federfarma federazione nazionale unitaria dei titolari di farmacia italiani

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1 federfarma federazione nazionale unitaria dei titolari di farmacia italiani DOCUMENTO INFORMATIVO sugli interventi di aggiornamento ai file utilizzati per la rilevazione dei dati delle ricette in base all applicazione dell art. 50 della legge 326/2003 Il presente documento riepiloga tutti gli interventi e chiarimenti definiti alla data del 30 aprile Pagina 1 di 12

2 Premessa Il presente documento viene redatto al fine di fornire a tutti gli operatori, e in modo particolare alle software house che operano in farmacia, le indicazioni tecniche relative all implementazione dell attuale sistema di raccolta dei dati delle ricette realizzata dalla categoria sulla base delle disposizioni della Convenzione farmaceutica e della legge finanziaria 1999, con le nuove esigenze previste dall art. 50 della legge 326/2003 in relazione alla pubblicazione sul S.O. n. 89 alla G.U. n. 86 dell 11 aprile 2008 del Decreto 18 marzo 2008 recante la Revisione del decreto ministeriale 27 luglio 2005, attuativo delcomma 5 dell'articolo 50 della legge n. 326 del 2003 (Progetto tessera sanitaria), concernente i parametri tecnici per la trasmissione telematica delle ricette. Si segnala che sul medesimo S.O. n. 89 è stato pubblicato altresì il Decreto 17 marzo 2008 che modifica in parte la ricetta prevendendo, per quanto di interesse delle farmacie, la modifica del retro della ricetta mediante l introduzione di due nuovi campi: il primo relativo alla data di nascita di soggetti assicurati da istituzioni estere, e il secondo concernente la data di scadenza della tessera europea di assicurazione malattia di tali assistiti. Appare opportuno raccomandare a tutti gli operatori la massima collaborazione e diligenza nel procedere a tutte le attività di seguito descritte, segnalando, nel contempo, che in caso di mancato invio dei dati la legge prevede pesanti sanzioni a carico delle farmacie. Modifiche alla normativa e ai tracciati record Considerato che in base al nuovo Disciplinare tecnico allegato al Decreto 18 marzo 2007 è necessario acquisire ulteriori dati, il tracciato record dei dati delle ricette è stato allungato da 640 a 960 bytes. Per ridurre, per quanto possibile, gli interventi necessari all adegaumento del tracciato, i nuovi dati da acquisire sono stati, in larga misura, introdotti nei 320 bytes aggiunti. Per quanto riguarda le principali novità introdotte, si segnala: 1) l eliminazione del campo Tipo esenzione MEF (pos. 453). La compilazione di tale campo ha generato molte segnalazioni in quanto veniva utilizzato per determinare o meno l obbligo di acquisizione dei dati relativi al Codice di esenzione. Ora il campo Tipo esenzione MEF non va più riempito; 2) aggiunta dei campi Non Esente (pos. 581) N e Esente Reddito (pos. 582). NON ESENTE R REDDITO (Vedi avvertenze sul retro) FIRMA AUTOCERTIFICANTE Si raccomanda una particolare attenzione in ordine all acquisizione dei dati contenuti in tali due caselle. Se i due campi risultano non compilati è possibile che i controlli della SOGEI presuppongano la compilazione del campo Codice esenzione (pos ) segnalando automaticamente la sua mancanza a prescindere da quanto indicato sulla ricetta; Pagina 2 di 12

