Servizio Sanitario Nazionale - Regione Veneto AZIENDA ULSS N. 8 BERICA Viale F. Rodolfi n VICENZA DELIBERAZIONE. n del

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1 Servizio Sanitario Nazionale - Regione Veneto AZIENDA ULSS N. 8 BERICA Viale F. Rodolfi n VICENZA DELIBERAZIONE n del O G G E T T O Servizio di pulizia e servizi integrati/multiservizi: estensione del contratto per attività di ricollocazione della documentazione sanitaria stoccata negli archivi aziendali del magazzino di Povolaro di Dueville. Proponente: VI - Servizio Approvvigionamenti Anno Proposta: 2017 Numero Proposta:

2 Il Direttore del Servizio Approvvigionamenti riferisce: Il Direttore Medico f.f., con nota prot del 25/07/2017 ha comunicato l esigenza improcrastinabile di provvedere alla ricollocazione di tutte le cartelle cliniche posizionate negli archivi compattabili del magazzino di Povolaro di Dueville, secondo lo schema occupazione armadi predisposto dalla stessa Direzione Medica; dette operazioni si rendono necessarie per consentire alla Ditta La Fortezza S.p.A., fornitrice dell attrezzatura, di effettuare un intervento di manutenzione straordinaria e ordinaria della medesima, volta a garantirne la stabilità ed a prevenire rischi derivanti da cedimenti per eventuali carichi eccessivi; si evidenzia che con Delibera n 37 del 27/01/2012 l U.L.S.S. n 5 Arzignano, in qualità di capofila, ha aggiudicato la gara in regime di area vasta, per il servizio di pulizia e di servizi integrati/multiservizi per le Aziende Sanitarie n 3, n 4, n 5 e n 6 del Veneto, ai sensi dell art. 55 del D.Lgs. 163/06, con aggiudicazione a favore del RTI Manutencoop Facility Management Spa-Coopservice Soc. Coop. P.A.; l ULSS di Vicenza, con delibere n 649 del 27/08/2012 e n 680 del 14/09/2012, ha preso atto degli esiti di gara disponendo la stipula del contratto di durata pari a 6 anni, dal 01/10/2012 al 30/09/2018, per un importo complessivo pari a ,71 IVA inclusa; gli atti di gara prevedono che le Aziende Sanitarie componenti l area vasta possano trattare con l appaltatore l affidamento di servizi complementari nella misura massima del 50% dell importo di aggiudicazione, quali: TRASPORTO E MOVIMENTAZIONE INTERNA PULIZIA E RIORDINO CUCINA E SALA MENSA ATTIVITA DI SUPPORTO E AUSILIARIE ALLE ATTIVITA DI CUCINA E MENSA SERVIZIO AI TAVOLI LAVAGGIO STOVIGLIE PULIZA ATTREZZZATURE DI CUCINA SISTEMAZIONE HOTELLERIA SUPPORTO AL TRASPORTO E AL TRASFERIMENTO DI COSE E/O PERSONE SUPPORTO AL TRASPORTO DI MATERIALE NEI VARI REPARTI SUPPORTO ALLA PREPARAZIONE DELL AMBIENTE PER LA DEGENZA, LA DIMISSIONE, IL PASTO SUPPORTO AL RIORDINO E RIFACIMENTO DEL LETTO RACCOLTA E PREPARAZIONE MATERIALI PER CONSEGNE A TERZI SUPPORTO AL CAMBIO BIANCHERIA E DI IGIENE PERSONALE RIASSETTO LOCALI, STANZE E RIFACIMENTO LETTI SUPPORTO AL SERVIZIO DI GUARDAROBA SUPPORTO AL SERVIZIO DI BIBLIOTECA BIOMEDICA le attività di cui trattasi possono essere affidate, mediante attivazione delle opzioni contrattuali previste, all ATI Manutencoop/Coopservice; 2

