OGGETTO: aggiornamento della procedura Gestione Personale dalla versione alla versione

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1 Gestione personale OGGETTO: aggiornamento della procedura Gestione Personale dalla versione alla versione Vi invitiamo a consultare le informazioni presenti nei banner delle procedure, nei quali potete trovare: le lettere di aggiornamento e i manuali d'uso delle procedure; le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze e adempimenti (es. 770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.); il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Assistenza); i videocorsi e i report; la normativa e altre interessanti novità. A disposizione per varie ed eventuali, cordialmente. Matelica, lì 04/06/2019 Halley Informatica Area Personale Pagina 1 di 9

2 SOMMARIO OPERAZIONI PRELIMINARI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO... 3 OPERAZIONI ESEGUITE DALL AGGIORNAMENTO... 4 ADEGUAMENTI NORMATIVI... 5 MIGLIORIE... 6 ERRORI RISOLTI... 7 APPENDICE: ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO... 8 COME ESEGUIRE GLI AGGIORNAMENTI MANUALI DAL CLIENT... 9 COME SCARICARE GLI AGGIORNAMENTI DA INTERNET... 9 Pagina 2 di 9

3 Operazioni preliminari per eseguire l aggiornamento Accertarsi che tutte le postazioni abilitate all uso della procedura siano a fine lavoro (per esserne certi chiudere tutte le applicazioni aperte). Accertarsi che le copie di sicurezza siano state effettuate almeno il giorno precedente all esecuzione dell aggiornamento. Verificare che le versioni delle procedure interessate siano alle versioni richieste, come indicato di seguito. DAL SERVER: - entrare nella procedura Ambiente Halley; - selezionare la funzione Gestione del Sistema, quindi la funzione Gestione Procedure (è possibile scorrere l elenco delle procedure con l utilizzo delle frecce). DAL CLIENT: - all interno della procedura, cliccare col tasto destro del mouse; - cliccare su Utilità / Versioni procedure. Verificare che le seguenti procedure siano aggiornate alle versioni indicate: Presenza Versione minima per Procedura obbligatoria poter eseguire (si/no) l aggiornamento Gestione personale si In caso contrario, aggiornare le suddette procedure alla versione minima richiesta. Per i Sistemi Operativi Windows, assicurarsi che durante l esecuzione dell aggiornamento non siano attivi programmi antivirus (esempio: Norton Antivirus, MCAfee Virus Scan, ecc.). Gli aggiornamenti devono essere eseguiti per ogni ente installato (solo la procedura Ambiente Halley deve essere aggiornata sull ente principale). Per le istruzioni dettagliate su come si esegue l aggiornamento si rimanda alla specifica appendice. Sia nel caso in cui gli aggiornamenti siano eseguiti dal server che effettuati in automatico dal client, attendere che il programma segnali la fine dell aggiornamento. La versione della procedura Gestione Personale sarà aggiornata alla versione Nel caso in cui l aggiornamento non sia andato a buon fine, è possibile ripeterlo. Pagina 3 di 9

4 Operazioni eseguite dall aggiornamento MODIFICHE AI DATI DELLA PROCEDURA Nei livelli dei contratti (funzione Impostazioni Generali / Impostazioni Contrattuali / Contratti) il contenuto del campo Cod.conto annuale è adeguato in base a quanto presente nel nuovo Conto annuale. L aggiornamento è valido solo per i contratti e i livelli standard e viene effettuato in base al collegamento con il codice livello GG (questo adeguamento era stato già effettuato con aggiornamento , ma viene ripetuto). In particolare: o nei contratti da 301 a 309, per i livelli standard da 1 a 32, l aggiornamento avviene come indicato nella tabella che segue; o nei contratti da 401 a 409, per i livelli standard da 1 a 38, l aggiornamento avviene come indicato nella tabella che segue. Posizione Codice livello GG Nuovo codice conto annuale assegnato A1 1 0A1000 A6 33 0A6000 B8 34 o 35 0B8000 C1 18 0C1000 C D1 23 0D1000 D D3 25 o D4 26 o 30 0D4000 D5 27 o 31 0D5000 D6 28 o D7 37 o 38 0D7000 Controlla e, se necessario, sistema le sezioni mancanti per Conto annuale (funzione Elaborazioni Annuali / Conto Annuale e Relazione / Conto annuale) (PC7022). Adegua le sezioni Conto annuale per comparto Friuli Venezia Giulia (funzione Elaborazioni Annuali / Conto Annuale e Relazione / Conto annuale). Pagina 4 di 9

