Bando di gara per l affidamento del servizio di noleggio di due fotocopiatrici ad uso interno della scuola

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1 Bando di gara per l affidamento del servizio di noleggio di due fotocopiatrici ad uso interno della scuola CIG FBE IL DIRIGENTE SCOLASTICO VISTO l'art. 125 del D.L.gs. n. 163/2006 "Codice dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture" e ss.mm.ii.; VISTO il Regolamento di esecuzione del Codice dei Contratti Pubblici (D.P.R. n. 207/2010); VISTI gli artt. 31, 32, 33, 34 e 35 del D.I. n. 44/2001, "Regolamento concernente le istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche"; VERIFICATA la necessità di procedere all'individuazione di un servizio esterno per noleggio di due fotocopiatrici ad uso interno della scuola; RITENUTO di aver individuato come criterio di aggiudicazione quello dell'offerta economicamente più vantaggiosa; INDICE Una gara a procedura negoziata di cottimo fiduciario (con invito a ditte prestabilite) per l affidamento del servizio di noleggio di due fotocopiatrici come sotto specificato. AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE Liceo Artistico Statale Caravaggio via Luigi Prinetti, Milano C.F Codice Meccanografico MISL Tel.: 02/ / fax: 02/ misl02003@pec.istruzione.it sito web: OGGETTO E DURATA DELLA CONCESSIONE La gara riguarda la scelta del concessionario del servizio di noleggio ed assistenza fotocopiatori all interno del Liceo Artistico statale Caravaggio di via Luigi Prinetti, 47 Milano. L utenza scolastica è di circa 900 alunni e di 130 unità tra personale docente e non docente. Il numero dei fotocopiatori deve essere pari a 2 (due), di cui uno da installare in sala stampa ed uno in sala professori (come da caratteristiche tecniche sotto riportate). La durata della concessione è di n. 3 (tre) anni a decorrere dal 1 febbraio E esclusa ogni forma di rinnovo tacito. ubicazione numero fotocopie presunte/mese Sala stampa / caratteristiche Velocità almeno 50 copie/min, formato carta A4- A3,4 cassetti, bypass, unità fronte/retro, alimentatore automatico, fascicolazione pinzatura automatica, scheda printer/scanner, HD 250 Gb e memoria 1,5 Gb, connessione in rete, password di protezione

2 2 Sala professori / Velocità almeno 40 copie/min, formato carta A4- A3, 2 cassetti, bypass, unità fronte/retro, alimentatore automatico, fascicolazione pinzatura automatica, scheda printer/scanner, HD 250 Gb e memoria 1,5 Gb, completa di lettore card con 100/150 schede magnetiche ricaricabili e password di protezione Le macchine fornite a noleggio devono essere nuove, prive di difetti di fabbricazione, ovvero un usato garantito di macchine prive di difetti di fabbricazione e in grado di gestire l utilizzo che ne verrà effettuato. TERMINI E MODALITÀ DI CONSEGNA Il soggetto aggiudicatario dovrà assicurare la consegna delle macchine presso la sede dell istituzione scolastica entro 7 giorni dall affidamento dell incarico. ONERI E CONDIZIONI Nessuna responsabilità dovrà essere imputata alla scuola e al personale addetto all uso dei fotocopiatori in caso di furto, danneggiamento o manomissione. L offerta andrà intesa come fissa e non soggetta ad alcuna modifica o rivalutazione per l intero arco della durata del contratto che verrà stipulato. Quindi, per prezzo del canone o delle copie s intenderà quello all atto dell aggiudicazione. I prezzi dell offerta dovranno essere comprensivi di ogni onere a carico del gestore, IVA esclusa ed in particolare di: - Trasporto, consegna al piano e installazione; - Ritiro al piano e trasporto al momento della cessazione del contratto; - Fornitura completa di consumabili e ricambi (toner, drum e quant altro necessario al funzionamento delle apparecchiature) esclusa la carta; - Servizio di assistenza tecnica per l intero periodo contrattuale; - Indicazione dei tempi di intervento in caso di fermo macchina, che non potrà essere superiore alle 24 ore; eventuale macchina sostitutiva di caratteristiche almeno pari in caso di fermo prolungato, superiore a due giorni; - Istruzione del personale della scuola addetto al servizio; - Quantità di copie incluse nel canone mensile e costo unitario copia; - Costo unitario delle copie eccedenti; il conguaglio delle copie eccedenti verrà effettuato con cadenza trimestrale e dovrà essere calcolato sul totale delle copie previste per ambedue le macchine nel trimestre. MODALITÀ E TERMINE DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA Il plico dovrà contenere al proprio interno due buste separate, ciascuna delle quali chiusa, sigillata con ceralacca e/o nastro adesivo e/o striscia incollata idonei a garantire la sicurezza contro eventuali manomissioni e controfirmata su tutti i lembi di chiusura, recante ciascuna l intestazione del mittente e l indicazione del contenuto secondo le seguenti diciture:

