Città di Tarcento Provincia di Udine Medaglia d'oro al merito civile - Eventi sismici 1976

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1 Città di Tarcento Provincia di Udine Medaglia d'oro al merito civile - Eventi sismici 1976 Area Amministrativa - U.O. 2 - Pubblica Istruzione, Attività Culturali DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA Nr. 229 del Oggetto: Affidamento e impegno spesa organizzazione evento Libero sport, emozione e natura. CUP J79D CIG ZDD23B62E9 IL RESPONSABILE PREMESSO che con deliberazione giuntale n. 67, immediatamente esecutiva, è stata deliberata l'organizzazione dell'evento Libero sport, emozione e natura, con cui si intendono proporre attività sportive e ricreative di promozione del territorio nel territorio di Nimis nei giorni giugno 2018 e in quello di Tarcento, nel centro città e nel parco sul Torre - Palazzetto dello sport nei giorni giugno e 1 luglio 2018; RICHIAMATO l art. 36 del D.Lgs. 50/2016 e ss.mm.ii. che consente l affidamento diretto di forniture o servizi di importo inferiore ad ,00; RITENUTO di procedere con l istituto suddetto per assicurare una procedura snella e semplificata, in considerazione della necessità di provvedere entro uno stretto margine temporale; ATTESO che la normativa in materia di acquisizione di beni e servizi prevede, pena la nullità del contratto: l obbligo per gli enti locali di avvalersi delle convenzioni Consip ovvero di utilizzarne i parametri qualità/prezzo come limiti massimi per l acquisizioni in via autonoma (art. 26, comma 3 della legge 488/1999 e art. 1, comma 499, della legge n. 296/2006); l obbligo per gli Enti locali di fare ricorso al MePa (Mercato elettronico della Pubblica amministrazione), ovvero ad altri mercati elettronici istituiti, ai sensi dell art. 328 del DPR 207/2010 per gli acquisti di beni e servizi sotto la soglia comunitaria (art. 1, comma 450, della legge 296/2006 come modificato dall art. 7, comma 2, del decreto legge 52/2012, convertito in legge n. 94/2012); VERIFICATO in tal senso che non esistono convenzioni Consip attive, ma sul portale MePA esistono ditte abilitate per l esecuzione di tali servizi; RITENUTO a tal fine di individuare quale fornitore del servizio in parola, nel rispetto del principio di rotazione, la ditta Arteventi soc. coop. a r.l., alla quale è stato richiesto preventivo, attraverso il

2 portale in rete MePA (trattativa n ) prot /9-7 del ; ATTESO che la stessa ditta tramite il portale degli acquisti in rete ha trasmesso, entro i termini previsti, l offerta del , prot del , per un totale IVA esclusa di ,38 + IVA 22%, pari a ,32; CONSIDERATA congrua l offerta economica, in considerazione dei prezzi di mercato; VISTO l articolo 192 del d. lgs , n. 267, ai sensi del quale si dispone che il servizio è soggetto alle seguenti condizioni contrattuali: Organizzazione e gestione integrata dell'evento Libero sport, emozione e natura, manifestazione sportivo-ricreativa che si svolgerà i giorni giugno a Nimis presso il parco delle Pianelle; giugno e il 30 giugno-1 luglio a Tarcento nel centro cittadino e nel parco sul Torre / Palazzetto dello sport, relativamente ai seguenti servizi: SERVICE audio luci palchi in orario serale Nimis 9-10/6/2018 Tarcento /6/2018 con le seguenti caratteristiche: Audio 1 Dynacord XA2 mixer 1 Kit 4 Monitor Dynacord 1 Yamaha LS932 1 Bauletto Microfoni Full 1 Kit aste 1 Kit cavi Luci 2 PSL omnipar cob 100w k Kit 2 ChromoWash Robe Fog 1500 ft 2 SPI truss 2,5m 2 SPI truss 2m 4 MD supporto per truss verticale 1 console luci Presenza costante di un tecnico audio e uno luci durante allestimento e spettacolo. MAGLIETTE in cotone stampate n. 300 per bambini in misure assortite n. 50 per adulti in misure assortite Consegna entro il giorno 8 giugno PARETE DI ROCCIA nolo per n. 4 giorni: Nimis 9-10 giugno, Tarcento giugno 2018 larghezza 2,55 n. 6 percorsi arrampicabili n. 3 partecipanti contemporanei spazio necessario 12x6 m struttura certificata EN 12572

