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1 COMUNE DI SAN BENEDETTO PO Provincia di Mantova tel. 0376/ fax 0376/ sito internet: SETTORE AFFARI GENERALI E CULTURA ********* DETERMINAZIONE Proposta n. SG 828/2018 Determ. n. 609 del 22/12/2018 Oggetto: SERVIZIO DI NOLEGGIO TRIENNALE FOTOCOPIATORE A COLORI PER SERVIZI GENERALI - DETERMINA A CONTRARRE ED AFFIDAMENTO DIRETTO (EURO 4.939,10) CIG N AAE PER EURO 4.048,44. Premesso: IL RESPONSABILE DEL SETTORE - che con determinazione n. 745 del 30/12/2016 si disponeva di affidare il servizio di noleggio di fotocopiatori per uffici comunali e le scuole per la durata di 60 mesi dalla data di consegna, per l importo di ,22, IVA 22% compresa, alle seguenti imprese, a seguito di adesione a convenzioni CONSIP, ai sensi dell'art.36 comma 2 lett. a) e comma 6 del D.Lgs. n.50/2016 e come dettagliatamente esposto negli ordini allegati alla determina sopracitata: Lotto Fornitore Tipologia Quantità Importo unitario Lotto 2- monocromatich e per gruppi di lavoro di medie ITALIA S.P.A. con sede in Via Monfalcone, 15, 20100, TASKalfa 3510i 6 (pezzo) (durata Prezzo (IVA esclusa) Aliquota iva Importo CIG N. 112, ,20 22% ,50 CIG N C per , Lotto 2- FAX SYSTEM (W) (B) 13,00.260,00 22% 317,20 Determ. n. 609 del 22/12/2018 pag. 1/6

2 monocromatich ITALIA S.P.A. e per gruppi di con sede in Via lavoro di medie Monfalcone, 15, 20100, Lotto 2- monocromatich e per gruppi di lavoro di medie Lotto 3- monocromatich e per gruppi di lavoro di medio-alte Lotto 4 colore per gruppi di lavoro di medie ITALIA S.P.A. con sede in Via Monfalcone, 15, 20100, OLIVETTI, Via Jervis, 77, Ivrea (TO) CONVERGE S.P.A., Via Mentore Maggini, 1, 00100, Roma 1 (pezzo) (durata noleggio TASKalfa 3510i 2 (pezzo) D-copia 4500MF Plus SL-X3280NR (MFP26L4-60- C) (durata 2 (pezzo) (durata noleggio 2 (pezzo) (durata.134, ,80 22%.6.549, , ,00 22%.8784,00 CIG N D84 per 7.200, , ,20 22%.7011,59 TOTALE ,20 22% , CIG N FE per 5.747, che con determinazione n. 61 del 07/02/2017 si prendeva atto della decorrenza del contratto di noleggio per n. 1 fotocopiatore D-copia 4500MF Plus consegnato ed installato in data 07/02/2017 dall'impresa OLIVETTI, Via Jervis, 77, Ivrea (TO), presso gli uffici segreteria/ragioneria e si stabiliva che la durata del servizio di noleggio per il fotocopiatore suddetto, affidato con determinazione n. 745 del 30/12/2016 sarebbe stato pertanto dal 07/02/2017 al 06/02/2022; - che con determinazione n. 64 del 10/02/2017 si prendeva atto della decorrenza del contratto di noleggio per n. 1 fotocopiatore D-copia 4500MF Plus consegnato ed installato in data 10/02/2017 dall'impresa OLIVETTI, Via Jervis, 77, Ivrea (TO), presso la scuola elementare e si stabiliva che la durata del servizio di noleggio per il fotocopiatore suddetto, affidato con determinazione n. 745 del 30/12/2016 sarebbe stato pertanto dal 10/02/2017 al 09/02/2022; - che con determinazione n. 171 del 05/04/2017 si prendeva atto della decorrenza del contratto di noleggio di n. 8 fotocopiatori TASKALFA 3510i consegnati ed installati, presso le sedi di seguito indicate, in data 05/04/2017 dall impresa ITALIA S.P.A. con sede in Via Monfalcone, 15, 20100,, e si stabiliva che la durata del servizio di noleggio, affidato con determinazione n. 745 del 30/12/2016, sarebbe stato pertanto dal 05/04/2017 al 04/04/2022; ufficio servizi demografici ufficio polizia locale ufficio servizi scolastici e sociali ufficio servizi museali direzione didattica scuola media scuola materna Girotondo scuola materna Garibaldi - che con determinazione n. 186 del 20/04/2017 si prendeva atto della decorrenza del contratto di noleggio per n. 2 fotocopiatori SL-X3280NR (MFP26L4-60-C) installati in pari data e consegnati in data 13/04/2017 dall impresa CONVERGE S.P.A. con sede in Via Mentore Maggini, 1, 00100, Roma, presso l ufficio tecnico e Determ. n. 609 del 22/12/2018 pag. 2/6

