IST7596 -Manuale operativo gestione Dote Lavoro 2009

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1 Il modulo applicativo consente al soggetto abilitato: 1. di accedere e aggiornare alcune informazioni contenute nel fascicolo di un lavoratore 2. di gestire la dichiarazione di immediata disponibilità al lavoro DDL di gestire i servizi per l impiego che il soggetto è abilitato ad erogare 4. di registrare l erogazione dei servizi per l impiego che il soggetto è abilitato ad erogare 1. Accesso al fascicolo del lavoratore Per accedere al fascicolo di un lavoratore l Ente deve essere in possesso della CRS del lavoratore o (solo per i lavoratori a cui non è stata ancora rilasciata la CRS) in alternativa del Codice Fiscale del Lavoratore e di un Numero di Identificazione Personale (PIN) rilasciato al lavoratore da un Centro per l Impiego o dall Ufficio Collocamento Mirato della Provincia di Brescia. Qualora il lavoratore non sia in possesso del Numero di Identificazione Personale dovrà recarsi presso il più vicino Centro per l Impiego della Provincia e chiedere il rilascio del PIN. Di seguito vengono elencati i passi che l utente deve seguire per accedere alla scheda del lavoratore. A. All avvio dell applicativo GSS Gestore dei Servizi viene visualizzata la maschera Ricerca lavoratore (l utente può accedere in ogni momento alla maschera di ricerca selezionando il link Ricerca del menu Lavoratore). Con smart card di Carta Regionale dei servizi si può richiedere la carta alla persona interessata e selezionare il pulsante Attiva Ricerca da CRS (con questa funzione non servirà il PIN per accedere ai dati della persona). Senza CRS inserire nell apposito campo della maschera il codice fiscale completo del lavoratore e selezionare il pulsante cerca. Se effettuata la ricerca il nominativo non è visualizzata con l icona persona (operazione effettuabile solo per i bandi che lo prevedono). si potrà inserire i dati della Pagina 1 di 11 IST7596r01 Approved by RAD 18/05/2009

2 B. Se il lavoratore è presente nell archivio ma non è in possesso né della CRS né del codice PIN di SINTESI, sarà cura dell Ente avvisare il lavoratore di recarsi presso il Centro per l Impiego competente per domicilio per richiedere la registrazione nella banca dati e il rilascio del PIN- SINTESI. Se il lavoratore è presente nell archivio verrà visualizzato il risultato della ricerca con i dati identificativi della persona. Selezionare il pulsante modifica per accedere al fascicolo del lavoratore. C. Viene visualizzata una maschera per l inserimento del codice PIN (solo se non si accede con CRS): inserire nel campo il codice richiesto e selezionare il pulsante verifica: se l abbinamento Codice fiscale Numero PIN è corretto l utente può accedere al fascicolo del lavoratore. Struttura del fascicolo del lavoratore Il fascicolo del lavoratore è suddiviso nelle sezioni Prenotazioni, Erogazioni servizi, Scheda Anagrafica e Scheda Professionale Pagina 2 di 11 IST7596r01 Approved by RAD 18/05/2009

