il software per la gestione della CONTABILITÀ ECONOMICA, PATRIMONIALE E CONTROLLO DI GESTIONE

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1 il software per la gestione della CONTABILITÀ ECONOMICA, PATRIMONIALE E CONTROLLO DI GESTIONE

2 ...il metodo più semplice per far tornare i conti... CONTABILITÀ ECONOMICA, PATRIMONIALE E CONTROLLO DI GESTIONE by ESAKON via Europa, Volano (TN) tel fax sherpa@esakon.it

3 Contabilità Economico Patrimoniale e Controllo di Gestione Consente la gestione fiscale della contabilità generale in partita doppia. Sono previste più attività IVA separate con autonomi registri vendite, acquisti, corrispettivi scorporati e da ventilare, più protocolli e più numerazioni per ogni registro. Non sono obbligatorie chiusure periodiche ed anche quella annuale è necessaria ai soli fini fiscali. Il modulo contabilità economica e suddiviso in sette aree gestionali: gli archivi di base, la contabilità generale, la contabilità IVA, le ritenute di acconto professionisti, l analisi di bilancio, il controllo di gestione ed infine le funzioni di servizio. La Contabilità Generale è alimentata dai diversi moduli che compongono il sistema informativo Sherpa. Il sistema così strutturato garantisce la creazione dell informazione all interno del sottosistema (ad esempio acquisti e vendite) da parte delle persone competenti, mentre il trasferimento del dato contabile in prima nota è delegato alla funzione contabile. Le informazioni, una volta create, diventano automaticamente dati per i moduli: Iva, partite e scadenze, Schede Contabili, Clienti fornitori, pagamenti incassi, Bilancio, riclassificazione dei bilanci, Ritenute d Acconto e quant altro interviene nella gestione amministrativa e fiscale dell Ente. In questo modo vengono demandate alla contabilità le funzioni di controllo, di rettifica, di gestione delle operazioni di fine esercizio, del controllo formale della quadratura, delle stampa e degli adempimenti Iva; la responsabilità dei dati contabili è quindi concentrata nell ufficio di contabilità. Le fatture professionisti vanno ad alimentare la procedura Ritenute di acconto che con la semplice funzionalità della generazione dei versamenti in scadenza, effettuano la registrazione automatica di tali movimenti contabili in prima nota e la stampe delle certificazioni. Il Bilancio è strutturato a su 3 livelli (Gruppo, conto e sottoconto). Il conto è arricchito di molti parametri che definiscono il funzionamento del conto e le regole contabili come l appartenenza del conto alla sezione di bilancio (Patrimoniale, economico, Ordine), obbligatorietà o facoltatività del centro di costo, l eventuale centro di costo da assumere automatico, ecc. La registrazione dei movimenti in Prima nota si basa sia su causale che su modelli di comportamento personalizzabili o implementabili che possono essere richiamati dalle varie gestioni. Con queste funzionalità l inserimento delle registrazioni risulterà più veloce ma anche particolarmente semplice per utenti non esperti o che non conoscono completamente le regole di organizzazione dettate dalla amministrazione per il raggiungimento degli obbiettivi di controllo della gestione. La registrazione in Prima nota di una fattura genera una partita aperta a cui corrispondono, a seconda del tipo di pagamento, più scadenze. Queste informazioni confluiscono in un archivio necessario alla pianificazione degli incassi e pagamenti. Le rate da incassare e pagare possono essere modificate, divise e/o accorpate ad altre scadenze Nell archivio dei codici I.V.A.possono essere specificate le diverse aliquote siano esse detraibili o indetraibili, esenti, imponibili o non imponibili. La definizione dei registri IVA e dei relativi raggruppamenti per la liquidazione permette di ottenere, in modo totalmente indifferente dalla registrazione di prima nota, la suddivisione fra sotto-attività assoggettate ad IVA (IVA detraibile) dalle sotto-attività con IVA indetraibile. La procedura, infine, offre una funzionalità per il calcolo automatico delle scritture di assestamento: ratei, risconti, fatture da emettere e ricevere, rimanenze. Le scritture possono essere elaborate a fine esercizio o periodicamente garantendo l elaborazione di bilanci che tenga conto di queste scritture.

4 La definizione dei centri di costo e di ricavo, con i relativi raggruppamenti, permette di ottenere, con la semplice registrazione della prima nota, il bilancio del centro di costo o di ricavo per i conti movimentati. Con il modulo controllo di gestione è possibile, tramite illimitate riclassificazioni liberamente definibili da parte dell utente, definire le voci di budget del centro di costo da relazionare con la movimentazione dei conti in prima nota per ottenere modelli di valutazione e controllo dei centri di spesa e di ricavo e il monitoraggio del parametri di budget (mensili e annuali) prefissati. I budget possono essere definiti sia a livello globale che a livello di singolo centro di costo. Particolarmente significativa è la parte riguardante l analisi di bilancio dove è possibile riclassificare il bilancio a sezioni contrapposte e/o in modalità scalare (es. IV dirett. CEE). Il programma offre la possibilità di definire infiniti modelli di riclassificazione per assolvere a qualsiasi esigenza operativa. I vari modelli possono essere creati ex novo oppure copiati da modelli predefiniti e quindi personalizzati al bisogno. Elenco delle principali funzioni della Contabilità Economica con alcuni esempi di videate.

5 Richiedete la brochure completa, senza impegno e senza formalità, direttamente a via Europa, Volano (TN) tel fax sherpa@esakon.it

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