Provvedimento di Determinazione N. 745 del 18/11/2016

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1 Provvedimento di Determinazione N. 745 del 18/11/2016 Settore : PERSONALE ORGANIZZAZIONE FORMAZIONE - INFORMATICA - SERVIZI DEMOGRAFICI Ufficio : INFORMATICA Oggetto: FORNITURA DI UN DISPLAY DA SPORTELLO PER IL SISTEMA DI GESTIONE DELLE CODE DEI SERVIZI DEMOGRAFICI. AFFIDAMENTO ALLA SOCIETÀ TEOM S.R.L. IL DIRIGENTE Premesso che: - il Comune di Busto Arsizio, con determina numero 171/2007, ha acquistato il sistema di gestione delle code per l'ufficio anagrafe dalla società Teom Systems Technology Of Management s.r.l., comprensivo dei display da sportello; - attualmente si è guastato un display da sportello a 3 digit ed è impellente la necessità della sua sostituzione con un nuovo display configurato per il sistema di gestione delle code fornito dalla società Teom Systems Technology Of Management s.r.l. suddetta; Visto l'art. 1 c. 512 la Legge 208/2015 e ss.mm.ii., la quale prevede che, fermi restando gli obblighi di acquisizione centralizzata previsti per i beni e servizi dalla normativa vigente, le Amministrazioni Pubbliche provvedono ai propri approvvigionamenti di beni e servizi informatici, esclusivamente tramite Conisp S.p.A. o i soggetti aggregatori, ivi comprese le centrali di committenza regionali; Atteso che il c. 516 del suddetto art. 1 consente la possibilità di procedere ad acquisizioni con le modalità previste al comma 12 qualora il bene o servizio non sia disponibile; Riscontrato che, alla data del presente provvedimento, per il servizio di che trattasi: - non sono attive convenzioni di cui all art. 26, c.3, l. 488/1999 e ss.mm.ii.; - non risultano pubblicati prezzi di riferimento definiti dai soggetti di cui all art. 9, c. 7 del decreto legge 66/2014 convertito in L. 89/2014 e ss.mm.ii.; - non risultano individuati dall ANAC prezzi massimi di aggiudicazione di cui all art. 1, c. 508 della L. 208/2015; Atteso che l art. 1, c. 450 della l. 296/2006 e ss.mm.ii., prevede l obbligo, anche per le

2 Amministrazioni Comunali, per gli acquisti di beni e servizi di importo pari o superiore a euro e inferiore alla soglia di rilievo comunitario di fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi del medesimo articolo 328 ovvero al sistema telematico messo a disposizione dalla centrale regionale di riferimento per lo svolgimento delle relative procedure; Vista la circolare n. 2 del 21 giugno 2016 emanata da AGID in merito alle modalità di acquisizione di beni e servizi ITC a seguito dell'emanazione della Legge Finanziaria 2016 la quale precisa, al paragrafo 4, lett. d) che la disposizione di cui al comma 512 richiede di ricorrere agli strumenti di acquisto e di negoziazione disponibili presso Consip ed i soggetti aggregatori. Fra i detti strumenti sono ricompresi le convenzioni-quadro, i contratti-quadro e gli accordi-quadro nonché il mercato elettronico della pubblica amministrazione ; Visto altresì l'art. 63, comma 3, lett b) del d.lgs 50/2016 che consente la procedura negoziata senza previa pubblicazione di bando nel caso di consegne complementari effettuate dal fornitore originario e destinate al rinnovo parziale di forniture o di impianti o all'ampliamento di forniture o impianti esistenti, qualora il cambiamento di fornitore obblighi l'amministrazione aggiudicatrice ad acquistare forniture con caratteristiche tecniche differenti, il cui impiego o la cui manutenzione comporterebbero incompatibilità o difficolta' tecniche sproporzionate; Vista la Deliberazione di G.C. n. 359 del 19/07/2007 di adesione al Mercato Elettronico della CONSIP SPA e verificato che sul Mercato Elettronico CONSIP è attualmente aperto il bando ICT2009 di abilitazione alla fornitura di Hardware, Software e Servizi ICT e che in tale ambito è possibile effettuare Richieste di Offerte; Ritenuto pertanto procedere all'affidamento avvalendosi del ME.PA di Consip S.p.A.; Considerato che: - la società Teom Systems Technology Of Management s.r.l. è il fornitore e proprietario del sistema hardware e software di gestione delle code dell'ufficio anagrafe ed è abilitato al bando ME.PA ITC 2009; - non risulta possibile affidare la fornitura del display da sportello configurato per il sistema in uso presso i servizi demografici ad un operatore economico diverso da Teom Systems Technology Of Management s.r.l. in quanto proprietaria dell'hardware e software sorgente e l'istallazione di un terminale diverso comporterebbe incompatibilità o difficolta' tecniche sproporzionate; - sul ME.PA. di Consip è stata esperita, Trattativa diretta numero con cui Teom Systems Technology Of Management s.r.l. è stata invitata a presentare un preventivo di spesa per la fornitura di un display da sportello a 3 digit; - la società Teom Systems Technology Of Management s.r.l. in riscontro alla suddetta Trattativa privata (protocollo n /2016), ha trasmesso il proprio preventivo per eseguire la fornitura di