3 il relativo Capitolato d Oneri prevede infatti, all art. 1.6, che le Aziende Sanitarie, in caso di necessità, possano trattare con l Appaltatore l affidamento di servizi complementari, analoghe facoltà sono contemplate dai seguenti ulteriori atti di gara: Capitolato Tecnico ove, all art. 4.2, è prevista la facoltà per l Amministrazione di affidare ulteriori servizi complementari e precisamente Servizi di supporto e Ausiliari - Interventi occasionali e/o di carattere continuativo come indicativamente e non limitatamente indicati negli allegati al [presente] capitolato ; Allegati Tecnici ove, all art. 16, è indicato che fra le attività di supporto e ausiliarie affidabili in forma integrativa all aggiudicatario del contratto figurano, fra l altro servizi, di TRASPORTO E MOVIMENTAZIONE INTERNA (trasporto con eventuale smontaggio e/o rimontaggio di mobili, arredi, scaffalature, strumentazioni tecniche e sanitarie, carteggi, libri, faldoni ecc. nonché servizi di facchinaggio ecc.). Il citato articolo 16 prevede che i servizi integrativi possano essere richiesti temporaneamente o definitivamente, con facoltà per l Azienda Sanitaria di risolvere unilateralmente il contratto relativo ai servizi in parola previo preavviso di almeno tre mesi; a tal fine, con nota del 06/10/2017 è stato richiesto all ATI Manutencoop/Coopservice un preventivo per l espletamento dei servizi di ricollocazione di tutte le cartelle cliniche posizionate negli archivi di Povolaro secondo lo schema occupazione armadi predisposto dalla Direzione Medica Ospedaliera; sulla base dei fabbisogni stimati e dei sopralluoghi effettuati la citata ATI, con nota prot MFM/OP/ATV/2017/U/vq/GDB/ del 16/10/2017, ha comunicato le seguenti quotazioni: per la ricollocazione di circa metri lineari di documentazione sanitaria archiviata negli armadi compattabili dei magazzini di Povolaro di Dueville, con un impegno stimato in ore/lavoro, ,00 + IVA; le quotazioni proposte dall ATI Manutencoop/Coopservice risultano congrue ed in linea con i prezzi praticati da altri fornitori di analoghi servizi appaltati ed equivalente al costo orario per servizi extra previsto dal contratto originario pulizie/multiservizi ; si propone pertanto di estendere, sulla base dell art. 4.2 del Capitolato Tecnico di gara e dell art. 16 degli Allegati tecnici di gara il contratto relativo al servizio di pulizia e ai servizi integrati/multiservizi, in essere con l ATI Manutencoop/Coopservice, con le attività complementari di ricollocazione della documentazione sanitaria, riconoscendo al fornitore le quotazioni sopra dettagliate; il procedimento oggetto del presente atto è tutt ora soggetto alle disposizioni di cui al D.Lgs. 163/06 considerato che la nuova normativa sugli appalti approvata con D. Lgs. 18 aprile 2016, n. 50 si applica solo a procedimenti avviati a partire dal 19/4/2016, come sancito anche dal comunicato dell ANAC in data 11/5/2016; ai sensi dell art. 10 D.lgs. 163/06 è necessario nominare il Responsabile dell esecuzione del contratto. Il medesimo Direttore ha attestato l avvenuta regolare istruttoria della pratica anche in relazione alla sua compatibilità con la vigente legislazione regionale e statale in materia; 3

4 i Direttori Amministrativo, Sanitario e dei Servizi Socio-Sanitari hanno espresso il parere favorevole per quanto di rispettiva competenza; sulla base di quanto sopra IL DIRETTORE GENERALE DELIBERA 1. di prendere atto di quanto espresso in premessa e qui integralmente richiamato; 2. di estendere, sulla base dell art. 4.2 del Capitolato Tecnico di gara e dell art. 16 degli Allegati tecnici di gara, il contratto relativo al servizio di pulizia e ai servizi integrati/multiservizi, in essere con l ATI Manutencoop/Coopservice con le attività ricollocazione di circa metri lineari di documentazione sanitaria archiviata negli armadi compattabili dei magazzini di Povolaro di Dueville, a fronte di una spesa pari a ,00 + IVA; 3. di nominare ai sensi dell art. 10 del D.Lgs n. 163/06 e dell art. 300 del DPR 207/2012 Direttore dell esecuzione del contratto il Coordinatore Infermieristico della Direzione Medica Ospedaliera - Sig. Davide Brodesco; 4. dare atto che la spesa complessiva relativa all estensione contrattuale disposta con il presente atto è stimata in ,00, oltre IVA 22%, per un importo pari ad 3.702,60, per un totale pari ad ,60 e che la medesima sarà a carico del conto del Bilancio Sanitario dell anno 2017, con CDEL 17DR1525B00; 5. di prescrivere che il presente atto venga pubblicato all Albo on-line dell Azienda. ***** 4

5 Parere favorevole, per quanto di competenza: Il Direttore Amministrativo (App.to Dr. Tiziano Zenere) Il Direttore Sanitario (App.to Dr.ssa Simona Aurelia Bellometti) Il Direttore dei Servizi Socio-Sanitari (App.to Dr. Salvatore Barra) IL DIRETTORE GENERALE (F.to digitalmente Giovanni Pavesi) Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. Il presente atto è proposto per la pubblicazione in data all Albo on-line dell Azienda con le seguenti modalità: Oggetto e contenuto Copia del presente atto viene inviato in data al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R , n. 56). IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI 5