3 3) aggiunta dei seguenti ulteriori campi: - Totale sconto percentuale (pos ) - Totale sconto Industrie (pos ) - Totale sconto Altro (pos ) - AltroRic (pos. 627) - DispReg (pos ) - TipoErogazioneProdottoN (pos e seguenti) - QuotaAssProdN (pos e seguenti) - Onore distribuzione ProdottoN (pos e seguenti) - Totale Onere distribuzione (pos ) - Codice ASL MEF (pos ) - CodiceFarmacia MEF (pos ) - QuotaFissaProdN (pos e seguenti) Inoltre, in relazione alle modifiche apportate al retro della ricetta, sono stati previsti i seguenti ulteriori campi: - DataNascitaSoggettoEstero (pos ) - DataScadenzaTessera (pos ). 4) Compilazione ricette stupefacenti Al fine di evitare segnalazioni sulla ricevuta rilasciata da Sogei relativamente alla compilazione delle ricette di stupefacenti redatte sul modulo privo dei codici a barre, è stato convenuto con i tecnici della Sogei che i campi ProgressivoRicettario e CodiceRegioneAnnoRicettario siano compilati come segue: - ProgressivoRicettario (pos ) = anno (2 caratteri) + mese (2 caratteri) + numero progressivo interno del gestionale (es. numero di record). - CodiceRegioneAnnoRicettario (pos ) = * * * Di seguito vengono indicate in dettaglio, con riferimento al tracciato record attualmente utilizzato, tutte le modifiche introdotte segnalando, di volta in volta, se si tratta di campi nuovi, modificati o cancellati. Pagina 3 di 12

4 Tipo record Azienda Asl Assistito (pos ) - MODIFICATO Il campo è diventato facoltativo. Azienda ASL Assistito AN (3) Codice Azienda ASL assistito. I valori da 1 a 9 devono essere preceduti da 0; i valori alfabetici (es. A) devono essere allineati a sinistra e seguiti da caratteri Spazio (cod ASCII 32). Campo facoltativo. Tuttavia, si segnala che in Liguria l acquisizione del campo è necessaria per la corretta compilazione della DCR. - Provincia Assistito (pos ) - MODIFICATO Il campo è diventato facoltativo. Provincia Assistito AN Provincia di residenza dell assistito. Campo facoltativo. - Tipo Ricetta MEF (pos ) - MODIFICATO Eliminati gli elementi DP e AD. Tipo Ricetta MEF AN (2) Codice identificativo della prescrizione da inviare al MEF sul tracciato XML. I valori ammessi sono: EE = Assicurati extra-europei in temporaneo soggiorno UE = Assicurati europei in temporaneo soggiorno NA = Assistiti SASN con visita ambulatoriale ND = Assistiti SASN con visita domiciliare NE= Assistiti da istituzioni estere NX=Assistito SASN extraeuropeo ST = Straniero in temporaneo soggiorno Obbligatorio nei casi in cui sia presente sulla ricetta Pagina 4 di 12

5 Totale importo galenico (pos ) - MODIFICATO Il campo è stato allungato di un carattere, da 6 a 7. Diventa di 5 interi e 2 decimali. Totale importo galenico N (2) Valore prodotti galenici, magistrali o officinali e ossigeno presenti nella ricetta. NonEsente (pos ) - NUOVO NonEsente AN Valore rilevato dalla casella N- Non esente. Valori ammessi: - 1 se la casella è biffata sulla ricetta - spazio (CHR 32) se la casella NON è biffata Obbligatorio se presente la biffatura sulla ricetta. - Reddito (pos ) - NUOVO Reddito AN Valore rilevato dalla casella R- Reddito. Valori ammessi: - 1 se la casella è biffata sulla ricetta ovvero se è stata apposta la firma per autocertificazione del reddito - spazio (CHR 32) se la casella NON è biffata Obbligatorio se sulla ricetta è presente la biffatura o la firma di autocertificazione. - Codice Esenzione (pos ) - MODIFICATO Modificata la descrizione del campo. Codice esenzione AN (3) Codice esenzione riportato sulla ricetta. Obbligatorio se presente in ricetta. Pagina 5 di 12