3 RIPRESE VIDEO Riprese in qualità HD (1920x1080) nelle giornate del 10/6/2018, del 16/6/2018 e del 1/7/2018; premontato con immagini grezze per le attività sportive delle date del 10/6/2018 e 16/6/2018 che verranno proiettate durante le giornate del /6/2018; Produzione di una clip emozionale audio/video della gara Vertikal Ring MTB, da consegnare entro il 15/7/2018; Cessione in via esclusiva al Comune di Tarcento dei diritti di pubblicazione e di utilizzazione economica dei contenuti audiovisivi, del diritto di registrare e riprodurre i contenuti su qualsiasi supporto e di diffonderli attraverso tecnologie informatiche. Il Comune sarà autorizzato a concedere ad altri i diritti di pubblicazione, sia in tutto sia in parte, sia in Italia sia all estero. Resta fermo il diritto morale d'autore, secondo quanto previsto dalla legge 22 aprile 1941, n Il Comune acquista il diritto di adattare ed elaborare i contenuti, anche per la riduzione in qualsiasi altra forma. Conformità dei contenuti audiovisivi realizzati alle prescrizioni di legge vigenti, con particolare riguardo alla normativa sulla privacy. Si manleva il Comune di Tarcento nei confronti di eventuali pretese di soggetti terzi. Il corrispettivo comprende i costi di trasferimento della squadra riprese e l acquisto delle musiche con licenza per il web. STAMPE con file forniti n cartine A3 fronte retro (in due modelli diversi: ) 170g n. 4 vele drop display con stampa su telo nautico antivento n. 80 cartelloni A3 plastificati n cartine punti ristoro A3 fronte retro 130g n. 500 pz. 11x15 plastica trasparente porta badge - solo bustina n. 500 pz. nastro porta badge non personalizzato in poliestere verde 2x89 cm Consegna entro il 7/6/2018 Per ogni disguido imputabile all aggiudicatario o mancato rispetto delle condizioni verrà applicata una penale fino a 100,00 previo accertamento delle infrazioni da parte del responsabile del procedimento, contestazione e termine posto per le controdeduzioni. Il contratto, qualora già stipulato, in caso di successivo accertamento del difetto del possesso dei requisiti di cui al d. lgs. 18/4/2016, n. 50, sarà risolto e saranno pagate solo le prestazioni già eseguite e nei limiti dell'utilità ricevuta e sarà applicata una penale nella misura del 10% del valore del contratto. Pagamento delle prestazioni a servizio avvenuto, su presentazione di regolare fattura elettronica entro 30 giorni dal ricevimento. Liquidazione sospesa nei casi in cui il Comune contesti le prestazioni o in caso di irregolarità dei versamenti dei contributi a favore dei dipendenti; VISTA la legge , n. 136 relativa alla tracciabilità dei pagamenti; VISTE le autocertificazioni dell offerente agli atti e la documentazione confermativa (casellario giudiziale, DURC, casellario ANAC, certificato CCIAA), che risulta regolare; DATO ATTO che è stata richiesta all'agenzia delle Entrate di Udine certificazione confermativa di regolarità fiscale, di cui si è in attesa; RICHIAMATA la deliberazione del Consiglio comunale n. 12 del 03/02/2018 di approvazione del