3 cui trattasi per l'importo di Euro 300,00 oltre I.V.A.; Visti: - l'art. 36, c. 2 lett. a) del d.lgs 50/2016 che consente, per acquisizioni di importo inferiore a ,00 IVA esclusa, di procedere mediante affidamento diretto; - l'art. 37, comma 1 del d.lgs 50/2016 che, per affidamenti di importo inferiore a ,00 IVA esclusa, consente alla Stazione Appaltante di procedere all'affidamento autonomamente, purché nel rispetto degli obblighi di utilizzo degli strumenti di acquisto e di negoziazione telematici; Dato atto che in relazione alla presente fornitura troverà applicazione quanto disposto dall'art. 1, comma 13 del D.L. 95/2012 convertito in Legge n. 135/2012 in materia di acquisto di beni e servizi; Dato atto che per l'affidamento di cui trattasi, ai sensi della Legge 136/2010, è stato rilasciato il codice CIG Z0F1BCCFC3; Ritenuto pertanto affidare la fornitura, alla medesima società che, come sopra precisato, ha fornito il sistema di gestione delle code per i servizi demografici, alle condizioni di cui al preventivo ME.PA (protocollo n /2016) prevedendo una spesa complessiva di Euro 300,00 oltre I.V.A. 22% in quanto il prezzo richiesto viene ritenuto congruo rispetto al bene fornito in relazione al beneficio raggiunto con la sostituzione del display guasto, potendo consentire l'apertura di uno sportello al pubblico aggiuntivo con il risultato di velocizzare le code dell'utenza; Ritenuto nominare, ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 31 del d.lgs 50/2016, la dott.ssa Paola Borsani, RUP della presente procedura di affidamento, nonché, ai fini e per gli effetti di cui all art. 8 delle Regole Consip del sistema di E-Procurement della Pubblica Amministrazione, Punto Ordinante che dovrà agire sul ME.PA. in nome e per conto dell Amministrazione Comunale, in quanto registrata quale unità ordinante al sistema delle convenzioni e delegata con Provvedimento Organizzativo n. 41 del 29/06/2016; Atteso che è stata verificata la regolarità contributiva della società come da DURC protocollo numero del 8/11/2016 agli atti dell ufficio; Atteso che è esclusa la redazione del D.U.V.R.I. (Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenziali) in quanto la prestazione oggetto dell appalto non rientra nella fattispecie di cui all art. 26 c. 3 bis D.Lgs 81/08 e s.m.i.; Visto il D.P.R. 16/04/2013 n. 62 Regolamento recante codice di comportamento dei dipendenti pubblici, a norma dell articolo 54 del D. Lgs. 30/03/2001 n. 165 e il Codice di Comportamento dei dipendenti del Comune di Busto Arsizio approvato con Delibera di Giunta numero 19 del 07 febbraio 2014; Vista la deliberazione di Consiglio Comunale n. 56 del avente per oggetto "Approvazione del bilancio di previsione triennio , aggiornamento del documento unico

4 di programmazione (DUP) e approvazione del programma delle opere pubbliche per il periodo i.e.". Vista la deliberazione di Consiglio Comunale n. 86 del 28/07/2016 avente per oggetto: Salvaguardia degli equilibri di bilancio e variazione di assestamento generale del bilancio ; Vista la deliberazione di Giunta Comunale n. 67 del 21/04/2016 avente per oggetto: Approvazione piano esecutivo di gestione e piano dettagliato degli obiettivi - esercizio 2016 ; Vista la deliberazione di Giunta Comunale n. 116 del 3/08/2016 avente per oggetto: Variazione al piano di gestione ; Visto il D.L. 95/2012 convertito in Legge 135/2012; Visto il d.lgs 50/2016; Vista la L.208/2015 e ss.mm.ii.; Visti i vigenti Regolamenti dei Contratti e di Contabilità; Visto lo Statuto del Comune di Busto Arsizio; Visto il Decreto Legislativo n. 267/2000, art. 107; DETERMINA 1. di affidare, per le motivazioni sopra esposte e in questa sede integralmente richiamate, in via diretta, nell'ambito del Bando ME.PA ITC 2009, alla società Teom Systems Technology Of Management s.r.l. con sede in viale Gandhi, 15/A Avigliana (Torino) I.V.A la fornitura di un display da sportello a 3 digit per il sistema di gestione delle code in uso presso i servizi demografici, alle condizioni di cui al preventivo fornito a mezzo ME.PA, protocollo n /2016 agli atti dell'ufficio per un importo di Euro 300,00 oltre I.V.A. 22% per un totale di Euro 366,00; 2. di nominare Responsabile del Procedimento, nonché Punto Ordinante ai sensi dell art. 8 delle Regole Consip del sistema di E-Procurement della Pubblica Amministrazione, la dott.ssa Paola Borsani, che provvederà ai successivi adempimenti connessi alla procedura di affidamento sul ME.PA, nonché alla verifica di regolare esecuzione della fornitura e del servizio; 3. di stabilire che la formalizzazione del contratto avverrà mediante ordine di acquisto sul ME.PA, avvalendosi della apposita funzionalità, con spese a carico dell'aggiudicatario; 4. di precisare che troverà applicazione quanto disposto dall'art. 1, comma 13 del D.L. 95/2012 convertito in Legge n. 135/2012 in materia di acquisto di beni e servizi;

5 5. di liquidare e pagare alla suddetta società, con provvedimento del Dirigente del Settore, la fattura al termine della fornitura, previa verifica della regolarità dell'esecuzione nonché della regolarità contributiva dell'affidataria; 6. di impegnare la spesa complessiva di Euro 366,00 come segue: CAPITOLO MISSIONE- PROGRAMMA P.D.C. ESERCIZIO DI ESIGIBILITA' ED IMPORTO CORRELATO SUCCE SSIVI / Euro 366,00 CREDITORE ANNO DI ESIGIBILITA' COD. FISCALE P. IVA IMPORTO Teom Systems Technology Of Management s.r.l Euro 366,00 Il Dirigente MUNARO MARCELLA / ArubaPEC S.p.A.