6 Totale sconto percentuale SSN (pos ) NUOVO Il campo sostituisce il precedente (pos ) in quanto è stata aggiunta la possibilità di gestire la parte intera dell importo con quatto cifre (prima erano tre). Totale percentuale sconto N (2) Valore percentuale totale dello Sconto farmacia calcolato sui prodotti contenuti nella ricetta. Attenzione: questo valore è espresso con 4 interi + 5 decimali. - Totale sconto industrie (pos ) - NUOVO TotaleScontoIndustrie N (2) Valore totale dello Sconto a carico delle industrie relativo al ripiano spesa farmaceutica (attualmente 0,6%, Determina AIFA del 30/12/2005). Attenzione: questo valore è espresso con 4 interi + 5 decimali. - Totale sconto altro (pos ) - NUOVO TotaleScontoAltro N (2) Valore totale di altri tipi di sconto (attualmente ulteriore 0,6% a carico farmacie cd. Payback, Determina AIFA del 28/2/2007). Attenzione: questo valore è espresso con 4 interi + 5 decimali. AltroRic (pos ) NUOVO AltroRic Flag a disposizione delle regioni per scopi diversi (es. come da decreto nuova ricetta). Se il campo è biffato sulla ricetta deve essere riportato nel campo il valore 1, altrimenti deve essere lasciato vuoto. Obbligatorio se presente in ricetta. Pagina 6 di 12

7 DispReg (pos ) NUOVO DispReg AN Campo della ricetta a disposizione delle regioni per provvedimenti specifici. Obbligatorio se presente in ricetta. - Data nascita soggetto estero (pos ) - NUOVO DataNascitaSoggettoEste ro AN (3) Data di nascita del soggetto assicurato da istituzione estera.. Il formato della data è AAAAMMGG. Obbligatorio nei casi in cui sia presente in ricetta, al fine di attribuire la spesa all istituzione estera del soggetto. - Data scadenza tessera (pos ) - NUOVO DataScadenzaTessera AN (3) Data di scadenza della tessera europea di assicurazione malattia dell assistito. Il formato della data è AAAAMMGG. Obbligatorio nei casi in cui sia presente in ricetta, al fine di attribuire la spesa all istituzione estera del soggetto. - Tipo erogazione prodotto (pos. vedi sotto) - NUOVO TipoErogazione ProdottoN AN Tipologia di erogazione del prodotto1. Valori ammessi: - C = Distribuzione per conto - D = Distribuzione diretta - A = Assistenza integrativa domiciliare - I = Assistenza integrativa - Vuoto = ricetta normale Obbligatorio se il prodotto è stato erogato secondo una delle codifiche riportate. Pagina 7 di 12

8 Quota assistito per singolo prodotto (pos. vedi sotto) - NUOVO ImpQuotaAssProdN N Nonostante la descrizione riportata nel disciplinare tecnico allegato al D.M. del 18/3/2008, sulla base di successive precisazioni fornite da Sogei per le vie brevi, in questo campo deve riportata la differenza tra il prezzo del prodotto ed il relativo prezzo di riferimento eventualmente a carico dell assistito. Quota percentuale per singolo prodotto (pos. vedi sotto) - NUOVO Il campo deve contenere la quota percentuale a carico dell assistito relativamente al prodotto in questione. Attualmente non utilizzato. ImpQuotaPercProdN N Importo quota percentuale a carico dell assistito (da indicare per ciascun prodotto). Attualmente non utilizzato. Onere distribuzione prodotto (pos. vedi sotto) NUOVO Il campo contiene l importo, espresso in valore assoluto, relativo alla cessione di prodotti in regime di DPC. Rispetto al precedente campo, espresso in valore percentuale, è stata modificata la dimensione: da 4 a 7 caratteri. Onere distribuzione Prodotto N Importo onere per la distribuzione del prodotto in nome e per conto della ASL. Totale onere di distribuzione (pos ) NUOVO Il campo sostituisce il precedente (pos ). Totale Onere distribuzione N (2) Somma dei singoli oneri riconosciuti alla farmacia per la distribuzione in nome e per conto della ASL. Pagina 8 di 12