3 La sezione Sch. Anagrafica è suddivisa nelle seguenti sotto sezioni: B. SINTESI: visualizza in sola lettura l anagrafica di base del lavoratore, il suo stato occupazionale, l ultima dichiarazione di disponibilità presentata e i dati inerenti all ultimo servizio erogato al lavoratore; l eventuale iscrizione alla lista di mobilità ; l eventuale iscrizione alla lista delle categorie protette L.68/99. C. Dati personali: visualizza in lettura \ modifica l anagrafica del lavoratore con la possibilità di modificare le informazioni riguardanti la residenza, la cittadinanza, lo stato civile, il recapito telefonico e l indirizzo ; D. Domicilio e altri recapiti: visualizza in lettura \ modifica le informazioni riguardanti il domicilio del lavoratore: i dati sono modificabili da parte del soggetto attuatore; E. Disponibilità al lavoro: visualizza in sola lettura l elenco delle dichiarazioni di disponibilità (dichiarazione 181) che la persona ha presentato presso i Centri per l Impiego della Provincia di Brescia e consente di inserire una nuova DDL 181 per la sola gestione Dote Lavoro 2009 ; F. Patto di servizio: per i bandi a dote il soggetto attuatore dovrà preventivamente predisporre ed acquisire il patto di servizio, tramite form reimpostate e un modello di stampa presente sull interfaccia applicativa da sottoscrivere. (questo punto non è da utilizzare per le gestione Dote Lavoro 2009 ma per altri bandi a carattere provinciale - si veda Download Manuale Enti GSS Bandi provinciali) G. PIP: per i bandi a dote il soggetto attuatore dovrà gestire la parte di prenotazione delle doti azioni ; erogare i servizi selezionati e a PIP concluso tramite un modello di stampa presente sull interfaccia applicativa la sottoscrizione del lavoratore. (questo punto non è da utilizzare per le gestione Dote Lavoro 2009 ma per altri bandi a carattere provinciale - si veda Download Manuale Enti GSS Bandi provinciali) H. Disabili Colloquio: è possibile visualizzare \ modificare informazioni di dettaglio relative a difficoltà di persone disabili (utilizzabile solo solo per i bandi disabili). (questo punto non è da utilizzare per le gestione Dote Lavoro 2009 ma per altri bandi a carattere provinciale - si veda Download Manuale Enti GSS Bandi provinciali) Pagina 3 di 11 IST7596r01 Approved by RAD 18/05/2009

4 La sezione Sch. Professionale è accessibile in lettura \ modifica suddivisa nelle seguenti sotto sezioni: A. Studi: visualizza l elenco dei titoli di studio in possesso del lavoratore con la possibilità di modificare le informazioni visualizzate e/o di inserire nuovi titoli di studio; B. Formazione: visualizza l elenco dei corsi di formazione a cui il lavoratore ha partecipato con la possibilità di modificare le informazioni visualizzate e/o di inserire nuovi corsi. C. Esperienze professionali: visualizza l elenco delle esperienze in possesso del lavoratore con la possibilità di modificare le informazioni visualizzate e/o di inserire nuove ricorrenze; D. Lingue: visualizza l elenco delle esperienze linguistiche in possesso del lavoratore con la possibilità di inserire nuove ricorrenze; E. Informatica: visualizza l elenco delle esperienze informatiche in possesso del lavoratore con la possibilità di modificare le informazioni visualizzate e/o di inserire nuove ricorrenze; F. Disponibilità: visualizza l elenco delle disponibilità e mansioni in possesso del lavoratore con la possibilità di modificare le informazioni visualizzate e/o di inserire nuove ricorrenze. Per le sole persone disabili è possibile consultare \ inserire le eventuali difficoltà inerenti la mansione; G. Albi: visualizza l elenco delle competenze legate all iscrizione ad albi professionali in possesso del lavoratore con la possibilità di modificare le informazioni visualizzate e/o di inserire nuove ricorrenze; H. Tirocini: visualizza l elenco dei tirocini effettuati del lavoratore con la possibilità di modificare le informazioni visualizzate e/o di inserire nuove ricorrenze; I. Competenze: visualizza l elenco competenze in possesso del lavoratore con la possibilità di modificare le informazioni visualizzate e/o di inserire nuove ricorrenze; J. Patenti: visualizza l elenco delle patenti possedute del lavoratore con la possibilità di modificare le informazioni visualizzate e/o di inserire nuove ricorrenze; K. Patentini: visualizza l elenco dei patentini in possesso del lavoratore con la possibilità di modificare le informazioni visualizzate e/o di inserire nuove ricorrenze; Pagina 4 di 11 IST7596r01 Approved by RAD 18/05/2009

