindi cliccare su procedi. Si aprirà una finestra che elencherà i delegati precedentemente associati all avvocato, selezionarli dall elenco o inserirne di nuovi, quindi cliccare su conferma. Figura 4: finestra di selezione del fascicolo e relativo accreditamento del delegato. Nota 1: se il delegato non è presente i campi obbligatori da richiedere saranno: nome, cognome e codice fiscale. Figura 5: Ricerca del delegato e eventuale possibilirà di inserirne uno ex-novo. 21

22 5 INSERIMENTO NUOVO AVVOCATO Se si deve inserire un avvocato che ha appena depositato la nuova nomina si renderà necessario associare tale avvocato al fascicolo. Figura 6: particolare che evidenzia il tasto fascicolo non presente Seguire la stessa procedura dei punti 1 e 2, dopodiché in basso cliccare su fascicolo non presente. Dalla schermata successiva digitare il numero del fascicolo. Figura 7: Inserimento del numero del fascicolo per la ricerca. 22

23 Verrà poi richiesto di modificare l avvocato, per farlo cliccare sull icona dell avvocato da sostituire. vicino al nome Dopodiché il fascicolo sarà assegnato al nuovo avvocato nominato. Quindi procedere con la procedura dei punti 2 e 3. Figura 8: Copertina del fascicolo sulla quale andrà inserito il nuovo avvocato. 23

24 CAPITOLO 3: Rilascio della copia all avvocato 1 Dalla pagina iniziale cliccare su Copie nella barra di selezione in alto. Vedi pagina 5 del presente manuale. Dal menù che compare sulla sinistra dello schermo, cliccare su Lavori Richiesti. Così facendo comparirà l elenco dei lavori in attesa di essere eseguiti; cliccare sull icona del bottone verde per aggiungere la copia in lavorazione. Così facendo la copia scomparirà da Lavori richiesti e ricomparirà in Lavori da eseguire. Figura 4: schermata iniziale della sezione Copie, con le possibili attività sulla sinistra. Figura 5: schermata di una richiesta copie in sospeso in Lavori richiesti. In dettaglio il bottone verde per aggiungere la copia in lavorazione. 24

25 2 Cliccare ora su Lavori da eseguire. Dall elenco, identificare la copia che si vuole produrre e cliccare sull icona raffigurante un ingranaggio. In questo modo il SIDIP elaborerà la copia: all inizio comparirà la dicitura In coda a fianco del documento, in seguito cliccando Aggiorna lista comparirà la scritta Eseguito. Significa che il processo di copia è stato completato correttamente. Nota 1: Se invece compare la scritta Fallito (come nell immagine qui sotto) qualcosa è andato storto e conviene segnalare il problema all amministratore SIDIP. Nota 2: nell elenco i file sono in ordine cronologico, dalla richiesta copie più vecchia a quella più recente. Figura 6: schermata principale della funzione Lavori da eseguire. Nota 3: icona dell ingranaggio da selezionare per mandare la copia in esecuzione. 25

26 3 Una volta eseguito correttamente tutto il procedimento che abbiamo appena descritto, si genererà automaticamente una cartella contenente tutti i documenti PDF del fascicolo direttamente all interno della cartella Copie presente sul desktop. Figura 7: icona della cartella copie presente sul desktop. Aprite la cartella Copie sul desktop; all interno sono presenti tutte le copie richieste e elaborate dal SIDIP. Il nome di ogni cartella contiene sia il nome dell avvocato che ne ha richiesto copia sia il numero del procedimento. Aprire la cartella che corrisponde alla copia che si è appena elaborato. All interno si trova l elenco dei documenti in formato PDF i quali possono essere stampati oppure masterizzati su un supporto digitale (proseguire come da capitolo 1 punto 15). Figura 8: elenco delle copie richieste. 26

27 4 A questo punto la copia è stata eseguita. Dalla schermata Lavori richiesti sul SIDIP, premere il tasto rosso sulla destra dello schermo in corrispondenza del documento appena copiato; così facendo la copia viene spostata in Lavori completati e sparisce dall elenco delle copie ancora da elaborare. Nota 1: si ritiene opportuno sottolineare che una volta eseguita questa operazione la relativa copia nella cartella Copie verrà cancellata. Procedere con questa operazione solo se si è già fatta la copia e consegnata all avvocato che l ha richiesta, altrimenti tutto il lavoro di consultazione e relativa richiesta verrà cancellato. Figura 9: Particolare dell icona Aggiungi in lavori completati. 27