3 3 Busta A Documentazione amministrativa I soggetti offerenti dovranno inserire, pena l esclusione, la seguente documentazione: - domanda di partecipazione alla gara, con sottoscrizione del Legale rappresentante della società/impresa, allegando fotocopia della carta d identità o altro documento d identità in corso di validità (all.1); - dichiarazione sostitutiva cumulativa (ex art.47 DPR 445/200) firmata dal Legale rappresentante della società/impresa (all.2); - modulo di comunicazione dati per richiesta DURC (all.3); - modulo per comunicazione estremi del conto corrente dedicato (all.4). Busta B Offerta tecnica ed economica Nella busta B i soggetti offerenti dovranno inserire, pena l esclusione: -la scheda offerta tecnica, ove saranno riportate in modo dettagliato e chiaro note esplicative sulle caratteristiche delle singole macchine; -dichiarazione che le macchine sono garantite e in regola con le normative vigenti sulla sicurezza riguardo le emissioni di polveri e radiazioni; -dichiarazione con la precisa indicazione, in cifra e in lettere, del prezzo offerto come riportato nel paragrafo Oneri e condizioni, con l espresso impegno di mantenere l offerta invariata per l intero arco della durata del contratto che verrà stipulato, debitamente timbrata e sottoscritta in calce con firma per esteso e leggibile, dal Legale rappresentante del soggetto concorrente, pena l esclusione. Si precisa che in caso di discordanza tra il prezzo indicato in cifre e quello in lettere, sarà ritenuto valido il prezzo più favorevole per l istituzione scolastica. PRESENTAZIONE DELL OFFERTA E DELLA DOCUMENTAZIONE Le due buste sopraindicate dovranno essere contenute in un unico plico chiuso, sigillato, timbrato e siglato dal Legale rappresentante del soggetto offerente su tutti i lembi. Il plico, recante l indicazione del mittente e la dizione Contiene offerta per il servizio di noleggio fotocopiatrici dovrà pervenire, tramite servizio postale raccomandato o agenzia di recapito autorizzata, o anche, mediante consegna a mano con le modalità più avanti indicate, entro le ore 15,00 del 28 gennaio 2016 presso la sede del Liceo Artistico Caravaggio in via Luigi Prinetti, Miano -. Modalità da osservare in caso di consegna a mano: la consegna a mano dovrà avvenire unicamente presso l Ufficio Protocollo, dal lunedì al sabato come segue: dalle ore 11,00 alle ore 13,00 lunedì mercoledì venerdì - sabato dalle ore 13,00 alle ore 15,00 martedì - giovedì Laddove si desideri avere ricevuta scritta dell avvenuta consegna, la stessa dovrà essere predisposta dal concorrente. Il personale addetto alla ricezione dei plichi provvederà ad indicare su tale ricevuta il giorno e l ora di presentazione sottoscrivendo poi, la ricevuta stessa. Ai fini dell accertamento del rispetto del termine di presentazione farà fede unicamente il timbro dell Ufficio Protocollo dell Amministrazione apposto sul plico contenente la documentazione di gara, con l attestazione del giorno e dell ora di arrivo del plico stesso. Non avrà alcuna rilevanza l eventuale data del timbro postale di partenza.

4 4 Non saranno in alcun caso presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine di scadenza, anche per ragioni indipendenti dalla volontà del concorrente. ESCLUSIONI Le offerte saranno escluse dalla gara e quindi considerate nulle o come non presentate qualora: - Il plico sia giunto in ritardo per qualsiasi causa o non sia pervenuto o non sia stato debitamente chiuso e sigillato o sull esterno del quale non siano stati indicati l impresa concorrente e l oggetto della gara; - Il plico sia recapitato a mezzo servizio postale oltre il termine di scadenza di presentazione fissato, anche se recante il timbro postale attestante la data di spedizione in partenza entro il termine predetto; - la documentazione amministrativa, l offerta tecnica e l offerta economica non siano contenute nell apposita diversa busta o che questa non sia stata chiusa, sigillata e firmata su tutti i lembi; - l offerta contenente il prezzo non sia debitamente sottoscritta dal Legale rappresentante del soggetto offerente. PROCEDURE DI GARA E AGGIUDICAZIONE L apertura delle buste avverrà in seduta pubblica, presso la Sede dell istituzione scolastica, in via Luigi Prinetti, 47 Milano il 29 gennaio 2016 alle ore 12,30 (eventuali modifiche saranno pubblicate sul sito istituzionale). A tale seduta pubblica potrà essere ammesso a partecipare un rappresentante per ciascun offerente, purché dotato di idonea delega. Resta inteso che ai sensi dell art. 283 del DPR 207/2010, la valutazione delle offerte tecniche ed economiche avverrà in apposita seduta riservata, mentre la comunicazione dell'identità dell aggiudicatario potrà avvenire in seduta pubblica, ferma restando la comunicazione ai sensi e per gli effetti dell art. 79 del D.lgs. 163/2006. La stazione appaltante si riserva il diritto, ai sensi e nei limiti di cui all art. 46 del D.lgs. 163/2006, di richiedere anche solo a mezzo fax (in alternativa ) di completare o fornire chiarimenti in relazione ai documenti e alle dichiarazioni presentate. Dopo l individuazione del miglior offerente, questa istituzione scolastica inviterà il soggetto interessato, a produrre la documentazione, le dichiarazioni e gli atti necessari alla stipulazione del contratto di fornitura del servizio, come da capitolato. Ove tale soggetto, nei termini indicati nel suddetto invito, non abbia perfettamente e completamente ottemperato, senza giustificato motivo, a quanto richiesto (ovvero si sia accertata la mancanza o carenza dei requisiti e/o la difformità del contratto finale rispetto alle condizioni offerte), la scuola procederà all affidamento del servizio al concorrente che segue nella graduatoria. L aggiudicazione dell affidamento del servizio avverrà secondo il criterio base dell offerta economicamente più vantaggiosa (ai sensi dell art.83 del D.Lgs. 163/2006) nel rispetto delle specifiche indicate, tenendo presente il rapporto qualità/prezzo, ad insindacabile giudizio della Commissione.

