I sistemi ANFN ISACCO 2.0. Sistema informativo per la gestione della banca dati degli associati. Isacco 2.0

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Linda Stefani
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1 I sistemi ANFN ISACCO 2.0 Sistema informativo per la gestione della banca dati degli associati.

2 Perché Abbiamo cambiato sistema per difficoltà nella manutenzione della versione precedente. Potremo far evolvere la nuova versione di Isacco secondo le esigenze che si presenteranno. Gli utenti sono definiti secondo 4 profili: 1. Amministratore: gestisce l intero sistema, inserisce, modifica e cancella i dati. 2. Segreteria: Inserisce e modifica i dati, non cancella. 3. Utente (coordinatori): modifica i dati, non inserisce, non cancella. 4. Visitatore: accede ai dati in sola lettura.

Gli utenti sono definiti secondo 4 profili: 1.

3 Come si accede gira sulla macchina ANFN e non più su una esterna. Il link corretto si recupera attraverso il nostro sito.

4 Come si accede Inserire il nome utente e la password fornitavi dall amministratore di sistema.

5 Isacco La maschera principale Sommario: schermata principale da cui si opera sui dati a cui si è abilitati. Ricerche: per accedere ad interrogazioni predefinite.

6 Isacco La maschera principale Per chiudere correttamente la sessione.

7 Isacco La maschera principale Identifica l utente e il profilo con sui si è acceduti ad Isacco. Clickandoci sopra si apre la finestra di gestione dell utente.

8 Isacco Gestione utente Gestione Password per l accesso ad Isacco (non e la password per la posta elettronica. Quest ultima si gestisce da webmail

9 Isacco Gestione utente Impostare l indirizzo (se vi è stato assegnato). Se impostato potrete inviare tramite Isacco.

10 Isacco La maschera principale Per filtrare i dati sulle sotto zone geografiche a cui si è abilitati. Indica la zona selezionata.

11 Isacco Selezione della zona geografica Selezionare la zona geografica su cui si vuole applicare il filtro.

12 Isacco Selezione della zona geografica Riporta la nuova zona selezionata e a video compaiono i dati della zona selezionata.

13 Isacco La maschera principale Per abilitare o disabilitare la visualizzazione delle colonne sulla maschera e cambiare la loro disposizione.

14 Isacco La maschera principale Abilitare e disabilitare le colonne da visualizzare agendo sul segno di spunta, oppure cambiare il loro ordine trascinando il nome della colonna (nell immagine la colonna Cognome CG viene spostata ).

oppure cambiare il loro ordine trascinando il nome della

15 Isacco La maschera principale Per impostare criteri di filtro rapido.

16 Isacco La maschera principale Per cancellare i criteri di filtro rapido.

17 Isacco La maschera principale Per cambiare il numero di righe visualizzate sullo schermo. Numero di righe presenti sullo schermo e numero famiglie filtrate

18 Isacco La maschera principale Per annullare i criteri di filtro impostati sulle zone e sulle colonne.

19 Isacco La maschera principale Per muoversi tra le pagine dei dati.

20 Isacco La maschera principale - Per aprire la scheda di sola visualizzazione famiglia. - Per aprire la maschera per modificare i dati della famiglia.

21 Isacco La maschera principale - Per visualizzare o modificare i dati dei componenti la famiglia direttamente sulla maschera principale.

22 Isacco La maschera principale - Per visualizzare le quote della famiglia.

23 Isacco La maschera principale Dal Tab Ricerche si accede alle ricerche preimpostate. Con Esporta dati in Excel possono essere esportati i dati della ricerca selezionata

24 Isacco Spedire - Selezionare le famiglie a cui si vuole spedire la . Possono essere selezionate tutte quelle filtrate e visualizzate spuntando la casella in testa alla colonna.

25 Isacco Spedire - Clickare su e attendere che si apra la finestra per la scrittura della mail.

26 Isacco Spedire - Inserire la password di posta (non quella di Isacco). Indica la casella da cui verrà spedito. Deve essere stata impostata dalla maschera Gestione Utente

27 Isacco Spedire - Clickando su Invia. Viene data indicazione al server di posta di spedire la . Attenzione: (vedi slide successiva)

28 Isacco Spedire - ATTENZIONE: 1) La non partirà immediatamente, ma in un lasso di tempo che può arrivare anche a 5 minuti. 2) Potrete essere sicuri dell effettivo invio della se e solo se avrete ricevuto sul vostro account di posta una mail di ricevuta con oggetto: Isacco in data : gg/mm/aaaa ha inviato da questo account x dove gg/mm/aaaa è la data di spedizione x è il numero di destinatari nel corpo della mail troverete: il testo della mail inviata gli indirizzi a cui e stata spedita 3) Il mancato ritorno della ricevuta indica che la mail non è stata inviata. Questo potrebbe anche essere dovuto all inserimento della password di posta errata.

29 Isacco Spedire - Nel caso in cui non sia stata selezionata alcuna famiglia comparirà il campo A: in cui poter andare ad inserire manualmente il destinatario.

30 Per qualsiasi segnalazione o richiesta: Come ad esempio: 1. User e password per l accesso ad Isacco. 2. Perché la zona non è definita correttamente. 3. Perché ci sono malfunzionamenti. 4. Per richiedere nuove implementazioni (che saranno valutate secondo i piani e disponibilità). Inviare una mail a: isacco@famiglienumerose.org 30

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