3 la biblioteca comunale e si stabiliva che la durata del servizio di noleggio, affidato con determinazione n. 745 del 30/12/2016, sarebbe stato pertanto dal 20/04/2017 al 19/04/2022; Tenuto conto che con determinazione n. 40 del 29/01/2018 e successivamente con determinazione n. 566 del 06/12/2018 si integravano gli impegni di spesa assunti con determinazione n. 745 del 30/12/2016 Considerato che: a seguito delle ripetute integrazioni agli impegni di spesa e per l'eccessivo costo delle copie eccedenti, si rende necessario provvedere all'affidamento del servizio di noleggio triennale di un fotocopiatore a colori per sopperire alle esigenze di stampa, anche di materiale a colori, come volantini, manifesti promozionali, etc.. da parte degli uffici appartenenti ai servizi generali; a tal fine, è opportuno procedere ad adozione di apposita preventiva determinazione per la stipulazione del contratto, con indicazione del fine che con lo stesso si intende perseguire, il suo oggetto, la forma e le clausole essenziali, nonché le modalità di scelta del contraente; caratteristiche richieste: servizio di noleggio fotocopiatore a colori per gli uffici comunali appartenenti al Settore Affari Generali e Cultura, aventi le seguenti caratteristiche determinate tenuto conto dei volumi di stampa dei fotocopiatori attualmente presenti presso gli uffici comunali e le scuole: TIPOLOGIA Fotocopiatore a colori con volume di stampa di almeno 9450 copia/mese QUANTITA' 1 alimentatore automatico originali per fronte e retro, funzione scanner: SI periodo: 60 mesi dalla data di consegna durata del servizio: noleggio di 36 mesi procedura di affidamento: affidamento ai sensi dell art. 36 co. 2 lett. a) e co. 6 del D. Lgs. 50 del 18/04/2016 e tenuto conto del combinato disposto dell'art. 26 co. 3 L. 488/1999 e dell'art. 1 co. 449 II periodo della L. 296/2006, avvalendosi di convenzioni CONSIP attive per tale tipologia di servizio; valore del servizio: 4.048,44, oltre IVA di legge criterio di selezione dell offerta: minor prezzo, ai sensi dell art. 95 co. 4 lett. B; CIG N AAE Ritenuto di provvedere in merito ed assumere quale criterio di selezione dell offerta quello del minor prezzo, ai sensi dell art. 95 co. 4 lett. B; Considerato che a seguito di comparazione delle convenzioni attive presenti in CONSIP è stato verificato che la convenzione più confacente e rispondente alle esigenze della stazione appaltante, anche in ragione della convenienza del prezzo in rapporto alla qualità della prestazione da effettuarsi e rispetto il costo medio di prestazioni equivalenti nel mercato di riferimento, risulta essere la seguente: Determ. n. 609 del 22/12/2018 pag. 3/6

4 Lotto Fornitore Tipologia Quantità Prezzo (IVA esclusa) Aliqu ota iva Importo CONVENZIONE 29 Lotto 3 a colori per gruppi di medie e grandi, con velocità di 40 pagine/minuto ITALIA S.P.A. con sede in Via Monfalcone, 15, 20100, TASKalfa 4052 ci multifunzione colore Workgroup (volume copie/mese) 1 (pezzo) (durata.4.048,44 22% 4.939,10 TOTALE.4.048,44 22%.4.939,10 Considerato che si è provveduto all'acquisizione del D.U.R.C. della predetta ditta e che lo stesso risulta regolare; Atteso che con deliberazione G.C. n. 172 del 20/12/2018 si disponeva di: 1) DI ASSEGNARE, per le motivazioni esposte in premessa, al Responsabile del Settore Affari Generali e Cultura la somma di 1.646,36 per l'annualità 2021 e di 823,18 per l'annualità 2022 al fine di procedere all'affidamento del servizio di noleggio di fotocopiatore a colori per 36 mesi; 2) DI DARE ATTO che la spesa prevista per gli anni 2019/2020 è ricompresa negli stanziamenti del piano esecutivo di gestione 2018/2020; 3) DI PRENOTARE la spesa di 2.489,54 al piano dei conti finanziario integrato U Missione 1 Servizi Istituzionali, Generali e di Gestione Programma 3 Gestione Economica, Finanziaria, Programmazione, Provveditorato come segue: per 1.646,36 al bilancio di previsione 2021 (cap. 190/28); per 823,18 al bilancio di previsione 2022 (cap. 190/28 ); 4) DI DARE ATTO: - che, ai sensi dell art.192 del D.Lgs. 267/2000, sarà di competenza del Responsabile del Settore l adozione di appositi atti per l affidamento del servizio in argomento; - che la presente deliberazione sarà pubblicata all'albo Pretorio on-line per 15 giorni consecutivi e nella sezione Amministrazione Trasparente - sottosezione Provvedimenti - Provvedimenti Organi di indirizzo politico, ai sensi dell'art.23, c.1, 2 del D.Lgs.n.33/2013. Ritenuto di provvedere all'aggiudicazione del predetto servizio; Visto il decreto del Sindaco prot. n del 28/12/2017 con il quale sono stati nominati i Responsabili dei Settori sino al 31/12/2021; Visto il Regolamento di organizzazione degli uffici e dei servizi approvato con deliberazione G.C. n. 16 del 26/01/1999 e successive modifiche ed integrazioni; Vista la deliberazione G.C. n. 30 del 23/02/2018 e s.m.i. con la quale è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione per il triennio 2018/2020; D E T E R M I N A 1) di affidare, per le motivazioni in premessa indicate, il servizio di noleggio triennale di fotocopiatore a colori per servizi generali per la durata di 36 mesi dalla data di consegna, per l importo di 4.939,10 IVA 22% compresa, all'impresa di seguito precisata, in seguito ad adesione a convenzioni CONSIP, ai sensi dell'art.36 comma 2 lett. a) e comma 6 del D.Lgs. n.50/2016 e come dettagliatamente esposto nell'allegata bozza di ordine n : Determ. n. 609 del 22/12/2018 pag. 4/6