5 I dati contenuti nella scheda anagrafica e nella scheda professionale permettono al soggetto attuatore di verifica se il lavoratore possiede i requisiti richiesti per la tipologia del servizio, i dati riscontarti essere incompleti, errati, mancanti (rilevati anche a seguito dei colloqui intercorsi nelle azioni del servizio stesso ) devono essere aggiornati. Per la modifica e aggiornamento dei dati contenuti nella scheda anagrafica e nella scheda professionale della persona il soggetto attuatore dovrà acquisire l autorizzazione, tramite il Curriculum Vitae e professionale stampato dall interfaccia applicativa della scheda anagrafica tab Dati personali e tab Sintesi, sottoscritto dal lavoratore. Stampa CV Stampa CV Pagina 5 di 11 IST7596r01 Approved by RAD 18/05/2009

6 2. Gestione DDL 181 Usare icona, sono visualizzati i dati anagrafici della persona, usare icona. sono visualizzati i dati anagrafici della persona, usare icona. Compilare la parte [Dichiarazione] e usare icona Pagina 6 di 11 IST7596r01 Approved by RAD 18/05/2009

7 Inserire l esperienze professionali o utilizzando il link [ Recupera esperienze lavorative ] (recupera dalle comunicazioni dei rapporti di lavoro già in archivio) o se non presente usare icona per inserire esperienza lavorativa. Usare icona per salvare tutti i dati. usare icona per protocollare e rendere ufficiale la DDL 181 e solo dopo usare icona per stampare la DDL da sottoscrivere. Pagina 7 di 11 IST7596r01 Approved by RAD 18/05/2009

8 3. Segnatura erogazione servizio Dote Lavoro 2009 A. Accedere al fascicolo del lavoratore e selezionare il pulsante Erogazione Servizi. B. La sezione Erogazione servizi visualizza nell elenco SERVIZI i servizi all impiego erogati al lavoratore dal Settore Lavoro della Provincia di Brescia o dagli Enti per la sola Dote Lavoro 2009 e nell elenco SERVIZI a BANDO O DI ORIENTAMENTO i servizi all impiego erogati al lavoratore dal Settore Lavoro della Provincia di Brescia o da Enti esterni all interno del Piano Provinciale Disabili, del Bando Orientamento, Progetto411 e Vallecamonica, Programma PARI2007 o di un qualsiasi altro futuro piano predisposto dalla Provincia di Brescia (questo punto non è da utilizzare per le gestione Dote Lavoro 2009 ma per altri bandi a carattere provinciale - si veda Download Manuale Enti GSS Bandi provinciali) C. L erogazione di un servizio si compone di due fasi: Presa in carico del lavoratore e Conclusione del servizio. Per iniziare la fase di presa in carico del lavoratore selezionare il link presa in carico senza prenotazione relativamente Al menù Servizi Pagina 8 di 11 IST7596r01 Approved by RAD 18/05/2009

9 Usare il motore di ricerca con i campi così valorizzati usando il tasto [cerca]. Selezionare tipo di azione previsto dalla Dote Lavoro 2009 (servizio 1, servizio 2 o servizio 3 ) con icona carico Presa in Usare icona per salvare presa in carico. Pagina 9 di 11 IST7596r01 Approved by RAD 18/05/2009

10 Per effettuare la conclusione del servizio erogato usare icona Conclus. servizio Valorizzare i campi preporti e usare icona per salvare conclusione servizio. Pagina 10 di 11 IST7596r01 Approved by RAD 18/05/2009

11 Usare icona per protocollare dato in modo da renderlo non più eliminabile. 4. Per le funzionionalità: - Gestione dei servizi - Inserimento e gestione di un calendario delle disponibilità - Prenotazione - Gestione dei bandi: all interno del Piano Provinciale Disabili, del Bando Orientamento, Progetto411 e Vallecamonica, Programma PARI2007 o di un qualsiasi altro futuro piano predisposto dalla Provincia di Brescia, si veda Download Manuale Enti GSS Bandi provinciali Pagina 11 di 11 IST7596r01 Approved by RAD 18/05/2009