MESSAGGI DI PEC CON VIRUS

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1 SCHEDA DESCRITTIVA DEL P PER LA TIPOLOGIA DOCUMENTARIA MESSAGGI DI PEC CON VIRUS [versione 2] Estratto da LINEE GUIDA PER LA REALIZZAZIONE DEI PACCHETTI DI VERSAMENTO (P) EMISONE DEL DOCUMENTO Codice Documento InnovaPuglia_SchedaPMessaggiPecVirus Versione 2 Data 05/10/2017 Livello di classificazione Pubblicato Azione Nominativo Funzione Redazione Maria Paola Marzocca Responsabile della funzione archivistica di conservazione di Approvazione Pietro Romanazzi Responsabile sviluppo e manutenzione del sistema di conservazione Emissione Gaetano Campi Responsabile del servizio di conservazione di [1]

2 Il presente documento è rilasciato sotto la licenza Attribuzione-Non commerciale delle Creative Commons [2]

3 Storia delle modifiche apportate al Documento VERONE Variazioni Data 1.0 (Versione non pubblicata) Prima emissione 15/07/ Aggiornamento metadati specifici Introdotto livello di classificazione del documento. Inserite la tabella di emissione del documento e la tabella per la registrazione delle modifiche. Modificata la numerazione del versionamento. 05/10/2017 [3]

4 Indice Documenti di riferimento Descrizione della tipologia documentaria Composizione dell Unità documentaria Metadati Metadati di profilo archivistico Metadati di profilo generali Metadati di profilo dell unità documentaria Metadati di profilo dei Documenti Metadati di profilo specifici Metadati di profilo specifici dell unità documentaria [4]

5 Documenti di riferimento Titolo e nome file Manuale del Sistema di Conservazione Schema generale di Disciplinare tecnico Specifiche tecniche dei servizi di versamento Indirizzo pubblicazione nella sezione Servizi/Conservazione nella sezione Servizi/Conservazione nella sezione Servizi/Conservazione [5]

6 MESSAGGI DI PEC CON VIRUS 1. Descrizione della tipologia documentaria Il presente documento si riferisce alla tipologia documentaria MESSAGGI DI PEC CON VIRUS. In coerenza con quanto previsto dal DM 2 novembre 2005, il sistema di PEC riceve i messaggi (ricevute, avvisi e buste) in formato Multipourpouse Internet Mail Extension (MIME). I messaggi sono composti da una parte di testo descrittivo, e da una serie di allegati (messaggio originale, dati di certificazione, ecc.) variabili a seconda della tipologia del messaggio. Il messaggio, a cura del gestore di PEC è, quindi, inserito in una struttura S/MIME v3, firmata con la chiave privata del gestore medesimo. Un messaggio con virus informatico ha le stesse caratteristiche di un messaggio di posta standard e trasporta, nel corpo o nell allegato un software malevolo. Come indicato nel DPR 11 febbraio 2005, n. 68, art.1, infatti, si definisce virus informatico un programma informatico avente per scopo o per effetto il danneggiamento di un sistema informatico o telematico, dei dati o dei programmi in esso contenuti o ad esso pertinenti, ovvero l'interruzione, totale o parziale, o l'alterazione del suo funzionamento. Le attività di conservazione inerenti alla conservazione dei messaggi di PEC contenenti virus è resa obbligatoria ai sensi dell art. 11 del DM 2 novembre 2005, secondo cui il gestore è tenuto a trattare il messaggio in conformità alle regole tecniche del suddetto Decreto Ministeriale. Nel caso in cui il virus venga rilevato dal gestore di PEC del mittente del messaggio originale, il gestore, produce una ricevuta di non accettazione per virus informatico, e procede con l invio in conservazione del messaggio; nel caso in cui, invece, il virus venga rilevato dal gestore di PEC del destinatario del messaggio originale, questi produce una avviso di rilevazione di virus informatico e invia il messaggio di PEC in conservazione, senza inoltrarlo al destinatario. Il set di metadati proposto nel presente documento, consente di operare la conservazione dei messaggi di PEC con virus, in ottemperanza alla normativa di riferimento sopracitata e alle disposizioni contenute nel documento Istruzioni per la conservazione dei LOG dei messaggi e dei messaggi di posta eletttronica certificata con virus. Di seguito si riporta una rappresentazione sintetica del flusso di lavoro concernente la conservazione dei messaggi di PEC contenenti virus: [6]