4 bilancio di previsione 2018/2020; VISTO il provvedimento del Sindaco del 02/01/2018, n. 28 prot. 59/1-8, di nomina degli incaricati di posizione organizzativa per il periodo dal 01/01/2018 al 31/12/2018; RICHIAMATA la deliberazione della Giunta comunale n. 21 del 6/2/2018 di assegnazione delle risorse agli incaricati di posizione organizzativa sulla base del bilancio approvato; DATO ATTO che, con la sottoscrizione del presente atto, si attesta contestualmente la regolarità e correttezza dell azione amministrativa e, pertanto, si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica dello stesso ai sensi di quanto previsto dall art. 147 bis del D.Lgs. 267/2000: DETERMINA di affidare alla ditta Arteventi soc. coop. a r.l.- via Emilia UDINE, C.F. e P.I , il servizio di organizzazione dell'evento Libero sport, emozione e natura come descritto in premessa, assumendo l impegno di spesa complessivo di ,38 + IVA 22%, pari a ,32; di richiamare le clausole contrattuali ricordate in premessa; di subordinare il presente affidamento all'ottenimento di certificazione confermativa di regolarità fiscale dell'affidatario; di impegnare la spesa complessiva di euro ,32 sui capitoli di seguito elencati: Eser. EPF CIG Cap./Art. MP Descrizione capitolo Piano dei Conti Finanziario Importo (eu) Soggetto ZDD23B62 E9 962/1 6-1 ORGANIZZAZIONE MANIFESTAZIONI SPORTIVE (SERVIZIO RILEVANTE AI FINI IVA) ,32 ARTEVENTI SOC. COOP. cod.fisc / p.i. IT di approvare il cronoprogramma di spesa, sulla base delle norme e dei principi contabili di cui al D.Lgs n 118/2011 e s.m.i.(armonizzazione dei sistemi contabili), come segue: Anno di competenza SPESA CAPITOLO Anno imputazione (obbligazione giuridicamente Perfezionata) (servizio reso o bene consegnato) , , Totale ,32 Totale ,32 di individuare quale RUP, per le procedure in parola, il dott. Bruno Bonetti; 7. di trasmettere il presente provvedimento al Responsabile del Servizio Finanziario ai sensi e per gli effetti di cui all art. 151 comma 4 del D.Lgs. 267/2000 e ss.mm.ii.

5 Proposta nr. 247 dd. 30/05/2018 ISTRUTTORE Dott.- Bruno Bonetti IL RESPONSABILE DELL AREA Walter Musina

6 Città di Tarcento Provincia di Udine Medaglia d'oro al merito civile - Eventi sismici 1976 N.RO DETERMINA DATA PROPOSTA DA DATA ESECUTIVTA' Area Amministrativa - U.O. 2 - Pubblica Istruzione, Attività Culturali 31/05/2018 Oggetto: Affidamento e impegno spesa organizzazione evento Libero sport, emozione e natura. CUP J79D CIG ZDD23B62E9 Ai sensi dell art. 151, comma 4 del D. Lgs. 267 del , si appone il visto di regolarità contabile e l attestazione della copertura finanziaria. IL RESPONSABILE DELL'UFFICIO RAGIONERIA Rag. Lorenzo Foschia Impegna la spesa complessiva di euro ,32 sui capitoli di seguito elencati: Eser. EPF CIG Cap./Art ZDD23B62 E9 MP Descrizione capitolo Piano dei Conti Finanziario Importo (eu) Soggetto Num. Impegno 962/1 6-1 ORGANIZZAZIONE MANIFESTAZIONI SPORTIVE (SERVIZIO RILEVANTE AI FINI IVA) ,32 ARTEVENTI SOC. COOP. cod.fisc / p.i. IT Riferimento pratica finanziaria: 2018/641

7 Città di Tarcento Provincia di Udine Medaglia d'oro al merito civile - Eventi sismici 1976 N.RO DETERMINA DATA PROPOSTA DA DATA ESECUTIVTA' Area Amministrativa - U.O. 2 - Pubblica Istruzione, Attività Culturali 31/05/2018 OGGETTO: Affidamento e impegno spesa organizzazione evento Libero sport, emozione e natura. CUP J79D CIG ZDD23B62E9 CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Il sottoscritto impiegato responsabile certifica che copia della presente determinazione viene pubblicata all Albo Pretorio on line il 31/05/2018 e vi rimarrà per 15 (quindici) giorni consecutivi, fino al 15/06/2018, ai sensi dei commi 15 e 19 della legge regionale 11 dicembre 2003, n. 21, e s.m.i. Della presente determinazione è data comunicazione in data odierna ai Capigruppo consiliari (Art. 1, comma 16 della legge regionale del 11 dicembre 2003, n. 21) Addì 31/05/2018 L'IMPIEGATO RESPONSABILE Elena Ermacora E' copia conforme all'originale firmato digitalmente.