5 5 Si procederà all aggiudicazione della gara anche in presenza di una sola offerta, purché ritenuta congrua per qualità e prezzo per l istituto. L aggiudicatario è tenuto ad eseguire in proprio la fornitura del servizio. Pertanto, non sono previste ipotesi di cessione o subappalto. LIQUIDAZIONE DELLA SPESA Il pagamento del corrispettivo sarà effettuato come da normativa vigente (fattura in formato esclusivamente elettronico con indicazione del codice IPA codice univoco della scuola) con cadenza trimestrale. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI INFORMATIVA Si specifica che i dati forniti dai concorrenti e quelli acquisti dall amministrazione, in occasione della partecipazione al presente procedimento ed al successivo rapporto contrattuale sono trattati esclusivamente ai fini dello svolgimento dell attività istituzionale dell amministrazione, così come espressamente disposto dal D.Lgs. n. 196/2003, e nel caso per la finalità di svolgimento della gara e del successivo contratto. Essi sono trattati anche con strumenti informatici. Tali dati sono raccolti in virtù di espresse disposizioni di legge e regolamento (D.Lgs. n. 163/2006; D.P.R. n. 207/2010; DI n. 44/2001; D.M. n. 305/2006; Autorizzazione del Garante per la Protezione dei dati personali n 7/2009). Ai fini del trattamento dei dati personali, i titolari potranno esercitare i diritti di cui all art. 7 del predetto decreto legislativo. Titolare del trattamento è il Liceo artistico Statale Caravaggio, rappresentato dal Dirigente Scolastico. Il responsabile del trattamento dei dati personali è individuato nella persona del Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi. Si rammenta che le dichiarazioni non veritiere e false comportano le responsabilità penali e gli effetti amministrativi previsti dagli artt. 75 e 76 D.P.R. 445/2000. CAUSE DI RISOLUZIONE DEL CONTRATTO E CONTROVERSIE In tutti i casi d inadempimento da parte dell aggiudicatario anche di uno solo degli obblighi derivanti dal contratto, questo potrà essere risolto dall Amministrazione ai sensi delle disposizioni del Codice Civile. E prevista la risoluzione contrattuale anche nei seguenti casi: a. nel caso di riscontrata non veridicità in tutto o in parte delle dichiarazioni e dei contenuti della documentazione offerta, anche se riscontrata successivamente alla stipula del contratto; b. quando l aggiudicatario venga sottoposto ad una procedura di fallimento; c. nel caso di gravi e ripetute inadempienze dell aggiudicatario; d. nel caso in cui vi sia un ritardo ingiustificato nei termini fissati dal presente bando. Nelle ipotesi sopra descritte il contratto sarà risolto di diritto con effetto immediato, dandone comunicazione scritta inviata con raccomandata o con a mezzo della propria posta elettronica certificata all indirizzo di posta elettronica certificata del soggetto aggiudicatario. Nel caso di risoluzione del contratto l aggiudicatario è obbligato all immediata sospensione del servizio e al risarcimento dei danni conseguenti. Per qualsiasi controversia o divergenza, qualora non si addivenga a bonario accordo extragiudiziale, il Foro competente è quello del Tribunale di Milano.

6 6 NORME DI RINVIO Per quanto non esplicitamente previsto nel presente bando si fa espresso riferimento a quanto prescritto in materia, in quanto compatibile, dalla vigente normativa comunitaria e nazionale. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Il responsabile del procedimento è il Dirigente Scolastico prof.ssa Tiziana Colarusso. PUBBLICIZZAZIONE Il presente bando viene pubblicato sul sito istituzionale: Milano, 18/01/2016 Prot.n.359/C14 IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.ssa Tiziana Colarusso