5 Di seguito riportiamo l elenco delle modifiche apportate, suddivise per tipologia. Il numero riportato dopo ogni descrizione è il numero di registrazione nel Giornale della Procedura. Adeguamenti normativi Conto annuale 2019 comparto Friuli Venezia Giulia, dati 2018 (PC 6997) Tutte le opzioni all interno della funzione Elaborazioni Annuali / Conto Annuale e Relazione / Conto annuale sono state adeguate alla nuova normativa (Circolare 16 maggio 2019 n.15) anche per gli enti che appartengono al comparto Friuli Venezia Giulia. Si ricorda, inoltre, che le istruzioni dettagliate per l elaborazione del Conto annuale sono disponibili nella sezione Ultime dalla produzione (in alto a sinistra del menù principale di procedura), Note pratiche / Conto annuale. File Uniemens, adeguamento nuovo tracciato (PC 7023) Le funzionalità all interno della funzione Elaborazioni Mensili / Calcolo Modelli Mensili / Gestione Modello UniEmens sono state adeguate al nuovo tracciato tecnico del , in particolare nella parte in cui aggiunge il nuovo codice Tipo rapporto collaboratore: 19 - Amministratori locali iscritti in Gestione Separata come liberi professionisti. Pagina 5 di 9

6 Migliorie Nuovi campi su fascicolo dipendente (GG 372) Nella funzione Gestione Giuridica / Fascicolo Dipendente / Fascicolo per dipendente sono stati aggiunti i seguenti nuovi campi: su Evento 29-Performance e valutazione è stato aggiunto il campo data ; su Evento 19-Corsi aggiornamenti e seminari è stato aggiunto il campo punteggio utile per valutazione. Pagina 6 di 9

7 Errori risolti Anomalie risolte su Conto annuale (PC ) Nella funzione Elaborazioni Annuali / Conto annuale e Relazione / Conto annuale sono state sanate le seguenti anomalie: la stampa nella funzione "Tabella di confronto qualifiche" riporta i codici corretti. L anomalia era limitata a questa stampa di controllo e i codici erano stati già impostati correttamente con l aggiornamento ; durante la Stampa del conto annuale per la tabella 6, nella colonna A41 i totali sono ora corretti. Effettuando il calcolo per enti cumulati ora somma correttamente l INAIL nei contributi. Quindi per chi ha effettuato l opzione Calcolo tabelle enti cumulati è nexcessario ripetere il calcolo. Calcolo assegno nucleo familiare (PC 7021) Nella funzione Elaborazioni Mensili / Elaborazione Cedolini / Calcolo cedolini ora l'assegno nucleo familiare viene conteggiato correttamente. File Certificazione Unica (PC 7003) Generando il file dalla funzione Elaborazioni Annuali / Certif. Fiscale Previdenziale / Certificazione Unica, opzione Creazione file CU, riporta ora correttamente i dati relativi ai premi erogati da altri datori, indicati a partire dal punto 571 al 579. Pagina 7 di 9

8 Appendice: istruzioni per eseguire l aggiornamento Come eseguire gli aggiornamenti automatici dal client Per eseguire l aggiornamento automatico da client, è necessario che l utente sia abilitato dal responsabile del sistema. L ambiente è naturalmente configurato per ricevere tutti e, in alcuni casi, eseguire gli aggiornamenti che di volta in volta la Halley pubblica nel sito. È possibile aggiornare il server direttamente da un qualsiasi client, il cui operatore sia abilitato a eseguire gli aggiornamenti. Sul menu di una qualsiasi procedura: cliccare nei banner in alto a sinistra alla voce Aggiornamenti procedura: se esistono degli aggiornamenti da eseguire, sarà indicato il loro numero tra le parentesi (Esempio: Aggiornamenti procedura (5)); una volta entrati nel dettaglio, sono elencati gli aggiornamenti da eseguire suddivisi tra: - gli aggiornamenti della procedura (Procedura); - gli aggiornamenti di altre procedure Halley (Altre procedure) - gli aggiornamenti del software non Halley, ma che Halley distribuisce (Terze parti). Le istruzioni sugli aggiornamenti automatici da client sono in linea (cliccare in alto a destra sulla voce Manuale aggiornamenti automatici. Pagina 8 di 9

9 Come eseguire gli aggiornamenti manuali dal client Se si ha la necessità di effettuare degli aggiornamenti di versioni test o scaglionati, è possibile aggiornare il server direttamente da un qualsiasi client, il cui operatore sia abilitato ad accedere alla procedura Ambiente, in particolare alla funzione Procedure / Installazione-Aggiornamento. Nella maschera che si apre, selezionare il pacchetto.zip precedentemente scaricato dal sito sul proprio pc, quindi cliccare su Ok: Come scaricare gli aggiornamenti da Internet Laddove l automatismo dello scarico degli aggiornamenti sia disattivato, è possibile operare manualmente, decidendo quale aggiornamento scaricare e quando eseguirlo. L'accesso al sito degli aggiornamenti è consentito: - dai banner delle procedure, cliccando alla voce Aggiornamenti procedura e poi al link Sito aggiornamenti; - accedendo al sito e cliccando su Scarica Aggiornamenti. Pagina 9 di 9