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8 2. Composizione dell Unità documentaria Nella tabella che segue è riportata la struttura dell Unità documentaria con le informazioni essenziali relative agli elementi che la compongono. Tali informazioni, e in particolare quelle riportate nella colonna Informazioni sul documento, fanno riferimento ai casi tipici e non hanno valore prescrittivo. Elemento dell unità documentaria Tipo documento Descrizione Informazioni sul documento (firme, formati, riferimenti temporali) Documento principale VIRUS_PEC Messaggi di Posta Elettronica Certificata ricevute dal sistema PEC contenenti virus Formati: EML 3. Metadati Le tabelle seguenti contengono i set di metadati da utilizzare la produzione dell Indice P da inviare in conservazione. In ogni tabella sono previste le seguenti informazioni: Denominazione: identifica la denominazione del metadato (tag) nell Indice P; Valore/Formato: indica il formato in cui deve essere espresso il metadato o i valori che può assumere. Per i campi che prevedono un formato di tipo data si fa riferimento allo standard ISO La lunghezza massima dei campi di tipo stringa è di 4096 caratteri per i metadati di profilo specifici, mentre per gli altri si rimanda alle Specifiche tecniche del servizio di versamento. Nel caso in cui sia individuato un valore predefinito da InnovaPuglia, questo è indicato in maiuscolo tra doppi apici; Descrizione: fornisce informazioni aggiuntive sul tag e indicazioni in merito alla compilazione dello stesso; Obblig.: sta a indicare l obbligatorietà, indicata con un in grassetto quando è assoluta (in mancanza del dato il versamento potrebbe non andare a buon fine), un in testo normale quando è relativa (ovvero è consigliabile compilare il metadato, ma una sua eventuale assenza non pregiudica il versamento) e con NO quando è facoltativa. [8]

9 3.1. Metadati di identificazione Denominazione Valore/Formato Descrizione Obblig. Ambiente SACPUGLIA Identificazione del Conservatore Ente (definita da InnovaPuglia) Denominazione del Produttore o del Versatore Struttura (definita da InnovaPuglia) Denominazione della Struttura versante. Se disponibile è utilizzato il codice dell AOO registrato all IPA UserID (definita da InnovaPuglia) Identificativo del Sistema versante Numero Codice identificativo dell unità documentaria composto dalla data di ricezione del messaggio seguita dal numero progressivo del messaggio Es _1 Anno Anno (AAAA) Anno del messaggio TipoRegistro (da concordare con InnovaPuglia, in caratteri maiuscoli) Denominazione o codice del registro TipologiaUnitaDocumentaria VIRUS_PEC Denominazione della Tipologia di unità documentaria [9]

10 3.2. Metadati di profilo archivistico DENOMINAZIONE DESCRIZIONE OBBL Fascicolo principale In questo tag vanno indicate le informazioni relative alla Classifica principale, al Fascicolo principale e all eventuale Sottofascicolo cui appartiene l Unità documentaria. È possibile valorizzare solo la Classifica e non i campi descrittivi del Fascicolo nel caso l Unità documentaria sia stata solo classificata e non fascicolata. Le informazioni richieste sono relative alla sintassi con cui vengono valorizzate le informazioni relative al fascicolo principale: Classifica Identificativo fascicolo NO Fascicolo secondario Identificativo sottofascicolo In questo tag vanno indicate le informazioni relative alle eventuali Classifiche secondarie, Fascicoli e Sottofascicoli secondari in cui sia stata classificata o fascicolata l Unità documentaria. Valgono le stesse considerazione effettuate per il fascicolo principale NO [10]

11 3.3. Metadati di profilo generali Metadati di profilo dell unità documentaria Denominazione Valore/Formato Descrizione Obblig. Oggetto Oggetto dell unità documentaria Es. Messaggio con virus Data Data (AAAA-MM- GG) Data di versamento dell unità documentaria nel sistema di conservazione Metadati di profilo dei Documenti Denominazione Valore/Formato Descrizione Obblig. TipoDocumento VIRUS_PEC Denominazione del tipo documento Autore Indica l Autore del documento NO Descrizione Descrizione del documento NO 3.4. Metadati di profilo specifici Come precisato sopra, i metadati contrassegnati da un in grassetto nel campo Obbligatorietà, sono da intendersi come obbligatori, quelli con il non in grassetto sono obbligatori qualora disponibili. In ogni caso è possibile concordare caso per caso obbligatorietà anche diverse da quelle esemplificate in tabella, più o meno restrittive, oltre a eventuali ulteriori metadati. [11]

12 Metadati di profilo specifici dell unità documentaria Denominazione Valore/Formato Descrizione Obblig. GestorePEC Gestore dei messaggi di PEC che ha rilevato il messaggio con virus che coincide con il gestore di PEC che ha inviato il messaggio in conservazione GestorePECDestinatario Gestore di PEC del destinatario del messaggio di con virus GestorePECMittente Gestore di PEC del mittente del messaggio con virus; MittentePEC Mittente del messaggio con virus DestinatarioPEC Destinatario del messaggio con virus DataRicezione Data (AAAA-MM-GG) Data di ricezione del messaggio AntiVirus Prodotto antivirus che ha rilevato il virus nel messaggio VersioneAntiVirus Versione dell antivirus che ha rilevato il virus nel messaggio VersioneDatabaseVirus Versione del database dei virus [12]

13 SoggettoTitolatoARichieder eestrazione Soggetto titolato a richiedere l estrazione dei messaggi di PEC con virus [13]