9 - Codice ASL MEF (pos ) - NUOVO Codice Asl MEF N Codice ASL indicato nella lettera di credenziali inviata alla farmacia per art.50. E il codice ASL che deve essere indicato nei file XML da inviare a Sogei. - Codice Farmacia MEF (pos ) - NUOVO CodiceFarmacia MEF N Codice farmacia indicato nella lettera di credenziali inviata alla farmacia per art.50. E il codice farmacia che deve essere indicato nei file XML da inviare a Sogei. Quota fissa per singolo prodotto (pos. vedi sotto) - NUOVO ImpQuotaFissaProdN N Importo quota fissa ticket per ProdottoN (es. 1 euro al pezzo). In caso che la quota fissa dovuta per ricetta preveda un massimale, devono essere compilati i campi fino al raggiungimento dell importo massimo previsto come contributo per il cittadino (Es. 1 euro a confezione con massimale di 2 e rx con 3 o più confezioni, dovranno essere compilati i campi relativi alle prime 2 confezioni). Pagina 9 di 12

10 - Valore Totale Sconto Industria (pos ) - ELIMINATO Il campo è stato eliminato in quanto è stato definito in modo differente nel nuovo disciplinare dell art.50 del 18/03/2008. Al suo posto è stato lasciato un campo vuoto di 6 caratteri. Valore totale sconto industria N (3) Contiene il valore dello sconto calcolato sui farmaci che ne risultano soggetti a norma della legge 202/ Integrativa (pos ) - ELIMINATO Il campo è stato eliminato. Al suo posto è stato lasciato un campo vuoto di 1 carattere. Tipo Esenzione MEF AN Tipo esenzione da inviare al MEF sul tracciato XML. - Tipo esenzione Mef (pos ) - ELIMINATO Il campo è stato eliminato in quanto non più presente nel nuovo disciplinare dell art.50 del 18/03/2008. Al suo posto è stato lasciato un campo vuoto di 1 carattere. Tipo Esenzione MEF AN Tipo esenzione da inviare al MEF sul tracciato XML. Pagina 10 di 12

11 Tipo record 4 - Totale ricette nuove (pos ) - NUOVO Indica il numero delle ricette che riportano il valore del campo FlagOperazione = I. Questo valore riportato nel file Xml controlla che il numero delle ricette inserite sia corretto. TotRicNuove N Numero ricette inviate in inserimento (FlagOperazione= I ). Totale ricette variate (pos ) - NUOVO Indica il numero delle ricette che riportano il valore del campo FlagOperazione = V. Questo valore riportato nel file Xml controlla che il numero delle ricette variate sia corretto. TotRicVariaz N Numero ricette inviate in variazione (FlagOperazione= V ). Totale ricette cancellate (pos ) - NUOVO Indica il numero delle ricette che riportano il valore del campo FlagOperazione = C. Questo valore riportato nel file Xml controlla che il numero delle ricette cancellate sia corretto. TotRicCanc N Numero ricette inviate in variazione (FlagOperazione= C ). Anno Mese No Invio (pos ) - NUOVO Indica l anno e il mese per il quale viene dichiarata una sospensione nell invio telematico delle ricette. La compilazione del campo è FACOLTATIVA. AnnoMeseNoInvio AN Indica l anno e il mese per il quale viene dichiarata una sospensione nell invio telematico delle ricette. Deve essere riportato in formato AAAAMM. In questo caso nel file Xml deve essere prodotto solo il gruppo di tag relativo alla Testata. Il campo è facoltativo. Pagina 11 di 12

12 Totale Sconto Altro (pos ) - NUOVO TotaleScontoAltro N (2) Valore totale di altri tipi di sconto (attualmente ulteriore 0,6% a carico delle farmacie cd. Payback, Determina AIFA del 28/2/2007). Attenzione: questo valore è espresso con 4 interi + 5 decimali. PER QUALSIASI CHIARIMENTO IN MERITO AL PRESENTE DOCUMENTO E AI RELATIVI TRACCIATI RECORD, CONTATTARE PROMOFARMA S.r.l. Via Emanuele Filiberto, ROMA Tel (centralino); (Montalto), (Farace); (Bulla). Fax mail@promofarma.it Pagina 12 di 12