5 Lotto Fornitore Tipologia Quantità Prezzo (IVA esclusa) CONVENZIONE 29 Lotto 3 a colori per gruppi di medie e grandi, con velocità di 40 pagine/minuto ITALIA S.P.A. con sede in Via Monfalcone, 15, 20100, TASKalfa 4052 ci multifunzione colore Workgroup (volume copie/mese) 1 (pezzo) (durata Aliqu ota iva Importo.4.048,44 22% 4.939,10 TOTALE.4.048,44 22%.4.939,10 2) di imputare la spesa di 4.939,10 al piano dei conti finanziario integrato U Missione 1 Servizi Istituzionali, Generali e di Gestione Programma 3 Gestione Economica, Finanziaria, Programmazione, Provveditorato come segue: - per 1.646,36 al bilancio di previsione 2019 (cap. 190/28 IMP. 538/2018 SUB 1/2018); - per 1.646,36 al bilancio di previsione 2020 (cap. 190/28 IMP. 538/2018 SUB 1/2018); - per 1.646,36 al bilancio di previsione 2021 (cap. 190/28 IMP. 538/2021); 3) di imputare una spesa di 823,18 sul bilancio di previsione dell'anno 2022 in considerazione dell'incertezza della data di decorrenza del servizio di noleggio, con imputazione l piano dei conti finanziario integrato U Missione 1 Servizi Istituzionali, Generali e di Gestione Programma 3 Gestione Economica, Finanziaria, Programmazione, Provveditorato (cap. 190/28 IMP. 538/2018); 4) di rideterminare con apposito successivo atto la decorrenza esatta del servizio di noleggio ed i conseguenti impegni di spesa; 3) di dare atto che: - la scadenza dell'obbligazione derivante dalla prestazione in argomento avverrà entro il 31/12/2022; - ai sensi del D.Lgs. 267/2000 art. 151 co. 4 la presente determinazione é esecutiva con l'apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria; - la presente determinazione sarà pubblicata all'albo Pretorio on-line per 15 giorni consecutivi e nella sezione Amministrazione Trasparente - sottosezione Provvedimenti - Provvedimenti Dirigenti, ai sensi dell'art.23, c.1, 2 del D.Lgs.n.33/2013; E S P R I M E parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica attestante la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa (art. 147 bis - co. I D. Lgs. 267/2000); A T T E S T A Determ. n. 609 del 22/12/2018 pag. 5/6

6 Ai sensi e per gli effetti degli articoli 47 e seguenti del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 e successive modifiche, il rispetto delle disposizioni contenute nel comma 3 dell art. 26 della L. 23/12/1999, n. 488, come modificato dal D.L. 12/07/2004, n. 168, convertito in Legge 30/07/2004, n R I L A S C I A Il visto di compatibilità monetaria attestante la compatibilità del pagamento della spesa di cui alla presente determinazione con gli stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica (art. 9 comma 1 lettera a) punto 2 del D.L. 78/2009) e l ordinazione della spesa stessa. IL RESPONSABILE DEL SETTORE (PRADELLA BARBARA) (sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 del D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.) Determ. n. 609 del 22/12/2018 pag. 6/6

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